Зміст | Опис | Відео | |
---|---|---|---|
Передумови створення декларації. Створення декларації пацієнта з системи MedEir. Опис картки Декларації. Алгоритм дій при проведенні реєстрації декларації в eHealth та рекомендації при різних варіантах дій. | Реєстрація Декларації версії 3 (V3) лікарем ПМД в системі “eHealth”. Для перегляду натисніть тут... | ||
Реєстрація Декларації версії 3 (V3) працівником реєстратури ПМД в системі “eHealth”. Для перегляду натисніть тут... | |||
Реєстрація дитини в системі eHealth + Декларація версії 3. Для перегляду натисніть тут... | |||
Вебінар. Декларація версії 3 (V3). Для перегляду натисніть тут... |
ВАЖЛИВО!
Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...
Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та залежно від системних прав конкретного користувача в МІС.
Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС, Пошук пацієнта ("eHealth"), Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Неідентифікований пацієнт ("eHealth"), Імпорт пацієнта з "eHealth".
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
УВАГА!
Головною умовою для заключення Декларації є зареєстрований пацієнт в системі eHealth. Обов'язково, при проведенні реєстрації Декларації, користувач повинен провести пошук пацієнта в системі eHealth та переконатися, що його проведено правильно. Дані пацієнта в системі MedEir та eHealth є ідентичними, відповідають персональним даним згідно документів, що посвідчують дану особу. Картки пацієнта в системах MedEir та eHealth повинні відповідати одному і тому ж пацієнтові.
Реєстрація пацієнта в системі eHealth та Декларація - це дві окремі дії в системі eHealth!
Пацієнти менше 14 років реєструються в системі eHealth із законним представником (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"))
Для завершення проведення реєстрації Декларації, користувач повинен мати діючий та справний КЕП (ЕЦП).
Всю відповідальність при реєстрації даних пацієнта в Декларації, несе спеціаліст, який провів дану операцію.
Для уникнення помилок при проведенні реєстрації Декларації, пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (пошук за всіма відомими персональними даними). Пошук в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій, зазначених в даній інструкції, призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу, призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок.
ВИЗНАЧЕННЯ
Декларація в системі eHealth - є функціоналом eHealth (ДП "Електронне здоров’я"), що реалізовано в МІС MedEir відповідно вимог та технічного завдання.
"Декларація про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу" (далі – Декларація) - документ, що підтверджує волевиявлення пацієнта (його законного представника) про вибір лікаря, який надаватиме йому первинну медичну допомогу. В системі eHealth даний механізм реалізований наступним чином:
- пацієнт має бути зареєстрований в системі eHealth;
- медичний працівник ПМД зареєстрований в eHealth подає заявку на реєстрацію Декларації з пацієнтом в eHealth;
- подана заявка обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта та відповідно реєструється в eHealth.
Реєстрація пацієнта в системі eHealth є обов'язковою умовою для надання медичних послуг, які реєструються в eHealth та фінансуються НСЗУ. Реєстрація є окремим процесом в системі eHealth та не замінює декларування пацієнта, а лише є умовою та складовою частиною заключення Декларації. Проведення реєстрації може здійснюватися будь-яким медичним працівником, що є зареєстрованим в системі eHealth будь-якої ланки медичних закладів та з відповідними правами, що надають право на реєстрацію, а також при наявності власного КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації. Детально про Реєстрація пацієнта в системі eHealth в інструкції Створення, реєстрація та редагування пацієнта ("eHealth").
АЛГОРИТМ ВІДКРИТТЯ/СТВОРЕННЯ КАРТКИ ЗАЯВИ НА РЕЄСТРАЦІЮ ДЕКЛАРАЦІЇ
Функціонал декларування пацієнта в системі eHealth розташовано в МІС MedEir у ЕК пацієнта на вкладці "Декларації в системі "eHealth"" (детально опис вкладки тут...), де створюється заява для реєстрації Декларації між пацієнтом та лікарем.
Перед створенням заяви для реєстрації Декларації повинно бути виконано основні вимоги та передумови (детальний перелік та опис тут...):
7. Змінено або виправлено метод автентифікації пацієнта в eHealth
8. Лише після цього користувач може перейти до вкладки "Декларації в системі "eHealth"" в ЕК пацієнта зареєстрованого в системі eHealth (мал. 1, позначка [1]) та створити картку заяви на реєстрацію Декларації (мал. 1, позначка [2]).
Мал. 1 - Вкладка з деклараціями в ЕК пацієнта
ОПИС КАРТКИ ЗАЯВИ НА РЕЄСТРАЦІЮ ДЕКЛАРАЦІЇ
Картка Декларації пацієнта в залежності від типу версії (обновлена або стара форма) може мати наступний зовнішній вигляд:
Мал. 2 - Картка старої форми декларації для перегляду та друку
Мал. 3 - Перелік атрибутів картки Декларація (нова форма)
Опис картки заяви на реєстрацію Декларації та полів даної форми (мал. 3) наведено нижче (табл. 1).
УВАГА!
Заявка на реєстрацію створюється лише для зареєстрованого пацієнта в eHealth!
Виконувати дію взяття на облік виконувати для реєстрації Декларації не потрібно.
Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...
Таблиця 1. Опис атрибутів картки Декларації
Перелік станів які може приймати картка Декларацій наведено нижче (табл. 2).
УВАГА!
Створена картка Декларації (оновлена форма) очікує на підписання в системі не більше 7 днів. Після очікування на підписання понад 7 днів стан заявки змінюється на "Просрочено".
Декларації в стані "Діюча" або "Недіюча" (зареєстровані в ЦК eHealth) видалити НЕМОЖЛИВО! Зареєстровані декларації є записами в базі даних на ЦК eHealth, доступ до яких МІС MedEir не має. Система лише надсилає запити на отримання певної інформації для її відображення користувачу та надсилає інформацію для запису в БД ЦК eHealth, сформовану та підтверджену (підписану ЕЦП) користувачем. Детально про стани в табл. 2
Таблиця 2. Перелік станів картки Декларацій
Перелік дій що можливо виконати над карткою Декларації наведено нижче (таб. 3).
УВАГА!
Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа). Підписати декларацію може лише лікар якого обрав пацієнт.
Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстровано або переєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор".
Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...
Таблиця 3. Перелік дій над карткою Декларації