Пошук в

системі MedEir 

Важливою складовою роботи користувача

Пошук в системі є важливою складовою роботи з інформацією користувачапошук інформації та її ідентифікація. Вміння правильно знайти потрібну інформацію пришвидшує роботу та унеможливлює появу нештатних ситуацій (помилок) в роботі системи та користувача та системив цілому.
Раніше у розділах опису системи В розділах Інструкцій користувача (Опис та робота з реєстрами, Загальні реєстри) було наведено , Робота з "eHealth", Робота з пацієнтом в МІС та інших) наведено здебільшого такі інструменти та способи пошуку , наведено у таблиці 1.інформації (табл. 1):

Таблиця Таблиці 1. Інструменти та способи пошуку

До інформації, що потребує пошуку в системі треба потрібно віднести:

• Пошук пацієнта або записів про нього (ЕК, ЕМК, Направлення, Запис на прийом, Госпіталізація (надходження\візит) та інше).
• Пошук форм звітності в системі (Звіти, Друковані форми, Згода пацієнта та інше).

Далі розглянемо на прикладах окремо кожен варіант пошуку інформації в системі, враховуючи способи, інструменти пошуку та зміст пошукової інформації (пацієнта, про пацієнта та звітну або друковану інформацію). 

Пошук пацієнта та записів про нього в

медичній системі 

Пошук пацієнта або записів про нього в системі є базовою складовою роботи користувача:Створення запис

• створення запису на прийом;

• створення госпіталізації (надходження/візит);

• створення консультації;

• виписування рецептів та інше.

Всі наведені вище дії потребують проведення пошуку та ідентифікації пацієнта перед створенням або внесенням записів
Все це потребує пошуку пацієнта, а головне знаходження правильної інформації про пацієнта, для створення або внесення записів про пацієнта до системи.

Враховуючи те, що дані про пацієнта передаються до ЦК eHealth, пошук в системі потрібно проводити в системі використовуючи функціонал eHealth. Більш детально про пошуку пошук пацієнта в системі MedEir та eHealth буде розглянуто у  розглянуто в розділах Робота з пацієнтом в МІС (Пошук пацієнта в системі) Робота з інформацією та Інформація про Пацієнта ("eHealth") (Пошук пацієнта ("eHealth")).

Пошук пацієнта в системі

Розглянемо алгоритм проведення приклад пошуку пацієнта в системі, для прикладу будемо використовувати реєстр Пацієнти:

1. Відкрити модуль (детально про модуль системи, тут…) в якому знаходиться реєстр "Пацієнти" на  на панелі навігації (детально про реєстр, тут…)

Мал. 1 - Реєстр " Пацієнти"

2. Обрати реєстр (мал.1) у дереві навігації

3. Обрати спосіб пошуку пацієнта (залежить від ситуації проведення пошуку: запис на прийом, стаціонарне лікування та інше):

Раскрыть
title 1) Через кнопку спеціальної дії [Пошук пацієнта в системі  eHealth]...
Информация Перевірка пацієнт зареєстрований реєстрації пацієнта в системі eHealth або картку пацієнта створено лише в MedEir та наявності його картки в MedEir. Даний спосіб пошуку проводить пошук за внесеними даним в двох медичних системах (детально Пошук пацієнта ("eHealth")), доступний через реєстр Пацієнти, Приймальне відділення. Заповнюємо форму пошуку (мал.2) поля з обов’язковими відмітками Image Modified

або 

або всі запропоновані поля. Натискаємо кнопку [Пошук] Image Modified. Image Modified Мал. 2 -

Форму

Форма пошуку в eHealth

Раскрыть
title 2) Пошук пацієнта через кнопку [Загальний пошук]

 

...

