| Зміст | Опис | ||
|---|---|---|---|
| Загальна інформація про ЕК закладу. Опис блоків, вкладок та полів картки, загальний принцип роботи з ними. Опис поширених кнопок спеціальних дій для картки закладу. |
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Не всі з описаних нижче можливостей можуть бути використані при роботі з реєстрами даних. В залежності від системних прав конкретного користувача, виду та призначення конкретного реєстру даних, ті чи інші з перелічених далі в інструкції основних елементів управління реєстрами можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими). Наведений опис ЕК підходить для користувача будь-якого ЛЗ (ПМД/СМД, приватна клініка), а зазначена інформація є загальною для всіх користувачів. Більш детально про алгоритм створення та роботу з карткою зазначено у відповідних інструкціях ЕК Реєстрації ЛЗ, Розкладу кабінету, Виключення з розкладу та розділах Налаштування закладу (Керівник ПМД/СМД), Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД)). Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ |
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Передумовою для ознайомлення з інформацією даного розділу та роботою в системі, є виконання умов розділу Елементи управління інтерфейсу, Опис та робота з реєстрами, Загальні функції карток реєстрів. |
Алгоритм створення/відкриття картки
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Першочергове заповнення та створення картки ЛЗ в МІС в даному реєстрі відбувається при підключенні ЗОЗ до системи MedEir. Надалі вносити зміни до даної картки ЛЗ можуть лише користувачі, яким надано відповідне право (керівник закладу, відповідальна особа та спеціалісти, робота яких пов'язана із внесенням змін до розкладу або реєстрацією послуг, що надає заклад), перелік користувачів визначається керівництвом ЗОЗ. Вносити корективи та зміни до картки ЛЗ в даному реєстрі можливо лише під обліковим записом керівника медичного закладу або іншого користувача, якому надано дане право (детально в інструкціях ЕК Реєстрації ЛЗ, Розкладу кабінету, Виключення з розкладу та розділах Налаштування закладу (Керівник ПМД/СМД), Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД)). Вносити певні корективи до облікового запису ЛЗ може лише представник технічної підтримки за поданням відповідного запиту від ЗОЗ (детально в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка). |
Для відкриття детальної інформації по лікувальному закладу відкрийте цей запис, в реєстрі потрібно обрати відповідний запис (скористатися пошуком за фільтрацією, якщо перелік записів містить не один заклад) та натиснути кнопку [Відкрити] (мал. 1, позначка [2]) або двічі натиснувши на назву (мал. 1, позначка [1]).
Мал. 1 - Відкриття картки закладу
Відкриється анкета лікувального закладу в якій можливо переглянути та редагувати наступну інформацію (мал. 2). Детально в пункті інструкції опис елементів картки нижче.
Мал. 2 - Склад картки закладу
Опис ЕК заклад
Робоча область картки містить наступні налаштування та параметри:
Панель кнопок, секція "Спеціальні дії" (мал. 2, позначка[1], детально пункт даної інструкції Опис кнопок спеціальних дій ЕК).
Секція "Інформація" (табл. 1), містить загальну інформацію про ЛЗ керівника, адресу та контактну інформацію (мал. 2, позначка[2]).
Секція вкладок "Додаткова інформаціяНалаштування ЛЗ" (мал. 2, позначка[1], детально табл. 2).
Мал. 3 - Склад секції "Інформація" картки закладу
Таблиця 1. Секція "Інформація"
№ позначки на мал. 3 | Назва елементу (поля) | Візуалізація | Опис | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
[1] | "Лікувальний заклад*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою внесення з клавіатури значень поля. Обирається зі списку запропонованих закладів. Налаштовується при підключенні ЗОЗ до МІС.
