Спецдія "Пошук медичних записів"  дає можливість завантажити розшифровку НСЗУ з відповідними колонками:

• "ID мед. запису"
• "Коментар щодо невідповідності"
• "Наявність помилок/зауважень при групуванні" 

Для можливості перевірки обробки ЕМЗ та виправлення помилок та зауважень, що надходять у РОЗШИФРОВКАХ ВІД НСЗУ

Передумови пошуку медичних записів

•  авторизація лікаря в системі eHealth (лікар має бути активний і авторизований в системі eHealth) 

• наявність розшифровки від НСЗУ (мал. 1).

Мал. 1 - Приклад розшифровки від НСЗУ

При потребі відміни ЕМЗ лікаря, якого звільнено в eHealth, є два механізми дій:

відміна ЕМЗ НЕАВТОРОМ (іншим спеціалістом), зареєстрованим у цій організації (лікувальному закладі, де було створено електронний медичний запис).

відміна спеціально зареєстрованим МЕДИЧНИМ АДМІНІСТРАТОРОМ, який зареєстрований у цій організації

Відміна ЕМЗ неавтором (іншим лікарем цього ЛЗ)

ЕМЗ, що підлягають відміні

• Амбулаторні взаємодії (в тому числі, з пов'язаною імунізацією)
• Стаціонарні взаємодії 
• Діагностичні звіти
• Процедури

Передумови відміни ЕМЗ:

1. Здійснити пошук пацієнта в системі EHealth  (рекомендовано щоразу виконувати перевірку персональних даних пацієнта з документів).

Мал. 1 - Пошук пацієнта в системі EHealth

2. Здійснити пошук конкретного ЕМЗ для відміни у ЕМК пацієнта

Мал. 2 - Пошук відповідної взаємодії EHealth

3. Для відміни конкретного ЕМЗ, необхідно отримати доступ на редагування даного ЕМЗ

Детальна інформація по роботі з дозволами eHealth за посиланням...

Мал. 3 - Кнопка спецдії "Отримати дозвіл на читання (редагування) даних з системи eHealth"

4. Після отримання доступу на редагування даних, потрібно відкрити необхідний ЕМЗ та натиснути "Позначити як помилково внесена" (мал. 4).

Мал. 4  - Кнопка "Позначити як помилково внесена"

5. Внести причину зміни стану та обґрунтування, натиснути "Ок" (мал. 5).

Мал. 5  - Підтвердження щодо визначення помилково внесеної медичної документації про пацієнта

6. Підписати помилково внесений ЕМЗ (мал. 6).

Мал. 6  - Підписання ЕМЗ

7. Після виконання запропонованих дій, ЕМЗ матиме стан "Внесене помилково".

Реєстрація Медичного адміністратора

Алгоритм дій:

1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні"(детально про модуль тут...).
2. Відкрити реєстр "Спеціалісти організації користувача"

або "Спеціалісти ЛЗ"(детально про реєстр тут...).

3.Відкрити картку потрібного спеціаліста дворазовим натисканням або клавішею  "Відкрити" (мал. 7).

Мал. 7 - Відкрити картку спеціаліста

4. Натиснути кнопку  спецдії "Реєстрація в системі "eHealth"

5. Заповнити поля картки реєстрації (мал. 8, позначки [1-6]).

Поля, відмічені символом  є обов'язковими для заповнення (детальніше тут...).

Мал. 8 - Картка спеціаліста реєстрації в eHealth (приклад)

6. Обрати роль в системі eHealth "Медичний адміністратор" та вказати посаду спеціаліста. 

7. Після заповнення всіх полів, натиснути кнопки "Зберегти" та "Зареєструвати"  (мал. 8, позначки [7, 8]).

8. Накласти КЕП та натиснути "Підписати"  (вказати тип підпису та паролю до електронного підпису) (мал. 9).

Мал. 9 - Підпис реєстрації спеціаліста в eHealth

9. Стан спеціаліста в картці реєстрації – "Очікує верифікації " (мал. 10).

