| Зміст | Призначення | Опис | |
| Робота з пошуком та перехід до відповідної інформації | Призначення пошуку, опис інструментів та алгоритму дій при проведенні пошуку та переходу до відповідної інформації. Пошук та перехід до інформації розглянуто на прикладах та наведено узагальнюючий алгоритм у відповідних таблицях. |
ВАЖЛИВО!
Пошук будь-якої інформації в системі вимагає від користувача знання того розділу, де буде проводитися пошук, наприклад, модуля, реєстра та який саме інструмент для цього використати. Тому необхідно попередньо ознайомитися із відповідними розділами інструкцій користувача розділу Загальний опис елементів системи та Загальні реєстри.
Даний розділ буде користним всім користувачам які працюють з інформацією системи.
УВАГА!
Завжди перевіряйте дані отриманого результату, використовуйте додаткові варіанти пошуку інформації для більшої впевненості в достовірності отриманих даних.
Пошук в системі "МедЕйр"
Пошук в системі є важливою складовою роботи з інформацією користувача. Вміння правильно знайти потрібну інформацію пришвидшує роботу та унеможливлює появу нештатних ситуацій в роботі в цілому.
Раніше в розділах опису системи (Опис та робота з реєстрами, Загальні реєстри) були наведені такі інструменти та способи пошуку (табл 1):
Таблиця 1. Інструменти та способи пошуку
| № з/п | Пошук за допомогою | Зображення | Опис |
| 1. | Кнопок спеціальних дій |
| Детально даний варіант пошуку описано в розділах:
|
| 2. | Панелі фільтрації |
| Даний спосіб використовується при роботі з реєстрами. Більш детально розкрито в розділі Опис та робота з реєстрами. Процедура проведення пошуку - в розділі Робота з пацієнтом в МІС |
| 3. | Фільтрації за колонками реєстру |
| Наведений спосіб використовується при роботі з реєстрами та довідниками. Більш детально розкрито в розділі Опис та робота з реєстрами. Процедура проведення пошуку - в розділі Робота з пацієнтом в МІС |
| 4. | Елементу пошуку (позначка [1]) |
| Зазначений спосіб пошуку використовується в системі при роботі зі звітами. Детально описано в розділі Робота зі звітами |
До інформації, що потребує пошуку в системі потрібно віднести:
- Пошук пацієнта або записів про нього (ЕК, ЕМК, Направлення, Запис на прийом, Госпіталізація (надходження\візит) та інше.
- Пошук форм звітності в системі (Звіти, Друковані форми, Згода пацієнта та інше).
Пошук пацієнта та записів про нього в системі "MedEir"
Пошук пацієнта або записів про нього в системі є базовою складовою роботи користувача:
- створення запису на прийом;
- створення госпіталізації (надходження/візит);
- створення консультації;
- виписування рецептів та інше
Всі вище перечислені дії потребують пошук пацієнта, а головне - знаходження правильної інформації про нього, для створення або внесення записів до системи.
Враховуючи те, що дані про пацієнта передаються до ЦК eHealth, пошук в системі потрібно проводити використовуючи функціонал eHealth. Більш детально про пошук пацієнта в системі MedEir та eHealth буде розглянуто в розділах Робота з пацієнтом в МІС (Пошук пацієнта в системі) Робота з інформацією "eHealth" (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Пошук пацієнта в системі "MedEir"
Розглянемо алгоритм проведення пошуку пацієнта в системі:
- Відкрити модуль (детально про модуль системи, тут…) в якому знаходиться реєстр "Пацієнти" на панелі навігації (детально про реєстр, тут…)
Мал. 1 - Реєстр "Пацієнти"
2. Обрати реєстр (мал.1) у дереві навігації
3. Обрати спосіб пошуку пацієнта:
1) Через кнопку спеціальної дії [Пошук пацієнта в системі eHealth]
Перевірка пацієнта зареєстрованого в системі eHealth або його картки можлива лише в MedEir.
Заповнюємо форму пошуку (мал.2) поля з обов’язковими відмітками 
або всі запропоновані поля.
Натискаємо кнопку [Пошук] 
.
Мал. 2 - Форма пошуку в eHealth
2) Пошук пацієнта через кнопку [Загальний пошук] .
Перевірка відсутності дублюючого запису про пацієнта в системі MedEir. Зазначений спосіб підходить для пошуку пацієнтів, на яких раніше були внесені електронно-медичні записи лікаря. Даний пошук проводить перевірку по всій базі даних MedEir (в межах області).
Заповнюємо форму пошуку (мал.3) поля з обов’язковими відмітками або всі запропоновані поля.
Натискаємо кнопку [Пошук] .
Мал. 3 - Форма пошуку в MedEir
3) Пошук пацієнта через кнопку бокової "Фільтрації"
Перевірка відсутності дублюючого запису про пацієнта в системі MedEir. Зазначений спосіб підходить для пошуку пацієнтів, на яких раніше були внесені електронно-медичні записи лікаря. Даний пошук проводить перевірку по всій базі даних MedEir (в межах району).
