| Зміст | Опис | |
|---|---|---|
| Договори в системі eHealth. Опис картки, рекомендації при роботі з карткою |
ВАЖЛИВО!
Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та від системних прав конкретного користувача в МІС.
Більш детально опис роботи з даною карткою зазначено у відповідній інструкції блоку "Керівник закладу" Договір з НСЗУ (ПМД).
Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ 
є обов'язковими для заповнення.
Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації.
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають, у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
УВАГА!
Договори з НСЗУ реєструє керівник закладу (або відповідальна особа - через обліковий запис керівника).
Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок, які в свою чергу, можуть мати певні наслідки. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, це може потребувати певного часу, що може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.
Алгоритм створення картки
Для реєстрації договору лікувального закладу (ЛЗ) з Національною службою здоров’я України (НСЗУ) через систему MedEir , необхідно попередньо зареєструвати заклад через МІС MedEir в системі eHealth (детально про реєстрацію ЛЗ за посиланням...).
Після реєстрації ЛЗ в системі eHealth, необхідно пройти авторизацію (мал. 1 позначка [2]). Детальніше про проведення авторизації ЛЗ за посиланням....
Мал. 1 - Авторизація ЛЗ системі "eHealth"
Після успішно проведеної процедури авторизації, керівник закладу може створити та подати заявку на договір з НСЗУ.
Для цього необхідно відкрити картку лікувального закладу, натиснувши кнопку [Відкрити] (мал. 1 позначка [3]). Або на робочому полі двічі натиснути на рядок з даними ЛЗ лівою клавішею миші.
Після чого, з'явиться картка ЛЗ, в якій необхідно перевірити дані картки лікувального закладу (мал. 2 позначка [1]) та обрати вкладку "Договори в системі "eHealth" (мал. 2 позначка [2]).
Мал. 2 - Картка лікувального закладу
Після перевірки даних, на робочій панелі вкладки "Договори в системі "eHealth", натиснути кнопку [Створити] 
на боковій панелі таблиці (мал. 2 позначка [3]).
З'явиться форма: "Реєстрація договору в системі "eHealth"(мал. 3), де потрібно заповнити всі необхідні блоки картки.
Мал. 3 - Реєстрація договору в системі "eHealth"
Детально процес створення та підписання договору з НСЗУ наведено в інструкції Договір з НСЗУ (ПМД).
Опис картки та її блоків
Таблиця 1. Блок "Договір"
№ | Назва та візуалізація атрибутів картки (всі значення наведено як ПРИКЛАД!) | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Поле "Вид договору*"
| Поле містить довідник і заповнюється по замовчуванню |
| 2 | Поля: "Діє з*", "по *"
| Початок строку дії договору – не раніше дати подання пропозиції, закінчення строку дії договору ‒ 31 грудня 2020 року або інша дата, на розсуд суб'єкта господарювання протягом 2020 року. Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря |
| 3 | Поле "Підписант"
| Заповниться по замовчуванню, після відправки договору |
| 4 | Поле "Що діє на підставі*"
| Текстове поле для самостійного введення даних Для юридичних осіб потрібно зазначити "Статут", для фізичних осіб-підприємців – "запис в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань № __ (зазначити номер запису) від ___ (зазначити дату запису)" |
Таблиця 2. Блок "Платіжні реквізити"
№ | Назва та візуалізація атрибутів картки (всі значення наведено як ПРИКЛАД!) | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Поле "Назва банку*"
| Текстове поле для самостійного введення даних Необхідно вказати офіційну назву банку (наприклад, АТ КБ "ПРИВАТБАНК"). |
| 2 | Поле "Розрахунковий рахунок*"
| Текстове поле для самостійного введення даних Необхідно вказати банківські реквізити заявника (IBAN) |
УВАГА!
НСЗУ ПОВІДОМЛЯЄ:
"Помилка у банківських реквізитах може призвести до необхідності проходження повторної процедури укладення договору та відтермінування оплати. Відповідальність за правильність банківських реквізитів, які автоматично будуть відображені у проекті договору, несе заявник".
Блок "Структурні одиниці"
ВАЖЛИВО!
Поля блоку формуються автоматично, згідно з попередніми реєстраціями структурних одиниць (амбулаторій та фельдшерсько-акушерських пунктів).
