Робота з імунізацією та реєстрація системі eHealth Перегляньте будь ласка спочатку Зміст та оберіть потрібний пункт або відео. Якщо не знаєте з чого почати, почніть з першого пункту. | ||||||||
Зміст | Опис | Відео |
---|
|
toc
|
| Імунізація\Вакцинація\Щеплення та процеси пов’язані з нею:
Передумови створення Імунізація\Вакцинація\Щеплення\Реакції. Створення Імунізація\Вакцинація\Щеплення\Реакції пацієнта з системи MedEir. Алгоритм дій при проведенні реєстрації або позначення помилково зареєстровану Імунізацію\Вакцинацію\Щеплення\Реакцію пацієнта в eHealth та рекомендації при різних варіантах дій. | Реєстрація імунізації в системі eHealth (для ПМД) Для перегляду натисніть тут... | |||||
Для перегляду натисніть |
Реєстрація імунізації вакцини проти COVID-19 в системі eHealth (для |
Для перегляду натисніть тут... |
Реєстрація імунізації як помилково внесена (відмінена) в системі eHealth (для ПМД) Для перегляду натисніть тут... |
Реєстрація факту не проведення імунізації (відмова від імунізації) в системі eHealth (для ПМД) Для перегляду натисніть тут... |
Реєстрація реакції, яка проведена в іншому лікувальному закладі, в системі eHealth (для ПМД) Для перегляду натисніть тут... |
Реєстрація реакції на імунізацію в системі eHealth (для ПМД) Для перегляду натисніть тут... |
Якорь П1
П1
В інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал користувача.
Приклад заповнення ЕК імунізації (за посиланням тут...) та реакції на імунізацію в секції Спостереження (за посиланням тут...) у відео на YouTube каналі Support Medeir.
Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та в залежності від системних прав конкретного користувача в МІС.
Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС, а також інструкціями Пошук пацієнта ("eHealth"), Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Неідентифікований пацієнт ("eHealth"), Імпорт пацієнта з "eHealth" та іншими інструкціями розділу Робота з "eHealth".
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
title | УВАГА! |
---|
ВИЗНАЧЕННЯ
Імунізація формуються в системі МedEir та реєструється в системі eHealth з посиланням на Взаємодію. Також може бути створена окремо імунізація незалежно від системи eHealth.
Реєстрація імунізації в системі eHealth може відбуватися за 2-ма варіантами:
- Зареєструвати в eHealth історичну проведену імунізацію пацієнтові іншим спеціалістом або ЛЗ.
- Створити за необхідності направлення пацієнта на вакцинацію.
Загальний механізм створення, реєстрації Імунізації або Реакції на імунізацію та Позначення помилково внесеної імунізації або реакції наведено нижче. Якорь М1 М1
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Детально опис механізму створення та реєстрації Імунізації/Реакції пацієнта на імунізацію та Позначення помилково зареєстровану Імунізацію/Реакцію наведено в алгоритмі дій (детально тут...). |
панель | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
Якорь М2 М2
панель | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
панель | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Для реєстрації інформації про Імунізацію, користувач повинен мати діючий та справний КЕП (ЕЦП).
Для уникнення помилок при внесені та реєстрації Імунізації, пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (пошук за всіма відомими персональними даними). Пошук в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій, зазначених в даній інструкції, призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу, призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок.
Всю відповідальність при реєстрації Імунізації, несе спеціаліст, який провів дану операцію.
ВИЗНАЧЕННЯІмунізація формуються в системі МedEir та реєструється в системі eHealth з посиланням на Взаємодію. Також може бути створена окремо імунізація незалежно від системи eHealth.
Реєстрація імунізації в системі eHealth може відбуватися за 2-ма варіантами:
- Лікар:
- створює Консультацію / Виписку;
- додає в секції Імунізацій блоку eHealth запис про факт проведення (не проведення) імунізації;
- реєструю пакет взаємодії в системі eHealth.
- Спеціаліст (медична сестра, лікар, асистент) під створенною лікарем Взаємодією в дереві ЕМК:
- створює та заповнює картку Імунізації з відміткою зареєструвати в системі eHealth;
- лікар відкриває створену Взаємодію, в секції Імунізації блоку eHealth, де відображається запис зроблений спеціалістом (медична сестра, лікар, асистент);
- далі лікар має можливість відкрити та відредагувати запис про Імунізацію та зареєструвати пакет взаємодії в системі eHealth.
Також користувач може:
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Користувач при реєстрації запису про імунізацію або про реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби. |
- Зареєструвати історичну проведену імунізацію пацієнтові іншим спеціалістом або ЛЗ (за рекомендаціями НСЗУ на підставі паперової документації).
