ВАЖЛИВО!

Передумовою створення направлення в системі "МедЕйр" є створення амбулаторної взаємодії (консультації /огляду пацієнта).

ПІДКАЗКА!

Детальна інформація по веденню електронних медичних записів розміщена на сайті НСЗУ

Створення електронного направлення в системі eHealth

УВАГА!

Для створення електронного направлення в системі eHealth, обов’язковою умовою є - перевірка реєстрації пацієнта в системі eHealth через кнопку спецдії "Пошук пацієнта в системі "eHealth" (мал. 1)

Мал. 1 – Перевірка реєстрації пацієнта в системі "eHealth"

ВАЖЛИВО!

Обов’язковою передумовою створення направлення, є створення епізоду (або використання попередньо створеного та діючого епізоду) і створення під нього взаємодії (консультації) (мал. 3). В закладці "Епізоди" створюємо (мал. 2 [позначка 2]) та обираємо (мал. 2 [позначка 1]) потрібний епізод.

Мал. 2 – Обираємо епізод / створюємо новий

Після створення епізоду, необхідно додати консультацію / огляд лікаря (ПМД/СМД) (мал. 2) з відповідним типом (мал. 3; 4).

Мал. 3 – Створення консультації / огляду з епізоду

Мал. 4 - Тип консультації

Після створення і проведення відповідної консультації, та перевірки її статусу (має бути в статусі "Завершена" (мал. 5)), з’являється можливість створити електронне направлення в системі eHealth.

Мал. 5 – Консультація в стані завершена

Після успішно проведеної консультації, в дереві консультації обираємо гілку "Направлення пацієнта" (мал. 6) та натискаємо на неї правою клавішею миші.

Мал. 6 - Створення направлення

В таблиці, що з’явиться на боковій панелі, натискаємо кнопку "Створити"

З’явиться таблиця, яку необхідно заповнити та натиснути кнопку спецдії "Зареєструвати в системі "eHealth " (мал. 7).

Мал. 7 - Реєстрація направлення в системі "eHealth"

Після реєстрації направлення, проходить обробка в системі "eHealth" (мал. 8).

Мал.8 – Обробка направлення

Після успішного створення направлення, з’явиться повідомлення (мал. 9).

Мал. 9 – Направлення створено в системі "eHealth"

Натиснувши кнопку "Переглянути", є можливість викликати друковану форму направлення (мал. 10).

Мал. 10 – Приклад друкованої форми направлення

ПІДКАЗКА!

Пошук електроного направлення за посиланням...

Опис полів картки "Направлення eHealth"

Блок "Загальна інформація"

Поля: "Пацієнт"; "Кількість повних років"

Поля заповнені по замовчуванню

Блок "Основна інформація"

Поле "Категорія*"	Необхідно вказати категорію направлення із запропонованого довідника. Поле обов'язкове до заповнення!
Поле "Код послуги/групи послуг*"	Необхідно вказати код послуги /групи послуг із запропонованого довідника. Поле обов'язкове до заповнення!
Поле "Пріоритет*"	Дане поле містить вибір із запропонованого довідника
Поле "Медична програма"	Поле заповнене по замовчуванню (або ж є можливість вибору зі списку). Обов'язкове для проведення за "Програмою державних фінансових гарантій медичного обслуговування населення".
Поле "Код послуги/групи послуг*"	Дане поле містить вибір із запропонованого довідника Шукаємо необхідну назву по коду або назві інтервенції.

ПІДКАЗКА!

При внесенні поля "Код послуги/групи послуг*" є можливість переглянути каталог медичних послуг.

Після завантаження каталогу послуг, є можливість обрати необхідну послугу

Блок "Додаткова інформація" (не є обов'язковим для заповнення)

Поля: "Послуга повинна бути отримана з" - "по"

Необхідно вказати початкову та кінцеву дату отримання послуги.

Поля не є обов'язковими до заповнення

Таблиці "Перелік станів та спостереження" та "Перелік клінічної інформації"

В таблиці "Перелік станів та спостереження" на боковій панелі натискаємо кнопку "Створити"

Заповнюємо таблицю "Перелік станів та спостереження", в залежності від обраного поля "ЕМЗ*", змінюється наповнення таблиці (мал. 11; мал. 12).