Мал. 10 - Картка спеціаліста реєстрації в eHealth (Стан "Очікує верифікації" приклад)

8. Прийняття запрошення спеціалістом (детально в розділі ЕК реєстрації спеціалістів або Авторизація).

Для роботи з ЕМЗ користувач, що зареєстрований в систнемі eHealth, ОБОВ'ЯЗКОВО  проходить Авторизацію (один раз на 14 днів).

Після реєстрації та авторизації спеціаліста в eHealth, рекомендовано повторно відкрити карту реєстрації в eHealth.

9. Стан спеціаліста в картці реєстрації змінюється на – "Активний" (мал. 11).

Мал. 11 - Реєстрація спеціаліста в системі eHealth - стан "Активний"

Після того, як стан змінився на Активний, реєстрація спеціаліста вважається завершеною. 

ЕМЗ, що підлягають відміні

• Амбулаторні взаємодії (в тому числі, з пов'язаною імунізацією)
• Стаціонарні взаємодії 
• Діагностичні звіти
• Процедури

Передумови відміни ЕМЗ:

1. Здійснити пошук пацієнта в системі EHealth  (рекомендовано щоразу виконувати перевірку персональних даних пацієнта з документів). 

Мал. 12 - Пошук пацієнта в системі EHealth

2. Здійснити пошук конкретного ЕМЗ для відміни у ЕМК пацієнта

Мал. 13 - Пошук відповідної взаємодії EHealth

3.Відкрити необхідний ЕМЗ та натиснути "Помилково внесено" (мал. 14).

Мал. 14  - Кнопка "Помилково внесено"

5. Внести причину зміни стану та обґрунтування і натиснути "Ок" (мал. 15).

Мал. 15  - Підтвердження щодо визначення помилково внесеного ЕМЗ

6. Підписати помилково внесений ЕМЗ (мал. 16).

Мал. 16  - Підписання ЕМЗ

7. Після виконання запропонованих дій, ЕМЗ матиме стан "Внесене помилково".

Передумови читання даних з системи eHealth

•  авторизація лікаря в системі eHealth (лікар має бути активний і авторизований в системі eHealth) 

• зареєстрований пацієнт в системі eHealth

• у пацієнта додано актуальний метод автентифікації

Для отримання дозволу на читання даних з системи eHealth, необхідно перейти в ЕМК пацієнта та виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку спецдії "Отримати дозвіл на читання даних з системи eHealth" (мал. 1).

Мал. 1 - Кнопка спецдії "Отримати дозвіл на читання даних з системи eHealth"

• Додати необхідний тип ресурсу (мал. 2 позначка [1]) та підтягнути активний метод автентифікації (мал. 2 позначка [2])

Мал. 2 - Створення запиту на отримання дозволу на читання даних eHealth

• Для типу ресурсу  "Клінічна інформація", здійснити пошук ЕМЗ (мал. 3).

Мал. 3 - Клінічна інформація eHealth (Пошук ЕМЗ)

• В таблиці, що з'явиться, обрати відповідний тип ресурсу (мал. 4).

Мал. 4 - Тип ресурсу (Епізод)

• Для розширеного рошуку конкретного епізоду  є можливість внести додаткові дані в поля: "Період від", "Період до", а також, за потреби зазначити "Статус" та (або) значення в поле  "Організація". 
• Після взаданих параметрів пошуку, необхідно натиснути "Пошук" та відмітити ствердно (☑ - "так") необхідні епізоди (мал. 5) та натиснути "Ок"

Мал. 5 - Вибір необхідних епізодів

З'явиться перелік обраних епізодів, далі необхідно знову натиснути "Ок" для підтвердження отримання дозволу саме до цих епізодів (мал. 6). 

Мал. 6 - Підтвердження вибору даних епізодів

• Після проведення пошуку та вибору необхідних епізодів (епізоду), з'являється пам'ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам'ятку пацієнту (законному преставнику) і натискаємо кнопку "Продовжити" (мал. 8).

Мал. 8 - Пам'ятка пацієнту

• З'явиться таблиця верифікації пацієнта для доступу до читання даних з eHealth (через СМС). Пацієнт надає код верифікаціїі, далі натискаємо кнопку "Підтвердити" (мал. 9).

