| Зміст | Призначення | Опис | |
| Робота з карткою ЛЗ. Вкладка "Палати" | Основний алгоритм дій, необхідних при налаштуванні та редагуванні інформації щодо палат та ліжок для роботи стаціонару. Розділ лише для керівника СМД. |
ВАЖЛИВО!
Для коректної роботи із системою MedEir необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами блоку МІС "МедЕйр", Опис системи (детальний перелік розділів тут...) та Початок роботи (Керівник ПМД/СМД).
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ 
є обов'язковими для заповнення.
У розділах інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал керівника СМД, наприклад, ті чи інші елементи управління можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).
Інформація даної інструкції подана лише для керівника СМД.
УВАГА!
Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок при подальшій роботі. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, може знадобитися певний час, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.
ЯК ПРАЦЮВАТИ З ІНФОРМАЦІЄЮ:
Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації блоку Керівник медзакладу (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список (детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка).
Створення та налаштування
Вкладка "Палати":
Налаштування даної вкладки необхідне для створення ліжкового фонду та розміщення пацієнтів в майбутньому (детально тут...).
ВАЖЛИВО!
Передумовою створення палати та ліжка є завчасно створене Відділення (детально тут...).
Якщо відділення не створено, палату та ліжко створити НЕМОЖЛИВО.
Налаштування палат є обов’язковим, оскільки без коректно налаштованого ліжкового фонду лікарі стаціонару не зможуть продовжити роботу з пацієнтами через МІС.
УВАГА!
Перед створенням ліжкового фонду (палат та ліжок) ОБОВ'ЯЗКОВО потрібно прорахувати роботу відділення, кількість палат, ліжок, типи та профілі для того, щоб потім не вносити коригуючи дані під час роботи із системою. Вносити зміни у ліжковий фонд можливо у випадку, якщо відбуваються позапланові скорочення або розширення фонду.
Для того, щоб створити палату та ліжка в системі MedEir , необхідно:
- Перейти в модуль "Налагодження лікарні"
(детально про модуль тут...) - Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад"
(детально про реєстр тут...) - Відкрити картку лікувального закладу (детально про картку тут...)
- Обрати вкладку "Палати" (мал.1, позначка [1])
- Обрати кнопку [Cтворити], натиснути на неї (мал.1, позначка [2])
Мал. 1 - Картка ЛЗ (вкладка "Палати")
6. З'явиться картка створення палати (мал.2, детально опис картки тут...)
Мал. 2- Картка "Палата" (Створення)
7. Необхідно послідовно заповнити (вводом з клавіатури або вибором зі списку) необхідні поля:
- "Відділення" (мал.2, позначка [1]), поле є обов’язковим для заповнення, необхідно вибрати раніше створене відділення;
- "Номер" палати (мал.2, позначка [2]), поле є обов’язковим для заповнення, вказується порядковий номер палати. Поле є текстовим, тому можна вказати номер та назву палати (наприклад: 1 Інтесивна);
- "Тип" палати (мал.2, позначка [3]), у списку який з’явиться, обрати тип якому відповідає палата (набір списку залежить від налаштувань, за відсутності потрібного варіанту потрібно звертатися до технічної підтримки);
- "Поверх" на якому знаходиться палата (мал.2, позначка [4]), поле є тільки цифровим;
8. Після заповнення всіх даних можна переходити до створення ліжок. Натиснути кнопку [Cтворити], (мал.3, позначка [1]).
Мал. 3- Картка "Палата" (Створення), додавання ліжка
9. У вікні яке відкриється "Ліжко (Створення)" внести наступні дані, (мал.4):
- "Номер" – порядковий номер ліжка;
- "Профіль" – обрати варіант із запропонованих профілів ліжок;
- "Стан" – обрати варіант із запропонованих (згорнуте, розгорнуте, скорочене);
- "Характеристика" – обрати варіант із запропонованих (планове, додаткове);
- "Діє з" – встановити дату, з якої ліжко буде рахуватися у відділені;
- "Кількість" – даний параметр дозволяє створити одразу декілька ліжок в межах однієї палати, стандартно вказано 1. Якщо вказати інший параметр (наприклад 5), буде створено 5 ліжок з порядковим номером від одного до п’яти.
УВАГА!
При розміщенні пацієнта в палату і на ліжко, ліжка в яких був змінений стан на "Згорнуте" або "Скорочене", відображатись не будуть.
Можливо змінювати будь-який стан ліжка.
Мал. 4- Картка "Ліжко" (Створення)
10. Натиснути [OK] (мал.4) для збереження, – система проінформує, що створено задану вами кількість ліжок з початковим номером (мал.5).
Мал. 5 - Картка "Ліжко" (Створення). Повідомлення про створення ліжок
11. Натиснути [OK] (мал.3) для збереження.
Редагування
УВАГА!
Редагування даних, які вже були в роботі (відділення задіяні в госпіталізації хоча б один раз) потягне зміну назв та іншої інформації в системі. Тому редагувати вже створені відділення ЗАБОРОНЕНО!
Якщо відбуваються позапланові зміни, що змініють кардинально першочергову структуру ліжкового фонду: скорочення, розширення, об’єднання відділень або палат, переміщення ліжок, до системи вносяться нові дані. Стара інформація залишається як архів (проводиться скорочення) та не видаляється із системи.
РЕДАГУВАТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ:
- створення (на початку) помилкової палати або ліжка, по яким не було руху пацієнтів;
- необхідності внесення змін, що не вплинуть на іншу інформацію в системі (наприклад: змінити "Стан" ліжка, "Тип" палати);
- скорочення ліжок (розформовано палату, відділення, скорочення ліжок, змінено профіль ліжок в палаті та інше).
ОБОВ'ЯЗКОВО! У випадку, коли з'являються будь- які зміни, що пов'язані із внесенням та редагуванням вже створеної інформації, потрібно зв'язатися з технічною підтримкою для з'ясування додаткових обставин (детально, тут...)
Для внесення змін до вкладки "Палати", необхідно:
- Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Палати" (мал.1, позначка [1])
- Обрати потрібне відділення, номер або назву палати в таблиці
- Обрати кнопку [Редагувати], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
- У вікні "Палата" (мал.2, детально опис картки тут...) обрати потрібне ліжко
- Обрати кнопку [Редагувати], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
- Внести потрібні зміни (залежить від ситуації)
- Натиснути [OK] для збереження.
Видалення
УВАГА!
Інформація яка внесена в систему та була використана (був рух пацієнтів по ліжковому фонду) НЕ ВИДАЛЯЄТЬСЯ, лише може бути проведено скорочення.
НЕ МОЖНА ВИДАЛЯТИ:
- палати та ліжка, які мають історію (був рух пацієнтів по ліжковому фонду);
- палата не видаляється, якщо в палаті рахуються ліжка.
ВИДАЛЯТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ:
- створення помилкової палати або ліжка (не було руху пацієнтів);
- до палати не прив'язані ліжка.
Якщо умова не виконана (є пов'язані дані), система покаже помилку, про що свідчить повідомлення (мал.6),
Мал. 6- Помилка при видаленні відділення
Для видалення відділення на вкладці "Палати", необхідно:
- Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Палати" (мал.1, позначка [1])
- Обрати потрібну палату або ліжко у відповідній таблиці
3. Обрати кнопку [Видалити], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
4. Система покаже повідомлення про вибір видалення запису. Потрібно натиснути відповідну клавішу, якщо погоджуєтесь з видаленням то [Так] (мал.7).
Мал. 7 - Повідомлення про вибір дії видалення
Детальний опис вкладки "Палати" та картки створення наведено в розділі Лікувальний заклад