Отримання дозволу на читання даних з ситеми eHealth

Для отримання дозволу на читання даних з системи eHealth, необхідно перейти в ЕМК пацієнта та виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку спецдії "Отримати дозвіл на читання даних з системи eHealth" (мал. 1).

Мал. 1 - Кнопка спецдії "Отримати дозвіл на читання даних з системи eHealth"

• Додати необхідний тип ресурсу (мал. 2 позначка [1]) та підтягнути активний метод автентифікації (мал. 2 позначка [2]).

Мал. 2 - Створення запиту на отримання дозволу на читання даних eHealth

Для типу ресурсу  "Клінічна інформація", здійснити пошук ЕМЗ (мал. 1)

Мал. 1 - Клінічна інформація eHealth (Пошук ЕМЗ)

• В таблиці, що з'явиться, обрати відповідний тип ресурсу (мал. 2).

Мал. 2 - Тип ресурсу (Епізод)

• Для розширеного рошуку конкретного епізоду  є можливість внести додаткові дані в поля: "Період від", "Період до", а також, за потреби зазначити "Статус" та (або) значення в поле  "Організація". 
• Після взаданих параметрів пошуку, необхідно натиснути "Пошук"  та відмітити ствердно (☑ - "так") необхідні епізоди (мал. 3) та натиснути "Ок" 

Мал. 3 - Вибір необхідних епізодів 

• З'явиться перелік обраних епізодів, далі необхідно знову натиснути "Ок"  для підтвердження отримання дозволу саме до цих епізодів (мал. 4). 

Мал. 4 - Підтвердження вибору даних епізодів

• Після проведення пошуку та вибору необхідних епізодів (епізоду), з'являється пам'ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам'ятку пацієнту (законному преставнику) і натискаємо кнопку "Продовжити" (мал. 6).

Мал. 6 - Пам'ятка пацієнту

• З'явиться таблиця верифікації пацієнта для доступу до читання даних з eHealth (через СМС).

Пацієнт надає код верифікаціїі, далі натискаємо кнопку "Підтвердити" (мал. 7)

Мал. 7 - Підтвердження доступу

• З'явиться табличка на успішне отримання дозволу (мал. 8)

Мал. 8 - Отримання дозволу

• Переходимо у вкладку "Епізоди" та перевіряємо доступ на запитувану інформацію (мал. 9).

Мал. 9 - Перегляд запитуваного епізоду

• Для типу ресурсу  "Клінічна інформація", здійснити пошук ЕМЗ (мал. 1).

Мал. 1 - Клінічна інформація eHealth (Пошук ЕМЗ)

• В таблиці, що з'явиться, обрати відповідний тип ресурсу (мал. 2).

Мал. 2 - Тип ресурсу (Діагностичні звіти)

• Для розширеного рошуку конкретного діагностичного звіту є можливість внести додаткові дані в поля: "Видано від", "Видано до". 
• Після взаданих параметрів пошуку, необхідно натиснути "Пошук"  та відмітити ствердно (☑ - "так") необхідні діагностичні звіти (мал. 3) та натиснути "Ок" 

Мал. 3 - Вибір необхідних діагностичниних звітів

• З'явиться перелік обраних діагностичних звітів, далі необхідно знову натиснути "Ок"  для підтвердження отримання дозволу саме до обраних звітів (мал. 4). 

Мал. 4 - Підтвердження вибору даних діагностичних звітів

• Після проведення пошуку та вибору необхідних діагностичних звітів (звіту),  з'являється пам'ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам'ятку пацієнту (законному преставнику) і натискаємо кнопку "Продовжити" (мал. 6).

Мал. 6 - Пам'ятка пацієнту

• З'явиться таблиця верифікації пацієнта для доступу до читання даних з eHealth (через СМС). Пацієнт надає код верифікаціїі, далі натискаємо кнопку "Підтвердити" (мал. 7).

