| Зміст | Опис | Відео | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Передумови створення декларації. Створення декларації пацієнта з системи MedEir. Опис картки Декларації. Алгоритм дій при проведенні реєстрації декларації в eHealth та рекомендації при різних варіантах дій. | Реєстрація Декларації версії 3 (V3) лікарем ПМД в системі “eHealth”. Для перегляду натисніть тут... | ||||
Реєстрація Декларації версії 3 (V3) працівником реєстратури ПМД в системі “eHealth”. Для перегляду натисніть тут... | |||||||
Реєстрація дитини в системі eHealth + Декларація версії 3. Для перегляду натисніть тут... | |||||||
Вебінар. Декларація версії 3 (V3). Для перегляду натисніть тут... |
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут... Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та залежно від системних прав конкретного користувача в МІС. Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС, Пошук пацієнта ("eHealth"), Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Неідентифікований пацієнт ("eHealth"), Імпорт пацієнта з "eHealth". Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка). |
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Головною умовою для заключення Декларації є зареєстрований пацієнт в системі eHealth. Обов'язково, при проведенні реєстрації Декларації, користувач повинен провести пошук пацієнта в системі eHealth та переконатися, що його проведено правильно. Дані пацієнта в системі MedEir та eHealth є ідентичними, відповідають персональним даним згідно документів, що посвідчують дану особу. Картки пацієнта в системах MedEir та eHealth повинні відповідати одному і тому ж пацієнтові. Реєстрація пацієнта в системі eHealth та Декларація - це дві окремі дії в системі eHealth! Пацієнти менше 14 років реєструються в системі eHealth із законним представником (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")) Для завершення проведення реєстрації Декларації, користувач повинен мати діючий та справний КЕП (ЕЦП). Для уникнення помилок при проведенні реєстрації Декларації, пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (за всіма персональними даними). Пошук в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій, зазначених в даній інструкції, призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу, призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок. Всю відповідальність при реєстрації даних пацієнта в Декларації, несе спеціаліст, який провів дану операцію. |
ВИЗНАЧЕННЯ
Декларація в системі eHealth - є функціоналом eHealth (ДП "Електронне здоров’я"), що реалізовано в МІС MedEir відповідно вимог та технічного завдання.
"Декларація про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу" (далі – Декларація) - документ, що підтверджує волевиявлення пацієнта (його законного представника) про вибір лікаря, який надаватиме йому первинну медичну допомогу. В системі eHealth даний механізм реалізований наступним чином:
- пацієнт має бути зареєстрований в системі eHealth;
- медичний працівник ПМД зареєстрований в eHealth подає заявку на реєстрацію Декларації з пацієнтом в eHealth;
- подана заявка обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта та відповідно реєструється в eHealth.
Реєстрація пацієнта в системі eHealth є обов'язковою умовою для надання медичних послуг, які реєструються в eHealth та фінансуються НСЗУ. Реєстрація є окремим процесом в системі eHealth та не замінює декларування пацієнта, а лише є умовою та складовою частиною заключення Декларації. Проведення реєстрації може здійснюватися будь-яким медичним працівником, що є зареєстрованим в системі eHealth будь-якої ланки медичних закладів та з відповідними правами, що надають право на реєстрацію, а також при наявності власного КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації. Детально про Реєстрація пацієнта в системі eHealth в інструкції Створення, реєстрація та редагування пацієнта ("eHealth").
АЛГОРИТМ ВІДКРИТТЯ/СТВОРЕННЯ КАРТКИ ЗАЯВИ НА РЕЄСТРАЦІЮ ДЕКЛАРАЦІЇ
Функціонал декларування пацієнта в системі eHealth розташовано в МІС MedEir у ЕК пацієнта на вкладці "Декларації в системі "eHealth"" (детально опис вкладки тут...), де створюється заява для реєстрації Декларації між пацієнтом та лікарем.
Перед створенням заяви для реєстрації Декларації повинно бути виконано основні вимоги та передумови (детальний перелік та опис тут...):
- Спеціаліст, що проводить реєстрацію Заявки або Декларації повинен бути авторизований в системі eHealth
(детально тут...); - Заява для реєстрації Декларації створюється лише для пацієнта, який зареєстрований в eHealth (детально тут...);
- Зареєстрований пацієнт має актуальний та діючий метод автентифікації (детально тут...);
- Пошук пацієнта в системі eHealth
(детально тут...) проведено; - Пацієнта ідентифіковано за документами;
- У випадку невпевненості або невідповідності усіх даних пацієнта персональним та уникнення створення дублікатів проведено:
| Подсказка | ||
|---|---|---|
| ||
Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth та мають на це відповідні права. Підписати декларацію може лише лікар, якого обрав пацієнт. Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстровано або переєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор" (детально про опис ролі тут...; про те, як провести реєстрацію або переєстрацію тут...). Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут... |
7. Змінено або виправлено метод автентифікації пацієнта в eHealth 
8. Лише після цього користувач може перейти до вкладки "Декларації в системі "eHealth"" в ЕК пацієнта зареєстрованого в системі eHealth (мал. 1, позначка [1]) та створити картку заяви на реєстрацію Декларації (мал. 1, позначка [2]).
