Детально приклад заповнення ЕК імунізації (за посиланням

Image Added

Робота з імунізацією та реєстрація системі eHealth

Перегляньте будь ласка спочатку Зміст та оберіть потрібний пункт або відео. Якщо не знаєте з чого почати, почніть з першого пункту.

Зміст

Опис

Відео

Якорь

	відео

Image Removed

	відео

Оглавление

style
outline	true
absoluteUrl	true

Заголовок 2

	none
printable	false

Імунізація\Вакцинація\Щеплення та процеси пов’язані з нею:

фіксація записів імунізації;
фіксації реакцію на імунізацію;
реєстрація процесів пов’язаних з імунізацією в системи eHealth.

Передумови створення Імунізація\Вакцинація\Щеплення\Реакції.

Створення Імунізація\Вакцинація\Щеплення\Реакції пацієнта з системи MedEir.

Алгоритм дій при проведенні реєстрації або позначення помилково зареєстровану Імунізацію\Вакцинацію\Щеплення\Реакцію пацієнта в eHealth та рекомендації при різних варіантах дій.

Реєстрація імунізації в системі eHealth (для ПМД)

Для перегляду натисніть тут...

Реєстрація

імунізації як помилково внесена (відмінена)

імунізації вакцини проти COVID-19 в системі eHealth (для

ПМД

СМД амбулаторні умови)

Для перегляду натисніть

тут

тут...

Реєстрація факту не проведення імунізації (відмова від імунізації)

Реєстрація імунізації вакцини проти COVID-19 в системі eHealth (для

ПМД

СМД стаціонарні умови)

Для перегляду натисніть

тут

тут...

Реєстрація

реакції, яка проведена в іншому лікувальному закладі, в

імунізації як помилково внесена (відмінена) в системі eHealth (для ПМД)

Для перегляду натисніть тут...

Реєстрація реакції на імунізацію

Реєстрація факту не проведення імунізації (відмова від імунізації) в системі eHealth (для ПМД)

Для перегляду натисніть тут...

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Реєстрація реакції, яка проведена в іншому лікувальному закладі, в системі eHealth (для ПМД)

Для перегляду натисніть

тут...

) та

Реєстрація реакції на імунізацію в

секції Спостереження (за посиланням

системі eHealth (для ПМД)

Для перегляду натисніть тут...

) у відео на YouTube каналі Support Medeir.

Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та в залежності від системних прав конкретного користувача в МІС.

Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС, а також інструкціями Пошук пацієнта ("eHealth"), Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Неідентифікований пацієнт ("eHealth"), Імпорт пацієнта з "eHealth" та іншими інструкціями розділу Робота з "eHealth".

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

Предупреждение

title	УВАГА!

Головною умовою для створення Імунізації є наявність відповідних прав в МІС, реєстрація та авторизація користувача в системі eHealth. Передумовою для реєстрації інформації (проведення/не проведення) про Імунізацію (вакцинація/імунізація/щеплення/реакція пацієнта) є створена відповідна Взаємодія. Що залежить від обставини звернення пацієнта та умов надання медичної допомоги (первинна, амбулаторні або стаціонарні допомога). Обов'язково, при внесенні інформації про Імунізацію до ЕМК та реєстрації в eHealth, користувач повинен провести пошук пацієнта в системі eHealth та переконатися, що його проведено правильно. Дані пацієнта в системі MedEir та eHealth є ідентичними, відповідають персональним даним згідно документів, що посвідчують дану особу. Картки пацієнта в системах MedEir та eHealth повинні відповідати одному і тому ж пацієнтові.

Для завершення реєстрації інформації про Імунізацію, користувач повинен мати діючий та справний КЕП (ЕЦП).

Для уникнення помилок при внесені та реєстрації Імунізації, пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (пошук за всіма відомими персональними даними). Пошук в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій, зазначених в даній інструкції, призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу, призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок.

Всю відповідальність при реєстрації Імунізації, несе спеціаліст, який провів дану операцію.

ВИЗНАЧЕННЯ

Імунізація формуються в системі МedEir та реєструється в системі eHealth з посиланням на Взаємодію. Також може бути створена окремо імунізація незалежно від системи eHealth.

Реєстрація імунізації в системі eHealth може відбуватися за 2-ма варіантами:

Лікар:
- створює Консультацію / Виписку;
- додає в секції Імунізацій блоку eHealth запис про факт проведення (не проведення) імунізації;
- реєструю пакет взаємодії в системі eHealth.
Спеціаліст (медична сестра, лікар, асистент) під створенною лікарем Взаємодією в дереві ЕМК:
- створює та заповнює картку Імунізації з відміткою зареєструвати в системі eHealth;
- лікар відкриває створену Взаємодію, в секції Імунізації блоку eHealth, де відображається запис зроблений спеціалістом (медична сестра, лікар, асистент);
- далі лікар має можливість відкрити та відредагувати запис про Імунізацію та зареєструвати пакет взаємодії в системі eHealth.

Предупреждение

title	УВАГА!

Створення Імунізації Спеціалістом ПМД/СМД (медична сестра, лікар, асистент) в рамках Взаємодії в дереві ЕМК - доопрацьовується!

Користувач при реєстрації запису про імунізацію або про реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби.

Також користувач може:

Зареєструвати історичну проведену імунізацію пацієнтові іншим спеціалістом або ЛЗ (за рекомендаціями НСЗУ на підставі паперової документації).
Створити за необхідності направлення пацієнта на вакцинацію.

Загальний механізм створення, реєстрації Імунізації або Реакції на імунізацію та Позначення помилково внесеної імунізації або реакції наведено нижче. ЯкорьМх1Мх1 Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Детально опис механізму створення та реєстрації Імунізації/Реакції пацієнта на імунізацію та Позначення помилково зареєстровану Імунізацію/Реакцію наведено в алгоритмі дій (детально тут...).

панель

borderWidth	2
title	Механізм створення та реєстрації Імунізації в системі eHealth реалізований наступним чином:

Якорь

	П1
	П1

ВИЗНАЧЕННЯ

Імунізація формуються в системі МedEir та реєструється в системі eHealth з посиланням на Взаємодію. Також може бути створена окремо імунізація незалежно від системи eHealth.

Реєстрація імунізації в системі eHealth може відбуватися за 2-ма варіантами:

Лікар:
- створює Консультацію / Виписку;
- додає в секції Імунізацій блоку eHealth запис про факт проведення (не проведення) імунізації;
- реєструю пакет взаємодії в системі eHealth.
Спеціаліст (медична сестра, лікар, асистент) під створенною лікарем Взаємодією в дереві ЕМК:
- створює та заповнює картку Імунізації з відміткою зареєструвати в системі eHealth;
- лікар відкриває створену Взаємодію, в секції Імунізації блоку eHealth, де відображається запис зроблений спеціалістом (медична сестра, лікар, асистент);
- далі лікар має можливість відкрити та відредагувати запис про Імунізацію та зареєструвати пакет взаємодії в системі eHealth.

Також у користувача є можливість:

Предупреждение

title	УВАГА!

Користувач при реєстрації запису про імунізацію або про реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби, детально за посиланням тут...

Зареєструвати в eHealth історичну проведену імунізацію пацієнтові іншим спеціалістом або ЛЗ.
Створити за необхідності направлення пацієнта на вакцинацію.

Загальний механізм створення, реєстрації Імунізації або Реакції на імунізацію та Позначення помилково внесеної імунізації або реакції наведено нижче.

Якорь

	М1
	М1

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Детально опис механізму створення та реєстрації Імунізації/Реакції пацієнта на імунізацію та Позначення помилково зареєстровану Імунізацію/Реакцію наведено в алгоритмі дій (детально тут...).

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Механізм створення та реєстрації Імунізації в системі eHealth реалізований наступним чином:

Раскрыть

title	Для перегляду натисніть тут...

Пацієнт має бути зареєстрований в системі eHealth. Проведено ідентифікацію та пошук в eHealth.
Медичний працівник ПМД/СМД - лікар, зареєстрований/авторизованный в eHealth:
- створює Взаємодію з пацієнтом в eHealth;
- в блоці eHealth секції Імунізація створюється запис про виконану або не виконану імунізацію пацієнта;
- обов'язково реєструється в системі eHealth (позначка реєстрації не редагується).
Медичний працівник ПМД/СМД - спеціаліст (медична сестра, лікар, асистент), зареєстрований/авторизованный в eHealth:
може створити та заповнити картку Імунізації в рамках Взаємодії (дерево ЕМК);
може бути не зареєстрована в системі eHealth (позначка реєстрації редагується);
обов'язково перевіряється лікарем, що створив Взаємодію.
Створену, заповнену картку Імунізації спеціалістом або лікарем та перевірену Лікуючий лікар, що створив Взаємодію реєструє в системі eHealth.
Створена Імунізація обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта, що створив Взаємодію та відповідно реєструє в eHealth.

Якорь

	М2
	М2

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Механізм створення та реєстрації Реакції на імунізацію в системі eHealth реалізований наступним чином:

Раскрыть

title	Для перегляду натисніть тут...

Пацієнт має бути зареєстрований в системі eHealth. Проведено ідентифікацію та пошук в eHealth.
Медичний працівник ПМД/СМД - лікар, зареєстрований/авторизованный в eHealth:
- створює Взаємодію з пацієнтом в eHealth;
- в блоці eHealth секції Спостереження створюється запис про реакцію пацієнта на виконану Імунізацію\Вакцинацію\Щеплення.
Створену, заповнену та перевірену реакцію на Імунізацію в секції Спостереження лікар, що створив Взаємодію реєструє в системі eHealth.
Створена Реакція на імунізацію обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта, що створив Взаємодію та відповідно реєструє в eHealth.

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Механізм позначення помилково внесеної Імунізації/Реакції пацієнта на імунізацію в системі eHealth реалізований наступним чином:

Раскрыть

title	Для перегляду натисніть тут...

Пацієнт

Пацієнт має бути

зареєстрований в системі eHealth. Проведено ідентифікацію та пошук в eHealth.
Медичний працівник ПМД/СМД - лікар, зареєстрований/авторизованный в eHealth

:

створює Взаємодію з пацієнтом в eHealth;

в блоці eHealth секції Імунізація створюється запис про виконану або не виконану імунізацію пацієнта;

обов'язково реєструється в системі eHealth (позначка реєстрації не редагується)

.
Медичний працівник ПМД/СМД - лікар створив та зареєстрував Взаємодію з інформацією про Імунізацію/Реакцію в eHealth.
Медичний працівник ПМД/СМД -

спеціаліст (медична сестра, лікар, асистент), зареєстрований/авторизованный в eHealth:

може створити та заповнити картку Імунізації в рамках Взаємодії (дерево ЕМК);
може бути не зареєстрована в системі eHealth (позначка реєстрації редагується);
обов'язково перевіряється лікарем, що створив Взаємодію.

Створену, заповнену картку Імунізації спеціалістом або лікарем та перевірену Лікуючий лікар, що створив Взаємодію повинен зареєструвати разом із Взаємодією в системі eHealth.

Зареєстрована Імунізація обов'язково підписується

лікар створену та зареєстровану інформацією про Імунізацію/Реакцію скасовує в рамках Взаємодії в системі eHealth.
Скасування помилково внесеної Взаємодії обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта, що створив Взаємодію та відповідно

реєструється

реєструє в eHealth.

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Взаємодія (консультація/виписка) створюється з наступними конфігураційними параметрами в залежності від умов надання медичної допомоги:

Первинна медична допомога, з типами взаємодії:
- За межами медичного закладу та місця постійного перебування пацієнта;
- Візит за місцем постійного перебування пацієнта;
- Взаємодія в закладі охорони здоров'я.
Амбулаторна медична допомога з типами взаємодії:
- Взаємодія в закладі охорони здоров'я.
Стаціонарна медична допомога з типами взаємодії:
- Виписка пацієнта, який вибув зі стаціонару.

панель

borderWidth	2
title	Механізм створення та реєстрації Реакції на імунізацію в системі eHealth реалізований наступним чином:

Пацієнт має бути зареєстрований в системі eHealth. Проведено ідентифікацію та пошук в eHealth.
Медичний працівник ПМД/СМД - лікар, зареєстрований/авторизованный в eHealth:
- створює Взаємодію з пацієнтом в eHealth;
- в блоці eHealth секції Спостереження створюється запис про реакцію пацієнта на виконану Імунізацію\Вакцинацію\Щеплення.
Створену, заповнену та перевірену реакцію на Імунізацію в секції Спостереження лікар, що створив Взаємодію повинен зареєструвати разом із Взаємодією в системі eHealth.
Зареєстрована реакція на Імунізацію обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта, що створив Взаємодію та відповідно реєструється в eHealth.

панель

borderWidth	2
title	Механізм позначення помилково внесеної Імунізації/реакції пацієнта на імунізацію в системі eHealth реалізований наступним чином:

Пацієнт зареєстрований в системі eHealth. Проведено ідентифікацію та пошук в eHealth.
Медичний працівник ПМД/СМД - лікар, зареєстрований/авторизованный в eHealth.
Медичний працівник ПМД/СМД - лікар створив та зареєстрував Взаємодію з інформацією про Імунізацію в eHealth.
Медичний працівник ПМД/СМД - лікар створену та зареєстровану інформацією про Імунізацію скасовує в рамках Взаємодії в системі eHealth.
Скасування помилково внесеної Взаємодії обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта, що створив Взаємодію та відповідно зареєстрував в eHealth.