Мал. 7 - Підтвердження доступу

• З'явиться табличка на успішне отримання дозволу (мал. 8).

Мал. 8 - Отримання дозволу

• Переходимо у вкладку "Ключова інформація пацієнта"  та перевіряємо доступ на запитувану інформацію у вкладці "Діагностичні звіти" (мал. 9).

Мал. 9 - Перегляд запитуваного діагностичного звіту (приклад)

Доступ до клінічної інформації (план лікування)

• Після вибору типу ресурсу "Клінічна інформація",  та обираємо тип ресурсу "План лікування" (мал. 1).

Мал. 1 - Тип ресурсу (План лікування)

• Для розширеного рошуку конкретного плану лікування є можливість внести додаткові дані в поля "Статус" та (або)  "Період"

або зазначити дані в полях: "Взаємодія", "На основі", "Частина" 

такоє є можливість задати значення публічного ідентифікатору (16-значний номер ПЛ). 

• Після взаданих параметрів пошуку, необхідно натиснути "Пошук"  та відмітити ствердно (☑ - "так")

 необхідні епізоди (мал. 2) та натиснути "Ок" 

Мал. 2- Тип ресурсу (План лікування)

З'явиться перелік обраних планів лікування, далі необхідно знову натиснути "Ок"  для підтвердження отримання дозволу саме до обраних звітів (мал. 3).

Мал. 3 - Підтвердження вибору даних планів лікування

• Після проведення пошуку та вибору необхідних планів лікування (або окремого плану лікування),  з'являється пам'ятка на

отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам'ятку пацієнту (законному преставнику)

і натискаємо кнопку "Продовжити" (мал. 5).

Мал. 5 - Пам'ятка пацієнту

• З'явиться таблиця верифікації пацієнта для доступу до читання даних з eHealth (через СМС). Пацієнт надає код верифікаціїі,

далі натискаємо кнопку "Підтвердити" (мал. 6).

Мал. 6 - Підтвердження доступу

• З'явиться табличка на успішне отримання дозволу (мал.7 ).

Мал. 7 - Отримання дозволу

• Переходимо у вкладку "Плани лікування "  та перевіряємо доступ на запитувану інформацію (мал. 8).

Мал. 8 - Пошук запитуваного плану (планів) лікування (приклад)

Доступ до чутливих даних пацієнта (до чутливої групи даних)

• Для типу ресурсу "Чутливі дані", обрати відповідний перелік чутливих груп і натиснути "Ок" (мал. 1).

Мал. 1 - Доступ до чутливих даних  пацієнта (приклад)

• З'являється пам'ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам'ятку пацієнту (законному пресставнику) і натискаємо кнопку "Продовжити" (мал. 2).

Мал. 2 - Пам'ятка пацієнту

• З'явиться таблиця верифікації пацієнта для доступу до читання даних з eHealth (через СМС). Пацієнт надає код верифікаціїі, далі натискаємо кнопку "Підтвердити" (мал. 3)

Мал. 3 - Підтвердження доступу

• З'явиться табличка на отримання дозволу (мал. 4)

Мал. 4 - Отримання дозволу до чутливих даних

• Після отримання дозволу з'явиться інформація про ЕМЗ з конкретної групи чутливих даних (мал. 34).

Мал. 4 - Отримання дозволу до чутливих даних

Для роботи з таким направленням, спеціаліст має отримати дозвіл на конкретну чутливу групу даних:

"Чутливі стани, розлади психіки та поведінки" або  "Чутливі стани, ВІЛ" залежно від коннкретного медичного випадку та спеціалізації спеціаліста (мал. 3).

Мал. 3 - Дозвіл на чутливу групу

Після отримання дозволу до необхідної чутливої групи (мал. 4) необхідно виконати пошук напавлення пацієнта  (мал. 4).

