Зміст | Призначення | Опис | ||
| Робота з пошуком та перехід до відповідної інформації | Призначення пошуку, опис інструментів та алгоритму дій при проведенні пошуку та переходу до відповідної інформації. Пошук та перехід до інформації розглянуто на прикладах та наведено узагальнюючий алгоритм у відповідних таблицях. |
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Пошук будь-якої інформації в системі вимагає від користувача знання того розділу, де буде проводитися пошук , наприклад: модуля, реєстра (модуль, реєстр системи) та який саме інструмент для цього використати. Тому необхідно попередньо ознайомитися із відповідними розділами інструкцій користувача розділу Загальний опис елементів системи та Загальні реєстри. Даний розділ буде користним всім користувачам, які працюють з інформацією системи. |
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Завжди перевіряйте дані отриманого результату, використовуйте додаткові варіанти пошуку інформації для більшої впевненості в достовірності отриманих даних. |
Пошук в
системі "МедЕйр"системі MedEir
Важливою складовою роботи користувача
Пошук в системі є важливою складовою роботи з інформацією користувачапошук інформації та її ідентифікація. Вміння правильно знайти потрібну інформацію пришвидшує роботу та унеможливлює появу нештатних ситуацій (помилок) в роботі системи та користувача в цілому.
Раніше в розділах опису системи В розділах Інструкцій користувача (Опис та робота з реєстрами, Загальні реєстри) були наведені , Робота з "eHealth", Робота з пацієнтом в МІС та інших) наведено здебільшого такі інструменти та способи пошуку пошуку інформації (табл 1. 1):
Таблиця 1. Інструменти та способи пошуку
№ з/п | Пошук за допомогою | Зображення | Опис |
1. | Кнопок спеціальних дій | Детально даний варіант пошуку описано в розділах: | |
2. | Панелі фільтрації | Даний спосіб використовується при роботі з реєстрами. Більш детально розкрито в розділі Опис та робота з реєстрами. Процедура проведення пошуку - в розділі Робота з пацієнтом в МІС | |
3. | Фільтрації за колонками реєстру | Наведений спосіб використовується при роботі з реєстрами та довідниками. Більш детально розкрито в розділі Опис та робота з реєстрами. Процедура проведення пошуку - в розділі Робота з пацієнтом в МІС | |
4. | Елементу пошуку (позначка [1]) | Зазначений спосіб пошуку використовується в системі при роботі зі звітами. Детально описано в розділі Робота зі звітами |
До інформації, що потребує пошуку в системі потрібно віднести:
- Пошук пацієнта або записів про нього (ЕК, ЕМК, Направлення, Запис на прийом, Госпіталізація (надходження\візит) та інше.
- Пошук форм звітності в системі (Звіти, Друковані форми, Згода пацієнта та інше).
Далі розглянемо на прикладах окремо кожен варіант пошуку інформації в системі, враховуючи способи, інструменти пошуку та зміст пошукової інформації (пацієнта, про пацієнта та звітну або друковану інформацію).
Пошук пацієнта та записів про нього в
системі "MedEir"медичній системі
Пошук пацієнта або записів про нього в системі є базовою складовою роботи користувача:
- створення запису на прийом;
- створення госпіталізації (надходження/візит);
- створення консультації;
- виписування рецептів та інше.
Всі наведені вище перечислені дії потребують пошук пацієнта, а головне - знаходження правильної інформації про нього, для створення або внесення проведення пошуку та ідентифікації пацієнта перед створенням або внесенням записів до системи.
Враховуючи те, що дані про пацієнта передаються до ЦК eHealth, пошук в системі потрібно проводити використовуючи функціонал eHealth. Більш детально про пошук пацієнта в системі MedEir та eHealth буде розглянуто розглянуто в розділах Робота з пацієнтом в МІС (Пошук пацієнта в системі) Робота з інформацією та Інформація про Пацієнта ("eHealth") (Пошук пацієнта ("eHealth")).