- Створити за необхідності направлення пацієнта на вакцинацію.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Детально опис механізму створення та реєстрації Імунізації/Реакції пацієнта на імунізацію та Позначення помилково зареєстровану Імунізацію/Реакцію наведено в алгоритмі дій (детально тут...). |
| |||||
|
|
|
- може створити та заповнити картку Імунізації в рамках Взаємодії (дерево ЕМК);
- може бути не зареєстрована в системі eHealth (позначка реєстрації редагується);
- обов'язково перевіряється лікарем, що створив Взаємодію.
|
|
borderColor | lightskyblue |
---|---|
borderWidth | 2 |
titleBGColor | lightskyblue |
title | Механізм створення та реєстрації Реакції на імунізацію в системі eHealth реалізований наступним чином: |
Раскрыть | ||
---|---|---|
| ||
|
borderColor | lightskyblue |
---|---|
borderWidth | 2 |
titleBGColor | lightskyblue |
title | Механізм позначення помилково внесеної Імунізації/Реакції пацієнта на імунізацію в системі eHealth реалізований наступним чином: |
Раскрыть | ||
---|---|---|
| ||
|
Виконання наведених вище механізмів потребує виконання певних передумов та умов від користувача, що наведено в двох таблицях нижче.
Опис сценаріїв звернення пацієнта, що потребує щеплення в залежності від причини проведення вакцинації наведено нижче в Таблиці 1.
В даній таблиці зазначено сценарій маршруту та відповідну причину при якій пацієнт потребує вакцинації.
Також нижче зазначено в Таблиці 2 перелік загальних правил при яких ведеться облік вакцинації. В таблиці наведено перелік загальних правил, передумови та умови за яких проводиться реєстрація імунізації в системі eHealth. Таблиці мають згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, тому для перегляду інформації таблиці потрібно розгорнути відкривши посилання нижче.
Виконання наведених вище механізмів залежить від певних правил, умов та сценаріїв. Перелік правил, умов та сценаріїв наведено в двох таблицях нижче. Детально правила, умови та сценарії розглядаються в пункті даної інструкції Передумови. Загальний перелік (тут...).
Таблиці мають згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, тому для перегляду інформації потрібно розгорнути відкривши посилання нижче.
Таблиця 1. Сценарії маршрутів пацієнта, який потребує щеплення Якорь Т1 Т1
панель | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Таблиця 2. Загальні правила обліку вакцинації Якорь Т2 Т2
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Взаємодія (консультація/виписка) створюється з наступними конфігураційними параметрами в залежності від умов надання медичної допомоги:
|
панель | ||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||
|
borderColor | lightskyblue |
---|---|
borderWidth | 2 |
titleBGColor | lightskyblue |
title | Для перегляду загальних правил обліку вакцинації пацієнта за різних причин звернення в таблиці |
title | Натисніть тут... |
---|
У Взаємодії вказується:
- Причини звернення: А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
- Діагноз: А98 - Підтримання здоров’я/профілактика або А97 - Відсутність захворювання.
- Дія: А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
У Взаємодії вказується:
- Причини звернення: скарги пацієнта відповідно до стану.
- Діагноз: відповідно до стану.
- Дія: обліковуються дії, що пов’язані зі станом, а також А44 - імунізація/профілактичне лікування.
У Взаємодії вказується:
- Причини звернення: не вказуються або можна вказати А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
- Діагноз: обирається відповідно до обставин.
- Дія: вказується послуга консультації відповідного лікаря.
ПЕРЕГЛЯД КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ
Всю наявну інформацію стосовно імунізації та реакції на імунізацію по пацієнту та ЛЗ можливо переглянути в реєстрі Імунізація (детально інструкція Імунізація), а також в ЕМК пацієнта системи MedEir. В даному реєстрі можливо за допомогою фільтрації (панель, колонки) відсортувати потрібну інформацію для:
- Перегляду, як зареєстрованої в eHealth, так і не зареєстрованої імунізації або реакції (детально інструкція Імунізація).
- Внесення змін в ЕК Імунізація але не зареєстровану в системі eHealth (позначка реєстрації відсутня, мал. 2, позначка [1]). Детально опис полів картки та полів, що підлягають редагуванню, наведено в інструкція Опис картки імунізація.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Детально алгоритм створення та реєстрації Імунізації Створити та зареєструвати Імунізацію в eHealth можливо лише з посиланням на Взаємодію в залежності від умов надання медичної допомоги та потреб проведення вакцинації пацієнта (детально табл. 1, тут...), а також виконавши всі необхідні основні правила обліку вакцинації (детально табл. 2, тут...). Створення Імунізації можливий лише в секції Імунізація блоку eHealth в попередньо створеній Взаємодії та в амбулаторній або стаціонарній карті пацієнта з під Взаємодії. Алгоритм дій користувача при створенні та реєстрації спирається на загальний механізм наведений в пункті Визначення (детально тут...). |
Створення та редагування імунізації та реакції, що підлягає реєстрації в eHealth, відбувається в рамках Взаємодії.