Мал. 11 - Таблиця "Перелік станів та спостереження" (ЕМЗ – стан/діагноз)

Мал. 12 - Таблиця "Перелік станів та спостереження" (ЕМЗ – спостереження, замір)

Секція "Примітки"

Містить текстові поля, не обов’язкові до заповнення (мал. 13).

Мал. 13 - Блок примітки

Обробка електронного направлення eHealth

Передумови обробки направлення

Якщо пацієнту було надано електроне направлення, необхідно здійснити пошук направлення. У знайденому направленні перевірити секцію "Загальна інформація пацієнта", взяти його в чергу та в обробку ( в обробці вказати спеціаліста, який буде формувати взаємодію пацієнта або діагностичний звіт).

Алгоритм дій обробки направлення:

В реєстрі "Направлення пацієнта" здійснити пошук направлення (мал. 14).

Мал. 14 - Пошук направлення

Перевірити категорію і код послуги, та взяти направлення в чергу (мал. 15).

Мал. 15 - Формування черги на обробку

Знняття направлення з черги на обробку:

При потребі зняття направлення з черги на обробку у відкритому електронному направлення натискаємо кнопку

та підтрверджуємо зняття.

Після обробки система видасть повіломлення: "Направлення хххх-хххх-хххх-хххх успішно знято з черги на обробку в сиситемі "ehealth""

Стан виконання направлення за програмою змінюється на "Нове"

Перевірити направлення

Знайти необхідний код послуги (мал. 16, позначка [2]) та клікнути "Ок" (мал. 16, позначка [3]).

Під одним публічним номером може бути підкріплено декілька направлень на різні послуги.

Будьте уважні під час перевірки та обробки направлення!

Мал. 16 - Пошук направлення (перевірка коду послуги)

Взяти направлення в обробку (мал. 17).

УВАГА!

Взяття направлення в обробку - це незворотня дія!

Мал. 17- Формування черги на обробку

ПІДКАЗКА!

Після успішного взяття направлення в обробку, система видасть повідомлення:

ВАЖЛИВО!

Перед переходом до роботи з ЕМК, перевірте в картці направлення пацієнта поле "Стан виконання за програмою"

(стан має бути "В обробці" (мал. 18)).

Мал. 18 - Стан виконання направлення "В обробці"

Створюємо амбулаторну взаємодію (виконавши всі передумови) та підтягуємо у виписку електронне направлення (мал. 19).

Мал. 19- Підтягнуте електронне направлення у консультацію

Направлення через систему "МедЕйр" (БЕЗ реєстрації в системі eHealth)

ВАЖЛИВО!

Передумовою створення направлення в системі "МедЕйр" є створення консультації пацієнта (для амбулаторної допомоги) або відкриття стаціонарної картки пацієнта (для стаціонарної допомоги).

Після створення консультації (стаціонарної картки), обираємо гілку "Направлення пацієнта" (мал. 20).

Мал. 20 - Створення направлення пацієнта в системі "Медейр"

З’явиться картка направлення.

В формі направлення в полі "Основна інформація eHealth", необхідно зняти відмітку "eHealth" (мал. 21).

Мал. 21 – Поле "Основна інформація"

Після зняття відмітки, форма картки зміниться (мал. 22).

Мал. 22 – Направлення в систему "МедЕйр"

Після заповнення картки, натискаємо кнопку "Зберегти" ("Зберегти і закрити") на головній панелі (мал. 23).

Мал. 23 - Збереження направлення

Опис картки "Направлення пацієнта" (МедЕйр)

Поле "Категорія*"	Поля, що містять довідники, необхідно вибрати значення з випадаючого списку
Поля: "Основний діагноз *"; "Діагноз ICPC"	Поля, що містять довідники, необхідно вибрати значення з випадаючого списку
Поля: "Опис діагнозу"; "Профіль відділення"	Текстові поля для самостійного введення даних
Поля: "Лікувальний заклад"; "Спеціальність"	Поля, що містять довідники, необхідно вибрати значення з випадаючого списку. (Можливий пошук по частині назви)