Пошук пацієнта в системі
"MedEir"Розглянемо алгоритм проведення приклад пошуку пацієнта в системі, для прикладу будемо використовувати реєстр Пацієнти:
- Відкрити модуль (детально про модуль системи, тут…) в якому знаходиться реєстр "Пацієнти" на на панелі навігації (детально про реєстр, тут…)
Мал. 1 - Реєстр " Пацієнти"
2. Обрати реєстр (мал.1) у дереві навігації
3. Обрати спосіб пошуку пацієнта (залежить від ситуації проведення пошуку: запис на прийом, стаціонарне лікування та інше):
Раскрыть | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Раскрыть | ||
---|---|---|
|
| ||||
|
Раскрыть | |||
---|---|---|---|
| |||
|
|
|
|
Раскрыть | ||
---|---|---|
|
|
| |||
|
|
|
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Після пошуку пацієнта способом фільтрації через Форму фільтрації або Колонки реєстру «Пацієнти» Пацієнти, необхідно очистити фільтри, натиснувши на кнопку [Очистити] (Форма фільтрації) або в нижньому правому кутку робочого поля кнопку (Колонки реєстру). |
Детально про пошук елементів фільтрації в розділі Опис та робота з реєстрами.
4. Далі Після пошуку, система видає надасть варіанти пошуку (наявності або відсутності) пацієнта в системі MedEir та /eHealth.
У випадку, якщо пошук пацієнта не дав результату (пацієнта не знайдено в системі), необхідно виконати певні дії (перевірка, пошук, створення, редагування) перш ніж переходити до роботи з даними про пацієнта. Детально про результати пошуку та дії в розділах:
- Робота з пацієнтом в МІС (загальний пошук)
- Робота з інформацією Інформація про Пацієнта ("eHealth") (пошук по eHealth)
Якщо пошук пацієнта вдалий і його (пацієнта знайдено), переходимо потрібно перейти до записів в системі для перевірки даних, редагування або внесення нових записів. Для цього використовуємо стандартну кнопку , за допомогою стандартних кнопок [Редагувати] або [Відкрити]. Також , для переходу до записів про пацієнта використовують кнопки "Спеціальних дій", наприклад[ЕМК] (детально про використання кнопок в розділі Опис та робота з реєстрами).
Пошук електронних записів про пацієнта в системі
"MedEir"Пошук записів про пацієнта в системі може знадобитися у випадку, якщо певні дані про нього вже внесені до системи (створено електронне направлення, запис на прийом, проведена консультація, оформлено госпіталізацію та інше). Пошук записів розглянемо на прикладі ЕМК та Електронного направленя Електронного направлення.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Перед тим, як розпочати працювати з електронними медичними записами пацієнта (які потребують відправки даних до eHealth), необхідно перевірити його наявність та реєстрацію в системі eHealth, перевірити відсутність дублів (Пошук пацієнта). Перевірку та ідентифікацію даних в системі бажано здійснювати з документівза документами, що посвідчують особу пацієнта. |
Пошук медичних даних в реєстрі ЕМК
Для пошуку ЕМК пацієнта в системі MedEir, необхідно:
Обрати потрібний модуль на панелі навігації (Поліклініка, Стаціонар інше)
Обрати реєстр "реєстр Пацієнти" у у дереві навігації.
Зайти в реєстр "Пацієнти".
- Обрати один із способів пошуку пацієнта (табл. 1).
- Відкрити картку пацієнта або обрати його (мал.6) та натиснути кнопку спеціальної дії [ЕМК] (переходимо безпосередньо до роботи із потрібним записом).