Для перегляду інформації про зареєстровану в eHealth та не зареєстровану імунізацію/реакцію, користувачу необхідно:
- Мати відповідні права на перегляд інформації про імунізацію/реакцію в системі MedEir та eHealth.
- Для перегляду інформацій про імунізацію/реакцію:
- Зареєстровану в eHealth - обов'язково реєстрація та авторизація в системі eHealth (детально тут...);
- Не зареєстровану в eHealth - відповідні права в системі MedEir.
- Далі користувач проводить пошук пацієнта в реєстрі Імунізація (мал. 1, позначка [2]) стандартними інструментами пошуку (панель фільтрації, або фільтрація колонок - мал. 1, позначка [3]).
- Обирає потрібного пацієнта (мал. 1, позначка [4]) та відкриває картку Імунізації на перегляд. Відповідно до прав користувача та стану картку інформація може мати різний вигляд (детально мал. 2 а, б, в).
Подсказка | ||
---|---|---|
| ||
|
Мал. 1 - Відкрити картку Імунізація через реєстр
а) Картка імунізації зареєстрованої в eHealth із реакцією на імунізацію
б) Картка імунізації зареєстрованої в eHealth без реакцією на імунізацію
в) Картка імунізації не зареєстрованої в eHealth
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 2 - Варіанти картки Імунізації
В залежності від того, в якому стані користувач відкрив картку імунізації йому доступна наступна інформація:
- Імунізація зареєстрована в системі eHealth та вказано зареєстровану Реакцію на імунізацію, що також зареєстрована в eHealth (мал.2 а):
- Позначка eHealth (мал.2 а, позначка [1]) є активною.
- Стан в eHealth (мал.2 а, позначка [2]) є Виконаною.
- Дані про Імунізацію (мал.2 а, позначка [3]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 а, позначка [4]), також може містити інформацію про реакцію внесену до системи MedEir.
- Імунізація зареєстрована в системі eHealth з відсутньою Реакцію на імунізацію в системі eHealth (мал.2 б):
- Позначка eHealth (мал.2 б, позначка [1]) є активною.
- Стан в eHealth (мал.2 б, позначка [1]) є Виконаною.
- Дані про Імунізацію (мал.2 б, позначка [2]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 б, позначка [3]), містить інформацію лише про реакцію внесену до системи MedEir. Дані про зареєстровану реакцію в eHealth можуть бути відсутні у випадку відсутності відповідних прав у користувача, або не створеного спостереження у Взаємодії.
- Імунізація не зареєстрована в системі eHealth, внутрішня імунізація системи MedEir (мал.2 в):
- Позначка eHealth (мал.2 в, позначка [1]) є не активною.
- Стан в eHealth відсутній.
- Дані про Імунізацію (мал.2 в, позначка [2]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 в, позначка [3]), містить інформацію лише про реакцію внесену до системи MedEir.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
|
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Редагування та створення імунізації та реакції на імунізацію, що реєструється в системі eHealth відбувається лише в рамках Взаємодії! Детально створення реакції на імунізацію наведено в інструкції Спостереження ("eHealth"). |
ОПИС КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЯ
Картка Імунізація та Реакції на імунізацію пацієнта, не залежно від Взаємодії має наступний зовнішній вигляд, що наведено на малюнку нижче (мал. 3 та 4).
Детальний опис карток (мал. 3 та 4) наведено у відповідних інструкціях:
Детальний опис створення та реєстрації картки імунізації/реєстрації, наведено в інструкціях:
- Картка Імунізації - інструкція Імунізація ("eHealth") пункт даної інструкції Алгоритм створення та реєстрації імунізації.
- Картка Спостереження - інструкція Спостереження ("eHealth").
Для створення та реєстрації імунізації в eHealth користувачу необхідно:
- Виконати передумови необхідні для:
- роботи з системою MedEir;
- роботи з системою eHealth;
- роботи з карткою Імунізації.
- Створити картку Імунізації.
- Заповнити необхідною інформацією.
- Зберегти та зареєструвати в eHealth.
Детально механізм створення картки Імунізації для реєстрації наведено в пункті Визначення даної інструкції (тут...).
