...
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Створення нового запису, який призводить до взяття на облік пацієнта в інший ЗОЗ від попереднього, потребує:
Детально про взяття та зняття з обліку зазначено у розділі Декларації в системі "eHealth" |
Щоб відредагувати вже існуючий запис, потрібно виділити його у таблиці та натиснути кнопку 
[Редагувати], в результаті чого відкриється форма редагування (мал. 33).
...
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
При роботі лікаря з карткою пацієнта, вкладки "Лікарі" та "Організація з доступом" заповнюються та редактуються редагуються системою автоматично. |
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Вкладка "Декларації в системі eHealth" використовується лікарями ПМД. |
Вкладка відображає інформацію про заключені (діючі), розірвані (недіючі) та в стані створення (чернетка, на реєстрації) або очікування підтвердження реєстрації (очікує верефікаціїверифікації) декларації пацієнта (мал. 35).
Мал. 35 - Вкладка "Декларації в системі eHealth"
Дана вкладка має форму таблиці та містить (з правої сторони), окрім перелік стандартних функціональних кнопок (створити, редагувати та ін.) також додаткову функціональну клавішу [Стан декларації] 
. Деякі стандартні функціональні кнопки також мають певну відмінність:
...
. Детальний опис та робота зі стандартними кнопками табличної форми наведено в інструкції Елементи управління інтерфейсу.
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
|
...
|
...
|
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Декларації в стані "Діюча" або "Недіюча" (зареєстровані в ЦК eHealth) видалити НЕМОЖЛИВО! Зареєстровані декларації є записами в базі даних на ЦК eHealth, доступ до яких МІС MedEir не має. Система лише надсилає запити на отримання певної інформації для її відображення користувачу та надсилає інформацію для запису в БД ЦК eHealth, сформовану та підтверджену (підписану ЕЦП) користувачем. |
Натиснувши кнопку [Створити], відкриється форма заповнення даних про Декларацію (мал.36). Опис форми створення наведено нижче (мал. 38)
Мал. 36 - Форма створення декларації
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Зазначена форма (мал. 36) декларації автоматично заповнюється із даних блоку "Персональні дані", поля "ІПН" (блок "Інформаційна область") та вкладок "Адреси", "Контакти", "Дані контактних осіб" - тому рекомендовано вносити інформацію в зазначені блоки, вкладки та поля. |
Якщо натиснути на клавішу [Створити] при діючій декларації, система покаже таке повідомлення (мал.37).
Мал. 37 - Запит на підтвердження створення нової декларації
Якщо Ви дійсно маєте намір створити нову декларацію (замість існуючої), натисніть кнопку 
[Так], в іншому випадку – кнопку
[Ні].
Мал. 38 - Опис форми створення декларації (Лікар, ЛЗ - позначка [1] та персональні дані - позначка [2])
Картка декларації містить наступну інформацію:
- Дані про лікаря (який заключає декларацію з пацієнтом) та ЛЗ (в якому працює лікар) позначка [1] (мал. 38). Поля автоматично заповнюються даними того лікаря, під яким обліковим записом було здійснено вхід в систему MedEir.
- Блок персональні дані пацієнта позначка [2] (мал. 38). Інформація автоматично завантажується з блоку "Персональні дані", поля "ІПН" та вкладки "Контакти" ЕК пацієнта.
Мал. 39 - Опис форми створення декларації (Адреса)
- Блок адреса фактичного проживання та реєстрації (мал.39). Інформація автоматично завантажується із вкладки "Адреси" ЕК пацієнта. У звичайному стані блок "Адреса реєстрації" (мал. 39) згорнутий. Щоб його розгонути, необхідно натиснути клавішу
. При розгортанні (якщо адреса проживання співпадає з адресою реєстрації), необхідно проставити галочку (мал.40). Поля даного блоку є не обов'язковими для заповнення.
Мал. 40 - Опис форми створення декларації (Адреса), позначка про співпадіння фактичного проживання з реєстрацією
- Блок "Додатковий контакт" (позначка [1]) та "Опікун/Довірена особа" (позначка [2]) мал. 41.
Мал. 41 - Опис форми створення декларації ("Додатковий контакт" - позначка [1] та "Опікун/Довірена особа" - позначка [2])
- Позначка про згоду обробки персональних даних пацієнта (мал.42)
Мал. 42 - Опис форми створення декларації (згода на обробку персональних даних)
...
Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth. Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстровано або переєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор" (детально про опис ролі тут...; про те як провести реєстрацію або переєстрацію тут...). Брати на облік пацієнта в системі MedEir не потрібно. Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут... |
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Декларації в стані "Діюча" або "Недіюча" (зареєстровані в ЦК eHealth) видалити НЕМОЖЛИВО! Зареєстровані декларації є записами в базі даних на ЦК eHealth, доступ до яких МІС MedEir не має. Система лише надсилає запити на отримання певної інформації для її відображення користувачу та надсилає інформацію для запису в БД ЦК eHealth, сформовану та підтверджену (підписану ЕЦП) користувачем. Реєстрація пацієнта та Декларації це дві окремі дії в системі eHealth! Заява на реєстрацію Декларації створюється лише для пацієнта, що зареєстрований в системі eHealth! Створена картка Декларації (оновлена форма) очікує на підписання в системі не більше 7 днів. Після очікування на підписання понад 7 днів стан заявки змінюється на "Просрочено" (детально тут...). Підписати Декларацію може лише лікар якого обрав пацієнт. |
Натиснувши кнопку [Створити], відкриється форма реєстрації заявки на Декларацію заповнення даних про Декларацію (мал.36). Опис форми створення наведено нижче (мал. 38)
Мал. 36 - Форма реєстрації заяви на Декларацію
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Зазначена форма (мал. 36) декларації автоматично заповнюється даними лікаря з яким підписується Декларація або відповідні поля заповнюються уповноваженою особою. Детальний опис варіантів вигляду форми в залежності від умов створення та станів, а також перелік дій над формою зазначено в інструкції Декларації ("eHealth"), тут... |
Якщо натиснути на клавішу [Створити] при діючій декларації, система покаже таке повідомлення (мал.37).
Мал. 37 - Запит на підтвердження створення нової декларації
Якщо Ви дійсно маєте намір створити нову декларацію (замість існуючої), натисніть кнопку [Так], в іншому випадку – кнопку [Ні].
У випадку якщо пацієнт не зареєстрований в системі eHealth, система про це повідомить користувача (мал.38).
Мал. 38 - Повідомлення системи про відсутність реєстрації пацієнта в системі eHealth
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Реєстрація пацієнта та Декларації це дві окремі дії в системі eHealth! Заява на реєстрацію Декларації створюється лише для пацієнта, що зареєстрований в системі eHealth! Користувач не проводив пошук та ідентифікацію пацієнта в системі eHealth! |
Стара форма картка Декларації (мал. 39),
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Всі Декларації пацієнта, який раніше обслуговувався лікарем в системі MedEir (зареєстровані в попередній версії (мал. 39, позначка [1])) в таблиці вкладки "Декларації в системі "eHealth"" системи (мал. 35) доступні на перегляд та друк (мал. 39, позначка [2]). |
Мал. 39 - Картка старої форми декларації для перегляду та друку
Щоб видалити запис не зареєстрованої декларації (стадія створення), потрібно виділити необхідний запис у таблиці та натиснути
...
Кнопка
[Ок] дозволяє зберегти зміни, після чого форма закривається.
Кнопка 
[Скасувати] дозволяє не зберігати зміни, після чого форма закривається.
Щоб видалити запис не зареєстрованої декларації (стадія створення), потрібно виділити необхідний запис у таблиці та натиснути кнопку 
[кнопку [Видалити], в результаті чого відкриється вікно із запитом на підтвердження видалення (мал. 4340). 
Мал. 43 40 - Запит на підтвердження видалення
...
Призначено для відображення джерела інформації, з якого пацієнт дізнався про лікувальний заклад або послуги, які в ньому надаються (мал. 4441, позначка [1]). Вибір здійснюється з випадаючого списку. Варіанти значень залежать від налаштувань конкретного лікувального закладу.
Мал. 4441 - Статус пацієнта
Поле "Статус клієнта"
Надає інформацію про статус пацієнта (мал. 4441, позначка [2]). Вибір здійснюється з випадаючого списку. Цей статус є внутрішнім, варіанти значень залежать від налаштувань конкретного лікувального закладу.
...
Використовується для додавання/редагування джерела коштів для пацієнта. За замовчуванням, при створенні нового пацієнта вказується значення із джерелом коштів "Власний кошт".