Виконання наведених вище механізмів потребує виконання певних передумов та умов від користувача, що наведено в двох таблицях нижче.

Опис сценаріїв звернення пацієнта, що потребує щеплення в залежності від причини проведення вакцинації наведено нижче (табл. 1). В даній таблиці зазначено сценарій маршруту та відповідну причину при якій пацієнт потребує вакцинації. Також нижче зазначено (табл. 2) перелік загальних правил при яких ведеться облік вакцинації. В таблиці загальних правил наведено передумови та умови за яких проводиться реєстрації Імунізація в системі eHealth в рамках взаємодії в залежності від умов надання медичної допомоги. Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче.

ЯкорьТ1Т1Таблиця 1. Сценарії маршрутів пацієнта, який потребує щеплення
панель

borderWidth	2
title	Для перегляду опису сценаріїв маршруту пацієнта за різних причин звернення в таблиці

Раскрыть

title	Натисніть тут...

Причини проведення вакцинації

Сценарії маршрутів

ПМД (Сім. лікар)

СМД амб. умови

СМД стац. умови

СМД травмпункт

Мобільний каб. щеплень

Проведення вакцинації за календарем щеплень

Так

Проведення вакцинації за станом здоров'я

Так

За епідемічними показами

Так

ЯкорьТ2Т2Таблиця 2. Загальні правила обліку вакцинації панель

borderWidth	2
title	Для перегляду загальних правил обліку вакцинації пацієнта за різних причин звернення в таблиці

Раскрыть

title	Натисніть тут...

№Передумови/УмовиОпис1.При вакцинації в амбулаторних умовах за календарем щеплень або епідемічними показниками (згідно табл. 1). Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.Для обліку виконаної чи відміненої вакцинації створюється окремий епізод з типом “Профілактика”.2.При вакцинації в амбулаторних умовах за станом здоров'я та у будь-якому випадку для вакцинації в стаціонарних умовах (згідно табл. 1). Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.Для облік вакцинації виконується в рамках епізоду лікування відповідного стану. Тобто окремий епізод не створюється.3. Імунізація завжди створюється з посиланням на Взаємодію.Імунізація окремо не реєструється в системі eHealth.4.При виконанні вакцинації за календарем щеплень або епідемічними показниками на рівні ПМД. Детально опис в інструкції Лікар ПМД.

У Взаємодії вказується:

Причини звернення: А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
Діагноз: А98 - Підтримання здоров’я/профілактика або А97 - Відсутність захворювання.
Дія: А44 - Імунізація/профілактичне лікування.

5.При виконанні вакцинації за станом здоров'я на рівні ПМД. Детально опис в інструкції Лікар ПМД.

У Взаємодії вказується:

Причини звернення: скарги пацієнта відповідно до стану.
Діагноз: відповідно до стану.
Дія: обліковуються дії, що пов’язані зі станом, а також А44 - імунізація/профілактичне лікування.

6.При виконанні вакцинації в амбулаторних та стаціонарних умовах надання медичної допомоги. Детально опис в інструкціях Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.

У Взаємодії вказується:

Причини звернення: не вказуються або можна вказати А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
Діагноз: обирається відповідно до обставин.
Дія: вказується послуга консультації відповідного лікаря.

7.При необхідності направити пацієнта на вакцинацію. Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.Направлення виписується на Консультацію лікаря відповідної спеціалізації.8.Факт невиконання вакцинації.Потрібно обліковувати кожного разу, як пацієнт відмовився від проведення вакцинації, або якщо пацієнт погодився на вакцинацію, але вона з якихось причин не відбулася.9.Облік вакцинації, виконаної іншим лікарем. Можливий тільки при наявності документів, що підтверджують виконання вакцинації.

ВІДКРИТТЯ/СТВОРЕННЯ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ

Переглянути всю наявну інформацію стосовно імунізації по пацієнту та ЛЗ можливо в реєстрі Імунізація (детально інструкція Імунізація) системи MedEir. В даному реєстрі можливо за допомогою фільтрації (панель та колонки) відсортувати потрібну інформацію для:

Перегляд, як зареєстрованої в eHealth, так і не зареєстрованої імунізації (детально інструкція Імунізація).
Внести зміни в ЕК Імунізація але не зареєстровану в системі eHealth (детально інструкція Опис картки імунізація).

Створити та зареєструвати Імунізацію в eHealth можливо лише з посиланням на Взаємодію в залежності від умов надання медичної допомоги та потреб проведення вакцинації пацієнта (детально табл. 1, тут...), а також виконавши всі необхідні основні правила обліку вакцинації (детально табл. 2, тут..). Створення Імунізації можливий лише в секції Імунізація блоку eHealth в попередньо створеній Взаємодії та в амбулаторній або стаціонарній карті пацієнта з під Взаємодії. Алгоритм дій користувача при створенні та реєстрації спирається на загальний механізм наведений вище (детально, тут...).

карт системі MedEir у ЕК пацієнта на вкладці "Декларації в системі "eHealth" (детально опис вкладки тут...), де користувач зможе відкрити вже зареєстровану Декларацію або Заявку на реєстрацію на перегляд, а також створити нову заявку для реєстрації Декларації між пацієнтом та лікарем.

Перед створенням заяви для реєстрації Декларації, мають бути виконаними основні вимоги та передумови (детальний перелік та опис тут...):

Спеціаліст, що проводить реєстрацію Заявки або Декларації, повинен бути авторизований в системі eHealth Image Removed (детально тут...);
Заява для реєстрації Декларації створюється лише для пацієнта, який зареєстрований в eHealth (детально тут...);
Зареєстрований пацієнт має актуальний та діючий метод автентифікації (детально тут...);
Пошук пацієнта в системі eHealth Image Removed(детально тут...) проведено;
Пацієнта ідентифіковано за документами;
У випадку невпевненості або невідповідності усіх даних пацієнта персональним та для уникнення створення дублікатів, проводиться:
- пошук пацієнта в системі eHealth Image Removed за додатковими параметрами пошуку (детально тут...)
- пошук пацієнта в системі MedEir Image Removed (детально тут...)
- відредаговано, за необхідності, дані пацієнта в eHealth Image Removed (детально тут...)
- відредаговано, за необхідності, дані пацієнта в MedEir (детально тут...)

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth та має на це відповідні права.

Підписати декларацію може лише лікар, якого обрав пацієнт.

Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстрована або перереєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор" (детально про опис ролі тут...; про те, як провести реєстрацію або перереєстрацію тут...).

Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...

7. Змінено або виправлено метод автентифікації пацієнта в eHealth Image Removed

8. Лише після цього користувач може перейти до вкладки "Декларації в системі "eHealth" в ЕК пацієнта, зареєстрованого в системі eHealth (мал. 1, позначка [1]) та створити картку заяви на реєстрацію Декларації (мал. 1, позначка [2]).

Image Removed

Мал. 1 - Вкладка з деклараціями в ЕК пацієнта

ЯкорьОпис ДеклараціїОпис Декларації

ОПИС КАРТКИ ЗАЯВИ, ДЕКЛАРАЦІЇ

Картка Декларації пацієнта, в залежності від типу версії (оновлена або стара форма) може мати наступний зовнішній вигляд:

Стара форма картки Декларації (мал. 2), заключено в попередній версії (мал. 2, позначка [1]).

Нова форма картки Декларації пацієнта (мал. 3).

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Всі попередні Декларації (записи в таблиці вкладки "Декларації в системі "eHealth" системи, мал. 1) доступні по пацієнту, який раніше обслуговувався лікарем в системі MedEir, на перегляд та друк.

Image Removed

Мал. 2 - Картка старої форми декларації для перегляду та друку

Image Removed

Мал. 3 - Перелік атрибутів картки Декларація (нова форма)

Опис атрибутів (елементи, поля та інше) картки заяви на реєстрацію Декларації (мал. 3) наведено нижче (табл. 1). В даній таблиці зазначено відповідний атрибут та його опис:

призначення;
значення в залежності від стану картки;
спосіб заповнення та ким заповнюється в залежності від системних прав;
та інше...

Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче.

ЯкорьТабл.1Табл.1

Предупреждение

title	УВАГА!

Заявка на реєстрацію створюється лише для зареєстрованого пацієнта в eHealth!

Виконувати дію взяття на облік виконувати для реєстрації Декларації не потрібно.

Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...

Таблиця 1. Опис атрибутів картки Декларації

панель

borderWidth	2
title	Для перегляду опису атрибутів картки Декларації в таблиці

Раскрыть

title	Натисніть тут...

№ позначки

Назва атрибуту

Опис

[1]

"Ідентифікатор пацієнта в Системі "eHealth"

Ідентифікатор пацієнта в системі eHealth. Є унікальним для пацієнта та незмінним в системі eHealth. Заповнюється автоматично у випадку, якщо дані пацієнта з системи eHealth завантажено до МІС MedEir та приєднано до правильної ЕК пацієнта (ідентифіковано за документами та в MedEir перевірено на дублюючі записи)

[2]

"Пацієнт"

Інформація щодо пацієнта. Заповнюється автоматично у випадку, якщо дані пацієнта з системи eHealth завантажено до МІС MedEir та приєднано до правильної ЕК пацієнта (ідентифіковано за документами та в MedEir перевірено на дублюючі записи).

Формат: <Прізвище, Ім’я, По батькові, Дата народження>

[3]

"Лікувальний заклад*"

Лікувальний заклад, на облік якого буде зареєстровано декларацію. Поле є випадаючим списком з варіантами ЛЗ (підлеглих).

Заблоковано для редагування користувача Лікар. Автоматично для Лікаря вноситься системою ЛЗ користувача, в якому він зареєстрований.

Поле доступне на редагування користувачу Реєстратор, обирає ЛЗ лікаря, з яким заключено Декларацію

[4]

"Спеціаліст*"

Спеціаліст, з яким пацієнт підписує декларацію. Поле є випадаючим списком з варіантом списку лікарів ЛЗ.

Поле заблоковано для редагування користувача Лікар. Автоматично для Лікаря заповнюється системою з облікового запису користувача, під яким він зареєстрований в системі.

Поле доступне на редагування користувачу Реєстратор, обирає потрібного лікаря, з яким заключається Декларація

[5]

"Стан"

Відображає перелік станів картки (див. Табл. 2). Дає змогу переглянути користувачу, в якому стані знаходиться заявка на декларацію або сама Декларація

[6]

"Метод автентифікації*"

Відображає метод автентифікації пацієнта в системі eHealth. Поле доступне для користувача з метою обрання потрібного методу автентифікації пацієнта при реєстрації Декларації в eHealth. Поле є випадаючим списком з варіантами автентифікації. Якщо метод автентифікації у пацієнта один, дане поле заповнено автоматично за замовчуванням

Предупреждение

title	УВАГА!

Завжди перевіряйте метод автентифікації пацієнта! Він повинен бути актуальним, так як за допомогою нього проводиться підтвердження дій з пацієнтом в системі eHealth.

Формат: <Тип>, <Назва>, <Номер телефону>, <Кінцевий строк дії>

[7]

"Номер декларації"

Відображається тільки після присвоєння номеру декларації. Тільки після підписання лікарем

[8]

"Ідентифікатор заявки в системі "eHealth"

Відображається тільки після присвоєння ідентифікатору заявки на створення декларації. Заявка повинна бути підтверджена методом автентифікації пацієнта (СМС на номер телефону або після підкріплення сканкопій документів, що підтверджують особу пацієнта)

[9]Дії на формі ДеклараціяРозміщено кнопки дій які можливо виконати над карткою Декларація (див. Табл. 3)

Виконання наведених вище механізмів залежить від певних правил, умов та сценаріїв. Перелік правил, умов та сценаріїв наведено в двох таблицях нижче. Детально правила, умови та сценарії розглядаються в пункті даної інструкції Передумови. Загальний перелік (тут...).

Опис сценаріїв звернення пацієнта, що потребує щеплення в залежності від причини проведення вакцинації наведено нижче в Таблиці 1. В даній таблиці зазначено сценарій маршруту та відповідну причину при якій пацієнт потребує вакцинації.
Також нижче в Таблиці 2, зазначено перелік загальних правил при яких ведеться облік вакцинації. В таблиці наведено перелік загальних правил, передумови та умови за яких проводиться реєстрація імунізації в системі eHealth.

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Взаємодія (консультація/виписка) створюється з наступними конфігураційними параметрами в залежності від умов надання медичної допомоги:

Первинна медична допомога, з типами взаємодії:
- За межами медичного закладу та місця постійного перебування пацієнта;
- Візит за місцем постійного перебування пацієнта;
- Взаємодія в закладі охорони здоров'я.
Амбулаторна медична допомога з типами взаємодії:
- Взаємодія в закладі охорони здоров'я.
Стаціонарна медична допомога з типами взаємодії:
- Виписка пацієнта, який вибув зі стаціонару.

