Алгоритм створення/відкриття картки

Для відкриття перегляду детальної інформації по лікувальному закладу відкрийте , спочатку потрібно відкрити цей запис,в  обрати в реєстрі потрібно обрати відповідний запис пункт (скористатися пошуком за фільтрацією, якщо перелік записів містить не один заклад) та натиснути кнопку [Відкрити] (мал. 1, позначка [2]) або двічі натиснувши на назву (мал. 1, позначка [1]).

Мал. 1 - Відкриття картки закладу

Відкриється анкета лікувального закладу в закладу, в якій можливо переглянути та редагувати наступну інформацію (мал. 2). Детально в пункті інструкції опис елементів картки нижче.

Мал. 2 - Склад картки закладу

Опис ЕК заклад

Робоча область картки містить наступні налаштування та параметри:

• Панель кнопок, секція "Спеціальні дії" (мал. 2, позначка[1], детально пункт даної інструкції Опис кнопок спеціальних дій Опис кнопок спеціальних дій ЕК).

• Секція "Інформація" (табл. 1), містить загальну інформацію про ЛЗ, керівника, адресу та контактну інформацію (мал. 2, позначка[2]).

• Секція вкладок "Додаткова інформаціяНалаштування ЛЗ" (мал. 2, позначка[1], детально табл. 2).

Мал. 3 - Склад секції "Інформація" картки закладу

Таблиця 1. Секція "Інформація"

[8] Початок лікарської доби – поле для вводу початку роботи. В поле вводиться параметр години :

Image Removed

[9] Адреса лікувального закладу (Регіон, населений пункт, район населеного пункту, вулиця будинок). Вказується адреса лікувального закладу для налаштування доступні наступні параметри :

Регіон – список для вибору області, для вибору області  натисніть [1], та видаліть обрану область для відкриття всіх варіантів [2] .

Image Removed

Image Removed

Населений пункт - список для вибору населеного пункта, для вибору області  натисніть [1], та видаліть обраний населений пункт для відкриття всіх варіантів [2] .

Image Removed

Звертаю Вашу Увагу , що в списку населених пунктів відображається перші двадцять результатів. Для пошуку вашого пункту почніть вводити назву і система відфільтрує по схожим результатам .

Image Removed

Наступний пункт це вкладки налаштування лікувального закладу , в даному полі відображаються основні налаштування лікувального закладу.

Image Removed

Налаштування кабінетів – перегляд та створення кабінетів лікувального закладу. Налаштування даної вкладки необхідне для створеня кабінетів по яким буде відбуватися запис на прийом до лікаря .

Image Removed

Для додавання оберіть відповідну кнопку Image Removed . Після відкриється вікно створення кабінетів.

Image Removed

[ 1] – Вкажіть номер кабінету.

[2]- Вкажіть відділення в якому знаходиться кабінет.

[3] – Вкажіть опис кабінету (довільна форма).

[4] – Вкажіть поверх кабінету.

[5] – Вкажіть код кабінету (по бажанню).

[6] – Вкажіть інтервал відображення розкладу.

[7] – Вкажіть конфігурацію розкладу кабінету.

Послуги - с творення та заповнення блоку послуги є важливою частиною налаштування лікувального закладу та створення розкладу лікарів. Для запису пацієнта на прийом, потрібно створити послугу яку надає лікар (-і). В ній фіксуються дані про лікарів, зазначено час, який спеціаліст витрачає на одну консультацію, що дає змогу оптимізувати графік надання послуг в лікувальному закладі .

Image Removed

Заміни – створення замін лікарів лікувального закладу (наприклад: лікар у відпустці і його замінює інший).

Image Removed

Для створення оберіть відповідну функцію Image Removed

Відкриється вікно додавання спеціалістів

Image Removed

[1] Спеціаліст, якого заміняють – оберіть спеціаліста якого заміняють.

[2] – Оберіть спеціаліста хто виконує заміну.

[3] – Встановіть дату з якої і по яку відбувається заміна спеціаліста.