Покроково алгоритм створення та реєстрації імунізації в залежності від умов надання медичної допомоги наведено нижче.
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
|
АЛГОРИТМ ДІЙ ПРИ СТВОРЕНІ ТА РЕЄСТРАЦІЇ
ПЕРЕДУМОВИ
Для створення та реєстрації користувач виконує наступні кроки:
- Вхід до системи (детально тут...).
- Проходить авторизацію в системі eHealth (якщо є необхідність, детально тут...).
- Ідентифікує пацієнта за документами.
- Проводить пошук пацієнта в eHealth (детально тут...). В залежності від результатів пошуку користувач:
- Обирає потрібний запис пацієнта в МІС із реєстрацією в eHealth (що відповідає документам пацієнта) або створює новий запис в МІС та/або реєстрацією в eHealth пацієнта (згідно документів пацієнта).
- Вносить зміни до запису пацієнта в МІС та/або eHealth. Лише після внесення змін переходить до роботи з медичною інформацією пацієнта.
- Створює або обирає Епізод (детально про опис та роботу з епізодом тут...). Залежить від ситуації звернення пацієнта: лише для проведення імунізації або проведення імунізації за потреби в рамках лікування, або для внесення реакції на імунізацію.
- Створює Взаємодію в залежності від умов надання медичної допомоги пацієнтові:
- В рамках Взаємодії користувач з правами в системі eHealth (Лікар або Спеціаліст) створює відповідно картку (згідно правил створення та реєстрації):
- Імунізації - для реєстрації інформації про проведену вакцинацію пацієнта в eHealth (відповідно загального механізму створення та реєстрації, детально тут...).
- Спостереження - для реєстрації інформації про реакцію пацієнта на проведену вакцинацію в eHealth (відповідно загального механізму створення та реєстрації, детально тут...).
- В рамках Взаємодії або Стаціонарної карти користувач із правами, що не дозволяють реєструвати імунізацію (медична сестра, лікар без реєстрації в eHealth або не лікуючий лікар, асистент) створює картку:
- В рамках Взаємодії (під консультацією або випискою), яку потім лікуючий лікар реєструє разом з консультацією або випискою.
- В рамках Стаціонарної карти (у відповідному розділі імунізації ЕМК пацієнта), яку потім лікуючий лікар обирає за допомогою пошуку.
- Фіксує відміну Взаємодії в системі eHealth у випадку неправильно переданої інформації по імунізацію або реакції.
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Користувач при реєстрації запису про імунізацію або про реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби. |
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Попередньо:
Взаємодія (консультація/виписка) створюється з наступними конфігураційними типами (поле "Тип взаємодії"):
|
Подсказка | ||
---|---|---|
| ||
|
ПОШУК ПАЦІЄНТА
Перед проведенням пошуку ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути виконані всі передумови (вхід до системи, авторизація та інше):
- Після проведення ідентифікації пацієнта за документами потрібно провести пошук в eHealth (детально Пошук пацієнта ("eHealth")). Виконуємо послідовно дії наведені на малюнку 5:
- Реєстр Пацієнти або інший (залежить від облікового запису).
- Натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі eHealth]
- Вносимо дані пацієнта (згідно документів) у вікно пошуку, натискаємо пошук.
- Переглядаємо результати пошуку та у відповідності до ситуації або переходимо до медичних даних пацієнта (пошук успішний), або проводимо коригування/створення (пошук частково/повністю не успішний)
- Для більш детального пошуку та впевненості у правильності результату пошуку пацієнта в eHealth, рекомендовано застосовувати додаткові параметри:
- "РНОКПП" - для дорослої особи
- "Номер свідоцтва про народження" - для дітей
- "Номер телефону" - для всіх пацієнтів
- Лише після виконання наведених умов, можливо переходити до наступного кроку (створення/вибір епізоду, взаємодії):
- Пацієнта зареєстровано в eHealth, створена в МІС MedEir та записи об'єднані.
- Дані запису пацієнта в MedEir та eHealth відповідає документу, що посвідчує особу.
- Записи (MedEir/eHealth) не потребують внесення змін (редагування), або за умов пошуку та ситуації проведено відповідні корегування (метод автентифікації, персональні дані та інше), або створення запису пацієнта в системах (MedEir/eHealth).