Таблиці мають згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, тому для перегляду інформації потрібно розгорнути відкривши посилання нижче.

Якорь

	Т1
	Т1

Таблиця 1. Сценарії маршрутів пацієнта, який потребує щеплення

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Для перегляду опису сценаріїв маршруту пацієнта за різних причин звернення в таблиці

Раскрыть

title	Натисніть тут...

Причини проведення вакцинації	Сценарії маршрутів
Причини проведення вакцинації	ПМД (Сімейний лікар)	СМД амбулаторні умови	СМД стаціонарні умови	СМД травмпункт	Мобільний кабінет щеплень
Проведення вакцинації за календарем щеплень	Так	Так	Так		Так
Проведення вакцинації за станом здоров'я	Так	Так	Так	Так
За епідемічними показами	Так	Так	Так	Так	Так

Якорь

	Т2
	Т2

Таблиця 2. Загальні правила обліку вакцинації

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Для перегляду загальних правил обліку вакцинації пацієнта за різних причин звернення в таблиці

Раскрыть

title	Натисніть тут...

№	Передумови/Умови	Опис
1.	При вакцинації в амбулаторних умовах за календарем щеплень або епідемічними показниками (згідно табл. 1). Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.	Для обліку виконаної чи відміненої вакцинації створюється окремий епізод з типом “Профілактика”.
2.	При вакцинації в амбулаторних умовах за станом здоров'я та у будь-якому випадку для вакцинації в стаціонарних умовах (згідно табл. 1). Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.	Для обліку вакцинації виконується в рамках епізоду лікування відповідного стану. Тобто окремий епізод не створюється.
3.	Імунізація завжди створюється з посиланням на Взаємодію.	Імунізація окремо не реєструється в системі eHealth.
4.	При виконанні вакцинації за календарем щеплень або епідемічними показниками на рівні ПМД. Детально опис в інструкції Лікар ПМД.	У Взаємодії вказується: Причини звернення: А44 - Імунізація/профілактичне лікування. Діагноз: А98 - Підтримання здоров’я/профілактика або А97 - Відсутність захворювання. Дія: А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
5.	При виконанні вакцинації за станом здоров'я на рівні ПМД. Детально опис в інструкції Лікар ПМД.	У Взаємодії вказується: Причини звернення: скарги пацієнта відповідно до стану. Діагноз: відповідно до стану. Дія: обліковуються дії, що пов’язані зі станом, а також А44 - імунізація/профілактичне лікування.
6.	При виконанні вакцинації в амбулаторних та стаціонарних умовах надання медичної допомоги. Детально опис в інструкціях Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.	У Взаємодії вказується: Причини звернення: не вказуються або можна вказати А44 - Імунізація/профілактичне лікування. Діагноз: обирається відповідно до обставин. Дія: вказується послуга консультації відповідного лікаря.
7.	При необхідності направити пацієнта на вакцинацію. Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.	Направлення виписується на Консультацію лікаря відповідної спеціалізації.
8.	Факт невиконання вакцинації.	Потрібно обліковувати кожного разу, як пацієнт відмовився від проведення вакцинації, або якщо пацієнт погодився на вакцинацію, але вона з якихось причин не відбулася.
9.	Облік вакцинації, виконаної іншим лікарем.	Можливий тільки при наявності документів, що підтверджують виконання вакцинації.

Предупреждение

title	УВАГА!

Обов'язкові параметри передачі імунізації в систему eHealth:

серія, термін придатності вакцини

кількість введеної вакцини з одиницями вимірювання
порядковий номер дози
опис протоколу
автор протоколу
етап вакцинації
кількість доз по протоколу

Image Added

ПЕРЕГЛЯД КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ

Всю наявну інформацію стосовно імунізації та реакції на імунізацію по пацієнту та ЛЗ можливо переглянути в:

Реєстрі Імунізація (детально інструкція Реєстр "Імунізація").
ЕМК пацієнта системи MedEir:
- секція Імунізація в Епізоді;
- секція Імунізація на вкладці Ключова інформація пацієнта.

В реєстрі можливо за допомогою фільтрації (панель, колонки) відсортувати потрібну інформацію для:

Перегляду, як зареєстрованої в eHealth, так і не зареєстрованої імунізації або реакції (детально інструкція Реєстр "Імунізація").
Внесення змін в ЕК Імунізація але не зареєстровану в системі eHealth (позначка реєстрації відсутня, мал. 2, позначка [1]). Детально опис полів картки та полів, що підлягають редагуванню, наведено в інструкція Опис картки "Імунізація".

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Детально алгоритм створення та реєстрації Імунізації

Створити та зареєструвати Імунізацію в eHealth можливо лише з посиланням на Взаємодію в залежності від умов надання медичної допомоги та потреб проведення вакцинації пацієнта (детально табл. 1, тут...), а також виконавши всі необхідні основні правила обліку вакцинації (детально табл. 2, тут...). Створення Імунізації можливий лише в секції Імунізація блоку eHealth в попередньо створеній Взаємодії та в амбулаторній або стаціонарній карті пацієнта з під Взаємодії. Алгоритм дій користувача при створенні та реєстрації спирається на загальний механізм наведений в пункті Визначення (детально тут...).

Створення та редагування імунізації та реакції, що підлягає реєстрації в eHealth, відбувається в рамках Взаємодії.

Реєстр Імунізація

Для перегляду інформації в реєстрі про зареєстровану в eHealth та не зареєстровану імунізацію/реакцію, користувачу необхідно:

Отримати відповідні права на перегляд інформації про імунізацію/реакцію в системі MedEir та eHealth.
Для перегляду інформацій про імунізацію/реакцію:
- Зареєстровану в eHealth - обов'язково реєстрація та авторизація в системі eHealth Image Added (детально тут...);
- Не зареєстровану в eHealth - відповідні права в системі MedEir.
Далі користувач проводить пошук пацієнта в реєстрі Імунізація (мал. 1, позначка [2]) стандартними інструментами пошуку (панель фільтрації, або фільтрація колонок - мал. 1, позначка [3]).
Обирає потрібного пацієнта (мал. 1, позначка [4]) та відкриває картку Імунізації на перегляд. Відповідно до прав користувача та стану картку інформація може мати різний вигляд (детально мал. 2 а, б, в).

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

В рамках реєстру користувач може переглянути записи створені в системі MedEir.
Відкрити та переглянути картку Імунізації можливо лише створену в ЛЗ, що відповідає користувачу.
Переглянути Реакцію на імунізацію, що зареєстрована в eHealth без відповідних прав не можливо.

Image Added

Мал. 1 - Відкрити картку Імунізація через реєстр

Image Added

а) Картка імунізації зареєстрованої в eHealth із реакцією на імунізацію

Image Added

б) Картка імунізації зареєстрованої в eHealth без реакцією на імунізацію

Image Added

в) Картка імунізації не зареєстрованої в eHealth

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 2 - Варіанти картки Імунізації

В залежності від того, в якому стані користувач відкрив картку імунізації йому доступна наступна інформація:

Імунізація зареєстрована в системі eHealth та вказано зареєстровану Реакцію на імунізацію, що також зареєстрована в eHealth (мал.2 а):
- Позначка eHealth (мал.2 а, позначка [1]) є активною.
- Стан в eHealth (мал.2 а, позначка [2]) є Виконаною.
- Дані про Імунізацію (мал.2 а, позначка [3]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 а, позначка [4]), також може містити інформацію про реакцію внесену до системи MedEir.
Імунізація зареєстрована в системі eHealth з відсутньою Реакцію на імунізацію в системі eHealth (мал.2 б):
- Позначка eHealth (мал.2 б, позначка [1]) є активною.
- Стан в eHealth (мал.2 б, позначка [1]) є Виконаною.
- Дані про Імунізацію (мал.2 б, позначка [2]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 б, позначка [3]), містить інформацію лише про реакцію внесену до системи MedEir. Дані про зареєстровану реакцію в eHealth можуть бути відсутні у випадку відсутності відповідних прав у користувача, або не створеного спостереження у Взаємодії.
Імунізація не зареєстрована в системі eHealth, внутрішня імунізація системи MedEir (мал.2 в):
- Позначка eHealth (мал.2 в, позначка [1]) є не активною.
- Стан в eHealth відсутній.
- Дані про Імунізацію (мал.2 в, позначка [2]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 в, позначка [3]), містить інформацію лише про реакцію внесену до системи MedEir.

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Імунізація зареєстрована в системі eHealth та вказано зареєстровану Реакцію на імунізацію, що також зареєстрована в eHealth (мал.2 а):
- Редагувати картку не можливо.
- Лише перегляд відповідно до прав користувача.
Імунізація зареєстрована в системі eHealth з відсутньою Реакцію на імунізацію в системі eHealth (мал.2 б):
- Редагувати картку не можливо.
- Лише перегляд відповідно до прав користувача.
- Реакцію на імунізацію в системі eHealth може бути або не зареєстрованою, або у користувача відсутні права на перегляд
Імунізація не зареєстрована в системі eHealth, внутрішня імунізація системи MedEir (мал.2 в):
- Можливо внести зміни відповідно до прав користувача.

Предупреждение

title	УВАГА!

Редагування та створення імунізації та реакції на імунізацію, що реєструється в системі eHealth відбувається лише в рамках Взаємодії!

Детально створення реакції на імунізацію наведено в інструкції Спостереження ("eHealth").

ЕМК імунізація пацієнта

Для перегляду інформації в ЕМК про зареєстровану в eHealth та не зареєстровану імунізацію/реакцію, користувачу необхідно:

Перейти до ЕМК пацієнта (мал.3 а, б позначка [1]).
Обрати вкладку Епізоди або Ключова інформація пацієнта (мал.3 а позначка [2]).
Перейти до секції Імунізація (мал.3 б, в позначка [1]).
Переглянути необхідну інформацію.
За потреби можливо відкрити ЕК імунізації.

Переглядати інформацію на вкладці Епізоди або Ключова інформація пацієнта (мал.3), може лише спеціаліст, що:

Має відповідні права на перегляд інформації про імунізацію/реакцію в системі MedEir та eHealth.
Зареєстрований в eHealth та обов'язково пройшов авторизацію в системі eHealth (детально тут...).

Image Added

а) Вибір вкладки "Епізоди" або "Ключова інформація пацієнта"

Image Added

б) Перегляд секції Імунізація на вкладці "Епізоди"

Image Added

в) Перегляд секції Імунізація на вкладці "Ключова інформація пацієнта"

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 3 - Перегляд інформації про Імунізацію в ЕМК пацієнта

ОПИС КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЯ

Картка Імунізація та Реакції на імунізацію пацієнта, не залежно від Взаємодії має наступний зовнішній вигляд, що наведено на малюнку нижче (мал. 3 та 4).

Детальний опис карток (мал. 4 та 5) наведено у відповідних інструкціях:

Картка Імунізації - інструкція Опис картки "Імунізація".
Картка Спостереження - інструкція Спостереження ("eHealth").

Картка імунізації складається з наступних секцій:

Загальна інформація (мал.5 , позначка [1]) - містить загальну інформацію про пацієнта та статус вакцинації (детально опис всіх полів та атрибутів секції Опис картки "Імунізація").
Вакцина (мал.5 , позначка [2]) - містить інформацію про вакцину (детально опис всіх полів та атрибутів секції Опис картки "Імунізація").
Опис вакцинації (мал.5 , позначка [3]) - містить інформацію про проведення вакцинації (детально опис всіх полів та атрибутів секції Опис картки "Імунізація").
Протокол вакцинації (мал.5 , позначка [4]) - містить інформацію про протокол проведеної вакцинації (детально опис всіх полів та атрибутів секції Опис картки "Імунізація").
Реакція (мал.5 , позначка [5]) - містить інформацію про реакцію на вакцинацію, зазначену як в системі MedEir так і в eHealth (детально опис всіх полів та атрибутів секції Опис картки "Імунізація").

Картка реакції на імунізацію (спостереження) містить всю зазначену інформацію спеціалістом з приводу реакції (детально опис всіх полів та атрибутів секції Спостереження ("eHealth")).

Image AddedДля збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 4 - Картка Імунізації (вакцинація)

Image Added

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 5 - Картка Спостереження (реакція на імунізацію)

Детальний опис створення та реєстрації картки імунізації/реєстрації, наведено в інструкціях:

Картка Імунізації - інструкція Імунізація ("eHealth") пункт даної інструкції Алгоритм створення та реєстрації імунізації.
Картка Спостереження - інструкція Спостереження ("eHealth").

АЛГОРИТМ РОБОТИ
Якорь
АлгІмун
АлгІмун

Для створення та реєстрації імунізації в eHealth користувачу необхідно:

Виконати передумови необхідні для:
- роботи з системою MedEir;
- роботи з системою eHealth;
- роботи з карткою Імунізації.
Створити картку Імунізації.
Заповнити необхідною інформацією.
Зберегти та зареєструвати в eHealth.

Детально механізм створення картки Імунізації для реєстрації наведено в пункті Визначення даної інструкції (тут...).

Покроково алгоритм створення та реєстрації імунізації в залежності від умов надання медичної допомоги наведено нижче.

Предупреждение

title	УВАГА!