Информация Перевірка чи не внесено до системи MedEir дублюючого запису про пацієнта. Зазначений спосіб підходить для пошуку пацієнтів, на яких раніше були внесені електронно-медичні записи лікаря відсутності дублюючих записів про пацієнта в системі MedEir (детально Варіанти пошуку пацієнта в системі). Даний пошук проводить перевірку по всій базі даних MedEir (в межах області). Даний спосіб пошуку пацієнта в системі доступний лише через реєстр Пацієнти. Заповнюємо форму пошуку (мал.3) поля з обов’язковими відмітками Image Modified

або 

або всі запропоновані поля. Натискаємо кнопку [Пошук] Image Modified. Image Modified Мал. 3 -

Форму

Форма пошуку в MedEir

Раскрыть
title 3) Пошук пацієнта через кнопку  бокової "Фільтрації"...
Информация Перевірка чи не внесено до системи MedEir відсутності дублюючого запису про пацієнта . Зазначений спосіб підходить для пошуку пацієнтів, на яких раніше були внесені електронно-медичні записи лікаря. Даний в системі MedEir (детально в розділі Опис та робота з реєстрами). Даний пошук проводить перевірку по частині всій базі даних MedEir MedEir (в межах району обслуговування ЛЗ). Даний спосіб пошуку пацієнта в системі доступний в різних реєстрах системи (детально Загальні реєстри). Варіант

схожий із «Загальним пошуком», форма пошуку не

подібний до "Загального пошуку", але відмінність в тому, що форма не містить обов'язкових полів. Користувач заповнює необхідними даними форму пошуку (мал.4). Image Modified Мал. 4 -

 Форму

Форма "

Бокоівої

Бокової фільтрації " пошуку в MedEir

Раскрыть
title 4) Пошук пацієнта через колонки реєстру

"

Пацієнти

"

...

Информация Перевірка чи не внесено до системи MedEir відсутності дублюючого запису про пацієнта . Зазначений спосіб підходить для пошуку пацієнтів, на яких раніше були внесені електронно-медичні записи лікаря в системі MedEir. Даний пошук проводить перевірку по всій базі даних MedEir. В будь-якому реєстрі, що містить перелік ЕК пацієнтів можливо провести даний варіант пошуку. Кожна колонка містить фільтр, який можна застосовувати для

пошук

пошуку пацієнта

,

. Також є можливість фільтрувати окрему

колонку

(мал. 5) або декілька колонок (детально в розділі Опис та робота з реєстрами).

Image Removed

Image Added Мал. 5 -

 Форму

Форма "Фільтрації" по колонках

реєтру" пошуку

реєстру пошуку в MedEir

ілі Опис та робота з реєстрами

Примечание
title ВАЖЛИВО!
Після пошуку пацієнта спсобом фільтрайії способом фільтрації через Форму фільтрації або Колонки реєстру «Пацієнти»Пацієнти, необхідно очистити фільтри. Натиснувши , натиснувши на кнопку [Очистити] (Форма фільтрації) або в нижньому правому кутку робочого поля кнопку  (Колонки реєстру).

Детально про пошук елементами фільтрації в розд

.

4. Далі Після пошуку, система наддасть надасть варіанти пошуку про наявність (наявності  або відсутності) пацієнта в системі MedEir та /eHealth або про його відсутність.

У випадку, якщо пошук пацієнта не дав результату (пацієнта не знайдено в системі), необхідно виконати певні дії (перевірка, пошук, створення, редагування) перш ніж переходити до роботи з даними про пацієнта. Детально про результати пошуку та дії в розділах: 

• Робота з пацієнтом в МІС (загальний пошук)
• Робота з інформацією Інформація про Пацієнта ("eHealth") (пошук по eHealth)

Якщо пошук пацієнта вдалий – (пацієнта знайдено), переходимо потрібно перейти до його записів в системі для перевірки даних, редагування або внесення нових записів. Для цього використовуємо стандартну кнопку , за допомогою стандартних кнопок [Редагувати] або [Відкрити]. Також для переходу до записів про пацієнта використовують кнопки "Спеціальних дій", наприклад[ЕМК] (детально про використання кнопок в розділі Опис та робота з реєстрами).

Пошук електронних записів про пацієнта в системі

Пошук записів про пацієнта в системі може знадобитися у випадку, як що якщо певні дані про пацієнт нього вже внесені до системи (створено електронне направлення, запис на прийом, проведена консультація, оформлено госпіталізацію та інше), необхідно знайти потрібний запис для перевірки даних, редагування, обробки або внесення нових даних. Пошук записів розглянемо на прикладі ЕМК та Електронного направленя Електронного направлення.

