| Зміст |
Призначення
Опис |
|
|
Наведено загальну інформацію та кроки при проведенні пошук ЕК пацієнта за різних варіантів звернення до лікаря на прийом:
|
|
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Якщо під час роботи з даним розділом на будь-якому етапі виникли помилки в системі, перейдіть, будь ласка, до розділу Нештатні ситуації (ПоліклінікаПомилки в роботі МІС (СМД), та виконайте зазначені рекомендації. Пошук пацієнта в системі "eHealth" є обов'язковим етапом алгоритму роботи лікаря. |
Звернення пацієнта на прийом до лікаря може проходити за трьома сценаріями:
- Самозвернення.
- Попередній запис через реєстратуру або медичний портал.
- За направленням.
При розгляді кожного з варіантів, розділ Пошук пацієнта має певні відмінності. Більш детально різновиди пошуку представлені у розділах: Пошук Варіанти пошуку пацієнта в системі та Пошук пацієнта ("eHealth").
Далі розглянемо поетапно кожен різновид звернення окремо.
СамозверненняЯкорь Самозвернення Самозвернення
| Самозвернення | |
| Самозвернення |
Пошук картки пацієнта у випадку самозвернення здійснюємо в реєстрі "Пацієнти" за за допомогою пошуку в "eHealth" та кнопки eHealth, кнопка спеціальної дії [Пошук персони в системі "eHealth"]. Детально про пошук пацієнта в eHealth (тут…).
Алгоритм дій наведено нижче, (мал.1):
- Переходимо до реєстру, позначка [1] на мал.1.
- Натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі "eHealth"], позначка [2] на мал.1.
- Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку, позначка [3] на мал.1.
- Натискаємо кнопку [Пошук], позначка [4] на мал.1.
Детально про пошук пацієнта в "eHealth" (тут…)
Мал. 1 - Алгоритм дій, пошук пацієнта в "eHealth"
...
в eHealth
В результаті система наддасть варіанти пошуку пацієнта в залежності від наявності інформації про нього в МІС МedEir та eHealth. У випадку наявності пацієнта в обох системах, результатом пошуку буде, наявність інформації про пацієнта в МІС МedEir та eHealth
...
, (мал.2).
Даний результат свідчить про те, що пацієнт має картку в МedEir (позначка [1]) та зареєстрований в "в eHealth" або має декларацію (позначка [2]).
Мал. 2 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС МedEir та " eHealth"
В такому випадку Ви одразу переходите до наступного етапу, зазначеного у таблиці розділу Алгоритм роботи (Лікар поліклініки): робота з ЕК, ЕМК, епізодом, консультацією, направленням та ін.( за необхідності).
Інші варіанти результату пошуку, скорочено зазначені нижче в Таблиці 1 та потребують додаткових дій, після . Після виконання яких, Ви переходите до наступного етапу основного алгоритму роботи.
Детальніше про варіанти пошуку (тут...).
Таблиця 1 - Варіанти пошуку пацієнта, які потребують додаткових дій
МedEir (позначка [1] - присутня),
в "eHealth" - не зареєстрований або відсутня деклараціяале не знайдено в eHealth (позначка [2] - відсутня).
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Значення: даний пацієнт не має картки вМedEir (позначка [1] - відсутня),
в "eHealth" - зареєстрований або є деклараціяале знайдено в eHealth (позначка [2] -
присутрняприсутня).
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
Значення: даний пацієнт має картку вМedEir (позначка [1] -
присутрняприсутня),
в "eHealth" - зареєстрований або є деклараціяв eHealth (позначка [2] -
присутрняприсутня). Два окремих записи.
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
.