[4]- Встановіть час.

Виключення з розкладу – інформаційне поле для перегляду створених виключень з розкладу.

Всі виключення з розкладу створюються в карточці лікаря під час створення робочого розкладу, та будуть фіксуватись в даному пункті.

Image Removed

Для додавання виключень натисніть відкрити Image Removed Відкриється вікно додавання параметрів

Image Removed

[1] – Вкажіть причину виключення (наприклад Святкові дні, прийом вагітних, прийом дітей до 1го року).

[2] – Вкажіть рік дії виключення.

[3] – Вкажіть місяць.

[4] – Вкажіть число.

Для збереження натисніть ОК.

Додаткова інформація – можливість створення інформації про лікувальний заклад, а також додати зображення лікувального закладу та додати відображення доступних медичних статусів пацієнта.

Image Removed

Для редагування доступних медичних статусів пацієнта використовуйте відповідний пункт Image Removed

Райони обслуговування – перегляд та редагування дільниць лікувального закладу, а саме інформації про місцезнаходження.

Image Removed

Договори в системі eHealth – звертаємо увагу, дана вкладка доступна тільки в налаштуваннях закладів ПМД . Дозволяє створити, або передивитися активні договори в системі eHealth . Блок договорів підтримує можливість: створити новий договір, передивитися стан в системі eHealth , оновити договір в випадку призупинення або необхідності актуалізації інформації по договору.

Image Removed

Адреси і телефони – інформаційний пункт з фіксацією адреси і контактних телефонів лікувального закладу (номерами головного лікаря, реєстратури, відділень и т.п.)

Image Removed

Довірені лікувальні заклади – вкладка тільки для лікувальних закладів ПМД. Дає можливість надати доступ для перегляду інформації поточного лікувального закладу іншим.

Image Removed

Відділення – перегляд та налаштування відділень лікувального закладу. Налаштування є обов’язковим оскільки без коректного створення відділень неможлива робота фіксація пацієнтів в стаціонарному відділенні та робота з ними.

Image Removed

Для створення відділення використовуйте відповідну кнопку

Image Removed

Відкриється відповідне вікно для створення відділення :

Image Removed

[1] Назва відділення.

[2] Код відділення – коді відділення вводиться відповідно до довідників кодів стаціонарних відділень закладів охорони здоров’я України. Детальна інформація по довіднику ви можете знайти за посиланням .

Image Removed

Звертаю Вашу увагу в списку відділень відображаються перші 20 варіантів, для пошуку інших розпочніть вводити назву або код відділення.

[3] Тип відділення – відображає відповідний тип, варіант ви можете обрати у списку Image Removed

[4] Контакти – довільна форма для заповнення, вказується контактний номер телефону відділення.

Після заповнення інформації натисніть зберегти та ок.

Звертаю Вашу увагу, що після збереження ви маєте можливість додати спеціалістів в дане відділення. Після додавання всі спеціалісти які працюють в відділенні будуть відображатися в відповідно пункті.

Image Removed

Палати – перегляд та налаштування палат лікувального закладу. Налаштування палат є обов’язковим, оскільки без коректно налаштованого ліжкового фонду лікарі стаціонару не зможуть продовжити роботу з пацієнтами через МІС , а саме покласти в системі пацієнта на ліжко в палаті.

Image Removed

Для створення палат оберіть Створити Image Removed

Image Removed

[1] – Оберіть відділення до якого потрібно додати палату.

[2] Вкажіть номер палати.

[3] Вкажіть тип палати.

[4] Вкажіть поверх відділення.

[5] Натисніть додати для додавання ліжок в відділення. Перед вами відкриється вікно створення ліжок

Image Removed

[1]- Вкажіть номер відділення.

[2] – Вкажіть профіль відділення.

[3]- Вкажіть стан.

[4] – Вкажіть характеристику ліжка.

[5] – Вкажіть дату з якої починає діяти відділення.

[6] – Вкажіть кількість ліжок які потрібно створити.