Примечание
title ВАЖЛИВО!
Перед тим, як розпочати працювати з електронними медичними записами пацієнта (які потребують відправки даних до eHealth), необхідно перевірити його наявність пацієнта та його реєстрації реєстрацію в системі eHealth, перевірити чи відсутні дублі пацієнта в системі MedEir відсутність дублів (Пошук пацієнта). Перевірку та ідентифікацію даних в системі бажано здійснювати з документівза документами, що посвідчують особу пацієнта.

 
Пошук медичних даних в реєстрі ЕМК

Для пошуку ЕМК пацієнта в системі MedEir, необхідно:

1. Обрати потрібний модуль на панелі навігації (Поліклініка, Стаціонар інше)

2. Обрати реєстр "реєстр Пацієнти" у  у дереві навігації.

3. Зайти в реєстр "Пацієнти".

4. Обрати один зі із способів пошуку пацієнта (табл. 1).
5. Відкрити картку пацієнта або обрати потрібного пацієнта його (мал.6) та натиснути кнопку спеціальної дії [ЕМК]  (переходимо безпосередньо до роботи із потрібним записом).

Мал. 6 - Форму  Форма "Фільтрації" по колонках реєтру " пошуку в MedEir 

Пошук електронного медичного

направлення

Для пошуку електронного медичного направлення пацієнта  пацієнта в системі «MedEir» MedEir, необхідно:

1. Обрати модуль системи на панелі навігації
2. Обрати реєстр у дереві навігації
3. Зайти в реєстр "Направлення пацієнта"  (мал. 8)

Мал. 8 - Пошук в реєстрі "Направлення пацієнта"

4. Знайти кнопку спеціальної дії [Пошук направлення] 

5. У форму пошуку вносимо публічний номер направлення та натиснути натискаємо кнопку пошуку

6. Далі система надасть покаже результат пошуку. Якщо результат позитивний, переходимо до обробки направлення.

Пошук форм звітності в системі

В системі MedEir, при внесенні даних формуються , формується звітна інформація у вигляді друкованих форм або звітів. Пошуку Пошук необхідної звітної інформації розглянемо на прикладі звіту, для . Для пошуку необхідно:

1. Обрати модуль "Звіти" (піктограми можуть відрізнятися в залежності від налаштувань системи).
2. Обрати потрібний звіт.
3. Сформувати звіт.
4. У формі пошук (мал.10, позначка [1]) внести необхідну інформацію та провести пошук.

Мал. 10 - Форма пошуку звітної інформації

Детально про роботу зі звітними формами у в розділі Робота зі звітами.

Для пошуку іншої звітної інформації (друковані форми), необхідно обрати потрібний модуль , та реєстр, знайти потрібного пацієнта або запис про нього, обрати потрібну необхідну інформацію та через стандартну кнопку [Друк] або контекстне меню сформувати друковану форму. Опис формування та перелік друкованих форм наведено у розділі Друковані форми (ДФ).

Узагальнення алгоритму проведення пошуку та переходу до інформації в системі

Отже, узагальнимо інформацію стосовно проведення пошуку даних в

медичній системі, для того, щоб провести пошук, необхідно:

1. Ознайомитися з відповідними розділами інструкцій користувача (для запобігання виникнення помилок при пошуку)
2. Обрати потрібний модуль, що відповідає відповідній пошуковій інформації
3. Обрати потрібний

1. Обрати модуль.
2. Обрати реєстр, підреєстр, довідник або звіт.

Далі в залежності від того, що саме необхідно знайти потрібно обрати наступні дії, вказані в табл.2, 3 та 4.