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Пошук в eHealth є ОБОВ'ЯЗКОВИМ! Реєстрацію пацієнта в системі eHealth може виконати як спеціаліст ПМД так і СМД (детально Створення, реєстрація та редагування пацієнта ("eHealth")). |
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Кожен алгоритм роботи спеціаліста в МІС містить обов'язковий крок пошук пацієнта в eHealth. Редагування або створення запису пацієнта в системах (MedEir/eHealth) в залежності від результату пошуку або ситуації наведено детально в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth"). |
Мал. 5 - Алгоритм пошуку пацієнта в системі eHealth
ЕПІЗОД ТА ВЗАЄМОДІЯ
Лікар, що взаємодіє з пацієнтом з приводу питання по імунізації/реакції на імунізацію, як окремо (звернення лише по імунізації) так і в рамках лікування та реєструє відповідну інформацію в eHealth повинен:
- Визначити за яких умов та обставин буде створено взаємодію з пацієнтом для реєстрації імунізації/реакції в системі eHealth:
- Окреме звернення пацієнта (Імунізація), що потребує лише проведення вакцинації.
- Звернення пацієнта з приводу лікування або консультації з певного питання (Лікування), в рамках якого є необхідність та потреба проведення вакцинації.
- Реєстрація реакції на імунізацію
- Імунізація/Лікування
- В залежності від умов та обставин (пункт 1) створюється/обирається Епізод (детально про роботу з епізодом тут...) Якщо раніше не було створено
Подсказка | ||
---|---|---|
| ||
Лікар зареєстрований в системі eHealth з ролю Лікар або Спеціаліст (детально тут...) з відповідною спеціальність (відповідає атестації та кваліфікації). Має відповідні права в системі MedEir та eHealth на работу з імунізацією (реєстрація). |
В наступних пунктах даної інструкції розглянемо покроково виконання дій користувача в МІС при:
- Створенні імунізації без реєстрації.
- Створені та реєстрації імунізації.
- Створенні та реєстрація спостереження (реакція на імунізацію).
- Відміна переданої імунізації та спостереження.
Також буде розглянуто ситуації звернення пацієнта та роботу з карткою імунізації різних спеціалістів ЛЗ.
Таблиця 4 - Варіанти пошуку пацієнта
Пацієнт знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня) та в eHealth (позначка [2] - присутня).
Пацієнт зареєстрований або має декларацію в eHealth.
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал. 4 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth
Реєстрації в eHealth не підлягає!
Оновлення в системі eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Пацієнта знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня), але не знайдено в eHealth (позначка [2] - відсутня).
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Пацієнт не зареєстрований або не має декларації в eHealth. Можлива помилка в даних пошуку або реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.5 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС, але не знайдено в eHealth
Оновленню в eHealth не підлягає!
Реєстрація пацієнта в eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з реєстрацією в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Перш ніж виконати реєстрацію необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО виконати рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут... |
Пацієнта не знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - відсутня), але знайдено в eHealth (позначка [2] - присутня).
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Пацієнт зареєстрований або має декларації в eHealth через іншу МІС або не опрацьовувався в даному ЛЗ. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir, що вплинуло на результат.
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.6 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС, але знайдено в eHealth
Реєстрації в eHealth не підлягає!
Оновлення в системі eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Перш ніж виконати оновлення необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО створити картку пацієнта в МedEir та об'єднати дані. Перед імпортом даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут... |
4.
Пацієнта знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня), в eHealth (позначка [2] - присутня). Два окремих записи.
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Пацієнт зареєстрований або має декларації в eHealth. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir та реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.7 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи)
Реєстрації в eHealth не підлягає!
Оновлення в системі eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Перш ніж виконати оновлення необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО об'єднати дані (імпорт, детально тут...). Перед імпортом даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут... |
Пацієнта не знайдено в МІС МedEir та в eHealth.
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Пацієнт не зареєстрований або не має декларації в eHealth та не створено в МedEir. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir та реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.8 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС та в eHealth (записи відсутні)
Реєстрація пацієнта в eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з реєстрацією в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Оновлення в системі eHealth.
Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Перш ніж виконати реєстрацію необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО створити картку пацієнта в МedEir. Перед створенням даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО перевірити данні пошуку в eHealth, детальніше тут... |
Пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth (два та більше записів з різним ідентифікатором eHealth).
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Помилка! Дані пацієнта внесено до системи МedEir та eHealth неправильно або помилка в персональних даних.
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.
Мал.9 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи та ідентифікатори
Дана ситуація потребує аналізу кожного запису пацієнта в системі eHealth та МedEir. Визначення правильного запису пацієнта проведенням повторного пошуку в системі eHealth та МedEir за додатковими параметрами (відповідає всім персональним даним відповідно документів). Лише потім потрібно переходити до реєстрації/оновлення в eHealth або створення ЕК пацієнта в МedEir.