| |||||
[2] | "ПІБ головного лікаря" "ПІБ завідувача" |
ПРИКЛАД! | Текстові поля підтримують внесення значень поля з клавіатури. Вносимо ПІБ в називному відмінку, українською мовою, пробіл лише між Прізвищем Ім'ям та По батькові. Перший раз заповнюється співробітниками МІС MedEir, на далі змінюється за потреби користувачем з відповідними правами. | |||||
| [3] | "ЄДРПОУ" |
ПРИКЛАД! | ЄДРПОУ лікувального закладу – вводиться з клавіатури. | |||||
[4] | "Години роботи закладу з по" |
ПРИКЛАД! | Години роботи закладу – заповнюються за відповідними параметрами з якої години і до якої працює лікувальний заклад. | |||||
[5] | "Зміни в розкладі можливо за*" |
ПРИКЛАД! | За який термін можно вносити зміни в розклад – задає часовий інтервал напроти якого можна внести зміни в розклад. Для редагування доступні наступні параметри: текстове поле для вводу цифр та вибіркове поле для вибору проміжку часу (хвилини, години, доба). | |||||
[6] | "Код" |
| Код лікувального закладу – поле не є обов’язковим для заповнення, та заповнюється для створення ідентифікатора лікувального закладу лікувального закладу у системі MedEir. | |||||
[7] | "Початок лікарської доби" |
| Початок лікарської доби – поле для вводу початку роботи. В поле вводиться параметр години. | |||||
[ |
[8] Початок лікарської доби – поле для вводу початку роботи. В поле вводиться параметр години :
8] | "Адреса" |
ПРИКЛАД! |
Адреса лікувального закладу (Регіон, населений пункт, район населеного пункту, вулиця будинок). Вказується адреса лікувального закладу для налаштування доступні наступні параметри |
: |
Текстові поля, з випадаючим списком та підтримкою внесення з клавіатури значень поля: Регіон – список для вибору області |
. |
Населений пункт - список для вибору населеного пункта |
. Обов'язкове для заповнення. Район населеного пункту - список для вибору району населеного пункта.
|
Вулиця та Будинок - текстові поля підтримують внесення значень поля з клавіатури. |
| |||
[9] | "Контактна інформація" |
| Дані заповнюються на підставі вкладки "Адреси телефони". |
Наступна секція
це вкладки налаштування лікувального закладу
, в даному полі відображаються основні налаштування лікувального
закладу.закладу (мал. 3, позначка[11], детально табл. 2). Також дану секцію можна розгорнути скориставшись відповідною кнопкою (мал. 3, позначка[10]).
Таблиця 2. Секція вкладок "Посадова інформація"
Налаштування кабінетів – перегляд та створення кабінетів лікувального закладу. Налаштування даної вкладки необхідне для створеня кабінетів по яким буде відбуватися запис на прийом до лікаря .
№ з/п. | Назва елементу (поля) | Візуалізація | Опис |
|---|---|---|---|
| 1 | "Кабінети" |
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД!  | Має форму таблиці – відображає перелік кабінетів. Таблиця має відповідні поля: "Номер" - відображає номер кабінету в ЛЗ. "Код" - код кабінету в системі. "Відділення" - відділення до якого належить кабінет. "Поверх" - поверх на якому знаходиться кабінет. "Опис" - короткий опис про кабінет. Для додавання оберіть відповідну кнопку |
. Після відкриється вікно створення кабінетів. |
Потрібно зазначити наступні параметри для збереження кабінету: [ |
1] – |
номер кабінету. [2]- |
відділення в якому знаходиться кабінет, обрати з випадаючого списку (створено попередньо у віповідній вкладці). [3] – |
опис кабінету (довільна форма). [4] – |
поверх кабінету. [5] – |
код кабінету ( |
не обов'язково). [6] – |
інтервал відображення розкладу (показує розклад за встановлений період, якщо попередньо розклад створено). [7] – |
конфігурацію розкладу кабінету (детально в інструкції Розкладу кабінету). | |
| 2 | "Послуги |
" |
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД!    | Має форму таблиці – відображає перелік послуг. Таблиця має відповідні поля: "Спеціальність", "Стандартна послуга", "Код послуги", "Тривалість", "Кабінет" та інші наведено в полі "Візуалізація" даної таблиці 2. Для додавання оберіть відповідну кнопку Створення та заповнення послуги є важливою частиною налаштування лікувального закладу |
: для реєстрації послуги в eHealth, для створення розкладу лікарів. Для запису пацієнта на прийом, потрібно |
створення послуги яку надає лікар (-і). В ній фіксуються дані про лікарів, зазначено час, який спеціаліст витрачає на одну консультацію, що дає змогу оптимізувати графік надання послуг в лікувальному закладі. Детально заповнення форми послуги для розкладу зазначено в інструкції Послуги (Керівник ПМД/СМД) для всіх закладів. Інформація про реєстрацію послуги в eHealth зазначено в інструкції Послуги та ролі в eHealth (СМД) лише для закладів вториного/третиного рівнів. Опис картки послуги наведено в інструкції ЕК Реєстрації Послуг та ролей. |
| 3 | "Заміни" |
Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші ПРИКЛАД!