Мал. 9 - Підтвердження доступу

• З'явиться табличка на успішне отримання дозволу (мал. 10).

Мал. 10 - Отримання дозволу

• Переходимо у вкладку "Епізоди" та перевіряємо доступ на запитувану інформацію (мал. 11).

Мал. 11 - Перегляд запитуваного епізоду

• Для типу ресурсу  "Клінічна інформація", здійснити пошук ЕМЗ (мал. 13).

Мал. 13 - Клінічна інформація eHealth (Пошук ЕМЗ)

• В таблиці, що з'явиться, обрати відповідний тип ресурсу (мал. 14).

Мал. 14 - Тип ресурсу (Діагностичні звіти)

• Для розширеного рошуку конкретного діагностичного звіту є можливість внести додаткові дані в поля: "Видано від", "Видано до". 
• Після взаданих параметрів пошуку, необхідно натиснути "Пошук" та відмітити ствердно (☑ - "так") необхідні діагностичні звіти (мал. 15) та натиснути "Ок"

Мал. 15 - Вибір необхідних діагностичниних звітів

• З'явиться перелік обраних діагностичних звітів, далі необхідно знову натиснути "Ок"

для підтвердження отримання дозволу саме до обраних звітів (мал. 16). 

Мал. 16 - Підтвердження вибору даних діагностичних звітів

• Після проведення пошуку та вибору необхідних діагностичних звітів (звіту),  з'являється пам'ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам'ятку пацієнту (законному преставнику) і натискаємо кнопку "Продовжити" (мал. 18).

Мал. 18 - Пам'ятка пацієнту

• З'явиться таблиця верифікації пацієнта для доступу до читання даних з eHealth (через СМС). Пацієнт надає код верифікаціїі, далі натискаємо кнопку "Підтвердити" (мал. 19).

• З'явиться табличка на успішне отримання дозволу (мал. 20).

Мал. 20 - Отримання дозволу

• Переходимо у вкладку "Ключова інформація пацієнта"  та перевіряємо доступ на запитувану інформацію у вкладці "Діагностичні звіти" (мал. 21).

Мал. 21 - Перегляд запитуваного діагностичного звіту (приклад)

• Після вибору типу ресурсу "Клінічна інформація",  та обираємо тип ресурсу "План лікування" (мал. 22).

Мал. 22 - Тип ресурсу (План лікування)

• Для розширеного рошуку конкретного плану лікування є можливість внести додаткові дані в поля "Статус" та (або)  "Період"

або зазначити дані в полях: "Взаємодія", "На основі", "Частина" 

такоє є можливість задати значення публічного ідентифікатору (16-значний номер ПЛ). 

• Після взаданих параметрів пошуку, необхідно натиснути "Пошук"Image Modified та відмітити ствердно (☑ - "так") необхідні епізоди (мал. 23) та натиснути "Ок" Image Modified

Мал. 23- Тип ресурсу (План лікування)

• З'явиться перелік обраних планів лікування, далі необхідно знову натиснути "Ок" для підтвердження отримання дозволу саме до обраних звітів (мал. 24). 

Мал. 24 - Підтвердження вибору даних планів лікування

• Після проведення пошуку та вибору необхідних планів лікування (або окремого плану лікування),  з'являється пам'ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам'ятку пацієнту (законному преставнику) і натискаємо кнопку "Продовжити" (мал. 26).

Мал. 26 - Пам'ятка пацієнту

• З'явиться таблиця верифікації пацієнта для доступу до читання даних з eHealth (через СМС). Пацієнт надає код верифікаціїі, далі натискаємо кнопку "Підтвердити" (мал. 27).

Мал. 27 - Підтвердження доступу

• З'явиться табличка на успішне отримання дозволу (мал. 28).

Мал. 28 - Отримання дозволу

• Переходимо у вкладку "Плани лікування "  та перевіряємо доступ на запитувану інформацію (мал. 29).

Мал. 29 - Пошук запитуваного плану (планів) лікування (приклад)