Передумовою роботи з МІС є:
- успішний вхід до МІС MedEir;
- наявність актуального та робочого КЕП (ЕЦП);
- наявність відповідних прав в системі на роботу з функціоналом імунізація.
Передумовою роботи з системою eHealth є:
- зареєстрований спеціаліст в eHealth;
- пройдена авторизація спеціаліста в eHealth.
- наявність відповідних прав в системі на роботу з функціоналом імунізація.
Передумовою роботи з карткою Імунізації є:
- проведено пошук та ідентифікацію пацієнта;
- обрано або створено за необхідності потрібного пацієнта;
- створено або обрано відповідний Епізод;
- створено відповідну Взаємодію (згідно умов надання медичної допомоги);
- заповнено Взаємодію згідно інструкцій Порталу користувача, правил та/або вимог НСЗУ.

Якорь

	Передумови
	Передумови

Передумови. Загальний перелік

Для створення та реєстрації користувач виконує наступні кроки:

Вхід до системи (детально тут...).
Проходить авторизацію в системі eHealth Image Added (якщо є необхідність, детально тут...).
Ідентифікує пацієнта за документами.
Проводить пошук пацієнта в eHealth Image Added(детально тут...). В залежності від результатів пошуку користувач:
- Обирає потрібний запис пацієнта в МІС із реєстрацією в eHealth (що відповідає документам пацієнта) або створює новий запис в МІС та/або реєстрацією в eHealth пацієнта (згідно документів пацієнта).
- Вносить зміни до запису пацієнта в МІС та/або eHealth. Лише після внесення змін переходить до роботи з медичною інформацією пацієнта.
Створює або обирає Епізод (детально про опис та роботу з епізодом тут...). Залежить від ситуації звернення пацієнта: лише для проведення імунізації або проведення імунізації за потреби в рамках лікування, або для внесення реакції на імунізацію.
Створює Взаємодію в залежності від умов надання медичної допомоги пацієнтові:
- Амбулаторні - створюється Консультація (детально про опис та роботу з консультацією тут... та блоком eHealth консультації тут..,).
- Стаціонарні - створюється Виписка (детально про опис та роботу з випискою тут..,).
В рамках Взаємодії користувач з правами в системі eHealth (Лікар або Спеціаліст) заповнює всю необхідну інформацію (згідно правил створення та реєстрації).
- Консультація - для заповнення необхідної інформації про проведену окремо вакцинацію (випадок стосовно лише імунізації), або в рамках лікування необхідно керуватися інструкціями МІС (з технічних питань, як це зробити) та рекомендаціями НСЗУ.
- Виписка - для заповнення необхідної інформації про проведену вакцинацію в рамках лікування необхідно керуватися інструкціями МІС (з технічних питань, як це зробити) та рекомендаціями НСЗУ.
В рамках Взаємодії або Стаціонарної карти користувач із правами, що не дозволяють реєструвати імунізацію (медична сестра, лікар без реєстрації в eHealth або не лікуючий лікар, асистент) створює картку:
- В рамках Взаємодії (під консультацією або випискою), яку потім лікуючий лікар реєструє разом з консультацією або випискою.
- В рамках Стаціонарної карти (у відповідному розділі імунізації ЕМК пацієнта), яку потім лікуючий лікар обирає за допомогою пошуку.

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Попередньо:

Створено обліковий запис користувача в системі MedEir .
Користувача зареєстровано в системі eHealth, як спеціаліста з ролью Лікар або Спеціаліст (детально Керівник медичного закладу).
Надано відповідні права в системі eHealth (згідно реєстрації) та на реєстр Імунізацій (згідно спеціальності користувача в ЛЗ).
Отримано та налаштовано КЕП (ЕЦП) користувача (детально Налаштування ЕЦП та Накладання ЕЦП).

Взаємодія (консультація/виписка) створюється з наступними конфігураційними типами (поле "Тип взаємодії"):

Первинна медична допомога:
- За межами медичного закладу та місця постійного перебування пацієнта;
- Візит за місцем постійного перебування пацієнта;
- Взаємодія в закладі охорони здоров'я.
Амбулаторна медична допомога:
- Взаємодія в закладі охорони здоров'я.
Стаціонарна медична допомога:
- Виписка пацієнта, який вибув зі стаціонару.

При створенні взаємодії керуватися рекомендаціями:

зазначеними в Табл. 2 -"Загальні правила обліку вакцинації" (детально тут...).
на сайті НСЗУ стосовно вакцинації (детально тут...)

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Перегляд картки імунізації та реакції залежить від прав користувача в МІС та eHealth.
Створення картки імунізації можливо, як лікарем що створює взаємодію та реєструє її в eHealth, так й іншими медичними працівниками (медична сестра, лікар без реєстрації в eHealth або не лікуючий лікар, асистент) ЛЗ в якому працює лікуючий лікар.
Реєстрація картки імунізації можлива лише лікарем, що створив взаємодію.
Створення та реєстрація картки спостереження (реакція на імунізацію) можливо лише лікарем, що створив взаємодію.
Скасування зареєстрованої імунізації та/або спостереження (реакція на імунізацію) в eHealth, можливо лише лікарем, що створив взаємодію.

Якорь

	Пошук
	Пошук

Передумови. Пошук пацієнта

Перед проведенням пошуку ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути виконані всі передумови (вхід до системи, авторизація та інше):

Після проведення ідентифікації пацієнта за документами потрібно провести пошук в eHealth Image Added (детально Пошук пацієнта ("eHealth")). Виконуємо послідовно дії наведені на малюнку 6:
- Реєстр Пацієнти або інший (залежить від облікового запису).
- Натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі eHealth]
- Вносимо дані пацієнта (згідно документів) у вікно пошуку, натискаємо пошук.
- Переглядаємо результати пошуку та у відповідності до ситуації або переходимо до медичних даних пацієнта (пошук успішний), або проводимо коригування/створення (пошук частково/повністю не успішний)
Для більш детального пошуку та впевненості у правильності результату пошуку пацієнта в eHealth, рекомендовано застосовувати додаткові параметри:
- "РНОКПП" - для дорослої особи
- "Номер свідоцтва про народження" - для дітей
- "Номер телефону" - для всіх пацієнтів
Лише після виконання наведених умов, можливо переходити до наступного кроку (створення/вибір епізоду, взаємодії):
- Пацієнта зареєстровано в eHealth, створена в МІС MedEir та записи об'єднані.
- Дані запису пацієнта в MedEir та eHealth відповідає документу, що посвідчує особу.
- Записи (MedEir/eHealth) не потребують внесення змін (редагування), або за умов пошуку та ситуації проведено відповідні корегування (метод автентифікації, персональні дані та інше), або створення запису пацієнта в системах (MedEir/eHealth).

Предупреждение

title	УВАГА!

Пошук в eHealth є ОБОВ'ЯЗКОВИМ!

Реєстрацію пацієнта в системі eHealth може виконати як спеціаліст ПМД так і СМД (детально Створення, реєстрація та редагування пацієнта ("eHealth")).

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Кожен алгоритм роботи спеціаліста в МІС містить обов'язковий крок пошук пацієнта в eHealth.

Редагування або створення запису пацієнта в системах (MedEir/eHealth) в залежності від результату пошуку або ситуації наведено детально в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth").

Image Added

Мал. 6 - Алгоритм пошуку пацієнта в системі eHealth

Передумови. Епізод та Взаємодія

Лікар, що взаємодіє з пацієнтом (лікуючий лікар) та реєструє відповідну інформацію в eHealth з приводу питання по імунізації/реакції на імунізацію, як окремо (звернення лише по імунізації) або в рамках лікування, повинен:

Визначити за яких умов та обставин буде створено взаємодію з пацієнтом для реєстрації імунізації/реакції в системі eHealth:
- Окреме звернення пацієнта (Імунізація), що потребує лише проведення вакцинації.
- Звернення пацієнта з приводу лікування або консультації з певного питання (Лікування), в рамках якого є необхідність та потреба проведення вакцинації.
- Реєстрація реакції на імунізацію одразу після проведення вакцинації (залежить від умов звернення Імунізація/Лікування).
- Звернення пацієнта при наступному візиті під час якого виявлено реакцію на імунізацію (залежить від умов звернення Імунізація/Лікування).
В залежності від умов та обставин (пункт 1) створюється/обирається Епізод (детально про створення та роботу з епізодом тут...). При заповненні створеного епізоду призначеного лише для Імунізація (звернення для проведення вакцинації) керуватися рекомендаціями зазначеними в Табл. 2 -"Загальні правила обліку вакцинації" (детально тут...) та рекомендаціями НСЗУ (стосовно COVID-19):
- Епізод стосовно питання вакцинації створюється один та закривається при завершенні питання стосовно вакцинації (зареєстровано останню вакцинацію із запланованих та проведених/не проведених, а також зареєстровано всі необхідні реакції на вакцинацію).
- Для реєстрації ревакцинації (наприклад, 2-га вакцинація з двох) не потрібно створювати ще один епізод (використовується не закритий епізод в якому реєструвалася перша вакцинація з двох).
- Якщо вакцинація проводиться в рамках лікування то створювати окремо епізод не потрібно, використовується епізод відповідно в рамках якого проводиться лікування пацієнта.
- Створювати новий епізод потрібно якщо: попередній епізод (в якому раніше передавалася інформація) був закритий, або потрібно передати історичну вакцинацію (не в рамках звернення по імунізації або лікування), реакцію які було проведено іншим лікарем, ЛЗ.
- Для стаціонарних умов епізод використовується відповідно лікування пацієнта в стаціонарі.
В залежності від умов та обставин (пункт 1) створюється Взаємодія (детально про створення та роботу з консультацією тут... та випискою тут...). При створенні взаємодії керуватися рекомендаціями зазначеними в Табл. 2 -"Загальні правила обліку вакцинації" (детально тут...) та рекомендаціями НСЗУ (стосовно COVID-19):
- Для реєстрації реакції на імунізацію та кожного повторного етапу вакцинації в амбулаторних умовах потрібно створювати окремо Консультацію.
- В стаціонарних умовах вся інформація стосовно вакцинації та реакції передається в рамках Виписки зі стаціонару.

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Лікар зареєстрований в системі eHealth з ролю Лікар або Спеціаліст (детально тут...) з відповідною спеціальність (відповідає атестації та кваліфікації). Має відповідні права в системі MedEir та eHealth на работу з імунізацією (реєстрація).

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Стосовно створення та роботи з Епізодами та Взаємодіями потрібно переглянути та ознайомитися з інструкціями МІС MedEir, детально в розділах: Робота з "eHealth", Робота з пацієнтом.

Стосовно заповнення та роботи з Епізодами та Взаємодіями потрібно переглянути та ознайомитися з інструкціями та матеріалами НСЗУ, детально на сторінках: Академія НСЗУ, Інформаційні матеріали, Платформа Академії НСЗУ

Спеціаліст (медична сестра, не лікуючий лікар, асистент), який лише вносить інформацію про проведену імунізацію до МІС, повинен виконавши попередньо пошук пацієнта (детально тут...):

Знайти потрібну Взаємодію (консультація/виписка) створену попередньо лікуючим лікарем, або Стаціонарну карту (залежить від умов надання медичних послуг).
Обрати відповідний розділ в ЕМК пацієнта - Імунізація та створити запис про вакцинацію.

В наступних пунктах даної інструкції розглянемо покроково виконання дій користувача в МІС при:

Створені та реєстрації імунізації.
Створені та реєстрації історичної імунізації.
Створенні імунізації без реєстрації.
Створенні та реєстрація спостереження (реакція на імунізацію).
Відміна переданої імунізації та спостереження.

Предупреждение

title	УВАГА!

Користувач при реєстрації запису про імунізацію або реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби.

Створення та реєстрація

Якорь

	ПП1
	ПП1

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Перше. Наявність Епізоду та Взаємодії. Для Лікаря (що створює та реєструє ЕК імунізації)

Попередньо лікар повинен визначити умови створення:

Пацієнт звернувся лише для проведення імунізації або ця потреба виникла під час лікування? Пацієнт вперше звертається з даного питання або повторно? Пацієнту надається медична допомога в амбулаторних або стаціонарних умовах? Відповідно до варіантів лікар:
- створює або обирає Епізод в амбулаторних або стаціонарних умовах;
- створює Взаємодію та заповнює відповідно до вимог та правил роботи.
Картку імунізації створює та заповню безпосередньо лікуючий лікар або інший спеціаліст ЛЗ? Пацієнту надається медична допомога в амбулаторних або стаціонарних умовах? Відповідно до варіантів лікар:
- очікує створення та заповнення картки імунізації від спеціаліста;
- особисто створює та заповнює картку імунізації.

Предупреждение

title	УВАГА!

В стаціонарі Епізод для стаціонарного хворого повинен бути лише один.

Для амбулаторних умов Епізод не потрібно створювати для кожного візиту пацієнта з приводу вакцинації.

В МІС є можливість в рамках одного ЛЗ лікарям користуватися одним Епізодом та передавати права на його обробку.

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Інформацію Взаємодії потрібно вносити за рекомендаціями НСЗУ (детально тут...) та даними Таблиці 2 даної інструкції (детально тут...).