| Має форму таблиці – відображає перелік кабінетів. Таблиця має відповідні поля: "Дата з по" - відображає період заміни. "Час з по" - час заміни години які підлягають заміні. "Спеціаліст якого заміняють". "Хто заміняє". Створення |
Заміни – створення
замін лікарів лікувального закладу (наприклад: лікар у відпустці і його замінює інший). Для додавання оберіть відповідну кнопку [1] Спеціаліст, якого заміняють – потрібно обрати з випадаючого списку, також можливо переглянути його картку. [2] – Так само обрати спеціаліста хто заміняє. [3] – Встановіть дату з якої і по яку відбувається заміна спеціаліста. [4] - Встановіть час з якого по який відбувається заміна. | |||
| 4 | "Заміни" |
–
Для створення оберіть відповідну функцію
Відкриється вікно додавання спеціалістів
[1] Спеціаліст, якого заміняють – оберіть спеціаліста якого заміняють.
[2] – Оберіть спеціаліста хто виконує заміну.
[3] – Встановіть дату з якої і по яку відбувається заміна спеціаліста.
[4]- Встановіть час.
Виключення з розкладу – інформаційне поле для перегляду створених виключень з розкладу.
Всі виключення з розкладу створюються в карточці лікаря під час створення робочого розкладу, та будуть фіксуватись в даному пункті.
Для додавання виключень натисніть відкрити 
Відкриється вікно додавання параметрів
[1] – Вкажіть причину виключення (наприклад Святкові дні, прийом вагітних, прийом дітей до 1го року).
[2] – Вкажіть рік дії виключення.
[3] – Вкажіть місяць.
[4] – Вкажіть число.
Для збереження натисніть ОК.
Додаткова інформація – можливість створення інформації про лікувальний заклад, а також додати зображення лікувального закладу та додати відображення доступних медичних статусів пацієнта.
Для редагування доступних медичних статусів пацієнта використовуйте відповідний пункт 
Райони обслуговування – перегляд та редагування дільниць лікувального закладу, а саме інформації про місцезнаходження.
Договори в системі eHealth – звертаємо увагу, дана вкладка доступна тільки в налаштуваннях закладів ПМД . Дозволяє створити, або передивитися активні договори в системі eHealth . Блок договорів підтримує можливість: створити новий договір, передивитися стан в системі eHealth , оновити договір в випадку призупинення або необхідності актуалізації інформації по договору.
Адреси і телефони – інформаційний пункт з фіксацією адреси і контактних телефонів лікувального закладу (номерами головного лікаря, реєстратури, відділень и т.п.)
Довірені лікувальні заклади – вкладка тільки для лікувальних закладів ПМД. Дає можливість надати доступ для перегляду інформації поточного лікувального закладу іншим.
Відділення – перегляд та налаштування відділень лікувального закладу. Налаштування є обов’язковим оскільки без коректного створення відділень неможлива робота фіксація пацієнтів в стаціонарному відділенні та робота з ними.