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
У випадку не розуміння даної ситуації не потрібно виконувати ніяких дій! Одразу зв'яжіться з технічною підтримкою для з'ясування ситуації, що виникла. Як зв'язатися з технічною підтримкою описано у розділі Технічна підтримка. |
|
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Обов'язкові параметри передачі імунізації в систему eHealth:
|
ПЕРЕГЛЯД КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ
Всю наявну інформацію стосовно імунізації та реакції на імунізацію по пацієнту та ЛЗ можливо переглянути в:
- Реєстрі Імунізація (детально інструкція Реєстр "Імунізація").
- ЕМК пацієнта системи MedEir:
- секція Імунізація в Епізоді;
- секція Імунізація на вкладці Ключова інформація пацієнта.
В реєстрі можливо за допомогою фільтрації (панель, колонки) відсортувати потрібну інформацію для:
Створення та редагування імунізації та реакції, що підлягає реєстрації в eHealth, відбувається в рамках Взаємодії.
Мал. 1 - Відкрити картку Імунізація через реєстр
а) Картка імунізації зареєстрованої в eHealth із реакцією на імунізацію
б) Картка імунізації зареєстрованої в eHealth без реакцією на імунізацію
в) Картка імунізації не зареєстрованої в eHealth
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 2 - Варіанти картки Імунізації
В залежності від того, в якому стані користувач відкрив картку імунізації йому доступна наступна інформація:
- Імунізація зареєстрована в системі eHealth та вказано зареєстровану Реакцію на імунізацію, що також зареєстрована в eHealth (мал.2 а):
- Позначка eHealth (мал.2 а, позначка [1]) є активною.
- Стан в eHealth (мал.2 а, позначка [2]) є Виконаною.
- Дані про Імунізацію (мал.2 а, позначка [3]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 а, позначка [4]), також може містити інформацію про реакцію внесену до системи MedEir.
- Імунізація зареєстрована в системі eHealth з відсутньою Реакцію на імунізацію в системі eHealth (мал.2 б):
- Позначка eHealth (мал.2 б, позначка [1]) є активною.
- Стан в eHealth (мал.2 б, позначка [1]) є Виконаною.
- Дані про Імунізацію (мал.2 б, позначка [2]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 б, позначка [3]), містить інформацію лише про реакцію внесену до системи MedEir. Дані про зареєстровану реакцію в eHealth можуть бути відсутні у випадку відсутності відповідних прав у користувача, або не створеного спостереження у Взаємодії.
- Імунізація не зареєстрована в системі eHealth, внутрішня імунізація системи MedEir (мал.2 в):
- Позначка eHealth (мал.2 в, позначка [1]) є не активною.
- Стан в eHealth відсутній.
- Дані про Імунізацію (мал.2 в, позначка [2]).
- Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 в, позначка [3]), містить інформацію лише про реакцію внесену до системи MedEir.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
|
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Редагування та створення імунізації та реакції на імунізацію, що реєструється в системі eHealth відбувається лише в рамках Взаємодії! Детально створення реакції на імунізацію наведено в інструкції Спостереження ("eHealth"). |
ЕМК імунізація пацієнта
Для перегляду інформації в ЕМК про зареєстровану в eHealth та не зареєстровану імунізацію/реакцію, користувачу необхідно:
б) Перегляд секції Імунізація на вкладці "Епізоди"
в) Перегляд секції Імунізація на вкладці "Ключова інформація пацієнта"
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 3 - Перегляд інформації про Імунізацію в ЕМК пацієнта
ОПИС КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЯ
Картка Імунізація та Реакції на імунізацію пацієнта, не залежно від Взаємодії має наступний зовнішній вигляд, що наведено на малюнку нижче (мал. 3 та 4).
Детальний опис карток (мал. 4 та 5) наведено у відповідних інструкціях:
Детальний опис створення та реєстрації картки імунізації/реєстрації, наведено в інструкціях:
- Картка Імунізації - інструкція Імунізація ("eHealth") пункт даної інструкції Алгоритм створення та реєстрації імунізації.
- Картка Спостереження - інструкція Спостереження ("eHealth").
АЛГОРИТМ РОБОТИ
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
Для створення та реєстрації імунізації в eHealth користувачу необхідно:
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
Передумови. Загальний перелік
Для створення та реєстрації користувач виконує наступні кроки:
- Вхід до системи (детально тут...).
- Проходить авторизацію в системі eHealth (якщо є необхідність, детально тут...).
- Ідентифікує пацієнта за документами.
- Проводить пошук пацієнта в eHealth (детально тут...). В залежності від результатів пошуку користувач:
- Обирає потрібний запис пацієнта в МІС із реєстрацією в eHealth (що відповідає документам пацієнта) або створює новий запис в МІС та/або реєстрацією в eHealth пацієнта (згідно документів пацієнта).