Реєструється, як проведена імунізація так і не проведена (скасована).

Якорь

	спц
	спц

Якорь

	ПП2
	ПП2

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Друге. Створення імунізації.

Для Спеціаліста (що створює та не реєструє ЕК імунізації):

панель

borderWidth	2
borderStyle	dashed

В системі MedEir в ЕМК пацієнта необхідно обрати в залежності від того де надається медична допомога пацієнту (амбулаторно/стаціонарно) розділ Імунізація (мал.7 а, б, в).

Перейти в ЕМК пацієнта обрати амбулаторну або стаціонарну карту (мал.7 а, б, в, позначка [1]).
Обрати певну Взаємодію в залежності від умов надання медичних послуг. Під даною Консультацією/Випискою обрати пункт ЕМК Імунізація (мал.7 а, в, позначка [2]).
Або обрати в стаціонарній карті одразу пункт ЕМК Імунізація (мал.7 б, позначка [2]).
Перейти до Таблиці імунізації (мал.7 а, б, в, позначка [3]).
Обрати кнопку створити (мал.7 а, б, в, позначка [4]).

Якорь

	лкр
	лкр

Для Лікаря (що створює та реєструє ЕК імунізації):

панель

borderWidth	2
borderStyle	dashed

В системі MedEir в ЕМК пацієнта необхідно в створеній відповідній Взаємодії (залежить від того де надається медична допомога пацієнту) обрати секцію Імунізація (мал.8 а, б).

Перейти в ЕМК пацієнта амбулаторною або стаціонарною картою (мал.8 а, б позначка [1]).
В створеній Взаємодії в залежності від умов надання медичних послуг, перейти до секції Імунізація
(мал.8 а, б, позначка [2]).
В секції Імунізація обрати Таблицю імунізація (мал.8 а, б, позначка [3]).
Якщо лікар особисто створює картку Імунізації:
- В Таблиці імунізації обрати кнопку [Створити] (мал.8 а, б, позначка [4]).
Якщо картку Імунізації створює спеціаліст (детально тут...):
- Для амбулаторних та стаціонарних умов лікар в Таблиці імунізація обирає запис імунізації та перевіряє (мал.8 а, б, позначка [3]).
- Для стаціонарних умов лікар в Таблиці імунізація обирає кнопку [Додати імунізацію] (мал.8 б, позначка [5]). Далі у вікні Пошук імунізацій (мал.8 в) лікар обирає потрібний запис імунізації або всі.

Якорь

	ПП3
	ПП3

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Третє. Заповнення імунізації.

Для Спеціаліста та Лікаря:

Після того, як буде натиснута кнопка [Створити] (мал.8 а, б, позначка [4]) з'явиться вікно з даними імунізації (мал.9).
Картку імунізації потрібно заповнити відповідними даними кожну секцію:
- Загальна інформація (мал.9, позначка [1]) - інформація загального характеру про пацієнта та вакцинацію (детально в інструкції Опис картки "Імунізація"). До системи eHealth інформація даної секції передається.
- Вакцинація (мал.9, позначка [2]) - інформація про вакцину (детально в інструкції Опис картки "Імунізація"). До системи eHealth інформація даної секції передається.
- Опис вакцинація (мал.9, позначка [3]) - інформація про умови проведення вакцинації (детально в інструкції Опис картки "Імунізація"). До системи eHealth інформація даної секції передається.
- Протокол вакцинації (мал.9, позначка [4]) - інформація про проведену вакцинацію (детально в інструкції Опис картки "Імунізація"). До системи eHealth інформація даної секції передається.
- Реакція (мал.9, позначка [5]) - інформація про несприятливу подію на проведену вакцинацію (детально в інструкції Опис картки "Імунізація"). До системи eHealth інформація даної секції не передається.
- Інформаційна згода (мал.9, позначка [6]) - До системи eHealth інформація даної секції не передається (детально в інструкції Опис картки "Імунізація").
- Позначка [Зареєструвати в системі "eHealth"] ОБОВ'ЯЗКОВО повинна бути активною (мал.9, позначка [7]).
Перевірити внесену інформацію, зберегти та закрити.

Image Added

а) Вибір Таблиці імунізації з під Консультації в амбулаторних умовах

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Image Added

б) Вибір Таблиці імунізації з під Стаціонарної карти в стаціонарних умовах

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Image Added

в) Вибір Таблиці імунізації з під Виписки зі стаціонару в стаціонарних умовах

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 7 - Алгоритм створення імунізації для Спеціаліста

Image Added

а) Вибір Секції імунізація в Консультації, амбулаторні умови

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Image Added

б) Секції імунізації у Виписці, стаціонарні умови

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Image Added

в) Пошук імунізації у Виписці, стаціонарні умови

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 8 - Алгоритм створення імунізації для Лікаря

Якорь

	мал8
	мал8

Image Added

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 9 - Алгоритм створення імунізації для Лікаря

Предупреждение

title	УВАГА!

Важливі дані при заповненні картки імунізації, що мають значення при реєстрації в системі eHealth.

Інформація в даних полях повинна відповідати реальним даним при реєстрації в системі eHealth. За відсутності правильної інформації в картці імунізації, випадок з зареєстрованою імунізацією може бути не зарахованим.

Звертати особливу увагу при внесенні інформації по COVID-19, детально за посиланням тут...

Користувач при реєстрації запису про імунізацію або про реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби, детально за посиланням тут...

Якорь

	мал9
	мал9

Image Added

Мал. 10 - Алгоритм створення імунізації для Лікаря

Якорь

	Т3
	Т3

Таблиця 3. Поля картки Імунізація, що потребують внесенню правильних даних

Секція: "Загальна інформація"

Секція: "Вакцина"

Логічна позначка (мал.10, позначка [1]) [Зареєструвати в системі "eHealth"]! Позначка присутня імунізація буде зареєстрована в eHealth. Відсутня - не буде зареєстрована;
В полі Причина вакцинації (мал.10, позначка [2]).

За відсутності позначки [Зареєструвати в системі "eHealth"] картка імунізації змінює свій вигляд (детально тут...). Дана картка залишається лише для внутрішнього користування в МІС.

Вакцинація (мал.10, позначка [3]);
Код вакцинації (мал.10, позначка [4]);
Серія та № партії (мал.10, позначка [5]);
Термін придатності (мал.10, позначка [6]).

Секція: "Опис вакцинації"

Секція: "Протоколи вакцинації"

Спосіб введення (мал.10, позначка [7]);
Частина тіла (мал.10, позначка [8]);
Разова доза та Одиниця вимірювання дози (мал.10, позначка [9]).

Номер вакцинації (мал.10, позначка [10]);
Кількість доз (мал.10, позначка [10]);
Етап вакцинації (мал.10, позначка [10]);
Автор протоколу (мал.10, позначка [10]);
Опис протоколу (мал.10, позначка [10]).

Якорь

	ПП4
	ПП4

панель

borderColor	lightskyblue
borderWidth	2
titleBGColor	lightskyblue
title	Четверте. Реєстрація імунізації.

Для Лікаря:

Після того, як буде збережено та перевірено відповідну ЕК імунізації/спостереження потрібно:
- Перевірити внесену інформацію до Взаємодії (мал.11 а, б).
- До заповнити за необхідності необхідну інформацію в секціях Взаємодії (мал.11 а, б).
Натиснути кнопку [Відправити в "eHealth"]
Далі згідно інструкції Накладання ЕЦП, лікар підписує особистим КЕП та відправляє до eHealth Взаємодію.

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Інформацію Взаємодії потрібно вносити за рекомендаціями НСЗУ (детально тут...) та даними Таблиці 2 даної інструкції (детально тут...).

Реєструється, як проведена імунізація так і не проведена (скасована).

У відео інструкції на Youtube каналі Support Medeir, наведено приклад створення та реєстрація Імунізації:

Реєстрація імунізації в системі eHealth (для ПМД). Для перегляду натисніть тут...
Реєстрація факту не проведення імунізації (відмова від імунізації) в системі eHealth (для ПМД). Для перегляду натисніть тут...
Реєстрація імунізації вакцини проти COVID-19 в системі eHealth (для СМД амбулаторні умови). Для перегляду натисніть тут...
Реєстрація імунізації вакцини проти COVID-19 в системі eHealth (для СМД стаціонарні умови). Для перегляду натисніть тут...

Image Added

а) Перевірка та до заповнення необхідною інформацією Консультації

Image Added

б) Перевірка та до заповнення необхідною інформацією Виписки

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 11 - Перевірка та заповнення Взаємодії

Історична імунізація (проведена в іншому ЛЗ)

Для того щоб створити та зареєструвати історичну інформацію про проведену імунізацію необхідно:

Виконати всі передумови (детально тут...).
Виконати ті ж самі дії, що й при створенні та реєстрації, як проведеної або скасованої імунізації:
- Перше. Наявність Епізоду та Взаємодії. Для Лікаря (що створює та реєструє ЕК імунізації), детально тут...
- Друге. Створення імунізації, детально тут...
- Третє. Заповнення імунізації, детально тут... При заповненні картки імунізації (мал.9, детально тут...) потрібно в секції Загальна інформація вказати: а) Значення Інше джерело (мал.12, позначка [1]), б) Обрати ЛЗ в полі "Інше джерело/лікувальний заклад" або прописати назву, якщо відсутня в переліку та в) Обрати в полі "Тип іншого джерела"значення (мал.12, позначка [3]).
- Четверте. Реєстрація імунізації, детально тут...

Предупреждение

title	УВАГА!

Під час реєстрації історичної імунізації стосовно COVID-19 потрібно вказувати в полі "Тип іншого джерела"значення, що відповідає "Запис в паперовій документації" (мал.12, позначка [3]), детально за посиланням тут...

Обов'язково звертайте увагу на правильність внесеної інформації до відповідних полів зазначених в Таблиці 2 (детально тут...).

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Приклад створення та реєстрація історичної Імунізації (Проведена в іншому ЛЗ та зареєстрована в eHealth) наведено у відео інструкції на Youtube каналі Support Medeir. Для перегляду натисніть тут...

Image Added

Мал. 12 - Внесення даних стосовно історичної імунізації

Імунізація без реєстрації

Для того щоб створити картку з інформацією про імунізацію лише для внутрішнього користування (без реєстрації eHealth) необхідно:

Виконати передумову Пошуку пацієнта (детально тут...).
Виконати лише певні дії, що зазначені при Створенні та реєстрації імунізації:
Перше. Наявність Епізоду та Взаємодії, НЕ ПОТРІБНО.
Друге. Створення імунізації, детально тут...
Третє. Заповнення імунізації, детально тут... При заповненні картки імунізації (мал.9, детально тут...) потрібно Логічну позначку [Зареєструвати в системі "eHealth"] - ПРИБРАТИ (мал.13, позначка [1]).
Четверте. Реєстрація імунізації, НЕ ПОТРІБНО.

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Картка при відсутній позначці [Зареєструвати в системі "eHealth"] змінює вигляд:

Секція Загальна інформація (мал.13, позначка [2]).
Секція Вакцина (мал.13, позначка [3]).
Секція Опис вакцинації (мал.13, позначка [4]).
Секція Протоколи вакцинації (мал.9, позначка [4]) змінюється на секцію Вакцинація (мал.13, позначка [5]).
Додається секція Файл (мал.13, позначка [6]).

Image Added

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 13 - Картка імунізації без реєстрації в eHealth

Якорь

	реакція
	реакція

Реакція на імунізацію (Спостереження)

Для того щоб створити та зареєструвати Несприятливу подію на імунізацію (Реакція) необхідно створити картку спостереження, але перед цим:

Виконати всі передумови (детально тут...).
Виконати ті ж самі дії, що й при створенні та реєстрації, як проведеної або скасованої імунізації:
Перше. Наявність Епізоду та Взаємодії. Для Лікаря (що створює та реєструє ЕК імунізації), детально тут... При створенні лікар повинен впевнитися в тому, що імунізацію передано до eHealth.
Друге. Створення спостереження, детально тут... (мал.14, а)
Третє. Заповнення спостереження, детально тут... Заповнити картку спостереження може лише лікар, що реєструє Взаємодію.
Четверте. Реєстрація спостереження в рамках Взаємодії, детально тут...

Предупреждение

title	УВАГА!

Створити та зареєструвати Реакції на імунізацію (Спостереження) може лише Лікар:

що зареєстрував ЕК імунізації
інший лікар даного ЛЗ або іншого ЛЗ

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Для реєстрації спостереження лікарю, що реєстрував ЕК імунізації потрібно перевірити: наявність зареєстрованої імунізації (мал.14 б, позначка [2]).

Для лікаря (не реєстрував імунізацію), що реєструє спостереження за іншого лікаря (реєстрував імунізацію), потрібно:

Перевірити наявність зареєстрованої імунізації:
- реєстр Імунізація
- секція Імунізація в Епізоді
- секція Імунізація на вкладці Ключова інформація пацієнта
Виконати всі дії, що зазначені в алгоритмі (детально тут...).