Для створення відділення використовуйте відповідну кнопку
Відкриється відповідне вікно для створення відділення :
[1] Назва відділення.
[2] Код відділення – коді відділення вводиться відповідно до довідників кодів стаціонарних відділень закладів охорони здоров’я України. Детальна інформація по довіднику ви можете знайти за посиланням .
Звертаю Вашу увагу в списку відділень відображаються перші 20 варіантів, для пошуку інших розпочніть вводити назву або код відділення.
[3] Тип відділення – відображає відповідний тип, варіант ви можете обрати у списку 
[4] Контакти – довільна форма для заповнення, вказується контактний номер телефону відділення.
Після заповнення інформації натисніть зберегти та ок.
Звертаю Вашу увагу, що після збереження ви маєте можливість додати спеціалістів в дане відділення. Після додавання всі спеціалісти які працюють в відділенні будуть відображатися в відповідно пункті.
Палати – перегляд та налаштування палат лікувального закладу. Налаштування палат є обов’язковим, оскільки без коректно налаштованого ліжкового фонду лікарі стаціонару не зможуть продовжити роботу з пацієнтами через МІС , а саме покласти в системі пацієнта на ліжко в палаті.
Для створення палат оберіть Створити
[1] – Оберіть відділення до якого потрібно додати палату.
[2] Вкажіть номер палати.
[3] Вкажіть тип палати.
[4] Вкажіть поверх відділення.
[5] Натисніть додати для додавання ліжок в відділення. Перед вами відкриється вікно створення ліжок
[1]- Вкажіть номер відділення.
[2] – Вкажіть профіль відділення.
[3]- Вкажіть стан.
[4] – Вкажіть характеристику ліжка.
[5] – Вкажіть дату з якої починає діяти відділення.
[6] – Вкажіть кількість ліжок які потрібно створити.
Таблиця 2. Секція вкладок "Посадова інформація"
№ позначки на мал.
Назва елементу (поля)
Візуалізація
Опис
[2]
"Користувач"
ПРИКЛАД!
Текстове поле, вибір із списку з підвантаженням значень реєстру Користувачі. Дане поле дозволяє проводити створення та перегляд налаштувань користувача.
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Дане поле або перехід до ЕК користувача за замовчуванням є обмеженими в доступі. Спеціаліст ОБОВ'ЯЗКОВО має бути зв'язаний з обліковим записом користувача. Вносити корективи до облікового запису користувача може лише представник технічної підтримки (детально в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка). |
[3]
"Спеціальність"
ПРИКЛАД!
Текстове поле, множинний вибір із списку відповідного довідника. Спеціальність лікаря повинна бути вказана відповідно до його атестації (спеціальність використовується при створенні послуги для запису на прийом та звітів).
[4]
"Дільниці"
Текстове поле, множинний вибір із списку з підвантаженням значень з таблиці вкладки Райони обслуговування (детально Лікувальний заклад). Зазначається перелік дільниць, які обслуговує спеціаліст (поле заблоковане у випадку, якщо в лікувальному закладі одна дільниця або іх не створно взагалі).
-
"Звання"
Текстове поле, вибір зі списку довідника Звання медичних спеціалістів.
-
"Код"
Текстове поле, не застосовується.
[5]
Позначка
"Відображати розклад у Записі на прийом"
Логічна позначка, що дозволяє відображати розклад спеціаліста у Записі на прийом в системі MedEir або навпаки, приховати його.
[6]
Позначка
"Відображати в онлайн записі на прийом"
Логічна позначка, що дозволяє відображати розклад спеціаліста на Медичному порталі системи MedEir або навпаки, приховати його.
[7]
"Лікувальний заклад"
"Відділення"
ПРИКЛАД!
Таблиця Лікувальний заклад – відображає в якому лікувальному закладі працює обраний спеціаліст. Зазначена таблиця містить колонку відділення, що дозволяє закріпити даного спеціаліста за відповідним відділенням в лікувальному закладі.