Для збереження натисніть ок.

Картка закладу містить всю персональну інформацію стосовно спеціаліста закладу (мал. 2, позначка [1-9]) та дані реєстрації в eHealth (мал. 2, позначка [11]). Детально опис картки реєстрації в eHealth (мал. 2, позначка [11]) зазначений в інструкції ЕК реєстрації спеціалістів, алгоритм роботи з карткою - в інструкції Спеціалісти (ПМД/СМД). ЕК спеціаліста містить стандартний набір функціональних елементів, детально в інструкції Загальні функції карток реєстрів. Далі більш детально розглянемо опис робочої області ЕК спеціаліста (мал. 2, позначка [1-9]).

Image Removed

Мал. 2 - Опис картки спеціаліста

Опис ЕК спеціаліста 

Робоча область картки містить наступні налаштування та параметри:

• Панель кнопок, секція "Стани" та "Спеціальні дії" (пункт даної інструкції Опис кнопок станів та спеціальних дій ЕК)

• Секція "Інформація" (табл. 1).

• Секція вкладок "Посадова інформація" (табл. 2).

Таблиця 1. Секція "Інформація"

№ позначки на мал.

Назва елементу (поля)

Візуалізація

Опис

[1]

"Прізвище*"

"Ім’я*"

"По батькові"

Текстові поля підтримують внесення значень поля з клавіатури. Вносимо ПІБ в родовому відмінку, українською мовою, без пробілу.

"Стать*"

Image Removed 

Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою внесення з клавіатури значень поля. Вибір проводиться із запропонованого довідника (чоловіча, жіноча)

"ІПН*"

(Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП))

Позначка "Без ІПН"

Image Removed

Image Removed

Цифрове поле, підтримує внесення із клавіатури значень поля. Вносимо лише 10 цифр дійсного ІПН спеціаліста.

Наступна секція – це вкладки налаштування лікувального закладу (мал. 3, позначка[11], детально табл. 2). Також дану секцію можна розгорнути, скориставшись відповідною кнопкою (мал. 3, позначка[10]).

Таблиця 2. Секція вкладок "Налаштування  ЛЗ"