Варіант подібний до «Загального пошуку», але відмінність в тому, що форма не містить обов'язкових полів. Користувач заповнює необхідними даними форму пошуку (мал.4).
Мал. 4 - Форма "Бокової фільтрації " пошуку в MedEir
4) Пошук пацієнта через колонки реєстру "Пацієнти"
Перевірка відсутності дублюючого запису про пацієнта в системі MedEir. Зазначений спосіб підходить для пошуку пацієнтів, на яких раніше були внесені електронно-медичні записи лікаря. Даний пошук проводить перевірку по всій базі даних MedEir.
Кожна колонка містить фільтр, який можна застосовувати для пошуку пацієнта. Також є можливість фільтрувати окрему (мал.5) або декілька колонок (детально в розділі Опис та робота з реєстрами).
Мал. 5 - Форма "Фільтрації по колонках реєтру" пошуку в MedEir
ВАЖЛИВО!
Після пошуку пацієнта способом фільтрації через Форму фільтрації або Колонки реєстру «Пацієнти» необхідно очистити фільтри, натиснувши на кнопку [Очистити] (Форма фільтрації) або в нижньому правому кутку робочого поля кнопку 
(Колонки реєстру).
Детально про пошук елементів фільтрації в розділі Опис та робота з реєстрами.
4. Далі система видає варіанти пошуку наявності або відсутності пацієнта в системі MedEir та eHealth.
У випадку, якщо пошук пацієнта не дав результату (пацієнта не знайдено в системі) необхідно виконати певні дії (перевірка, пошук, створення, редагування) перш ніж переходити до роботи з даними про пацієнта. Детально про результати пошуку та дії в розділах:
- Робота з пацієнтом в МІС (загальний пошук)
- Робота з інформацією "eHealth" (пошук по eHealth)
Якщо пошук пацієнта вдалий і його знайдено, переходимо до записів в системі для перевірки даних, редагування або внесення нових записів. Для цього використовуємо стандартну кнопку [Редагувати] або [Відкрити]. Також, для переходу до записів про пацієнта використовують кнопки "Спеціальних дій", наприклад [ЕМК] (детально про використання кнопок в розділі Опис та робота з реєстрами).
Пошук електронних записів про пацієнта в системі "MedEir"
Пошук записів про пацієнта в системі може знадобитися у випадку, якщо певні дані про нього вже внесені до системи (створено електронне направлення, запис на прийом, проведена консультація, оформлено госпіталізацію та інше). Пошук записів розглянемо на прикладі ЕМК та Електронного направленя.
ВАЖЛИВО!
Перед тим, як розпочати працювати з електронними медичними записами пацієнта (які потребують відправки даних до eHealth), необхідно перевірити його наявність та реєстрацію в системі eHealth, перевірити відсутність дублів (Пошук пацієнта). Перевірку бажано здійснювати з документів, що посвідчують особу пацієнта.
Пошук ЕМК
Для пошуку ЕМК пацієнта в системі MedEir, необхідно:
Обрати потрібний модуль на панелі навігації (Поліклініка, Стаціонар інше)
Обрати реєстр "Пацієнти" у дереві навігації.
Зайти в реєстр "Пацієнти".
- Обрати один із способів пошуку пацієнта.
- Відкрити картку пацієнта або обрати його (мал.6) та натиснути кнопку спеціальної дії [ЕМК]
(переходимо безпосередньо до роботи із потрібним записом).
Мал. 6 - Форма "Фільтрації по колонках реєтру" пошуку в MedEir
Кнопка спеціальної дії [ЕМК] підкріплена під загальною карткою пацієнта. Електронні медичні картки винесені в окремий реєстр (мал.7) пошук яких також можна проводити в реєстрі ЕМК.
Мал. 7 - Пошук в реєстрі "ЕМК"
Кнопка [ЕМК] додатково додана під направленням пацієнта, а також під більшість реєстрів системи (детально у розділі Загальні реєстри).
Пошук електронного медичного направлення
Для пошуку електронного медичного направлення пацієнта в системі «MedEir» необхідно:
- Обрати модуль системи на панелі навігації
- Обрати реєстр у дереві навігації
- Зайти в реєстр "Направлення пацієнта" (мал.8)
Мал. 8 - Пошук в реєстрі "Направлення пацієнта"
4. Знайти кнопку спеціальної дії [Пошук направлення] 
5. У форму пошуку вносимо публічний номер направлення та натискаємо кнопку пошуку 
6. Далі система покаже результат пошуку. Якщо результат позитивний, переходимо до обробки направлення.
ВАЖЛИВО!
Якщо направлення було раніше взято в обробку, в системі з'явиться повідомлення (мал.9) 
Мал. 9 - Повідомлення про використання направлення іншим лікарем
У випадку негативного результату необхідно виконати додаткові дії. Детально про пошук та варіанти пошуку в розділі Пошук направлення ("eHealth")
Якщо електронне медичне направлення створено спеціалістом через систему MedEir, є можливість його знайти через пошук фільтрації по колонках реєстру.