Мал. 1 - Вкладка з деклараціями в ЕК пацієнта
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
ОПИС КАРТКИ ЗАЯВИ НА РЕЄСТРАЦІЮ ДЕКЛАРАЦІЇ
Картка Декларації пацієнта в залежності від типу версії (обновлена або стара форма) може мати наступний зовнішній вигляд:
Мал. 2 - Картка старої форми декларації для перегляду та друку
Мал. 3 - Перелік атрибутів картки Декларація (нова форма)
Опис атрибутів (елементи, поля) картки заяви на реєстрацію Декларації (мал. 3) наведено нижче (табл. 1). В даній таблиці зазначено відповідний атрибут та його опис:
- призначення;
- значення в залежності від стану картки;
- спосіб заповнення та ким заповнюється в залежності від системних прав;
- та інше...
Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче.
Якорь Табл.1 Табл.1
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Заявка на реєстрацію створюється лише для зареєстрованого пацієнта в eHealth! Виконувати дію взяття на облік виконувати для реєстрації Декларації не потрібно. Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут... |
Таблиця 1.
ОписОпис атрибутів картки Декларації
| панель | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Таблиця 2. Перелік станів картки Декларацій
| Раскрыть | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Перелік дій, що можливо виконати над карткою Декларації наведено нижче (таб. 3). В даній таблиці зазначено перелік функціональних кнопок картки та їх опис:
- значення кнопки;
- опис відображення в залежності від стану картки;
- та інше...
Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче. Якорь Стани табл.2 Стани табл.2
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа). Підписати декларацію може лише лікар якого обрав пацієнт. Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстровано або переєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор". Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут... |
Таблиця 3. Перелік дій над карткою Декларації
| Раскрыть | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Опис алгоритму реєстрації заявки та декларації
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Для процесу декларування пацієнта в системі eHealth необхідно враховувати наступні вимоги та передумови:
- Створює та реєструє заявку на декларацію лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth.
- Підписує декларацію лише лікар.
- Зареєстрований пацієнт в системі eHealth або внесені зміни до реєстрації не є заміною декларування, а лише його складовою частиною та підставою для створення заявки.
- Передумови для реєстрації:
- авторизація в eHealth медичного працівника (детально Авторизація);
- наявність діючого та не пошкодженого КЕП (ЕЦП) лікаря (детально ЕЦП та Накладання ЕЦП);
- проведено пошук пацієнта в eHealth (детально Пошук пацієнта ("eHealth"));
- ідентифіковано пацієнта за документами;
- пацієнт зареєстрований в системі eHealth;
- для неповнолітнього пацієнта до 14 років є зареєстрований уповноважений представник;
- активний та діючий метод автентифікації у зареєстрованого пацієнта або уповноваженого представника (детально Методи автентифікації пацієнта ("eHealth"));
- існує картка пацієнта в MedEir, що відповідає ідентифікації та реєстрації в eHealth (детально Пошук пацієнта в системі; Робота з ЕК пацієнта);
- перевірено дані пацієнта в картці MedEir (детально Робота з ЕК пацієнта);
- відсутні дублюючі ЕК пацієнта в MedEir;
- за необхідності внесено коригуючі дані пацієнта в систему eHealth та/або MedEir (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"); Робота з ЕК пацієнта);
- за відсутності пацієнта в системі, створено та зареєстровано в eHealth та/або MedEir (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"); Робота з ЕК пацієнта).
Основний сценарій реєстрації
Під основним сценарієм розуміється, що пацієнта знайдено та зареєстровано в eHealth та MedEir, зміни вносити не потрібно всі дані відповідають дійсності.
Алгоритм дій користувача при основному сценарії:
- Провести пошук пацієнта в eHealth;
- Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir;
- Ідентифікувати пацієнта за його документами;
- Дані в eHealth та MedEir відповідають дійсності (документам пацієнта);
- Створити заявку на реєстрацію декларації;
- Зареєструвати заявку;
- Підтвердити заявку за допомогою SMS або сканкопій документів пацієнта;
- Підписати Декларацію.
Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при основному сценарії реєстрації.
Додаткові сценарії реєстрації
В залежності від результату пошуку та даних пацієнта в системі eHealth та/або MedEir можуть бути додаткові сценарії реєстрації Декларації:
- При пошуку пацієнта, виявлено результати відмінні від стандартного, коли одночасно знайдено дані пацієнта в eHealth та MedEir (дані пацієнта об'єднано);
- Попередньо потрібно змінити дані пацієнта в eHealth та/або MedEir при різних варіантах пошуку;
- Попередньо потрібно змінити метод автентифікації при різних варіантах пошуку;
- Пацієнт є новонародженим або дитина менше 14 років.
Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при додаткових сценаріях реєстрації.
Алгоритм дій при основному сценарії реєстрації
Виконання передумов
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Для декларування ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути виконані всі передумови (детально тут...):
- Лікаря ПМД авторизований в системі eHealth (детально Авторизація).
- Електронно цифровий підпис (КЕП) є у наявності діючий та не пошкоджений (детально ЕЦП та Накладання ЕЦП).
- Проведена ідентифікація та пошук пацієнта в системі eHealth
(детально Пошук пацієнта ("eHealth")): - В реєстрі Пацієнти (мал.10, позначка [1]) натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі eHealth] (мал.10, позначка [2]).
- Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку, (мал.10, позначка [3]). Для швидкого пошуку внести "ПІБ" та "Дату народження" згідно паспортних даних.
- Для більш детального пошуку та впевненості у правильності результату пошуку пацієнта в eHealth, рекомендовано застосовувати додаткові параметри:
- "РНОКПП" - для дорослої особи.
- "Номер свідоцтва про народження" - для дітей.
- "Номер телефону" - для всіх пацієнтів.
- Натискаємо кнопку [Пошук] (мал.10, позначка [4]).