Детальніше про варіант пошуку (тут...).
| № | Варіант | Значення та дії (скорочено) |
|---|---|---|
| 21. | Значення: даний пацієнт має картку в Пацієнта знайдено в МІС , але не знайдено в "eHealth" | |
| Раскрыть | ||
| ||
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. Мал.3 Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС, але не знайдено в "eHealth" Дії: зареєструвати пацієнта в "eHealth ", детальніше див (, перш ніж виконати реєстрацію виконати рекомендації наведені тут... ) | ||
| 32. | Пацієнта не знайдено в МІС , але знайдено в "eHealth" | |
| Раскрыть | ||
| ||
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. Мал.4 Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС, але знайдено в "в eHealth "Дії: створити картакукартку пацієнта в МedEir та об'єднати дані, детальніше див (перш ніж імпортувати дані виконати рекомендації наведені тут... ) | ||
| 43. | Пацієнта знайдено в МІС та в "eHealth" (два окремих записи) | |
| Раскрыть | ||
| ||
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. Мал.5 Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в "в eHealth "(два окремих записи) Дії: імпортувати дані пацієнта з "eHealth ", детальніше див (, перш ніж імпортувати дані виконати рекомендації наведені тут... ) | ||
54. | Пацієнта не знайдено в МІС МedEirта в "eHealth " | |
| Раскрыть | ||
| ||
Дії: перевірити данні вводу або з'ясувати як пацієнта зареєстровано "eHealth", детальніше див (пошуку в eHealth, детальніше див (тут...) |
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Також можливі помилки в даних пацієнта та в результатах пошуку, тому радимо ознайомитися з таблицею результатів пошуку в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth"), детально тут... |
...
Попередній запис
Наступний варіант звернення пацієнта на прийом до лікаря може відбуватися за попереднім записом (детально Запис на прийом пацієнта). При даному сценарії може бути три варіанти, (Табл. 2):
Таблиці 2 - Варіант звернення пацієнта на прийом до лікаря
| № | Варіант | Деталі та зауваження |
|---|---|---|
| 1. | Запис на прийом через реєстратуру | Запис пацієнтів здійснюється через реєстратуру (детально Запис через реєстратуру та лікаря). Пункт даної інструкції Самозвернення виконується реєстратором Поліклініки. |
| Раскрыть | ||
| title |
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
| Якщо в лікувальному закладі запис пацієнтів здійснюється через реєстратуру, пункт Самозвернення може виконуватись реєстратором. Пошук Проведення належного пошуку пацієнта в "eHealth "(перевірка реєстрації) здійснюється через спец дію [Пошук персони в системі "eHealth"]та його ідентифікація залежить від реєстратора Поліклініки. |
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Якщо виникає помилка відсутності реєстрації пацієнта в "eHealth " припри роботі з Консультацією (детально про помилку тут...), а саме: пацієнт може не мати реєстрації в "eHealth " абоабо зареєстрований через іншу МІС, лікарю необхідно виконати ті самі дії як при Самозверненні: 1) провести пошук пацієнта по "eHealth" (детально тут...); 2) провести імпорт (детально тут...) або реєстрацію пацієнта (детально тут...). |
Пацієнт особисто записується на прийом д лікаря при отриманні відповідного коду для реєстрації на Медичному порталі від Лікаря або Реєстратора (детально Запис через медичний портал).
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Якщо виникає помилка відсутності реєстрації пацієнта в "eHealth " припри роботі з Консультацією (детально про помилку тут...), а саме: пацієнт може не мати реєстрації в "eHealth " абоабо зареєстрований через іншу МІС, лікарю необхідно виконати ті самі дії як при Самозверненні: 1) провести пошук пацієнта по "eHealth" (детально тут...); 2) провести імпорт (детально тут...) або реєстрацію пацієнта (детально тут...). |
Запис на прийом здійснюється безпосередньо лікарем при візиті пацієнта (детально Запис через реєстратуру та лікаря).
У випадку попереднього У випадку попереднього запису на прийом, пошук картки пацієнта здійснюємо в реєстрі "Записані до мене", за допомогою функціоналу МІС МedEir: боковим фільтром або фільтрацією по колонках реєстру (детально тут...).
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Якщо Ви проводите пошук за боковим фільтром або фільтрацією по колонках реєстру - ОБОВ'ЯЗКОВО очищайте параметри пошуку (детально тут...). При неочищенні параметрів реєстр відображає не увесь перелік даних, тому у користувача може виникнути питання: "Куди зникли пацієнти або мої записи?" |
Алгоритм дій наведено нижче, (мал.2):
- Переходимо до реєстру "Записані до мене" мене (детально як працювати з реєстрами: Опис та робота з реєстрами та Запис та Запис на прийом в МІС).