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Приклад створення та реєстрація Реакції на імунізацію (Спостереження) наведено у відео інструкції на Youtube каналі Support Medeir. Для перегляду натисніть тут...

Image Added

а) Створення спостереження

Image Added

б) Умови для реєстрації спостереження

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 14 - Створення та реєстрація реакції на імунізацію (спостереження)

Відміна зареєстрованої Імунізації та Реакції

Для скасування помилково зареєстрованої Імунізацію та/або Реакцію необхідно провести процедуру позначення Взаємодії, як помилково внесеної (мал.15 а, позначка [1]). За необхідності відміни загалом Епізоду, в такому випадку потрібно спочатку відмінити передані всі Взаємодії, що належать даному Епізоду (мал.15 а, позначка [1]), а далі відмітити Епізод, як помилково внесений (мал.15 б, позначка [2]).

Подсказка

title	ДО ВІДОМА:

Приклад формування відміни зареєстрованої Імунізації та Реакції наведено у відео інструкції на Youtube каналі Support Medeir. Для перегляду натисніть тут...

Image Added

а) Позначення Взаємодії як помилково внесеної

Image Added

б) Позначення Епізоду як помилково створеного

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 15 - Скасування реєстрації Взаємодії та Епізоду

Перелік станів, які може приймати картка Декларацій, наведено нижче (Табл. 2). В даній таблиці зазначено перелік відповідних станів картки та їх опис:

вигляд;
перелік функціональних кнопок в залежності від стану картки;
та інше...

Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче. ЯкорьСтани табл.2Стани табл.2
Предупреждение
title УВАГА!
Створена картка Декларації (оновлена форма) очікує на підписання в системі не більше 7 днів. Після очікування понад 7 днів, стан заявки змінюється на "Просрочено".
Декларації в стані "Діюча" або "Недіюча" (зареєстровані в ЦК eHealth) видалити НЕМОЖЛИВО! Зареєстровані декларації є записами в базі даних на ЦК eHealth, доступ до яких МІС MedEir не має. Система лише надсилає запити на отримання певної інформації для її відображення користувачу та надсилає інформацію для запису в БД ЦК eHealth, сформовану та підтверджену (підписану ЕЦП) користувачем. Детально про стани в Табл. 2
Таблиця 2. Перелік станів картки Декларацій
панель
borderWidth 2
title Для перегляду переліку станів картки Декларації в таблиці
Раскрыть
title Натисніть тут...
Назва стану
Опис
В системіВізуалізація форми"Чернетка"
Заявка створена в системі MedEir, але не зареєстрована в eHealth.
В даному стані можливо видалити з системи MedEir.
Користувачу доступні лише кнопки [Зареєструвати] та стандартні [Ок], [Скасувати].
MedEir
Image Removed
Мал. 4 - Вигляд форми декларації в стані "Чернетка"
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
"Нова"
Заявку на створення декларації зареєстровано в MedEir, але не підтверджено автентифікацією реєстрацію в системі eHealth та не підписано.
В даному стані можливо видалити з системи MedEir.
Користувачу доступні лише кнопки [Підтвердити], [Відхилити] та стандартні [Ок], [Закрити].
eHealth, MedEir
Image Removed
Мал. 5 - Вигляд форми декларації в стані "Нова"
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
"Підтверджена"
Заявка на створення декларації підтверджена автентифікацією в eHealth (зареєстровано), але не підписана.
В даному стані неможливо видалити з системи MedEir. Підлягає лише скасуванню в системі eHealth. Залишається як історичний запис в системі.
Користувачу доступні лише кнопки [Відхилити], [Підписати], [Друкована форма] та стандартні [Ок], [Закрити].
eHealth, MedEir
Image Removed
Мал. 6 - Вигляд форми декларації в стані "Підтверджена"
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
"Скасована"
Заявка на створення декларації скасована в eHealth.
Залишається як історичний запис в системі.
eHealth, MedEirМає той самий візуальний вигляд, як наведено на мал. 7
"Відхилена"
Заявка на створення декларації відхилена в eHealth.
Залишається як історичний запис в системі.
Користувачу доступні лише кнопки:
у випадку відкриття запису чужої Декларації спеціаліста ЛЗ в якому працює користувач (мал. 7, варіант а), доступно [Ок], [Закрити];
у випадку відкриття свого запису доступно [Друкована форма] та стандартні [Ок], [Закрити].
eHealth, MedEir
Image Removed
а)
Image Removed
б)
Мал. 7 - Вигляд форми декларації в стані "Відхилена" (а - до підтвердження заявки, б - після підтвердження)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
"Прострочена"
Заявка на створення декларації прострочена в eHealth (заявка очікувала більше 7 днів підтвердження або підписання).
Залишається як історичний запис в системі.
eHealth, MedEirМає той самий візуальний вигляд, як наведено на мал. 7
"Діюча"
Заявка на створення декларації підписана та декларація діюча в eHealth.
Користувачу доступні лише кнопки:
у випадку відкриття запису чужої Декларації спеціаліста ЛЗ в якому працює користувач (мал. 8, варіант б), доступно [Закрити];
у випадку відкриття свого запису доступно [Друкована форма] та стандартні [Ок], [Закрити].
eHealth, MedEir
Image Removed
а)
Image Removed
б)
Мал. 8 - Вигляд форми декларації в стані "Діюча" (а - для лікаря з яким підписано декларацію, б - для лікаря який не є підписантом декларації)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
"Зупинена"
Декларація розірвана в eHealth.
Залишається як історичний запис в системі.
eHealth, MedEirМає той самий візуальний вигляд, як наведено на мал. 7
"Очікує верифікації"
Заявка на створення декларації підписана та декларація діюча в eHealth, але очікує перевірки з боку НСЗУ.
Даний стан зумовлений двома варіантами:
Метод автентифікації пацієнта в eHealth вказано "За документами".
Пацієнт зареєстрований в eHealth без ІПН (РНОКПП).
Переходить в стан діюча після перевірки НСЗУ або автоматично через 30 днів.
Користувачу доступні лише кнопки [Друкована форма] та стандартні [Ок], [Закрити].
eHealth, MedEir
Image Removed
Мал. 9 - Вигляд форми декларації в стані "Очікує верифікації"
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Перелік дій, які можливо виконати над карткою Декларації наведено нижче (Табл. 3). В даній таблиці зазначено перелік функціональних кнопок картки та їх опис:
значення кнопки;
опис відображення в залежності від стану картки;
та інше...
Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче. ЯкорьСтани табл.2Стани табл.2
Предупреждение
title УВАГА!
Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа). Підписати декларацію може лише лікар, якого обрав пацієнт.
Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстрована або перереєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор".
Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...
Таблиця 3. Перелік дій над карткою Декларації
панель
borderWidth 2
title Для перегляду переліку дій які можливо виконати над карткою Декларації в таблиці
Раскрыть
title Натисніть тут...
№ позначки, мал.
Назва дії
Опис
Примітка[1], мал. 4, табл.2
[Зареєструвати]
Реєстрація заявки на створення декларації в системі eHealth
Дія доступна та відображається, якщо створюється нова декларація в MedEir, стан Декларації "Чернетка" (див. Табл.2). Заяву на декларацію не зареєстровано та Декларацію не підписано з пацієнтом в eHealth[2], мал. 4, табл.2[Ок]Підтвердити зміни та закрити картку реєстрації заявки на створення деклараціїДія доступна та відображається на всіх формах Декларації  та не залежить від станів (див. Табл.2)
[3], мал. 4, табл.2
[Скасувати]
Закриття картки реєстрації заявки на створення декларації
[1], мал. 5, табл.2
[Підтвердити]
Підтвердження заявки на створення декларації
Дія доступна та відображається, якщо заявка на декларацію створена в MedEir та зареєстрована в eHealth, стан Декларації "Нова" (див. Табл.2). Заяву на декларацію зареєстровано в eHealth але Декларацію не підписано з пацієнтом[2], мал. 5, табл.2
[Відкликати]
Відкликання заявки на створення декларації в системі eHealth
Дія доступна та відображається, якщо заявку на декларацію зареєстровано або підтверджено в eHealth. Відображається на формі Декларації в стані "Нова" або "Підтверджена"(див. Табл.2). Заяву на декларацію зареєстровано в eHealth але Декларацію не підписано з пацієнтом[1], мал. 6, табл.2
[Підписати]
Підписання заявки на створення декларації в системі eHealth
Дія доступна та відображається, якщо заявку на декларацію підтверджена в eHealth та лише для користувача Лікар. Відображається на формі Декларації в стані "Підтверджена"(див. Табл.2). Заяву на декларацію зареєстровано в eHealth але Декларацію не підписано з пацієнтом[2], мал. 6, табл.2
[Друкована форма]
Перегляд друкованої форми декларації
Дія доступна та відображається, якщо заява на декларацію підтверджена, декларацію підписано, скасовано заявку на декларацію або декларацію в eHealth. Відображається на формі Декларації в стані "Підтверджена", "Скасована", "Відхилена", "Діюча", "Зупинена", "Очікує верифікації" (див. Табл.2)-
[Зберегти в файл]
Збереження заявки на створення декларації у файл для підписання у зовнішніх системах
Доступно лише на формі підпису (див. інструкцію Накладання ЕЦП), при виборі "Тип підпису" варіанту "Зовнішній ресурс". Спрацьовує автоматично при підписанні-
[Відправити з файлу]
Завантаження підписаного файлу заявки декларації для реєстрації в системі eHealth
РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ ЯкорьПередумовиПередумови
Для процесу декларування пацієнта в системі eHealth, необхідно враховувати наступні вимоги та передумови:
Створює та реєструє заявку на декларацію лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth;
Підписує декларацію лише лікар;
Зареєстрований пацієнт в системі eHealth або внесені зміни до реєстрації не є заміною декларування, а лише його складовою частиною та підставою для створення заявки;
Передумови для реєстрації:
авторизація в eHealth медичного працівника (детально Авторизація),
наявність діючого та не пошкодженого КЕП (ЕЦП) лікаря (детально ЕЦП (ПМД) та Накладання ЕЦП),
проведено пошук пацієнта в eHealth (детально Пошук пацієнта ("eHealth")),
ідентифіковано пацієнта за документами,
пацієнт зареєстрований в системі eHealth,
для неповнолітнього пацієнта до 14 років є зареєстрований уповноважений представник,
активний та діючий метод автентифікації у зареєстрованого пацієнта або уповноваженого представника (детально Методи автентифікації пацієнта ("eHealth")),
існує картка пацієнта в MedEir, що відповідає ідентифікації та реєстрації в eHealth (детально Пошук пацієнта в системі; Робота з ЕК пацієнта),
перевірено дані пацієнта в картці MedEir (детально Робота з ЕК пацієнта),
відсутні дублюючі ЕК пацієнта в MedEir,
за необхідності, внесено коригуючі дані пацієнта в систему eHealth та/або MedEir (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Робота з ЕК пацієнта),
за відсутності пацієнта в системі, створено та зареєстровано в eHealth та/або MedEir (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Робота з ЕК пацієнта).
ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ
Під основним сценарієм розуміється, що пацієнта знайдено та зареєстровано в eHealth та MedEir, зміни вносити не потрібно, всі дані відповідають дійсності.
Алгоритм дій користувача при основному сценарії:
Провести пошук пацієнта в eHealth;
Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir;
Ідентифікувати пацієнта за його документами;
Дані в eHealth та MedEir відповідають дійсності (документам пацієнта);
Створити заявку на реєстрацію декларації;
Зареєструвати заявку;
Підтвердити заявку за допомогою SMS або сканкопій документів пацієнта;
Підписати Декларацію.
Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при основному сценарії реєстрації.
ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ
В залежності від результату пошуку та даних пацієнта в системі eHealth та/або MedEir, можуть бути додаткові сценарії реєстрації Декларації:
При пошуку пацієнта, виявлено результати відмінні від стандартного, коли одночасно знайдено дані пацієнта в eHealth та MedEir (дані пацієнта об'єднано),
Попередньо потрібно змінити дані пацієнта в eHealth та/або MedEir при різних варіантах пошуку,
Попередньо потрібно змінити метод автентифікації при різних варіантах пошуку,
Пацієнт є новонародженим або дитина менше 14 років.
Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при додаткових сценаріях реєстрації.
АЛГОРИТМ ДІЙ ПІД ЧАС РЕЄСТРАЦІЇ
ВИКОНАННЯ ПЕРЕДУМОВ
ЯкорьВиконання передумовВиконання передумов
Для декларування ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути виконані всі передумови (детально тут...):
Лікаря ПМД авторизований в системі eHealth Image Removed (детально Авторизація);
Електронно цифровий підпис (КЕП) є у наявності, діючий та не пошкоджений (детально ЕЦП (ПМД) та Накладання ЕЦП);
Проведена ідентифікація та пошук пацієнта в системі eHealth Image Removed (детально Пошук пацієнта ("eHealth")):
В реєстрі Пацієнти (мал.10, позначка [1]) натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі eHealth] (мал.10, позначка [2]).
Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку, (мал.10, позначка [3]). Для швидкого пошуку, внести "ПІБ" та "Дату народження" згідно паспортних даних.
Для більш детального пошуку та впевненості у правильності результату пошуку пацієнта в eHealth, рекомендовано застосовувати додаткові параметри:
"РНОКПП" - для дорослої особи
"Номер свідоцтва про народження" - для дітей
"Номер телефону" - для всіх пацієнтів
Натискаємо кнопку [Пошук] (мал.10, позначка [4]);
Примечание
title ВАЖЛИВО!
Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth.
Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстрована або перереєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор" (детально про опис ролі тут...; про те як провести реєстрацію або перереєстрацію тут...).
Зареєструвати та відредагувати пацієнта в системі eHealth може лікар або медичний працівник, що зареєстрований в eHealth (детально про реєстрацію/редагування даних пацієнта тут...).
Брати на облік пацієнта в системі MedEir не потрібно.
Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...
Image Removed
Мал. 10 - Алгоритм пошуку пацієнта в системі eHealth
4. Пацієнт зареєстрований в системі eHealth та не потребує внесення змін (редагування). Картка MedEir та дані з eHealth раніше були об'єднані;
5. Пацієнта успішно імпортовано з системи eHealth у випадку відсутності об'єднання картки пацієнта в MedEir з даними eHealth (детально Імпорт пацієнта з "eHealth");
6. Також картка пацієнта в MedEir відповідає даним пацієнта за документами та зареєстрованих в системі eHealth;
7. Перевірено та/або відредаговано за потреби метод Автентифікації пацієнта в eHealth Image Removed (детально Методи автентифікації пацієнта ("eHealth"));
8. Лише після цього переходимо до Алгоритму реєстрації Декларації (тут...).
Предупреждение
title УВАГА!
Реєстрація пацієнта та Декларації - це дві окремі дії в системі eHealth!
Заява на реєстрацію Декларації створюється лише для пацієнта, що зареєстрований в системі eHealth!
Створена картка Декларації (оновлена форма) очікує на підписання в системі не більше 7 днів. Після очікування понад 7 днів, стан заявки змінюється на "Прострочено" (детально в табл. 2, тут...).
Підписати Декларацію може лише лікар, якого обрав пацієнт.
Підписати зареєстровані дані пацієнта в eHealth може лише лікар будь- якої спеціальності (детально про реєстрацію пацієнта тут...).
Результати пошуку система надасть в таблиці (мал.3, позначка [5]). Результати можуть мати різні варіанти пошуку пацієнта в залежності від наявності або відсутності тієї чи іншої інформації в МІС МedEir та/або eHealth. В залежності від варіантів результату пошуку пацієнта в системі користувач переходить до певного сценарію реєстрації Декларації. Перелік варіантів результату пошуку наведено нижче (табл. 4), детальніше про варіанти пошуку тут...
Таблиця 4 - Варіанти пошуку пацієнта
№ВаріантЗначенняДії1.
Пацієнт знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня) та в eHealth (позначка [2] - присутня).
Пацієнт зареєстрований або має декларацію в eHealth.
Image Removed
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал. 4 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth
Реєстрації в eHealth не підлягає!
Оновлення в системі eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
2.
Пацієнта знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня), але не знайдено в eHealth (позначка [2] - відсутня).
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Пацієнт не зареєстрований або не має декларації в eHealth. Можлива помилка в даних пошуку або реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.
Image Removed
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.5 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС, але не знайдено в eHealth
Оновленню в eHealth не підлягає!
Реєстрація пацієнта в eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з реєстрацією в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Предупреждение
title УВАГА!
Перш ніж виконати реєстрацію необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО виконати рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут...
3.
Пацієнта не знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - відсутня), але знайдено в eHealth (позначка [2] - присутня).
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Пацієнт зареєстрований або має декларації в eHealth через іншу МІС або не опрацьовувався в даному ЛЗ. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir, що вплинуло на результат.
Image Removed
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.6 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС, але знайдено в eHealth
Реєстрації в eHealth не підлягає!
Оновлення в системі eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Предупреждение
title УВАГА!
Перш ніж виконати оновлення необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО створити картку пацієнта в МedEir та об'єднати дані. Перед імпортом даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут...
4.
Пацієнта знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня), в eHealth (позначка [2] - присутня).  Два окремих записи.
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Пацієнт зареєстрований або має декларації в eHealth. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir та реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.
Image RemovedImage Removed
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.7 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи)
Реєстрації в eHealth не підлягає!
Оновлення в системі eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Предупреждение
title УВАГА!
Перш ніж виконати оновлення необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО об'єднати дані (імпорт, детально тут...). Перед імпортом даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут...
5.
Пацієнта не знайдено в МІС МedEir та в eHealth.
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Пацієнт не зареєстрований або не має декларації в eHealth та не створено в МedEir. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir та реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.
Image Removed
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.8 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС та в eHealth (записи відсутні)
Реєстрація пацієнта в eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з реєстрацією в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Оновлення в системі eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Предупреждение
title УВАГА!
Перш ніж виконати реєстрацію необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО створити картку пацієнта в МedEir. Перед створенням даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО перевірити данні пошуку в eHealth, детальніше тут...
6.
Пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth (два та більше записів з різним ідентифікатором eHealth).
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Помилка! Дані пацієнта внесено до системи МedEir та eHealth неправильно або помилка в персональних даних.
Image Removed
Image Removed
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.9 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи та ідентифікатори
Дана ситуація потребує аналізу кожного запису пацієнта в системі eHealth та МedEir. Визначення правильного запису пацієнта проведенням повторного пошуку в системі eHealth та МedEir за додатковими параметрами (відповідає всім персональним даним відповідно документів). Лише потім потрібно переходити до реєстрації/оновлення в eHealth або створення ЕК пацієнта в МedEir.
Предупреждение
title УВАГА!
У випадку не розуміння даної ситуації не потрібно виконувати ніяких дій! Одразу зв'яжіться з технічною підтримкою для з'ясування ситуації, що виникла. Як зв'язатися з технічною підтримкою описано у розділі Технічна підтримка.
РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ (ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ) ЯкорьОсновнийОсновний
1. В картці пацієнта перейти на вкладку "Декларації в системі eHealth" (мал.11, варіант а та б, позначка [1]) натиснути [Створити заявку] (мал.11, варіант а та б, позначка [2]);
Image Removed
а)
Image Removed
б)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 11 - Алгоритм створення заявки на реєстрацію Декларації в системі eHealth
2. У випадку, якщо система відображає повідомлення (мал.12), про те що "Декларація може бути підписана лише з пацієнтом, зареєстрованим та ідентифікованим в системі eHealth":
Пацієнта не зареєстровано в системі eHealth.
Користувач не виконав пошук пацієнта в системі eHealth.
Користувач не імпортував дані пацієнта з eHealth до МІС MedEir.
Image Removed
Мал. 12 - Повідомлення про відсутність зареєстрованого пацієнта в eHealth
3.  У випадку існування раніше в пацієнта Декларації система наддасть повідомлення (мал.13 та мал.11, варіант а, позначка [3]) "У пацієнта є діюча декларація. Ви хочете почати процес реєстрації нової декларації". Якщо користувач впевнений, то потрібно натиснути [Так];
Image Removed
Мал. 13 - Повідомлення про зареєстровану Декларацію пацієнта в системі eHealth
4. Після підтвердження повідомлення на мал. 13 або натиснення кнопки [Створити заявку], відкривається вікно Реєстрація в системі eHealth (мал.11, варіант б, та мал.14);
Предупреждение
title УВАГА!
Пацієнта не зареєстровано в системі eHealth. Потрібно провести реєстрацію (детально тут...) пацієнта Image Removed та виконати дії даного алгоритму з початку (детально тут...).
Користувач не виконав пошук пацієнта в системі eHealth. Потрібно додатково виконати всі дії Передумов починаючи з третього пункту (детально тут...).
Користувач не імпортував дані пацієнта з eHealth до МІС MedEir. Потрібно додатково виконати всі дії Передумов починаючи з третього пункту (детально тут...).
Image Removed
а)
Image Removed
б)
Image Removed
в)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 14 - Картка реєстрації заявки на Декларацію в eHealth
5. Автоматично заповнюється ідентифікатор пацієнта в eHealth та поле "Стан", має значення "Чернетка" (мал.14, детально табл. 2, тут...):
5.1 Пункт виконує лише Уповноважена особа(Реєстратор). В полі "Лікувальний заклад*" користувач з випадаючого списку із переліком ЛЗ обирає той, в якому працює Лікар з яким пацієнт реєструє Декларацію (мал.14, варіант в, позначка [1]).
5.2 Пункт виконує лише Уповноважена особа(Реєстратор). В полі "Спеціаліст*" користувач з випадаючого списку із переліком Лікарів, які зареєстровані в eHealth обирає Лікаря з яким пацієнт реєструє Декларацію (мал.14, варіант в, позначка [2]).
6. Зареєструвати створену заявку натиснути кнопку [Зареєструвати заявку] (мал.11, варіант б, позначка [3] та мал.14);
7. Відкривається вікно Інформаційне повідомлення (мал. 15). Лікар має повідомити пацієнту інформацію з Пам’ятки та поставити прапорець "Інформація з памятки пацієнта повідомлена пацієнту" (мал.15, варіант а, позначка [1]). За необхідністю, роздрукувати (мал.15, варіант а, позначка [2]). Отримати згоду пацієнта та натиснути на кнопу [Ок] (мал.15, варіант б). Якщо пацієнт відмовляється надати згоду, потрібно натиснути на кнопку [Скасувати] (мал.15, варіант а, позначка [3]).
Предупреждение
title УВАГА!
ОБОВ'ЯЗКОВО перед тим, як натиснути кнопку [Зареєструвати заявку]:
Перевірити поле "Метод автентифікації*" на актуальність варіанту та правильності методу, а також телефону пацієнта
Для медичного працівника, що є реєстратором (не лікарем, з яким підписується Декларація), потрібно виконати дії вказані в пунктах 5.1 та 5.2
Якщо реєстрацію заявки на Декларацію проводить Лікар то поля "Лікувальний заклад*" та "Спеціаліст*" (мал.14, варіант в, позначка  [1] та [2]) - Автоматично заповнені та заблоковані.
Image Removed
а)
Image Removed
б)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 15 -Інформаційне повідомлення про отримання згоди пацієнта на обробку персональних даних
8. Після підтвердження згоди на номер телефону (що зареєстрований в eHealth, як метод автентифікації пацієнта), надійде смс повідомлення із кодом для підтвердження. Ввести код з смс повідомлення (мал.16, варіант а, позначка [1]), або завантажити скан-копії документів пацієнта, якщо пацієнт був зареєстрований через документи (мал.16, варіант б).
Image Removed
а)
Image Removed
б)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 16 - Інформаційне повідомлення автентифікації
Натиснути кнопку  [Ок] (мал.16, варіант а, позначка [3]). Якщо пацієнт не отримав повідомлення, можна одноразово відправити повідомлення, натиснувши кнопку [Отримати SMS з новим кодом] (мал.16, варіант а, позначка [2]).
9. З'явиться повідомлення Підтвердити заявку, натиснути кнопку [Ок] (мал.17).
Image Removed
Мал. 17 - Підтвердження або скасування заявки на Декларацію
10. У вікні Реєстрація в системі eHealth:
Значення в полі "Стан" з "Чернетки" змінився на "Підтверджена" (мал.18, позначка [1])
З'явився номер декларації (мал.18, позначка [2])
Можна попередньо відкрити та роздрукувати декларацію, натиснувши на кнопку [Друкована форма] (мал.18, позначка [3]) та надати її пацієнту для того, щоб він перевірив інформацію, згідно якої його було зареєстровано в системі (мал.19)
У випадку, якщо виявиться, що якісь дані невірні, натиснути кнопку [Відхилити заявку] (мал.18, позначка [5]). В такому разі, заявка буде відхилена та перейде в стан "Відхилена" (мал.20)
Якщо інформація вірна, натиснути кнопку [Підписати] (мал.18, позначка [4]).
Image Removed
Мал. 18 - Заява на Декларацію в стані "Підтверджена"
Image Removed
Мал. 19 - Друкована форма заяви на Декларацію
Image Removed
Мал. 20 - Заява на Декларацію в стані "Відхилена"
11. Відкривається друкована форма декларації, натиснути кнопку [Друк] (мал.21, варіант а, позначка [1]). У випадку відсутності даної кнопки розгорнути вікно друкованої форми:
Натиснувши кнопку розгорнути (мал.21, варіант б, позначка [1])
Натиснувши двічі лівою кнопкою миші на назві вікна (мал.21, варіант б, позначка [2])
Після того, як з'явиться перелік кнопок, натиснути кнопку [Друк].
Роздрукувати в двох екземплярах, надати їх для підпису пацієнту. Після того, як пацієнт підпише, один екземпляр лікар залишає собі, інший віддає пацієнту.
Натиснути прапорець [Декларація про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу, підписана пацієнтом] (мал.21, варіант а, позначка [2]).
Натиснути кнопку [Продовжити] (мал.21, варіант а, позначка [3])
Image Removed
а)
Image Removed
б)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 21 - Друкована форма Декларації
12. З'явиться вікно Параметри підпису, обрати тип підпису (мал.22) та в залежності від обраного типу, накласти електронний цифровий підпис (детально Накладання ЕЦП ) лікаря з яким пацієнт заключає Декларацію.
Предупреждение
title УВАГА!
Підписати Декларацію може лише Лікар, якого обрав пацієнт.
Image Removed
Мал. 22 - Вибір типу підписання Декларації
13. Після того, як був накладений підпис, з'являється вікно з повідомленням "Декларація підписана" натисніть кнопку [Ок] (мал.23).
Image Removed
Мал. 23 - Декларація успішно підписана
11. У вікні Реєстрація в системі eHealth значення в полі "Стан" змінився на "Діюча" (мал.24, варіант а, позначка [1]). У випадку методу автентифікації "За документами" або при вказанні реєстрації даних пацієнта в системі eHealth без ІПН (РНОКПП) стан декларації відповідає значенню "Очікує верифікацію" (мал.24, варіант б). Додатково можна роздрукувати декларацію, натиснувши на кнопку [Друкована форма] (мал.24, позначка [2]).
Image Removed
а)
Image Removed
б)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 24 - Декларація в стані "Діюча" або "Очікує верифікацію"
Предупреждение
title УВАГА!
Декларація в стані "Очікує верифікацію" (мал.24, варіант б)!
Потрібно перевірити варіанти:
Метод автентифікації вказано "За документами". В картці реєстрації пацієнта в eHealth Image Removed, або методі автентифікації Image Removed, також можливо відкрити друковану форму Декларації  -кнопка [Друкована форма] (мал.24, позначка [2]);
Наявність позначки про відсутність ІПН (РНОКПП). В картці реєстрації пацієнта в eHealth Image Removed, також можливо відкрити друковану форму Декларації кнопка [Друкована форма] (мал.24, позначка [2]).
Стан Декларації "Очікує верифікацію" (мал.24, варіант б) перейде в стан "Діюча" (мал.24, варіант а, позначка [1]) лише в двох випадках:
Співробітники НСЗУ перевірили дану декларацію
Автоматично через 30 днів очікування.
14. На вкладці "Декларації в системі "eHealth" в ЕК пацієнта відображається підписана декларація або та, що очікує перевірки даних (мал.25).
Image Removed
Мал. 25 - Декларація підписана або очікує перевірки
Примечание
title ВАЖЛИВО!
У випадку відмінності ситуації при пошуку пацієнта в eHealth (відсутня реєстрація, картка в MedEir та інше...), потреби внесення змін до даних пацієнта в систему (дані не відповідають дійсності документів...), відсутності методу автентифікації та інших ситуацій. Потрібно виконати додаткові дії (наведено нижче) для переходу до основного сценарію реєстрації Декларації.
РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ (ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ) Якорьдодатковий алгоритмдодатковий алгоритм
Враховуючи обставини, коли складаються ситуації (відсутня реєстрація пацієнта в eHealth, метод автентифікації, зміна персональних даних, пацієнт є неповнолітнім та інше) відмінні від основного сценарію дій при реєстрації Декларації, потрібно спочатку виконати додаткові дії, які зазначено в табл. 4.
Таблиця 4. Додаткові сценарії реєстрації Декларації
№Сценарій Додатковий параметрАлгоритм
1.
РЕЄСТРАЦІЯ ПАЦІЄНТА
Зареєструвати Декларацію
Але при пошуку пацієнта, виявлено результати відмінні від стандартного, коли пацієнта одночасно знайдено в eHealth та MedEir (дані пацієнта об'єднано)
Якорь1.11.1
1.1 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено
Детально даний варіант пошуку зазначено в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth"), табл. 3 Варіанти пошуку пацієнта в системі МedEir та eHealth (тут...)
Передумови:
Пацієнта вірно ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir, що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
Провести імпорт даних пацієнта з eHealth в MedEir (Імпорт пацієнта з "eHealth");
В MedEir автоматично створюється ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта);
Перевірити метод автентифікації пацієнта;
Редагувати за потреби дані пацієнта в eHealth (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"));
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
Якорь1.21.2
1.2 Пацієнта не знайдено в eHealth, картку в MedEir знайдено
Детально даний варіант пошуку зазначено в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth"), табл. 3 Варіанти пошуку пацієнта в системі МedEir та eHealth (тут...)
Передумови:
Пацієнта не ідентифіковано за документами при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі eHealth , що не виявив реєстрацію (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir та знайдено, дублюючих ЕК не виявлено (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
В MedEir відкрити правильну ЕК пацієнта;
Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"));
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
Якорь1.31.3
1.3 Пацієнта не знайдено в eHealth та MedEir
Детально даний варіант пошуку зазначено в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth"), табл. 3 Варіанти пошуку пацієнта в системі МedEir та eHealth (тут...)
Передумови:
Пацієнта не ідентифіковано за документами при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі eHealth, що не виявив реєстрацію (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir, що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
В MedEir створити ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта);
Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"));
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
2.