Мал. 5 - Запит на групу чутливих даних отримано

Мал. 6  - Пошук електронного направлення (приклад)

Для перегляду та відхилення дозволу на читання (або редагування) даних з системи eHealth, необхідно перейти в ЕМК пацієнта та виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку спецдії "Перегляд дозволів на читання даних з системи "eHealth"" (мал. 1).

Мал.1  - Кнопка спецдії "Перегляд дозволів на читання даних з системи "eHealth"

• Зазначити один або декілька параметрів пошуку: статус (мал. 42  позначка [1]), рівень доступу (мал. 2  позначка [2]), тип ресурсу (мал. 42 позначка [3])

та, за потреби, обрати необхідний ресурс) (мал. 2 позначка [4]) та натиснути "Пошук". 

Мал. 2- Пошук отриманих дозволів на читання (або редагування) даних eHealth

• Для перегляду окремого ресурсу, необхідно натиснути кнопку "Редагувати" (відкрити) (мал. 3).

Мал. 3 - Перегляд дозволів на читання (або редагування) даних eHealth

Для перегляду та відхилення дозволу на читання (або редагування) даних з системи eHealth, необхідно перейти в ЕМК пацієнта та виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку спецдії "Перегляд дозволів на читання даних з системи "eHealth"" (мал. 1).

Мал.1  - Кнопка спецдії "Перегляд дозволів на читання даних з системи "eHealth"

• Зазначити один або декілька параметрів пошуку: статус (мал. 2  позначка [1]), рівень доступу (мал. 42  позначка [2]), тип ресурсу (мал. 2 позначка [3])

та, за потреби, обрати необхідний ресурс) (мал. 2 позначка [4]) та натиснути "Пошук".

Мал. 2- Пошук отриманих дозволів на читання (або редагування) даних eHealth

• Для перегляду окремого ресурсу, необхідно натиснути кнопку "Редагувати" (відкрити) (мал. 3).

Мал. 3 - Перегляд дозволів на читання (або редагування) даних eHealth

Для відхилення дозволу на читання (або редагування) даних з системи eHealth, необхідно перейти в ЕМК пацієнта та виконати наступні дії:

• Здійснити пошук конкретного типу ресурсу зазначивши один або декілька параметрів пошуку (мал. 1).

Мал. 1 - Пошук ресурсу для відхилення доступу до даних eHealth (приклад)

• Після завантаження конкретного ресурсу необхідно натиснути кнопку "Відізвати доступ в eHealth"  (мал. 2).

Мал. 2- Вибір ресурсу для відхилення доступу до даних eHealth (приклад)

• Система опрацює запит (мал. 3).

Мал. 3- Обробка відміни доступу до даних eHealth (приклад)

• Після відміни права доступу система видасть повідомлення про успішне виконання відміни (мал. 4).

Мал. 4  - Успішна відміна доступу до даних eHealth (приклад)

Передумови пошуку медичних записів

•  авторизація лікаря в системі eHealth (лікар має бути активний і авторизований в системі eHealth) 

• наявність розшифровки від НСЗУ (мал. 1).

 Мал. 1 - Приклад розшифровки від НСЗУ

Підготовка до пошуку медичних даних (ЕМЗ)

Для пошуку медичних записів, необхідно попередньо підготувати документ в форматі Excel.

1. З розшифровки від НСЗУ необхідно обрати три колонки:

• "ID мед. запису
• "Коментар щодо невідповідності"
• "Наявність помилок/зауважень при групуванні" 

2. Сформувати документ Excel  (мал. 2).

Мал. 2 - Приклад підготовленого документу

1. Перейти в реєстр ЕМК (мал. 3) та обрати кнопку спецдії "Пошук медичних записів"
2. В таблиці, що з'явиться необхідно виконати завантаження підготовленого файлу (мал. 3)

Мал. 3 - Пошук медичних записів. Підвантаження сформованого файлу (реєстр "ЕМК")

3. Очікуємо на завантаження файлу (близько 30-60 секунд) швидкість завантаження залежить від розміру файлу та швидкості інтернету.