№ з/п	Назва елементу (поля)	Візуалізація	Опис
1.	"Кабінети"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД! Image Added	Має форму таблиці – відображає перелік Кабінетів. Таблиця має відповідні поля: "Номер" - відображає номер кабінету в ЛЗ. "Код" - код кабінету в системі. "Відділення" - відділення до якого належить кабінет. "Поверх" - поверх на якому знаходиться кабінет. "Опис" -  короткий опис про кабінет. Для створення нового кабінету оберіть відповідну кнопку Image Added . Потрібно зазначити наступні параметри для збереження кабінету: [1] – номер кабінету. [2]- відділення в якому знаходиться кабінет, обрати з випадаючого списку (створено попередньо у відповідній вкладці). [3] – опис кабінету (довільна форма). [4] – поверх кабінету. [5] – код кабінету (не обов'язково). [6] – інтервал відображення розкладу (показує розклад за встановлений період, якщо попередньо його було створено). [7] – конфігурацію розкладу кабінету (детально в інструкції Розклад кабінетів).
2.	"Послуги"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД! Image AddedImage AddedImage Added	Має форму таблиці – відображає перелік Послуг. Таблиця має відповідні поля за замовчуванням: "Спеціальність", "Стандартна послуга", "Код послуги", "Тривалість", "Кабінет" та інші (наведено в полі "Візуалізація" даної таблиці 2, малюнок Налагодження колонок). Для додавання оберіть відповідну кнопку Image Added . Після відкриється вікно створення послуги. Створення та заповнення послуги є важливою частиною налаштування лікувального закладу: для реєстрації послуги в eHealth, для створення розкладу лікарів. Для запису пацієнта на прийом, потрібно створити послуги які надає лікар (-і). В ній фіксуються дані про лікарів, зазначено час, який спеціаліст витрачає на одну консультацію, що дає змогу оптимізувати графік надання послуг в лікувальному закладі. Детально заповнення форми послуги для розкладу зазначено в інструкції  Послуги в МІС (Керівник ПМД/СМД) для всіх закладів. Інформація про реєстрацію послуги в eHealth зазначена в інструкції Послуги та ролі в eHealth (СМД) лише для закладів вториного/третиного рівнів. Опис картки послуги наведено в інструкції ЕК Реєстрації Послуг та ролей.
3.	"Заміни"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД! Image Added	Має форму таблиці – відображає перелік Заміни. Таблиця має відповідні поля: "Дата з по" - відображає період заміни. "Час з по" - години які підлягають заміні. "Спеціаліст якого заміняють". "Хто заміняє". Створення замін лікарів лікувального закладу (наприклад: лікар у відпустці і його замінює інший). Для додавання оберіть відповідну кнопку Image Added . Після відкриється вікно створення заміни. [1] Спеціаліст, якого заміняють – потрібно обрати з випадаючого списку, також можливо переглянути його картку. [2] – Так само обрати спеціаліста хто заміняє. [3] – Встановіть дату з якої і по яку відбувається заміна спеціаліста. [4] - Встановіть час з якого по який відбувається заміна.
4.	"Виключення з розкладу"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД! Image Added	Має форму таблиці – відображає перелік Виключень з розкладу. Таблиця має відповідні поля: "Причина виключень". "Рік". "Місяць". "Числа". Інформаційне поле для перегляду створених виключень з розкладу в ЛЗ.  Всі індивідуальні виключення з розкладу створюються в карточці лікаря під час створення робочого розкладу, в даному пункті фіксуються виключення, що відносяться до роботи закладу. Для додавання оберіть відповідну кнопку Image Added . Після відкриється вікно створення виключення з розкладу. [1] – З випадаючого списку вказати причину виключення (наприклад Святкові дні, прийом вагітних, прийом дітей до 1-го року). [2] – Вказати рік дії виключення. [3] – Місяць дії виключення. [4] – Число дії виключення. Детально процес створення виключення з розкладу в інструкції Виключення з розкладу.
5.	"Додаткова інформація"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші	Дана вкладка представлена наступними атрибутами: "Горизонтальний доступ для амбулаторій" - логічний атрибут, відображається тільки для ЛЗ, що є "ЦПМСД". "Доступні медичні статуси" - множинний вибір зі списку, для редагування доступних медичних статусів пацієнта. Довідник "Медичних статусів" "Відображати у записі на прийом" - логічне, якщо атрибут заданий, то відображати поточний лікувальний заклад у параметрах фільтру планувальника розкладу. За замовчуванням, атрибут відмічений. "Зображення" - додаткова кнопка для вибору зображень із довідника. Дозволяє обирати зображення тільки з типом Building. Вписувати зображення в квадрат інтерфейсу.
6.	"Райони обслуговування"	Image AddedДля збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД! Image Added а) Image Added б)	Має форму таблиці – відображає перелік Районів обслуговування. Містить дві таблиці, одна з яких відображає номер дільниці (позначка [1]), друга – перелік територіальних одиниць (позначка [2], з відповідними полями: "Район", "Населений пункт", "Район населеного пункту", "Вулиця" , "Частина вулиці", "Будинки"). Для додавання потрібно натиснути кнопку Image Added. Після відкриється вікно створення дільниці (а) та територіальна одиниця дільниці (б). При створенні дільниці заповнюється номер або назва у відповідне поле. Тільки після того як буде створено дільницю, створюється територіальна одиниця із зазначенням наступних полів: [1] – район (обов'язкове), вибір зі списку, поле заповнене за замовчуванням із секції "Адреси". [2]- населений пункт (обов'язкове), вибір зі списку. [3] – район населений пункт (не обов'язкове, за наявності), вибір зі списку. [4] – вулиця (не обов'язкове), вибір зі списку або є можливість додати за відсутності вулиці за допомогою кнопки Image Added, що викликає відповідну форму з полем для назви вулиці. [5] – частина вулиці (не обов'язкове), вибір зі списку (парна або не парна сторона вулиці). [6] – будинки (не обов'язкове), поле із вводом з клавіатури.
