ЗмістОпис

Договори в системі eHealth. Опис картки, рекомендації при роботі з карткою


Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та від системних прав конкретного користувача в МІС.

Більш детально опис роботи з даною карткою зазначено у відповідній інструкції блоку "Керівник закладу" Договір з НСЗУ (ПМД).

Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ   є обов'язковими для заповнення.

Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системиЗагальні реєстриПерсональні налаштуванняПошук та перехід до інформації.

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають, у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).


Договори з НСЗУ реєструє керівник закладу (або відповідальна особа - через обліковий запис керівника).

Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок, які в свою чергу, можуть мати певні наслідки. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, це може потребувати певного часу, що може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.

Алгоритм створення картки

Для реєстрації договору лікувального закладу (ЛЗ) з Національною службою здоров’я України (НСЗУ) через систему MedEir , необхідно попередньо зареєструвати заклад через МІС MedEir  в системі eHealth (детально про реєстрацію ЛЗ за посиланням...).

Після реєстрації ЛЗ в системі eHealth, необхідно пройти авторизацію (мал. 1 позначка [2]). Детальніше про проведення авторизації ЛЗ за посиланням....

Мал. 1 - Авторизація ЛЗ системі "eHealth"

Після успішно проведеної процедури авторизації, керівник закладу може створити та подати заявку на договір з НСЗУ.

Для цього необхідно відкрити картку лікувального закладу, натиснувши кнопку [Відкрити] (мал. 1 позначка [3]).  Або на робочому полі двічі натиснути на рядок з даними ЛЗ лівою клавішею миші.

Після чого, з'явиться картка ЛЗ, в якій необхідно перевірити дані картки лікувального закладу (мал. 2 позначка [1]) та обрати вкладку "Договори в системі  "eHealth" (мал. 2 позначка [2]).

Мал. 2 - Картка лікувального закладу

Після перевірки даних, на робочій панелі вкладки "Договори в системі "eHealth", натиснути кнопку [Створити]  на боковій  панелі таблиці  (мал. 2 позначка [3]).

З'явиться форма: "Реєстрація договору в системі "eHealth"(мал. 3), де потрібно заповнити всі необхідні блоки картки.

Мал. 3 - Реєстрація договору в системі "eHealth"


Детально процес створення та підписання договору з НСЗУ наведено в інструкції Договір з НСЗУ (ПМД).

Опис картки та її блоків

Таблиця 1. Блок "Договір"

Назва та візуалізація атрибутів картки (всі значення наведено як ПРИКЛАД!)

Опис
1

Поле "Вид договору*"

Поле містить довідник і заповнюється по замовчуванню

2

Поля:  "Діє з*", "по *"

Початок строку дії договору – не раніше дати подання пропозиції, закінчення строку дії договору ‒ 31 грудня 2020 року або інша дата, на розсуд суб'єкта господарювання протягом 2020 року. Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря

3

Поле "Підписант"

Заповниться по замовчуванню, після відправки договору

4

Поле "Що діє на підставі*"

Текстове поле для самостійного введення даних

Для юридичних осіб потрібно зазначити "Статут", для фізичних осіб-підприємців – "запис в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань № __ (зазначити номер запису) від ___ (зазначити дату запису)"


Таблиця 2. Блок "Платіжні реквізити"

Назва та візуалізація атрибутів картки (всі значення наведено як ПРИКЛАД!)

Опис
1

Поле "Назва банку*"

Текстове поле для самостійного введення даних

Необхідно вказати офіційну назву банку (наприклад, АТ КБ "ПРИВАТБАНК").


2

Поле "Розрахунковий рахунок*"

Текстове поле для самостійного введення даних

 Необхідно вказати банківські реквізити заявника (IBAN)


НСЗУ ПОВІДОМЛЯЄ:

"Помилка у банківських реквізитах може призвести до необхідності проходження повторної процедури укладення договору та відтермінування оплати. Відповідальність за правильність банківських реквізитів, які автоматично будуть відображені у проекті договору, несе заявник".

Блок "Структурні одиниці"

Поля блоку формуються автоматично, згідно з попередніми реєстраціями структурних одиниць (амбулаторій та фельдшерсько-акушерських пунктів).

В даному блоці необхідно відмітити маркером поля навпроти тих структурних одиниць, що будуть наявні в договорі (мал. 4 позначка [1]). Та перевірити загальну кількість відмічених структурних одиниць (мал. 4 позначка [2]).

Мал. 4 – Структурні одиниці


Якщо заклад має договір з зовнішнім підрядником, необхідно відмітити поле "Зовнішні підрядники" маркером (мал. 5 позначка [1]).

Мал. 5 – Зовнішні підрядники

Для внесення інформації про зовнішнього підрядника, натиснути кнопку [Створити] на боковій панелі таблиці.

З’явиться картка для внесення даних (мал. 6)

Мал. 6 – Дані про зовнішнього підрядника

Зовнішній підрядник може бути внесений у договір з НСЗУ, лише за умови попередньої реєстрації в системі "eHealth".

Таблиця 3. "Зовнішній підрядник"

Назва та візуалізація атрибутів картки (всі значення наведено як ПРИКЛАД!)

Опис
1

Поле "Підрядник*"        

Вказати ЄДРПОУ підрядника

2

Поле "Номер договору"    

Текстове поле. Необхідно вказати номер договору з підрядником

3

Поля:  "Діє з*", "по *"    

Зазначаємо строк дії договору з підрядником. Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря

4

Поля: "Структурна одиниця", "Послуга"

Поля, що містять довідники, необхідно вибрати значення з випадаючого списку

Після заповнення таблиці "Зовнішній підрядник" (мал. 6), необхідно натиснути кнопку  [Ок]   в нижньому правому кутку таблиці.

Перед підписанням договору, необхідно відмітити маркером поле "Погоджуюся з публічними правилами".

Для відправлення договору до НСЗУ, необхідно перевірити внесені дані та натиснути кнопку [Зберегти] в нижньому правому кутку таблиці.

Якщо є помилки, при внесенні інформації, рекомендовано натиснути кнопку [Скасувати]  в нижньому правому кутку таблиці.

Після збереження договору, з’явиться табличка, де відправник договору має обрати сформовані в форматі PDF "Додаток 1" та "Додаток 2". Після збереження додатків, накласти електронний цифровий підпис (детально про ЕЦП за посиланням…)

Додатки до договору формує керівник, відповідно до вимог НСЗУ.

Перелік додатків:

Додаток 1 (завантажити додаток тут...).

Повідомлення про відповідність умовам закупівлі та специфікації, згідно зі встановленою формою; сканована копія документа, що підтверджує повноваження представника (подається у разі підписання пропозиції та доданих до неї документів представником суб'єкта господарювання, крім випадку, коли відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань).
Додаток 2 (завантажити  додаток тут...).

Відомості про підрядників. У разі якщо підрядники відсутні, про це необхідно вказати у додатку.


Додаток 1 подається окремим файлом у вигляді сканованої копії підписаних документів у форматі PDF. Додаток 1 є обов'язковим для всіх суб'єктів господарювання, який потрібно прикріпити до пропозиції.
Додаток 2 подається у вигляді сканованої копії підписаного документу у форматі PDF, який потрібно прикріпити до заяви.

Детальна інформація про створення додатків до договору за посиланням….

Статуси договору в системі "eHealth"


Детально процес внесення змін до договору наведено в інструкції Договір з НСЗУ (ПМД). Різні ситуації в роботі, при внесенні змін, описано в кінці сторінки Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД), таблиця Керівнику ПМД.