4. Після успішного завантаження файлу з'явиться  заповненна таблиця "Пошук медичних записів" з заповненими даними (мал. 5)

Мал. 5 - Вивантажені дані пошуку

5. У завантажених даних пошуку в МІС є можливість відкрити ЕМК конкретного пацієнта, або його конкретний електронний медичний запис (ЕМЗ) для аналізу над помилками і,

при потребі,  виправлення та відправки в eHealth. 

Система виконує пошук по заданим параметрам в таких типах ЕМЗ:

• Діагностичний звіт
• Епізод
• Амбулаторна і стаціонарна взаємодія
• Процедура

Передумови перевірки обробки даних в системі eHealth

•  авторизація лікаря в системі eHealth (лікар має бути активний і авторизований в системі eHealth)

•  зареєстрований пацієнт в системі eHealth

Перевірка обробки ЕМЗ в системі eHealth

Для перевірки обробки ЕМЗ, необхідно перейти в реєстр ЕМК  (мал. 1) або натиснути на вкладку "eHealth" (мал. 2).

• Натиснути кнопку спецдії "Обробка ЕМЗ в системі "eHealth"(мал. 1; мал. 2).

Мал. 1 - Кнопка спецдії Обробка ЕМЗ  в системі "eHealth" (реєстр "ЕМК")

Мал. 2 -  Кнопка спецдії Обробка ЕМЗ в системі "eHealth" (вкладка "eHealth")

• В таблиці, що з'явиться, заповнюємо поле "Пацієнт", вказуємо прізвище та ім'я пацієнта, після чого потрібно обрати значення, при потребі, подати по батькові та дату народження.

• Після додавання необхідних параметрів пошуку (ПІБ), натискаємо на "Пошук" (мал. 3).

Мал. 3 - Пошук данх ЕМЗ пацієнта в eHealth

• Після пошуку даних ЕМЗ пацієнта в системі eHealth, система дає можливість переглянути тип ЕМЗ, стан обробки, очікуваний час обробки в системі eHealth
• Для перегляду необхідного ЕМЗ, слід обрати потрібний запис, натиснувши лівою клавішею миші, у блоці "Додаткова інформація", з'явиться інформація про ЕМЗ (мал. 4).

Мал. 4  - Дані обробки ЕМЗ (приклад)

Відміна ЕМЗ неавтором (іншим лікарем цього ЛЗ)

Передумови відміни ЕМЗ:

1. Здійснити пошук пацієнта в системі EHealth  (рекомендовано щоразу виконувати перевірку персональних даних пацієнта з документів). 

Мал. 1 - Пошук пацієнта в системі EHealth

2. Здійснити пошук конкретного ЕМЗ для відміни у ЕМК пацієнта

Мал. 2 - Пошук відповідної взаємодії EHealth

3. Для відміни конкретного ЕМЗ, необхідно отримати доступ на редагування даного ЕМЗ 

4. Після отримання доступу на редагування даних, потрібно відкрити необхідний ЕМЗ та натиснути "Позначити як помилково внесена" (мал. 4).

Мал. 4  - Кнопка "Позначити як помилково внесена"

5. Внести причину зміни стану та обґрунтування, натиснути "Ок" (мал. 5)

Мал. 5  - Підтвердження щодо визначення помилково внесеної медичної документації про пацієнта

6. Підписати помилково внесений ЕМЗ (мал. 6).

Мал. 6  - Підписання ЕМЗ

7. Після виконання запропонованих дій, ЕМЗ матиме стан "Внесене помилково".

Реєстрація Медичного адміністратора

Алгоритм дій:

1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні"
2. Відкрити реєстр "Спеціалісти організації користувача" або "Спеціалісти ЛЗ"
3. Відкрити картку потрібного спеціаліста дворазовим натисканням або клавішею  "Відкрити" (мал. 1).