В даному блоці необхідно відмітити маркером поля навпроти тих структурних одиниць, що будуть наявні в договорі (мал. 4 позначка [1]). Та перевірити загальну кількість відмічених структурних одиниць (мал. 4 позначка [2]).
Мал. 4 – Структурні одиниці
ВАЖЛИВО!
Мал. 5 – Зовнішні підрядники
Для внесення інформації про зовнішнього підрядника, натиснути кнопку [Створити] на боковій панелі таблиці.
З’явиться картка для внесення даних (мал. 6)
Мал. 6 – Дані про зовнішнього підрядника
УВАГА!
Зовнішній підрядник може бути внесений у договір з НСЗУ, лише за умови попередньої реєстрації в системі "eHealth".
Таблиця 3. "Зовнішній підрядник"
| № | Назва та візуалізація атрибутів картки (всі значення наведено як ПРИКЛАД!) | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Поле "Підрядник*" | Вказати ЄДРПОУ підрядника |
| 2 | Поле "Номер договору" | Текстове поле. Необхідно вказати номер договору з підрядником |
| 3 | Поля: "Діє з*", "по *" | Зазначаємо строк дії договору з підрядником. Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря |
| 4 | Поля: "Структурна одиниця", "Послуга" | Поля, що містять довідники, необхідно вибрати значення з випадаючого списку |
Після заповнення таблиці "Зовнішній підрядник" (мал. 6), необхідно натиснути кнопку [Ок] 
в нижньому правому кутку таблиці.
ВАЖЛИВО!
Перед підписанням договору, необхідно відмітити маркером поле "Погоджуюся з публічними правилами".
Для відправлення договору до НСЗУ, необхідно перевірити внесені дані та натиснути кнопку [Зберегти]
в нижньому правому кутку таблиці.
Якщо є помилки, при внесенні інформації, рекомендовано натиснути кнопку [Скасувати] 
в нижньому правому кутку таблиці.
Після збереження договору, з’явиться табличка, де відправник договору має обрати сформовані в форматі PDF "Додаток 1" та "Додаток 2". Після збереження додатків, накласти електронний цифровий підпис (детально про ЕЦП за посиланням…)
ВАЖЛИВО!
Додатки до договору формує керівник, відповідно до вимог НСЗУ.
Перелік додатків:
Додаток 1 (завантажити додаток тут...).
Повідомлення про відповідність умовам закупівлі та специфікації, згідно зі встановленою формою; сканована копія документа, що підтверджує повноваження представника (подається у разі підписання пропозиції та доданих до неї документів представником суб'єкта господарювання, крім випадку, коли відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань).
Додаток 2 (завантажити додаток тут...).
Відомості про підрядників. У разі якщо підрядники відсутні, про це необхідно вказати у додатку.
УВАГА!
Додаток 1 подається окремим файлом у вигляді сканованої копії підписаних документів у форматі PDF. Додаток 1 є обов'язковим для всіх суб'єктів господарювання, який потрібно прикріпити до пропозиції.
Додаток 2 подається у вигляді сканованої копії підписаного документу у форматі PDF, який потрібно прикріпити до заяви.
Детальна інформація про створення додатків до договору за посиланням….
Статуси договору в системі "eHealth"
- "Проект"– створення нової реєстрації договору
- "Новий" – відправлений проект договору на розгляд НСЗУ
- "Обробляється" – очікує обробки від НСЗУ
- "Підтверджений" – НСЗУ підтвердило договір
- "Очікує на підписання НСЗУ" – НСЗУ підписує договір
- "Підписаний НСЗУ" – НСЗУ підписала договір
- "Очікує верифікації" – очікує верифікації від НСЗУ
- "Верифікований" – договір успішно зареєстрований в системі "eHealth"
- "Призупинений" – за рішенням НСЗУ, із вказаними причинами такої дії (наприклад, зміна ліцензії)
- "Завершений (заявка)" – після відміни договору
- "Відмінений" – за рішенням НСЗУ, з вказаними причинами такої дії.
Детально процес внесення змін до договору наведено в інструкції Договір з НСЗУ (ПМД). Різні ситуації в роботі, при внесенні змін, описано в кінці сторінки Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД), таблиця Керівнику ПМД.