7.	"Договори в системі eHealth"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД!	Має форму таблиці – відображає перелік Договорів в системі eHealth. Дана вкладка доступна тільки в налаштуваннях закладів ПМД. Дозволяє створити, або передивитися активні договори в системі eHealth. Блок договорів підтримує можливість: створити новий договір, передивитися стан в системі eHealth , оновити договір у випадку призупинення або необхідності актуалізації інформації по договору. Детально опис картки договору зазначено в інструкції Договори з НСЗУ ("eHealth"). Робота з даною вкладкою та карткою зазначено в інструкції Договір з НСЗУ (ПМД).
8.	"Адреси і телефони"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД!	Має форму таблиці – відображає перелік Адрес і телефонів. Інформаційний пункт з фіксацією адреси і контактних телефонів лікувального закладу (номерами головного лікаря, реєстратури, відділень та інше). Для додавання потрібно натиснути кнопку Image Added. Після відкриється вікно створення. Дана інформація відображається в секції картки закладу "Контактна інформація" (мал. 3, позначка[9]).
9.	"Довірені лікувальні заклади"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД!	Має форму таблиці – відображає перелік Довірених лікувальних закладів. Вкладка тільки для лікувальних закладів ПМД. Дає можливість надати доступ для перегляду інформації поточного лікувального закладу іншим. Містить дві таблиці, одна з яких відображає перелік закладів яким надано доступ (позначка [1]), друга перелік закладів які отримали доступ (позначка [2]). Для додавання потрібно натиснути кнопку Image Added. Після відкриється вікно створення.
10.	"Відділення"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД! Image AddedImage Added	Має форму таблиці – відображає перелік Відділень. Перегляд та налаштування відділень лікувального закладу. Налаштування є обов’язковим, оскільки без коректного створення відділень неможлива робота, фіксація пацієнтів в стаціонарному відділенні та робота з ними, а також створення кабінетів. Для додавання потрібно натиснути кнопку Image Added. Після відкриється вікно створення. [1] –  в текстовому полі вказати назву відділення (без слова відділення у назві). [2] – поле код відділення, не є обов’язковим для заповнення. Код відділення вводиться відповідно до довідників кодів стаціонарних відділень закладів охорони здоров’я України, згідно додатку "Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 066/о" тут.... В списку відділень відображаються перші 20 варіантів, для пошуку інших необхідно вводити назву або код відділення. [3] – відображає відповідний тип, варіант обрати зі списку. [4] – довільна форма для заповнення, вказується контактний номер телефону відділення. При створенні відділення даний параметр використовується при реєстрації спеціаліста ЛЗ в стаціонарі, створенні палат та кабінетів. Робота з даною вкладкою та карткою зазначена в інструкції Відділення (Керівник ПМД/СМД).
11.	"Палати"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД! Image AddedImage Added а)                                                              б)	Має форму таблиці – відображає перелік Палат. Перегляд та налаштування палат лікувального закладу. Налаштування палат є обов’язковим, оскільки без коректно налаштованого ліжкового фонду лікарі стаціонару не зможуть продовжити роботу з пацієнтами через МІС, а саме покласти в системі пацієнта на ліжко в палаті. Для додавання потрібно натиснути кнопку Image Added. Після відкриється вікно створення палати. [1] – з випадаючого списку вказати Відділення (створене раніше). [2] – вказати номер палати. [3] – вказати тип палати з випадаючого списку (заповнено у відповідному довіднику системи). [4] – вказати поверх де знаходиться палата. [5] – створити перелік ліжок, що містяться в палаті. Для додавання потрібно натиснути кнопку Image Added. Після відкриється вікно створення ліжок. [1]- номер ліжка. [2] – профіль ліжка, з випадаючого списку. [3] - стан ліжка, з випадаючого списку. [4] – характеристику ліжка, з випадаючого списку. [5] – дата з якої починає діяти ліжко. [6] – кількість ліжок які потрібно створити, автоматично створиться потрібна кількість ліжок із ідентичними параметрами. Робота з даною вкладкою та карткою зазначена в інструкції Палати та ліжка (Керівник СМД).
12.	"Штатний розклад"	Image Added Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД! Image AddedImage Added	Має форму таблиці – відображає перелік записів Штатного розкладу. Таблиця має відповідні поля за замовчуванням: "Номер", "Подається на", "Стан" та інші (наведено в полі "Візуалізація" даної таблиці 2, малюнок Налагодження колонок). Для створення картки можливо використати: Кнопку [Створити] Image Added або [Копіювати Штатний розклад] Image Added. Кнопка копіювання дозволяє повністю скопіювати попередні данні. Після відкриється нове вікно створення розкладу або попереднє вікно де потрібно лише відредагувати дані. Створення та заповнення картки Штатного розкладу є важливою частиною налаштування лікувального закладу: для передачі розкладу до НСЗУ. Детально опис картки наведено в інструкції ЕК Штатного розкладу для НСЗУ , робота з карткою наведена в інструкції Штатний розклад (СМД).