Мал. 1 - Відкрити картку спеціаліста

4. Натиснути кнопку  спецдії "Реєстрація в системі "eHealth"

5. Заповнити поля картки реєстрації (мал. 2, позначки [1-6]).

Поля, відмічені на мал.2(1-6)є обов'язковими для заповнення

Мал. 2 - Картка спеціаліста реєстрації в eHealth (приклад)

6. Обрати роль в системі eHealth "Медичний адміністратор" та вказати посаду спеціаліста. 

7. Після заповнення всіх полів, натиснути кнопки "Зберегти"та "Зареєструвати"

(мал. 8, позначки [7, 8]).

8. Накласти КЕП та натиснути "Підписати"(вказати тип підпису та паролю до електронного підпису) (мал. 3).

Мал. 3 - Підпис реєстрації спеціаліста в eHealth

9. Стан спеціаліста в картці реєстрації – "Очікує верифікації " (мал. 4).

Мал. 4 - Картка спеціаліста реєстрації в eHealth (Стан "Очікує верифікації" приклад)

10. Прийняття запрошення спеціалістом (детально в розділі ЕК реєстрації спеціалістів або Авторизація).

Для роботи з ЕМЗ користувач, що зареєстрований в систнемі eHealth, ОБОВ'ЯЗКОВО  проходить Авторизацію (один раз на 14 днів).

11. Стан спеціаліста в картці реєстрації змінюється на – "Активний" (мал. 5).

Мал. 5 - Реєстрація спеціаліста в системі eHealth - стан "Активний"

Після того, як стан змінився на Активний, реєстрація спеціаліста вважається завершеною. 

Передумови відміни ЕМЗ:

Здійснити пошук пацієнта в системі EHealth (рекомендовано щоразу виконувати перевірку персональних даних пацієнта з документів).

Мал. 12 - Пошук пацієнта в системі EHealth

2. Здійснити пошук конкретного ЕМЗ для відміни у ЕМК пацієнта

Мал. 13 - Пошук відповідної взаємодії EHealth

3.Відкрити необхідний ЕМЗ та натиснути "Помилково внесено" (мал. 14).

Мал. 14  - Кнопка "Помилково внесено"

5. Внести причину зміни стану та обґрунтування і натиснути "Ок" (мал. 15).

Мал. 15  - Підтвердження щодо визначення помилково внесеного ЕМЗ

6. Підписати помилково внесений  ЕМЗ (мал. 16).

Мал. 16  - Підписання ЕМЗ

7. Після виконання запропонованих дій, ЕМЗ матиме стан "Внесене помилково".

Передумови відміни ЕМЗ:

Здійснити пошук пацієнта в системі EHealth (рекомендовано щоразу виконувати перевірку персональних даних пацієнта з документів).

Мал. 12 - Пошук пацієнта в системі EHealth

2. Здійснити пошук конкретного ЕМЗ для відміни у ЕМК пацієнта

Мал. 13 - Пошук відповідної взаємодії EHealth

3.Відкрити необхідний ЕМЗ та натиснути "Помилково внесено" (мал. 14).

Мал. 14  - Кнопка "Помилково внесено"

5. Внести причину зміни стану та обґрунтування і натиснути "Ок" (мал. 15).

Мал. 15  - Підтвердження щодо визначення помилково внесеного ЕМЗ

6. Підписати помилково внесений  ЕМЗ (мал. 16).

Мал. 16  - Підписання ЕМЗ

7. Після виконання запропонованих дій, ЕМЗ матиме стан "Внесене помилково".

Перевірка статусу верифікації

Для перевірки статусу верифікації пацієнта,попередньо необхідно здійснити  Пошук пацієнта в системі eHealth (пошук необхідно проводити з документів пацієнта)

• Після пошуку пацієнта в eHealth, необхідно відкрити електронну картку пацієнта (ЕК)  пацієнта (мал. 1).

Мал. 1

• В ЕК натиснути на спецдію"Верифікація пацієнта в системі "eHealth""(мал. 2).