[8]
"Фото"
Відображає фото спеціаліста на Медичному порталі. За допомогою спеціальних кнопок можливо додати (попередньо фото повинно бути завантажено до системи технічною підтримкою, формується запит) або видалити:
- додати фото;
- видалити фото
[9]
Стан спеціаліста
Для збереження натисніть ок.
Картка закладу містить всю персональну інформацію стосовно спеціаліста закладу (мал. 2, позначка [1-9]) та дані реєстрації в eHealth (мал. 2, позначка [11]). Детально опис картки реєстрації в eHealth (мал. 2, позначка [11]) зазначений в інструкції ЕК реєстрації спеціалістів, алгоритм роботи з карткою - в інструкції Спеціалісти (ПМД/СМД). ЕК спеціаліста містить стандартний набір функціональних елементів, детально в інструкції Загальні функції карток реєстрів. Далі більш детально розглянемо опис робочої області ЕК спеціаліста (мал. 2, позначка [1-9]).
Мал. 2 - Опис картки спеціаліста
Опис ЕК спеціаліста
Робоча область картки містить наступні налаштування та параметри:
Панель кнопок, секція "Стани" та "Спеціальні дії" (пункт даної інструкції Опис кнопок станів та спеціальних дій ЕК)
Секція "Інформація" (табл. 1).
Секція вкладок "Посадова інформація" (табл. 2).
Таблиця 1. Секція "Інформація"
№ позначки на мал.
Назва елементу (поля)
Візуалізація
Опис
[1]
"Прізвище*"
"Ім’я*"
"По батькові"
ПРИКЛАД!
Текстові поля підтримують внесення значень поля з клавіатури. Вносимо ПІБ в родовому відмінку, українською мовою, без пробілу.
"Стать*"
Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою внесення з клавіатури значень поля. Вибір проводиться із запропонованого довідника (чоловіча, жіноча)
"ІПН*"
(Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП))
Позначка "Без ІПН"
Цифрове поле, підтримує внесення із клавіатури значень поля. Вносимо лише 10 цифр дійсного ІПН спеціаліста.
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Дане поле автоматично копіюється до картки реєстрації спеціаліста в eHealth. Тому внесений ІПН повинен співпадати з ІПН, внесеним при реєстрації ЕЦП. У випадку неспівпадіння спеціаліст не може відправляти дані до ЦК eHealth, допоки не буде виправлено неправильне значення ІПН:
|
Якщо спеціаліст не має РНОКПП по особистим чи релігійним переконанням (повідомив про це відповідний контролюючий орган та має відмітку у паспорті) - необхідно відмітити позначкою "Без ІПН" та натиснути [ОК] у вікні, що з’явиться.
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Відмітка ставиться лише у випадку, якщо при реєстрації буде внесено серія і номер паспорта (поле "ІПН" автоматично заповниться даними із паспорта). |
.
Опис кнопок станів та спеціальних дій ЕК
Картка спеціаліста містить набір кнопок спеціальних дій та станів (мал. 2, позначка [10-12]), що дозволяє виконати наступні дії над карткою спеціаліста (табл. 3):
Таблиця 3. Кнопки станів та спеціальних дій
| № позначки на мал. | Назва кнопки | Візуалізація | Опис |
|---|---|---|---|
| 10 | Секція "Стани" [Звільнити]/[Працює] |
| Дана кнопка дозволяє перевести стан картки спеціаліста в стан Працює або Не працює (звільнено спеціаліста) |
| 11 | Секція "Спеціальні дії" [Реєстрція в системі "eHealth"] |
| Дана кнопка дозволяє перейти до картки реєстрації спеціаліста в системі eHealth. Детально по роботі з даною карткою в інструкціях:
|
| 12 | Секція "Спеціальні дії" [Розклад] |
| Дана кнопка дозволяє перейти до картки створення розкладу спеціаліста. Детально опис картки та робота з нею зазначено в інструкції Створення розкладу |
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|