Вы просматриваете старую версию данной страницы. Смотрите текущую версию.

Сравнить с текущим просмотр истории страницы

Версия 1 Следующий »


ЗмістПризначенняОпис



Робота з карткою ЛЗ. Вкладка "Палати"

Основний алгоритм дій необхідних при налаштуванні та редагуванні інформації палат та ліжок для роботи стаціонару.

Розділ лише для керівника СМД.

ВАЖЛИВО!

Для коректної роботи з системою MedEir необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами блоку МІС "МедЕйр", Загальна інформація системи (детальний перелік розділів тут...) та Початок роботи (Керівник ПМД/СМД).

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ є обов'язковими для заповнення.

У розділах інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал керівника СМД, наприклад, ті чи інші елементи управління можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).

Інформація даної інструкції подана лише для керівника СМД.

УВАГА!

Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок при подальшій роботі. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, може знадобитися певний час, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.

ЯК ПРАЦЮВАТИ З ІНФОРМАЦІЄЮ:

Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації розділу Палати та ліжка (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список (детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка).

Створення та налаштування

Вкладка "Палати":

Налаштування даної вкладки необхідно для створення ліжкового фонду, та в майбутньому розміщенню в них пацієнтів (детально тут...).

ВАЖЛИВО!

Передумовою створення палати та ліжка є створене Відділення (детально тут...). 

Якщо відділення не створено палату та ліжко створити НЕ МОЖЛИВО.

Налаштування палат є обов’язковим, оскільки без коректно налаштованого ліжкового фонду лікарі стаціонару не зможуть продовжити роботу з пацієнтами через МІС.

УВАГА!

Перед створенням ліжкового фонду (палат та ліжок) ОБОВ'ЯЗКОВО необхідно прорахувати роботу відділення кількість палат, ліжок, типи та профілі, для того щоб потім не вносити коригуючі дані під час роботи відділень з системою. Вносити зміни у ліжковий фонд можливо у випадку якщо відбувається позапланові скорочення або розширення фонду.

Для того щоб створити палату та ліжка в системі MedEir необхідно:

  1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні" (детально про модуль тут...)
  2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад" (детально про реєстр тут...)
  3. Відкрити картку лікувального закладу (детально про картку тут...)
  4. Обрати вкладку "Палати" (мал.1, позначка [1])
  5. Обрати кнопку [Cтворити], натиснути (мал.1, позначка [2])

Мал. 1 - Картка ЛЗ (вкладка "Палати")

6. З'явиться картка створення палати (мал.2, детально опис картки тут...)

Мал. 2- Картка "Палата" (Створення)

7. Необхідно послідовно заповнити (вводом з клавіатури або вибором зі списку) необхідні поля:

  • "Відділення" (мал.2, позначка [1]), поле є обов’язковим для заповнення виберіть раніше створене відділення;
  • "Номер" палати (мал.2, позначка [2]), поле є обов’язковим для заповнення вкажіть порядковий номер палати, поле є текстовим тому можна вказати номер та назву палати (наприклад: 1 Інтесивна);
  • "Тип" палати (мал.2, позначка [3]), у списку який з’явиться оберіть тип якому відповідає Ваша палата (набір списку залежить від налаштувань, за відсутності потрібного варіанту потрібно звертатися до технічної підтримки);
  • "Поверх" на якому знаходиться палата (мал.2, позначка [4]), поле є тільки цифровим;

8. Після заповнення всіх даних перейдіть до створення ліжок. Натиснути кнопку [Cтворити], (мал.3, позначка [1]).