- Вносить зміни до запису пацієнта в МІС та/або eHealth. Лише після внесення змін переходить до роботи з медичною інформацією пацієнта.
- Створює або обирає Епізод (детально про опис та роботу з епізодом тут...). Залежить від ситуації звернення пацієнта: лише для проведення імунізації або проведення імунізації за потреби в рамках лікування, або для внесення реакції на імунізацію.
- Створює Взаємодію в залежності від умов надання медичної допомоги пацієнтові:
- В рамках Взаємодії користувач з правами в системі eHealth (Лікар або Спеціаліст) заповнює всю необхідну інформацію (згідно правил створення та реєстрації).
- Консультація - для заповнення необхідної інформації про проведену окремо вакцинацію (випадок стосовно лише імунізації), або в рамках лікування необхідно керуватися інструкціями МІС (з технічних питань, як це зробити) та рекомендаціями НСЗУ.
- Виписка - для заповнення необхідної інформації про проведену вакцинацію в рамках лікування необхідно керуватися інструкціями МІС (з технічних питань, як це зробити) та рекомендаціями НСЗУ.
- В рамках Взаємодії або Стаціонарної карти користувач із правами, що не дозволяють реєструвати імунізацію (медична сестра, лікар без реєстрації в eHealth або не лікуючий лікар, асистент) створює картку:
- В рамках Взаємодії (під консультацією або випискою), яку потім лікуючий лікар реєструє разом з консультацією або випискою.
- В рамках Стаціонарної карти (у відповідному розділі імунізації ЕМК пацієнта), яку потім лікуючий лікар обирає за допомогою пошуку.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Попередньо:
Взаємодія (консультація/виписка) створюється з наступними конфігураційними типами (поле "Тип взаємодії"):
При створенні взаємодії керуватися рекомендаціями: |
Подсказка | ||
---|---|---|
| ||
|
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
Передумови. Пошук пацієнта
Перед проведенням пошуку ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути виконані всі передумови (вхід до системи, авторизація та інше):
Мал. 6 - Алгоритм пошуку пацієнта в системі eHealth
Передумови. Епізод та Взаємодія
Лікар, що взаємодіє з пацієнтом (лікуючий лікар) та реєструє відповідну інформацію в eHealth з приводу питання по імунізації/реакції на імунізацію, як окремо (звернення лише по імунізації) або в рамках лікування, повинен:
Спеціаліст (медична сестра, не лікуючий лікар, асистент), який лише вносить інформацію про проведену імунізацію до МІС, повинен виконавши попередньо пошук пацієнта (детально тут...):
- Знайти потрібну Взаємодію (консультація/виписка) створену попередньо лікуючим лікарем, або Стаціонарну карту (залежить від умов надання медичних послуг).
- Обрати відповідний розділ в ЕМК пацієнта - Імунізація та створити запис про вакцинацію.
В наступних пунктах даної інструкції розглянемо покроково виконання дій користувача в МІС при:
- Створені та реєстрації імунізації.
- Створені та реєстрації історичної імунізації.
- Створенні імунізації без реєстрації.
- Створенні та реєстрація спостереження (реакція на імунізацію).
- Відміна переданої імунізації та спостереження.
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Користувач при реєстрації запису про імунізацію або реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби. |
Створення та реєстрація
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
панель | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Попередньо лікар повинен визначити умови створення:
|
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
В стаціонарі Епізод для стаціонарного хворого повинен бути лише один. Для амбулаторних умов Епізод не потрібно створювати для кожного візиту пацієнта з приводу вакцинації. В МІС є можливість в рамках одного ЛЗ лікарям користуватися одним Епізодом та передавати права на його обробку. |
Подсказка | ||
---|---|---|
| ||
Інформацію Взаємодії потрібно вносити за рекомендаціями НСЗУ (детально тут...) та даними Таблиці 2 даної інструкції (детально тут...). Реєструється, як проведена імунізація так і не проведена (скасована). |
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
| а) Вибір Таблиці імунізації з під Консультації в амбулаторних умовах Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші б) Вибір Таблиці імунізації з під Стаціонарної карти в стаціонарних умовах Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші в) Вибір Таблиці імунізації з під Виписки зі стаціонару в стаціонарних умовах Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші Мал. 7 - Алгоритм створення імунізації для Спеціаліста а) Вибір Секції імунізація в Консультації, амбулаторні умови Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші б) Секції імунізації у Виписці, стаціонарні умови Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші в) Пошук імунізації у Виписці, стаціонарні умови Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші Мал. 8 - Алгоритм створення імунізації для Лікаря Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші Мал. 9 - Алгоритм створення імунізації для Лікаря |