- Проводимо пошук за допомогою функціоналу МedEir (про пошук детально тут...).
- Обераємо запис пацієнта на конкретний часОбираємо запис пацієнта на визначену годину прийому.
- Натискаємо Натискаємо за потреби спец дію (за потреби) або [ЕМК] (медичні дані, детально: ЕМК, Створення та робота Робота з ЕМК пацієнта), або [Пацієнт] (персональні дані, детально Реєстр "Пацієнти", Створення та робота Робота з ЕК пацієнта) та переходимо у відповідну картку пацієнта.
Детально про реєстр "Записані до мене" у розділі Запис на прийом в МІС та роботу з ним, зазначено тут Створення запису на прийом.
Мал.2 - Алгоритм дій, при роботі з реєстром "Записані реєстром Записані до мене"
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
При роботі із записами реєстру "Записані до мене", не забудьте виконати спец дії , пов'язані з обробкою запису на прийом (зазначено на мал.3), оскільки : [Скасувати з ініціативи пацієнта], [Скасувати в зв'язку зі зміною розкладу], [Прийом відбувся] та інші, що доступні за налаштуванням і задіяні в робочому процесі лікарні. Оскільки це є важливо для формування звітності . та виконання робочого процесу в системі. Опис роботи зі спец діями в реєстрі Як працювати із реєстром "Записані до мене" більш більш детально зазначено у розділі Створення запису на прийом.  |
Мал.3 - Спеціальні дії, при роботі з
...
реєстром Записані до мене
...
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Відповідну спец дію може виконати, як лікар так і середній медичний персонал або працівник реєстратури, залежить від побудованого та налагодження робочого процесу лікарні адміністрацією. Але про те, що Якщо прийом відбувся, обовОБОВ'язково ЯЗКОВО потрібно натиснути [Прийом відбувся], (мал.4). |
Мал.4 - Спеціальна дія [Прийом відбувся]
За направленням
Пацієнт може звернутися за електронним направленням від спеціаліста як ПМД так і СМД. Дане направлення фіксується та відправляється на ЦК "eHealth"(більш детально тут... ) В системі існує два типи направлень: МІС (внутрішнє) та eHealth. Електронне направлення МІС використовується для автоматизації внутрішнього процес ЛЗ та використовується в залежності від необхідності і робочого процесу закладу (детально тут...). Направлення eHealth фіксується та відправляється для передачи даних про пацієнта на ЦК eHealth, що доступно всім ЛЗ які зареєстровані на ЦК (детально тут...).
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Процес обробки електронного направлення eHealth може виконувати, як лікар так і середній медичний персонал або працівник реєстратури (зареєстровані та Авторизовані в eHealth), залежить від побудованого та налагодження робочого процесу лікарні адміністрацією. |
Для того, щоб розпочати прийом пацієнта за направленням, необхідно: провести пошук направлення в реєстрі Направлення пацієнта, відкрити направлення та/або ЕМК пацієнта та опрацювати направлення виконавши відповідні дії. В даній інструкції розглянемо алгоритм роботи з електронним направленням eHealth, роботу з направленням МІС розглянуто в інструкції Робота з пацієнтом. Для опрацювання направлення eHealth, необхідно:
- Провести пошук направлення в реєстрі "Направлення пацієнта" (мал.5) за допомогою спеціальної дії [Пошук направлення].
- Перейти в картку пацієнта по електронному направленнюелектронного направлення пацієнта (мал.5).
- Обрати потрібне направлення.
- Опрацювати направлення: [Взяти направлення в чергу на обробку] та [Взяти направлення в роботу].
- Відкрити ЕМК пацієнта.
Детально процес пошуку та обробки Електронного направлення зазначено тут...
Мал.5 - Алгоритм дій, при роботі з реєстром "Направлення пацієнта"
| Подсказка | ||
|---|---|---|
| ||
Якщо даний етап алгоритму роботи лікаря "Пошук пацієнта" завершено успішно і Ви - знайшли потрібного пацієнта, то наступні дані будуть необхідні для створення консультаціїпацієнта. А також в даних пацієнта міститься наступна інформація необхідна для створення Консультації:
Далі переходите до наступного розділу ЕК та ЕМК пацієнта (Лікар поліклініки) |