Мал. 3- Картка "Палата" (Створення), додавання ліжка

9. У вікні яке відкриється "Ліжко (Створення)" внести наступні дані, (мал.4):

  • "Номер" – порядковий номер ліжка;
  • "Профіль" – оберіть варіант із запропонованих профілів ліжок;
  • "Стан" – оберіть варіант із запропонованих (згорнуте, розгорнуте, скорочене);
  • "Характеристика" – оберіть варіант із запропонованих (планове, додаткове);
  • "Діє з" – встановіть дату з якої ліжко буде рахуватися у відділені;
  • "Кількість" – параметр кількість дозволяє створити одразу декілька ліжок в межах однієї палати, стандартно вказано 1. Якщо вказати інший параметр (наприклад 5), буде створено 5 ліжок з порядковим номером від одного до п’яти.

Мал. 4- Картка "Ліжко" (Створення)

10. Натиснути [OK] (мал.4) для збереження, – система проінформує, що створено задану вами кількість ліжок з початковим номером (мал.5). 

Мал. 5 - Картка "Ліжко" (Створення). Повідомлення про створення ліжок

11. Натиснути [OK] (мал.3) для збереження.

Редагування

УВАГА!

Редагування даних які були вже у роботі в системі (палати та ліжка використовувалися в госпіталізації) потягне зміну назв та іншої інформації в системі. Тому редагувати вже створені палати та ліжка, що вже були задіяні при госпіталізації хочаб один раз ЗАБОРОНЕНО! 

Якщо відбуваються позапланові зміни у ліжковому фонді (скорочення, розширення, обїєднання вдділень або палат, переміщення ліжок) при внесенні змін, що змініють кардинально першочергову структуру фонду, то до системи вносяться нові дані. Стара інформація залишається як архів (проводеться скорочення) та не видаляється з системи.

РЕДАГУВАТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ: 

  • створено (на початку) помилково палату або ліжко, по яким не було руху пацієнтів;
  • потрібно внести зміни, що не вплинуть на іншу інформацію в системі (наприклад: змінити "Стан" ліжка, "Тип" палати);
  • потрібно скоротити ліжка (розформовано палату, відділення, скорочення ліжок, змінено профіль ліжок в палаті та інше).

ОБОВЯЗКОВО! У випадку коли з'являються будь які зміни, що пов'язані з внесенням та редагуванням вже створеної інформації, потрібно зв'язатися з технічною підтримкою для з'ясування додаткових обставин (детально, тут...)

Для внесення змін до вкладки "Палати" необхідно:

  1. Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Палати" (мал.1, позначка [1])
  2. Обрати потрібне відділення та номер або назву палати в таблиці
  3. Обрати кнопку  [Редагувати], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
  4. У вікні "Палата" (мал.2, детально опис картки тут...) обрати потрібне ліжко
  5. Обрати кнопку  [Редагувати], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
  6. Внести потрібні зміни (залежить від ситуації)
  7. Натиснути [OK] для збереження.

Видалення

УВАГА!

Інформація яка внесена в систему та була використана (був рух пацієнтів по ліжковому фонду) НЕ ВИДАЛЯЄТЬСЯ лише може бути проведено скорочення.

НЕ МОЖНА ВИДАЛЯТИ:

  • палати та ліжка які мають історію (був рух пацієнтів по ліжковому фонду);
  • палата не видаляється якщо в палаті рахуються ліжка.

ВИДАЛЯТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ:

  • створено помилково палату або ліжко (не було руху пацієнтів);
  • до палати не прив'зані ліжка.

Якщо умова не виконана (є пов'язані дані), система видасть помилку, про що свідчить повідомлення (мал.6), 

Мал. 6- Помилка при видаленні відділення

Для видалення відділення на вкладці "Палати" необхідно:

  1. Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Палати" (мал.1, позначка [1])
  2. Обрати потрібну палату або ліжко у відповідній таблиці

3. Обрати кнопку  [Видалити], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)

4. Система видасть повідомлення про вибір видалення запису. Потрібно натиснути відповідну клавішу, якщо погоджуєтесь з видаленням то [Так] (мал.7).

Мал. 7 - Повідомлення про вибір дії видалення

Детальний опис вкладки "Палати" та картки створення наввелено в розділі Лікувальний заклад

  • Нет меток