ВИЗНАЧЕННЯ

Декларація в системі eHealth - є функціоналом eHealth (ДП "Електронне здоров’я"), що реалізовано в МІС MedEir відповідно вимог та технічного завдання. 

"Декларація про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу" (далі – Декларація) - документ, що підтверджує волевиявлення пацієнта (його законного представника) про вибір лікаря, який надаватиме йому первинну медичну допомогу. В системі eHealth даний механізм реалізований наступним чином:

1. Пацієнт має бути зареєстрований в системі eHealth.
2. Медичний працівник ПМД зареєстрований в eHealth подає заявку на реєстрацію Декларації з пацієнтом в eHealth:
   • створюється заявка на реєстрацію Декларації;
   • створена заявка зареєстрована;
   • зареєстрована заявка обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта та відповідно реєструється в eHealth.

Реєстрація пацієнта в системі eHealth є обов'язковою умовою для надання медичних послуг, які реєструються в eHealth та фінансуються НСЗУ. Реєстрація є окремим процесом в системі eHealth та не замінює декларування пацієнта, а лише є умовою та складовою частиною заключення Декларації. Проведення реєстрації може здійснюватися будь-яким медичним працівником, що є зареєстрованим в системі eHealth будь-якої ланки медичних закладів та з відповідними правами, що надають право на реєстрацію, а також при наявності власного КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації. Детально про Реєстрація пацієнта в системі eHealth в інструкції Створення, реєстрація та редагування пацієнта ("eHealth").

АЛГОРИТМ ВІДКРИТТЯ/СТВОРЕННЯ КАРТКИ ЗАЯВИ

Функціонал декларування пацієнта в системі eHealth розташований в МІС MedEir у ЕК пацієнта на вкладці "Декларації в системі "eHealth"" (детально опис вкладки тут...), де створюється заява для реєстрації Декларації між пацієнтом та лікарем.

Перед створенням заяви для реєстрації Декларації повинно бути виконано основні вимоги та передумови (детальний перелік та опис тут...):

7. Змінено або виправлено метод автентифікації пацієнта в eHealth  

8. Лише після цього користувач може перейти до вкладки "Декларації в системі "eHealth"" в ЕК пацієнта зареєстрованого в системі eHealth (мал. 1, позначка [1]) та створити картку заяви на реєстрацію Декларації (мал. 1, позначка [2]).

Мал. 1 - Вкладка з деклараціями в ЕК пацієнта

ОПИС КАРТКИ ЗАЯВИ ТА СПОСОБУ ПЕРЕГЛЯДУ СТАРИХ ДЕКЛАРАЦІЙ

Картка Декларації пацієнта, в залежності від типу версії (оновлена або стара форма) може мати наступний зовнішній вигляд:

Мал. 2 - Картка старої форми декларації для перегляду та друку

Мал. 3 - Перелік атрибутів картки Декларація (нова форма)

ОПИС РЕЄСТРАЦІЇ ДЕКЛАРАЦІЇ

Якорь
Передумови Передумови

Для процесу декларування пацієнта в системі eHealth, необхідно враховувати наступні вимоги та передумови:

1. Створює та реєструє заявку на декларацію лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth.
2. Підписує декларацію лише лікар.
3. Зареєстрований пацієнт в системі eHealth або внесені зміни до реєстрації не є заміною декларування, а лише його складовою частиною та підставою для створення заявки.
4. Передумови для реєстрації:
   • авторизація в eHealth медичного працівника (детально Авторизація);
   • наявність діючого та не пошкодженого КЕП (ЕЦП) лікаря (детально ЕЦП та Накладання ЕЦП); 
   • проведено пошук пацієнта в eHealth (детально Пошук пацієнта ("eHealth"));
   • ідентифіковано пацієнта за документами;
   • пацієнт зареєстрований в системі eHealth;
   • для неповнолітнього пацієнта до 14 років є зареєстрований уповноважений представник;
   • активний та діючий метод автентифікації у зареєстрованого пацієнта або уповноваженого представника (детально Методи автентифікації пацієнта ("eHealth"));
   • існує картка пацієнта в MedEir, що відповідає ідентифікації та реєстрації в eHealth (детально Пошук пацієнта в системі; Робота з ЕК пацієнта);
   • перевірено дані пацієнта в картці MedEir (детально Робота з ЕК пацієнта);
   • відсутні дублюючі ЕК пацієнта в MedEir;
   • за необхідності, внесено коригуючі дані пацієнта в систему eHealth та/або MedEir (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"); Робота з ЕК пацієнта);
   • за відсутності пацієнта в системі, створено та зареєстровано в eHealth та/або MedEir (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"); Робота з ЕК пацієнта).

ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ РЕЄСТРАЦІЇ

Під основним сценарієм розуміється, що пацієнта знайдено та зареєстровано в eHealth та MedEir, зміни вносити не потрібно, всі дані відповідають дійсності.

Алгоритм дій користувача при основному сценарії:

1. Провести пошук пацієнта в eHealth;
2. Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir;
3. Ідентифікувати пацієнта за його документами;
4. Дані в eHealth та MedEir відповідають дійсності (документам пацієнта);
5. Створити заявку на реєстрацію декларації;
6. Зареєструвати заявку;
7. Підтвердити заявку за допомогою SMS або сканкопій документів пацієнта;
8. Підписати Декларацію.

Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при основному сценарії реєстрації.

ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ РЕЄСТРАЦІЇ

В залежності від результату пошуку та даних пацієнта в системі eHealth та/або MedEir, можуть бути додаткові сценарії реєстрації Декларації:

• При пошуку пацієнта, виявлено результати відмінні від стандартного, коли одночасно знайдено дані пацієнта в eHealth та MedEir (дані пацієнта об'єднано);
• Попередньо потрібно змінити дані пацієнта в eHealth та/або MedEir при різних варіантах пошуку;
• Попередньо потрібно змінити метод автентифікації при різних варіантах пошуку;
• Пацієнт є новонародженим або дитина менше 14 років.

Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при додаткових сценаріях реєстрації.

Мал. 10 - Алгоритм пошуку пацієнта в системі eHealth

Результати пошуку система надасть в таблиці (мал.3, позначка [5]). Результати можуть мати різні варіанти пошуку пацієнта в залежності від наявності або відсутності тієї чи іншої інформації в МІС МedEir та/або eHealth. В залежності від варіантів результату пошуку пацієнта в системі користувач переходить до певного сценарію реєстрації Декларації. Перелік варіантів результату пошуку наведено нижче (табл. 4), детальніше про варіанти пошуку тут...

Таблиця 4 - Варіанти пошуку пацієнта

РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ (ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ)

Якорь
Основний Основний

1. В картці пацієнта перейти на вкладку "Декларації в системі eHealth" (мал.11, варіант а та б, позначка [1]) натиснути [Створити заявку] (мал.11, варіант а та б, позначка [2]).

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 11 - Алгоритм створення заявки на реєстрацію Декларації в системі eHealth

в)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 14 - Картка реєстрації заявки на Декларацію в eHealth

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 15 -Інформаційне повідомлення про отримання згоди пацієнта на обробку персональних даних

8. Після підтвердження згоди на номер телефону (що зареєстрований в eHealth, як метод автентифікації пацієнта) надійде смс повідомлення із кодом для підтвердження. Ввести код з смс повідомлення (мал.16,  варіант а, позначка [1]), або завантажити скан-копії документів пацієнта, якщо пацієнт був зареєстрований через документи (мал.16,  варіант б).

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 16 - Інформаційне повідомлення автентифікації 

Натиснути кнопку  [Ок] (мал.16,  варіант а, позначка [3]). Якщо пацієнт не отримав повідомлення, можна одноразово відправити повідомлення натиснувши кнопку [Отримати SMS з новим кодом] (мал.16,  варіант а, позначка [2]).

9. З'явиться повідомлення Підтвердити заявку, натиснути кнопку [Ок] (мал.17).

Мал. 17 - Підтвердження або скасування заявки на Декларацію

10. У вікні Реєстрація в системі eHealth:

• Значення в полі "Стан" з "Чернетки" змінився на "Підтверджена" (мал.18, позначка [1]).
• З'явився номер декларації (мал.18, позначка [2]). 
• Можна попередньо відкрити та роздрукувати декларацію, натиснувши на кнопку [Друкована форма] (мал.18, позначка [3]) та надати її пацієнту для того, щоб він перевірив інформацію згідно якої його було зареєстровано в системі (мал.19).
• У випадку, якщо виявиться, що якісь дані невірні, натиснути кнопку [Відхилити заявку] (мал.18, позначка [5]). В такому випадку заявка буде відхилена та перейде в стан "Відхилена" (мал.20). 
• Якщо інформація вірна, натиснути кнопку [Підписати] (мал.18, позначка [4]).

Мал. 18 - Заява на Декларацію в стані "Підтверджена"

Мал. 19 - Друкована форма заяви на Декларацію 

Мал. 20 - Заява на Декларацію в стані "Відхилена"

11. Відкривається друкована форма декларації, натиснути кнопку [Друк] (мал.21, варіант а, позначка [1]). У випадку відсутності даної кнопки розгорнути вікно друкованої форми:

• Натиснувши кнопку розгорнути (мал.21, варіант б, позначка [1]).
• Натиснувши двічі лівою кнопкою миші на назві вікна (мал.21, варіант б, позначка [2]).
• Після з'явиться перелік кнопок та натиснути кнопку [Друк].

Роздрукувати в двох екземплярах, надати їх для підпису пацієнту. Після того як пацієнт підпише, один екземпляр лікар залишає собі - інший віддає пацієнту.

Натиснути прапорець [Декларація про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу, підписана пацієнтом] (мал.21, варіант а, позначка [2]).

Натиснути кнопку [Продовжити] (мал.21, варіант а, позначка [3])

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 21 - Друкована форма Декларації 

Мал. 22 - Вибір типу підписання Декларації

13. Після того, як був накладений підпис, з'являється вікно з повідомленням "Декларація підписана" натисніть кнопку [Ок] (мал.23).

Мал. 23 - Декларація успішно підписана

11. У вікні Реєстрація в системі eHealth значення в полі "Стан" змінився на "Діюча" (мал.24, варіант а, позначка [1]). У випадку методу автентифікації "За документами" або при вказанні реєстрації даних пацієнта в системі eHealth без ІПН (РНОКПП) стан декларації відповідає значенню "Очікує верифікацію" (мал.24, варіант б). Додатково можна роздрукувати декларацію, натиснувши на кнопку [Друкована форма] (мал.24, позначка [2]).

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 24 - Декларація в стані "Діюча" або "Очікує верифікацію"

14. На вкладці "Декларації в системі "eHealth"" в ЕК пацієнта відображається підписана декларація або та, що очікує перевірки даних (мал.25).

Мал. 25 - Декларація підписана або очікує перевірки

Алгоритм дій при додаткових сценаріях реєстрації

Якорь
додатковий алгоритм додатковий алгоритм

Враховуючи обставини коли складаються ситуації (відсутня реєстрація пацієнта в eHealth, метод автентифікації, зміна персональних даних, пацієнт є неповнолітнім та інше) відмінні від основного сценарію дій при реєстрації Декларації, потрібно спочатку виконати додаткові дії які зазначено в табл. 4.

Таблиця 4. Додаткові сценарії реєстрації Декларації