Таблиця 2. Пошук пацієнта в системі

1. , що більш детально конкретизує пошукову інформацію
2. Обрати потрібний спосіб та інструмент пошуку інформації в системі (табл. 1)
3. Внести достовірні дані пошуку
4. За результатами, провести перевірку та ідентифікацію отриманої інформації в системі з пошуковими даними
5. За результатами перевірки та ідентифікації, визначити наступні дії в системі:
   • у випадку відсутності пошукових даних, визначити причину відсутності (помилково внесені дані до системи, недостовірні пошукові дані, відсутність пошукових даних в системі);
   • провести додатковий пошук, за необхідності, використовуючи додаткові дані пошуку (за можливості) або внести корективи в пошукові дані (якщо дані пошуку помилкові);
   • у випадку впевненості достовірності пошукових даних, відсутності дублюючої інформації в системі та вичерпавши всі можливості пошуку, внести корективи до результату пошуку (за наявності);
   • внести дані до системи, у випадку відсутності пошукових даних в системі, попередньо вичерпавши всі можливості пошуку та впевнившись в правильності пошукових даних.
6. Після отримання позитивних результатів пошуку або виконання певних дій (що забезпечують отриманням позитивного результату) над результатами пошуку, перейти до необхідної інформації в системі та продовжити роботу з інформацією.

№ Етапу

Етап

Дія

Функціонал

Опис

1.

Пошук та перевірка даних eHealth

Пошук

Спеціальна дія пошук в eHealth.

Проводиться пошук пацієнта на наявність в базі eHealth.

Результат пошук позитивний – перехід до наступного етапу.
Результат пошуку негативний – дані про пацієнта відсутні. Виконання певних дій в залежності від результатів пошуку (включає в себе перевірку дублів).

Залежить від результату пошуку.

Проводиться перевірка даних на відповідність при позитивному результаті пошуку. Виправлення або внесення нових даних у випадку виявлення відмінностей (залежить від результатів пошуку).
Для пошуку необхідно використовувати всі варіанти пошуку даних про пацієнта (залежить від ситуації).

2.

Пошук та перевірка даних MedEir

Пошук

Спеціальна дія [Загальний пошук] в системі MedEir або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру).

Проводиться пошук в системі MedEir на перевірку відсутності дублюючих ЕК пацієнта

Результат пошук позитивний – перехід до наступного етапу.
Результат пошуку негативний – знайдено дублючу ЕК пацієнта. Виконання певних дій в залежності від результатів пошуку.

Залежить від результату пошуку.

Проводиться перевірка даних на відповідність при позитивному результаті пошуку. Виправлення, внесення нових даних у випадку виявлення відмінностей або оформлення звернення до технічної підтримки у випадку наявності дублючих ЕК пацієнта (залежить від результатів пошуку).
Для пошуку необхідно використовувати всі варіанти пошуку даних про пацієнта (залежить від ситуації).

Перехід до даних пацієнта або створення нового запису

Відкриття ЕК пацієнта або інших даних пацієнта. Створення запису.

Залежить від результату пошуку.

Обираємо необхідну інформацію пацієнта для подальшої роботи з ним (створення запису на прийом, консультації, оформлення госпіталізації та інше )
або створення нового запису пацієнта у випадку відсутності в системі.

Пошук та перевірка даних eHealth

Пошук та перевірка даних пацієнта eHealth

Спеціальна дія пошук в eHealth.

Згідно табл. 2 проводиться перевірка пацієнта в системі eHealth.
Даний етап виконується у випадку якщо на етапі створення запису про пацієнта пошук в eHealth з будь яких причин не проводився.

2.

Пошук та перевірка даних MedEir

Пошук та перевірка даних пацієнта MedEir

Спеціальна дія [Загальний пошук] в системі MedEir або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру)

Згідно табл. 2 проводиться перевірка пацієнта в системі MedEir.
Даний етап виконується за необхідності рішення приймає користувач. У випадку виявлення невідповідностей або при певних помилках системи.

3.

Пошук записів пацієнта

Пошук

Спеціальна дія (залежить від реєстру в якому проводиться пошук) або Фільтрація даних (форма, колонки реєстру)

Користувач проводить пошук записів про пацієнта в залежності від результату пошуку необхідно виконати етап 1 або 2 даної таблиці

4.

Перехід до записів пацієнта

Перехід

Стандартна кнопка [Відкрити]/ [Редагувати] або Спеціальна дія (залежить від реєстру в якому проводиться пошук)

№ Етапу

Етап

Дія

Функціонал

Перехід до записів пацієнта

Користувач переглядає необхідну інформацію (залежить від результатів пошук)