Мал. 6 - Форма "Фільтрації" по колонках реєтру " пошуку в MedEir
Информация |
---|
Кнопка спеціальної дії [ЕМК] підкріплена під загальною карткою пацієнта. Електронні медичні картки винесені в окремий реєстр (мал.7), пошук яких також можна проводити в реєстрі ЕМК. Мал. 7 - Пошук в реєстрі |
ЕМК |
Кнопка [ЕМК] додатково додана під направленням пацієнта, а також під більшість реєстрів системи (детально у розділі Загальні реєстри). |
Пошук електронного медичного направлення
Для пошуку електронного медичного направлення пацієнта пацієнта в системі «MedEir» MedEir, необхідно:
- Обрати модуль системи на панелі навігації
- Обрати реєстр у дереві навігації
- Зайти в реєстр "Направлення пацієнта" (мал. 8)
Мал. 8 - Пошук в реєстрі "Направлення пацієнта"
4. Знайти кнопку спеціальної дії [Пошук направлення]
5. У форму пошуку вносимо публічний номер направлення та натискаємо кнопку пошуку
6. Далі система покаже результат пошуку. Якщо результат позитивний, переходимо до обробки направлення.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Якщо направлення було раніше взято в обробку, в системі з'явиться повідомлення (мал. 9) Мал. 9 - Повідомлення про використання направлення іншим лікарем У випадку негативного результату, необхідно виконати додаткові дії. Детально про пошук та варіанти пошуку в розділі Пошук направлення ("eHealth"). |
Пошук форм звітності в системі
В системі MedEir, при внесенні даних, формується звітна інформація у вигляді друкованих форм або звітів. Пошук необхідної звітної інформації розглянемо на прикладі звіту. Для пошуку необхідно:
- Обрати модуль "Звіти" (піктограми можуть відрізнятися в залежності від налаштувань системи).
- Обрати потрібний звіт.
- Сформувати звіт.
- У формі пошук (мал.10, позначка [1]) внести необхідну інформацію та провести пошук.
Мал. 10 - Форма пошуку звітної інформації
Детально про роботу зі звітними формами в розділі Робота зі звітами.
Для пошуку іншої звітної інформації (друковані форми), необхідно обрати потрібний модуль та реєстр, знайти потрібного пацієнта або запис про нього, обрати необхідну інформацію та через стандартну кнопку [Друк] або контекстне меню сформувати друковану форму. Опис формування та перелік друкованих форм наведено у розділі Друковані форми (ДФ).
Узагальнення алгоритму проведення пошуку та переходу до інформації в системі
.Отже, узагальнимо інформацію стосовно проведення пошуку даних в медичній системі, для того, щоб провести пошук, необхідно:
- Ознайомитися з відповідними розділами інструкцій користувача (для запобігання виникнення помилок при пошуку)
- Обрати потрібний модуль, що відповідає відповідній пошуковій інформації
- Обрати потрібний
- Обрати модуль.
- Обрати реєстр, підреєстр, довідник або звіт.
Далі, в залежності від того, що саме необхідно знайти, потрібно обрати наступні дії, вказані в табл.2, 3 та 4.
Таблиця 2. Пошук пацієнта в системі
- , що більш детально конкретизує пошукову інформацію
- Обрати потрібний спосіб та інструмент пошуку інформації в системі (табл. 1)
- Внести достовірні дані пошуку
- За результатами, провести перевірку та ідентифікацію отриманої інформації в системі з пошуковими даними
- За результатами перевірки та ідентифікації, визначити наступні дії в системі:
- у випадку відсутності пошукових даних, визначити причину відсутності (помилково внесені дані до системи, недостовірні пошукові дані, відсутність пошукових даних в системі);
- провести додатковий пошук, за необхідності, використовуючи додаткові дані пошуку (за можливості) або внести корективи в пошукові дані (якщо дані пошуку помилкові);
- у випадку впевненості достовірності пошукових даних, відсутності дублюючої інформації в системі та вичерпавши всі можливості пошуку, внести корективи до результату пошуку (за наявності);
- внести дані до системи, у випадку відсутності пошукових даних в системі, попередньо вичерпавши всі можливості пошуку та впевнившись в правильності пошукових даних.
- Після отримання позитивних результатів пошуку або виконання певних дій (що забезпечують отриманням позитивного результату) над результатами пошуку, перейти до необхідної інформації в системі та продовжити роботу з інформацією.
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
За відсутності позитивного результату є декілька варіантів виникнення даної ситуації:
Тому будьте УВАЖНІ при виявлені негативного результату пошуку, перед тим, як виконувати будь-які дії з інформацією в системі, ОБОВ'ЯЗКОВО потрібно використати всі можливості пошуку та ідентифікації пошукових даних і тільки лише після цього переходити до корегування або внесення даних до системи. |
Подсказка | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||
Таблиця 2. Пошук звітної інформації про пацієнта в системі (результат пошуку наявний)
Таблиця 3. Пошук звітної інформації про пацієнта в системі (відсутня інформація для звіту) |
№ Етапу
Етап
Дія
Функціонал
Опис
1.
