Передумови роботи з електронною картою пацієнта (ЕК)

Передумовою роботи з ЕК пацієнта, є пошук пацієнта в системі "eHealth", кнопка спецдії  "Пошук пацієнта в системі "eHealth"" знаходиться в реєтрі "Пацієнти"/  "Всі пацієнти" та інші. 

 Для пошуку персональних даних пацієнта в eHealth рекомендовані наступні кроки:

1. Пройдена авторизація лікаря/спеціаліста в системі eHealth  
2. У випадку невпевненості або невідповідності усіх даних пацієнта персональним та уникнення створення дублікатів проведено: 
   • пошук пацієнта в системі MedEir  (детально тут...)

Алгоритм дій наведено  (мал.1):

1. Переходимо до реєстру "Пацієнти" (або інший реєстр, що містить дану спецдію) (мал.1,позначка [1]).
2. Натискаємо спеціальну дію "Пошук персони в системі "eHealth"" (мал.1,позначка [2]).
3. Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку,(мал.1,позначка [3]).
4. Натискаємо кнопку "Пошук", (мал.1,позначка [4]).
5. Для пацієнтів, що отримали РНОККП - обов'язковий пошук з перевіркою цього документу (мал.1,позначка [5]).
6. Для додаткового  пошуку пацієнтів, що зареєстровані з цим же  номером телефону для зв'язку, котрий вказаний при реєстрації  в eHealth паієнта, необхідно вказати номер мобільного (мал.1,позначка [6]).

Мал. 1 - Алгоритм дій, пошук пацієнта в eHealth

7. Система покаже результати пошуку. В залежності від варіантів результату, потрібно або перейти до роботи з пацієнтом, або виконати певні дії (залежить від ситуації, описано нижче).

Огляд та внесення змін до ЕК/ Створення ЕК пацієнта 

В залежності від пошуку пацієнта, визначити чи необхідна реєстрація ЕК пацієнта, зелений кружечок - означає створену карту МІС,

якщо поряд є знак кадуцея - це означає, що картка МІС пов'язана з eHealth (мал. 2).

Мал. 2 - Пошук пацієнта в системі "eHealth"  (пацієнт зареєстрований в МІС та ЕСОЗ)

Якщо при пошуку пацієнта є відмітка знак кадуцея   та ВІДСУТНЯ позначка із зеленим кружечком    (електронної картки МІС пацієнта) - це означає, що картка МІС відсутня, або створена з іншими даними (помилка в прізвищі, імені, даті народження тощо) але пацієнт зареєстрований в системі eHealth (мал. 3).

Мал. 3- Пошук пацієнта в системі "eHealth"  (пацієнт зареєстрований в ЕСОЗ)

Для уникнення створення дублів, рекомендовано здійснити пошук пацієнта в системі MedEir  (детально тут...)

Якщо картки не знайдено, необхідно створити її з картки  "Пошук пацієнта в системі "eHealth"" або з реєстру "Пацієнти", та за потреби провести імпорт.

Створення  ЕК пацієнта з картки "Пошук пацієнта в системі "eHealth""

Після всіх використаних варіантів пошуку, необхідно відкрити знайдену картку в eHealth двічі натиснувши на неї, або натиснути на кнопку "Відкрити" (мал. 4). 

Мал. 4 - Відкрити картку пацієнта eHealth

З'явиться повідомлення системи, після ознайомлення з повідомленням необхідно натиснути "Так"  (мал. 5). 

Мал. 5 - Імпорт пацієнта з системи "eHealth"

У вікні імпорту пацієнта є дві секції: "Пацієнт в системі "eHealth" та "Пацієнт в Системі", якщо в секції "Пацієнт в Системі" картки пацієнта не знайлено автоматично,

необхідно натиснути на кнопку "Створити"(мал. 6).

Мал. 6 - Створити ЕК пацієнта в МІС

З'явиться ЕК пацієнта, котру необхідно заповнити:

• внести лані в блок "Персональні дані";
• вказати РНОКПП;
• внести дані у вкладках: "Адреси", "Контакти", "Дані контактних осіб";
• За потреби заповнити загальні дані картки: внести значення в полі "Контингент", "Соціальна група", "Сімейний стан" тощо;

та зберегти, або одразу натиснути спецдію "Зберегти і закрити"  (мал. 7).

Мал. 7 - Внесення даних у ЕК пацієнта (приклад)

Після збереження ЕК пацієнта у картці  відмітити позначку про відповідність документів пацієнта запису в системі "Документи, що підтверджують особу пацієнта перевірено",

після перевірки документів, натиснути "Імпорт" (мал. 8).

Мал. 8 - Імпорт картки з системи "eHealth" в картку МІС

Після успішного імпорту, з'явиться повідомлення "Запис успішно імпортовано!", необхідно натиснути "Ок" (мал. 9).

Мал. 9 - Імпорт проведено успішно

Створення  ЕК пацієнта зреєстру "Пацієнти"

Для створення картки з реєстру "Пацієнти", необхідно натиснути спецдію "Створити" (мал. 10).

На даному етапі проводимо огляд картки пацієнта (ЕК) та за необхідності - редагування даних (н-лад, змінилися або невірно вказані персональні дані, необхідно додати адресу проживання, реєстрації, дані контактних осіб, тощо), детальніше тут...

Мал. 1 - Алгоритм дій при редагуванні або перегляді даних пацієнта в ЕК

Перегляд ЕМК пацієнта

Для переходу в ЕМК пацієнта потрібно натиснути на спеціальну дію [ЕМК]  .
Далі, лікар може ознайомитись з медичними даними пацієнта у вкладках "Медичні документи" (містить "Амбулаторну" та "Стаціонарні картки"), "Ключова інформація пацієнта", "Епізоди", детальніше тут...

Мал. 2 - Алгоритм дій, при редагуванні або перегляді даних пацієнта в ЕМК