Опис кнопок спеціальних дій ЕК

Картка спеціаліста містить набір кнопок спеціальних дій (мал. 2, позначка [1]), що дозволяє виконати наступну роботу

Якщо спеціаліст не має РНОКПП по особистим чи релігійним переконанням (повідомив про це відповідний контролюючий орган та має відмітку у паспорті) - необхідно відмітити позначкою "Без ІПН" та натиснути [ОК] у вікні, що з’явиться.

Таблиця 2. Секція вкладок "Посадова інформація"

№ позначки на мал.

Назва елементу (поля)

Візуалізація

Опис

[2]

"Користувач"

Текстове поле, вибір із списку з підвантаженням значень реєстру Користувачі. Дане поле дозволяє проводити створення та перегляд налаштувань користувача.

[3]

"Спеціальність"

Текстове поле, множинний вибір із списку відповідного довідника. Спеціальність лікаря повинна бути вказана відповідно до його атестації (спеціальність використовується при створенні послуги для запису на прийом та звітів).

[4]

"Дільниці" 

Текстове поле, множинний вибір із списку з підвантаженням значень з таблиці вкладки Райони обслуговування (детально Лікувальний заклад). Зазначається перелік дільниць, які обслуговує спеціаліст (поле заблоковане у випадку, якщо в лікувальному закладі одна дільниця або іх не створно взагалі).

- 

"Звання" 

Текстове поле, вибір зі списку довідника Звання медичних спеціалістів.

-

"Код" 

Текстове поле, не застосовується.

[5]

Позначка

"Відображати розклад у Записі на прийом"

Логічна позначка, що дозволяє відображати розклад спеціаліста у Записі на прийом в системі MedEir або навпаки, приховати його.

[6]

Позначка

"Відображати в онлайн записі на прийом"

Логічна позначка, що дозволяє відображати розклад спеціаліста на Медичному порталі системи MedEir або навпаки, приховати його.

[7]

"Лікувальний заклад"

"Відділення"

Таблиця Лікувальний заклад – відображає в якому лікувальному закладі працює обраний спеціаліст. Зазначена таблиця містить колонку відділення, що дозволяє закріпити даного спеціаліста за відповідним відділенням в лікувальному закладі.

[8]

"Фото"

[9]

Стан спеціаліста 

Стан спеціаліста в системі MedEir, можливі стани: Працює, Звільнений.

Опис кнопок станів та спеціальних дій ЕК

Картка спеціаліста містить набір кнопок спеціальних дій та станів (мал. 2, позначка [10-12]), що дозволяє виконати наступні дії над карткою спеціаліста (табл. 3): 

Таблиця 3. Кнопки станів та спеціальних дій