Пошук та перевірка даних eHealth
Пошук
Спеціальна дія пошук в eHealth.
Проводиться пошук пацієнта на наявність в базі eHealth.
Результат: пошук позитивний – перехід до наступного етапу.
Результат: пошук негативний – дані про пацієнта відсутні. Виконання певних дій в залежності від результатів пошуку (включає в себе перевірку дублів).
Залежить від результату пошуку.
Проводиться перевірка даних на відповідність при позитивному результаті пошуку. Виправлення або внесення нових даних у випадку виявлення відмінностей (залежить від результатів пошуку).
Для пошуку необхідно використовувати всі варіанти даних про пацієнта (залежить від ситуації).
2.
Пошук та перевірка даних MedEir
Пошук
Спеціальна дія [Загальний пошук] в системі MedEir або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру).
Проводиться пошук в системі MedEir на перевірку відсутності дублюючих ЕК пацієнта
Результат: пошук позитивний – перехід до наступного етапу.
Результат: пошук негативний – знайдено дублючу ЕК пацієнта. Виконання певних дій в залежності від результатів пошуку.
Залежить від результату пошуку.
Проводиться перевірка даних на відповідність при позитивному результаті пошуку. Виправлення, внесення нових даних у випадку виявлення відмінностей або оформлення звернення до технічної підтримки - у випадку наявності дублючих ЕК пацієнта (залежить від результатів пошуку).
Для пошуку необхідно використовувати всі варіанти даних про пацієнта (залежить від ситуації).
Перехід до даних пацієнта або створення нового запису
Відкриття ЕК пацієнта або інших даних пацієнта. Створення запису.
Залежить від результату пошуку.
Обираємо необхідну інформацію пацієнта для подальшої роботи з ним (створення запису на прийом, консультації, оформлення госпіталізації та інше ) або створення нового запису у випадку відсутності його в системі.
|
Пошук та перевірка даних eHealth
Пошук та перевірка даних пацієнта eHealth
Спеціальна дія пошук в eHealth.
Згідно табл. 2 проводиться перевірка пацієнта в системі eHealth.
Даний етап виконується у випадку, якщо на етапі створення запису про пацієнта пошук в eHealth з будь-яких причин не проводився.
|
2.
Пошук та перевірка даних MedEir
Пошук та перевірка даних пацієнта MedEir
Спеціальна дія [Загальний пошук] в системі MedEir або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру)
Згідно табл. 2 проводиться перевірка пацієнта в системі MedEir.
Даний етап виконується за необхідності. Рішення про його застосування приймає користувач, у випадку виявлення невідповідностей або при певних помилках системи.
3.
Пошук записів пацієнта
Пошук
Спеціальна дія (залежить від реєстру в якому проводиться пошук) або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру)
Користувач проводить пошук записів про пацієнта. В залежності від результату пошуку, необхідно виконати етап 1 або 2 даної таблиці
4.
Перехід до записів пацієнта
Перехід
Стандартна кнопка [Відкрити]/ [Редагувати] або Спеціальна дія (залежить від реєстру в якому проводиться пошук)
№ Етапу
Етап
Дія
Функціонал
Опис
Таблиця 4. Пошук звітної інформації про пацієнта в системі |
(відсутня інформація) |
|
Перехід до записів пацієнта
|
|
Користувач переглядає необхідну інформацію (залежить від результатів пошуку)
Таблиця 5. Пошук звітної інформації про пацієнта в системі (помилка)
| |||||||||||||||||
Подсказка | |||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||
Для пошуку будь-якої інформації в системі, необхідно обрати потрібний розділ (модуль, реєстр) та відповідний інструмент пошуку. Потім провести аналіз результатів пошуку (звірити дані пошуку та отриманого результату). При невідповідності - виконати певні дії (створення, редагування та інше в залежності від ситуації), у випадку отримання позитивного результату- перейти до пошукової інформації та виконати обробку даних. |