Мал. 2 - Спецдія "Верифікація пацієнта в системі "eHealth"

• В  таблиці, що з'явиться надана можливість перевірки статусу верифікації пацієнта уповноваженою особою НСЗУ (мал. 3).

Мал. 3 - Верифікація пацієнта в системі "eHealth" (перевірка стану)

Можливі статуси верифікації

• Статус верифікації  "Верифіковано", в тому числі "Потребує верифікації" та "На опрацюванні":
  • всі пов'язані дані з пацієнтом (в тому чисті ЕМЗ) не блокуються;
  • відсутні заборони на створення нових ЕМЗ, медичних документів, тощо.
• Статус "Не  верифіковано":

• • всі пов'язані дані з пацієнтом (в тому чисті ЕМЗ) не блокуються;

  • є заборони на створення деяких нових об’єктів:

    • не можна створювати нові декларації, рецепти, направлення, медичні записи, допоки персональні дані не будуть оновлені

    • можна створювати електронне призначення та електронні рецепти лише за умови, що ці об'єкти створюються в межах раніше створеного активного плану лікування.

    • можна створювати взаємодії, діагнлостичні звіти, процедури, лише за умови, що ці об'єкти створюються в межах раніше створеного електронного направлення.

    • можна створювати без обмежень видачу ліків за наявності створеного електронного рецепту.

Правила за якими запис пацієнта має пройти верифікацію

1. Пацієнт зареєстрований з методом автентифікації "Offline"

2. Пацієнт не досяг 14-річного віку та при його реєстрації обрано тип документу, що посвідчує його особу, "Свідоцтво про народження іноземного зразка"

3. Пацієнт досяг 14-річного віку та при його реєстрації обрано тип документу, що посвідчує його особу, "Посвідка на постійне проживання в Україні"

4. Пацієнт досяг 14-річного віку та відмовився від присвоєння реєстраційного номеру облікової картки платника податків (далі – РНОКПП) за релігійними переконаннями (активована ознака "no_tax_id")

5. Пацієнт досяг 14-річного віку, але його номер РНОКПП не проходить валідацію за датою народження та статтю (невірний РНОКПП виданий органами ДФС) або не коректна контрольна сума.

Причини верифікації пацієнта 

• Встановлено автоматично 
• Встановлено вручну
• Не проводилася перевірка на правила верифікації 
• Потребує ручної верифікації 
• Не потребує ручної верифікації 

Перелік помилок

Алгоритм пошуку картки реєстрації в eHealth та в МІС "МедЕйр"

Кнопка спецдії  "Пошук пацієнта в системі "eHealth" знаходиться в реєтрі "Пацієнти"/  "Всі пацієнти"/  "Мої пацієнти"/ "Мої декларації"/ "Приймальне відділення"/ "Надходження" та інші. 

Алгоритм дій наведено  (мал.1):

1. Переходимо до реєстру "Пацієнти" (або інший реєстр, що містить дану спецдію) (мал.1,позначка [1]).
2. Натискаємо спеціальну дію "Пошук персони в системі "eHealth"" (мал.1,позначка [2]).
3. Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку,(мал.1,позначка [3]).
4. Натискаємо кнопку "Пошук" (мал.1,позначка [4]).
5. Для пацієнтів, що отримали РНОККП - обов'язковий пошук з перевіркою цього документу (мал.1,позначка [5]).
6. Для додаткового  пошуку пацієнтів, що зареєстровані з цим же  номером телефону для зв'язку, котрий вказаний при реєстрації  в eHealth паієнта,  необхідно вказати номер мобільного (мал.1,позначка [6]).

Мал. 1 - Алгоритм дій, пошук пацієнта в eHealth

7. Система покаже результати пошуку. В залежності від варіантів результату, потрібно або перейти до роботи з пацієнтом, або виконати певні дії (залежить від ситуації, описано нижче).