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Важливі дані при заповненні картки імунізації, що мають значення при реєстрації в системі eHealth. Інформація в даних полях повинна відповідати реальним даним при реєстрації в системі eHealth. За відсутності правильної інформації в картці імунізації, випадок з зареєстрованою імунізацією може бути не зарахованим. Звертати особливу увагу при внесенні інформації по COVID-19, детально за посиланням тут... Користувач при реєстрації запису про імунізацію або про реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби, детально за посиланням тут... |
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
Мал. 10 - Алгоритм створення імунізації для Лікаря
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
Таблиця 3. Поля картки Імунізація, що потребують внесенню правильних даних
Секція: "Загальна інформація" | Секція: "Вакцина" |
---|---|
За відсутності позначки [Зареєструвати в системі "eHealth"] картка імунізації змінює свій вигляд (детально тут...). Дана картка залишається лише для внутрішнього користування в МІС. |
|
Секція: "Опис вакцинації" | Секція: "Протоколи вакцинації" |
|
|
а) Перевірка та до заповнення необхідною інформацією Консультації
б) Перевірка та до заповнення необхідною інформацією Виписки
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 11 - Перевірка та заповнення Взаємодії
Історична імунізація (проведена в іншому ЛЗ)
Для того щоб створити та зареєструвати історичну інформацію про проведену імунізацію необхідно:
- Виконати всі передумови (детально тут...).
- Виконати ті ж самі дії, що й при створенні та реєстрації, як проведеної або скасованої імунізації:
- Перше. Наявність Епізоду та Взаємодії. Для Лікаря (що створює та реєструє ЕК імунізації), детально тут...
- Друге. Створення імунізації, детально тут...
- Третє. Заповнення імунізації, детально тут... При заповненні картки імунізації (мал.9, детально тут...) потрібно в секції Загальна інформація вказати: а) Значення Інше джерело (мал.12, позначка [1]), б) Обрати ЛЗ в полі "Інше джерело/лікувальний заклад" або прописати назву, якщо відсутня в переліку та в) Обрати в полі "Тип іншого джерела"значення (мал.12, позначка [3]).
- Четверте. Реєстрація імунізації, детально тут...
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Під час реєстрації історичної імунізації стосовно COVID-19 потрібно вказувати в полі "Тип іншого джерела"значення, що відповідає "Запис в паперовій документації" (мал.12, позначка [3]), детально за посиланням тут... Обов'язково звертайте увагу на правильність внесеної інформації до відповідних полів зазначених в Таблиці 2 (детально тут...). |
Подсказка | ||
---|---|---|
| ||
Приклад створення та реєстрація історичної Імунізації (Проведена в іншому ЛЗ та зареєстрована в eHealth) наведено у відео інструкції на Youtube каналі Support Medeir. Для перегляду натисніть тут... |
Мал. 12 - Внесення даних стосовно історичної імунізації
Імунізація без реєстрації
Для того щоб створити картку з інформацією про імунізацію лише для внутрішнього користування (без реєстрації eHealth) необхідно:
- Виконати передумову Пошуку пацієнта (детально тут...).
- Виконати лише певні дії, що зазначені при Створенні та реєстрації імунізації:
- Перше. Наявність Епізоду та Взаємодії, НЕ ПОТРІБНО.
- Друге. Створення імунізації, детально тут...
- Третє. Заповнення імунізації, детально тут... При заповненні картки імунізації (мал.9, детально тут...) потрібно Логічну позначку [Зареєструвати в системі "eHealth"] - ПРИБРАТИ (мал.13, позначка [1]).
- Четверте. Реєстрація імунізації, НЕ ПОТРІБНО.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Картка при відсутній позначці [Зареєструвати в системі "eHealth"] змінює вигляд:
|
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 13 - Картка імунізації без реєстрації в eHealth
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
Реакція на імунізацію (Спостереження)
Для того щоб створити та зареєструвати Несприятливу подію на імунізацію (Реакція) необхідно створити картку спостереження, але перед цим:
а) Створення спостереження
б) Умови для реєстрації спостереження
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 14 - Створення та реєстрація реакції на імунізацію (спостереження)
Відміна зареєстрованої Імунізації та Реакції
а) Позначення Взаємодії як помилково внесеної
б) Позначення Епізоду як помилково створеного
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 15 - Скасування реєстрації Взаємодії та Епізоду
1. В картці пацієнта перейти на вкладку "Декларації в системі eHealth" (мал.11, варіант а та б, позначка [1]) натиснути [Створити заявку] (мал.11, варіант а та б, позначка [2]);
а)
б)