Пошук форм звітності в системі
В системі MedEir при внесенні даних формується звітна інформація у вигляді друкованих форм або звітів. Пошук необхідної звітної інформації розглянемо на прикладі звіту. Для пошуку необхідно:
- Обрати модуль "Звіти"
(піктограми можуть відрізнятися в залежності від налаштувань системи). - Обрати потрібний звіт.
- Сформувати звіт.
- У формі пошук (мал.10, позначка [1]) внести необхідну інформацію та провести пошук.
Мал. 10 - Форма пошуку звітної інформації
Детально про роботу зі звітними формами в розділі Робота зі звітами.
Для пошуку іншої звітної інформації (друковані форми) необхідно обрати потрібний модуль та реєстр, знайти потрібного пацієнта або запис про нього, обрати необхідну інформацію та через стандартну кнопку [Друк] або контекстне меню сформувати друковану форму. Опис формування та перелік друкованих форм наведено у розділі Друковані форми (ДФ).
Узагальнення алгоритму проведення пошуку та переходу до інформації в системі.
- Обрати модуль.
- Обрати реєстр, підреєстр, довідник або звіт.
Далі, в залежності від того, що саме необхідно знайти, потрібно обрати наступні дії, вказані в табл.2, 3 та 4.
Таблиця 2. Пошук пацієнта в системі
№ Етапу | Етап | Дія | Функціонал | Опис |
1. | Пошук та перевірка даних eHealth | Пошук | Спеціальна дія пошук в eHealth. | Проводиться пошук пацієнта на наявність в базі eHealth. |
Результат: пошук позитивний – перехід до наступного етапу. | Залежить від результату пошуку. | Проводиться перевірка даних на відповідність при позитивному результаті пошуку. Виправлення або внесення нових даних у випадку виявлення відмінностей (залежить від результатів пошуку). | ||
2. | Пошук та перевірка даних MedEir | Пошук | Спеціальна дія [Загальний пошук] в системі MedEir або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру). | Проводиться пошук в системі MedEir на перевірку відсутності дублюючих ЕК пацієнта |
Результат: пошук позитивний – перехід до наступного етапу. | Залежить від результату пошуку. | Проводиться перевірка даних на відповідність при позитивному результаті пошуку. Виправлення, внесення нових даних у випадку виявлення відмінностей або оформлення звернення до технічної підтримки - у випадку наявності дублючих ЕК пацієнта (залежить від результатів пошуку). | ||
| 3. | Перехід до даних пацієнта або створення нового запису | Відкриття ЕК пацієнта або інших даних пацієнта. Створення запису. | Залежить від результату пошуку. | Обираємо необхідну інформацію пацієнта для подальшої роботи з ним (створення запису на прийом, консультації, оформлення госпіталізації та інше ) або створення нового запису у випадку відсутності його в системі. |
Таблиця 3. Пошук електронних записів про пацієнта в системі
№ Етапу | Етап | Дія | Функціонал | Опис |
1. | Пошук та перевірка даних eHealth | Пошук та перевірка даних пацієнта eHealth | Спеціальна дія пошук в eHealth. | Згідно табл. 2 проводиться перевірка пацієнта в системі eHealth. |
2. | Пошук та перевірка даних MedEir | Пошук та перевірка даних пацієнта MedEir | Спеціальна дія [Загальний пошук] в системі MedEir або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру) | Згідно табл. 2 проводиться перевірка пацієнта в системі MedEir. |
3. | Пошук записів пацієнта | Пошук | Спеціальна дія (залежить від реєстру в якому проводиться пошук) або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру) | Користувач проводить пошук записів про пацієнта. В залежності від результату пошуку, необхідно виконати етап 1 або 2 даної таблиці |
4. | Перехід до записів пацієнта | Перехід | Стандартна кнопка [Відкрити]/ [Редагувати] або Спеціальна дія (залежить від реєстру в якому проводиться пошук) | Користувач обирає необхідний запис. У результаті позитивного пошуку (відсутні помилки або невідповідності в даних пацієнта) - переходить до обробки даних. |
Таблиця 4. Пошук звітної інформації про пацієнта в системі
№ Етапу | Етап | Дія | Функціонал | Опис |
1. | Формування звіту | Заповнення даних для формування звіту | Залежить від звіту | Користувач вносить потрібні дані для формування відповідного звіту |
2. | Пошук інформації | Обрати елемент пошуку та внести необхідну інформацію | Елемент пошуку (табл.1) | Користувач проводить пошук інформації в звітній формі |
3. | Перехід до записів пацієнта | Перегляд інформації | Залежить від результату пошуку. | Користувач переглядає необхідну інформацію (залежить від результатів пошуку) |
РЕКОМЕНДАЦІЇ
Для пошуку будь-якої інформації в системі, необхідно обрати потрібний розділ (модуль, реєстр) та відповідний інструмент пошуку. Потім провести аналіз результатів пошуку (звірити дані пошуку та отриманого результату). При невідповідності - виконати певні дії (створення, редагування та інше в залежності від ситуації), у випадку отримання позитивного результату- перейти до пошукової інформації та виконати обробку даних.