ЗМІНА ДИНИХ ПАЦІЄНТА
Зареєструвати Декларацію
Але попередньо потрібно змінити дані пацієнта в eHealth та/або MedEir при різних варіантах пошуку
Якорь2.12.1
2.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir
Передумови:
Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir та знайдено, дублюючих ЕК не виявлено (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
В MedEir внести зміни до ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта).
Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити зміни і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
Якорь2.22.2
2.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено
Передумови:
Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir,  що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
Провести імпорт та створення картки в Medir (Імпорт пацієнта з "eHealth").
Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити зміни і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
Якорь2.32.3
2.3 Пацієнта не знайдено в eHealth, картку в MedEir знайдено
Передумови:
Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir та знайдено, дублюючих ЕК не виявлено (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
В MedEir внести зміни до ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта).
Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити зміни і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
Якорь2.42.4
2.4 Пацієнта не знайдено в eHealth та MedEir
Передумови:
Пацієнта не ідентифіковано за документами при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі eHealth, що не виявив реєстрацію (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir, що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
В MedEir створити ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта).
Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити даними і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
3.
ЗМІНА МЕТОДУ АВТЕНТИФІКАЦІЇ Якорь33
Зареєструвати Декларацію
Але попередньо потрібно змінити метод автентифікації при різних варіантах пошуку
3.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir
Передумови:
Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir та знайдено, дублюючих ЕК не виявлено (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
Відкрити в ЕК пацієнта форму Метод автентифікації пацієнта в eHealth та внести зміни (Методи автентифікації пацієнта ("eHealth")).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
3.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено
Передумови:
Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir,  що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).
Дії користувача при виконанні передумов:
Провести імпорт та створення картки в Medir (Імпорт пацієнта з "eHealth").
Відкрити в ЕК пацієнта форму Метод автентифікації пацієнта в eHealth та внести зміни (Методи автентифікації пацієнта ("eHealth")).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
4.
ПАЦІЄНТ ДИТИНА (ДО 14 РОКІВ ТА ПІСЛЯ)
Зареєструвати Декларацію
Але пацієнт є не повнолітнім (дитина до 14 років) з відсутніми даними в системі при різних варіантах пошуку
Детально опис реєстрації дитини до 14 років в системі eHealth (тут...) та Декларації наведено у відео інструкції тут...
4.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir
4.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено
4.3 Пацієнта не знайдено в eHealth, картку в MedEir знайдено
4.4 Пацієнта не знайдено в eHealth та MedEir
Уповноважена особа зареєстрована в eHealth
Передумови:
Проведено ідентифікацію за документами та пошук пацієнта в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir (Пошук пацієнта в системі).
Уповноважена особа зареєстрована в eHealth (проведено пошук по eHealth) з актуальним та діючим методом автентифікації (перевірено).
Дії користувача при виконанні передумов:
Для параметрів 4.1 - виконати дії для редагування, що описано в другому сценарії пункт 2.1 (тут...).
Для параметрів 4.2 - імпортувати дані з eHealth, створит ЕК пацієнта в Medir згідно першого сценарію пункт 1.1 (тут...) та внести зміни відповідно до другого сценарію пункт 2.2 (тут...).
Для параметрів 4.3 - зареєструвати пацієнта в eHealth згідно першого сценарію пункт 1.2 (тут...) а внести зміни відповідно до  другого сценарію пункт 2.3 (тут...).
Для параметрів 4.4 - виконати дії по створенню та реєстрації пацієнта згідно другого сценарію пункт 2.4  (тут...).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
4.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir
4.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено
4.3 Пацієнта не знайдено в eHealth, картку в MedEir знайдено
4.4 Пацієнта не знайдено в eHealth та MedEir
Уповноважена особа не зареєстрована в eHealth
Передумови:
Проведено ідентифікацію за документами та пошук пацієнта в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir (Пошук пацієнта в системі).
Уповноважена особа не зареєстрована в eHealth (проведено пошук по eHealth).
Дії користувача при виконанні передумов:
Перевірити наявність зареєстрованих даних уповноваженої особи в системі MedEir за всіма варіантами для уникнення дублюючих записів.
Створити за необхідності картку уповноваженої особи в системі MedEir (пошук не виявив даних).
Зареєструвати уповноважену особу в системі eHealth.
Для параметрів 4.1 - виконати дії для редагування, що описано в другому сценарії пункт 2.1 (тут...).
Для параметрів 4.2 - імпортувати дані з eHealth, створит ЕК пацієнта в Medir згідно першого сценарію пункт 1.1 (тут...) та внести зміни відповідно до другого сценарію пункт 2.2 (тут...).
Для параметрів 4.3 - зареєструвати пацієнта в eHealth згідно першого сценарію пункт 1.2 (тут...) а внести зміни відповідно до  другого сценарію пункт 2.3 (тут...).
Для параметрів 4.4 - виконати дії по створенню та реєстрації пацієнта згідно другого сценарію пункт 2.4  (тут...).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).
4.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir
4.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено
Уповноважена особа зареєстрована в eHealth але метод автентифікації не актуальний або потребує зміни
Передумови:
Проведено ідентифікацію за документами та пошук пацієнта в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir (Пошук пацієнта в системі).
Уповноважена особа зареєстрована в eHealth (проведено пошук по eHealth).
Створено ЕК уповноваженої особи в системі MedEir за її відсутності.
Дії користувача при виконанні передумов:
Виконати дії описані в третьому сценарії  (тут...).
Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).

Быстрые ссылки

Дерево страниц

Сравнение версий

Старая версия 43

Новая версия Текущий

Ключ

ВИЗНАЧЕННЯ

ВИЗНАЧЕННЯ

ВІДКРИТТЯ/СТВОРЕННЯ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ

ОПИС КАРТКИ ЗАЯВИ, ДЕКЛАРАЦІЇ

ПЕРЕГЛЯД КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ

Реєстр Імунізація

ЕМК імунізація пацієнта

ОПИС КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЯ

АЛГОРИТМ РОБОТИ
Якорь
АлгІмун
АлгІмун

Передумови. Загальний перелік

Передумови. Пошук пацієнта

Передумови. Епізод та Взаємодія

Створення та реєстрація

Історична імунізація (проведена в іншому ЛЗ)

Імунізація без реєстрації

Реакція на імунізацію (Спостереження)

Відміна зареєстрованої Імунізації та Реакції

ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ

ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ

АЛГОРИТМ ДІЙ ПІД ЧАС РЕЄСТРАЦІЇ

ВИКОНАННЯ ПЕРЕДУМОВ

РЕЄСТРАЦІЯ ПАЦІЄНТА

ЗМІНА ДИНИХ ПАЦІЄНТА

ПАЦІЄНТ ДИТИНА (ДО 14 РОКІВ ТА ПІСЛЯ)

borderWidth	2
title	Для перегляду переліку станів картки Декларації в таблиці

borderWidth	2
title	Для перегляду переліку дій які можливо виконати над карткою Декларації в таблиці

Быстрые ссылки

Дерево страниц

История страницы

Сравнение версий

Старая версия 43

Новая версия Текущий

Ключ

ВИЗНАЧЕННЯ

ВИЗНАЧЕННЯ

ВІДКРИТТЯ/СТВОРЕННЯ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ

ОПИС КАРТКИ ЗАЯВИ, ДЕКЛАРАЦІЇ

ПЕРЕГЛЯД КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ

Реєстр Імунізація

ЕМК імунізація пацієнта

ОПИС КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЯ

АЛГОРИТМ РОБОТИ ЯкорьАлгІмунАлгІмун

Передумови. Загальний перелік

Передумови. Пошук пацієнта

Передумови. Епізод та Взаємодія

Створення та реєстрація

Історична імунізація (проведена в іншому ЛЗ)

Імунізація без реєстрації

Реакція на імунізацію (Спостереження)

Відміна зареєстрованої Імунізації та Реакції

ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ

ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ

АЛГОРИТМ ДІЙ ПІД ЧАС РЕЄСТРАЦІЇ

ВИКОНАННЯ ПЕРЕДУМОВ

РЕЄСТРАЦІЯ ПАЦІЄНТА

ЗМІНА ДИНИХ ПАЦІЄНТА

ПАЦІЄНТ ДИТИНА (ДО 14 РОКІВ ТА ПІСЛЯ)

АЛГОРИТМ РОБОТИ
Якорь
АлгІмун
АлгІмун