Мал. 4542 - "Фінансове покриття"
Редагування джерела коштів:
- Двічі натиснути на запис або вибрати кнопку [Редагувати]
праворуч від таблиці "Фінансове покриття"; - У вікні, що відкриється (мал.46) обрати джерело коштів з випадаючого списку, прайс лист за замовчуванням (даний прайс лист буде використовуватися в Замовленнях, які буде сплачувати Пацієнт або Контрагент) за даним джерелом коштів (детальніше про замовлення у розділі Фінмодуль), відмітити чек бокс "За замовчуванням" якщо дане фінансове покриття буде основним для пацієнта і натиснути [Ок];
Мал. 4643 - Редагування джерела коштів
...
У вікні, що відкриється (мал. 4643) обрати джерело коштів "Власний кошт", обрати прайс лист з випадаючого списку, відмітити за потреби чек бокс "За замовчуванням" і натиснути кнопку "Ок";
...
- Обрати джерело коштів "Контрагент";
- Обрати контрагента з випадаючого списку (про створення контрагентів у розділі Фінмодуль), якщо контрагент є страховою компанією;
- Відмітити чек бокс "За замовчуванням" у разі використання джерела коштів як основного і натиснути кнопку "Ок".
Мал. 47 44 - Створення контрагентів
...
Містить інформацію про усі замовлення пацієнта.
Мал. 4845 - "Замовлення Пацієнта"
Для того, щоб редагувати вкладку Замовлення (за умови наявності на це прав у користувача), необхідно натиснути кнопку [Редагувати] праворуч від таблиці замовлень (детальніше про створення і редагування замовлень у розділі Фінмодуль).
...
Містить платежі з усіх замовлень пацієнта. Щоб відкрити необхідний платіж, необхідно натиснути кнопку [Редагувати] праворуч від таблиці платежів.
Мал. 4946 - Редагування "Платежів"
У даній вкладці також можливо створити авансовий платіж для пацієнта (детальніше у розділі Фінмодуль).
Спеціальні дії ЕК над
...
записами пацієнта
Картка пацієнта реєстру "Пацієнти" також містить відповідні спеціальні дії, які дають змогу виконувати певні процеси над записами пацієнта, перелік яких наведено нижче мал. 47 та табл. 12.
Мал. 47 - Спеціальні дії в картці пацієнта
...
Перелік спеціальних дій та їх опис наведено в розділі Пацієнти - пункт Спеціальні дії в реєстрі "Пацієнти" в таблиці 1
...
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Перед взяттям При роботі з кнопками спеціальних дій: Взяти на облік у Ваш ЗОЗ, пацієнта необхідно:
Детально про взяття та зняття з обліку зазначено у розділі Декларації в системі "eHealth" |
Спеціальна дія "Взяти на облік"
Для того, щоб взяти пацієнта на облік, потрібно натиснути на кнопку
[Взяти на облік], яка знаходиться на основній панелі інструментів реєстру "Пацієнти" та заповнити поля форми, що відкриється (мал. 50). Призначення полів форми описані в таблиці 12.
Мал. 50 - Форма взяття на облік
Таблиця 12. Призначення полів форми "Взяття на облік"
...
Елемент
...
Опис елемента
...
Поле "ЗОЗ, взяття на облік*"
...
В полі вказується назва ЗОЗ, в який приймають пацієнта на облік. Заповнюється шляхом вибору зі списку. Поле обов’язкове для заповнення
...
Поле "Дата взяття на облік*"
...
В полі вказується дата взяття пацієнта на облік. Поле обов’язкове для заповнення
...
Поле "Причина взяття на облік*"
...
В полі вказується причина взяття пацієнта на облік. Заповнюється шляхом вибору зі списку. Поле обов’язкове для заповнення
...
Логічна ознака "Створити амбулаторну картку"
...
Логічна ознака, що встановлюється при необхідності відразу створити амбулаторну картку для поточного пацієнта
Кнопка 
[Ок] дозволяє зберегти зміни, після чого форма закривається.
Кнопка 
[Скасувати] дозволяє не зберігати зміни, після чого форма закривається.
На облік можна взяти лише того пацієнта, який ще не перебуває на обліку у вибраному ЗОЗ. Якщо пацієнт вже перебуває на обліку, система видасть відповідне повідомлення (мал. 51).
Мал. 51 Повідомлення про помилку
Спеціальна дія "Зняти з обліку"
Для того, щоб зняти пацієнта з обліку, потрібно натиснути на кнопку 
[Зняти з обліку], яка знаходиться на основній панелі інструментів реєстру "Пацієнти" (доступна, якщо картка пацієнта має стан "На обліку в медичному закладі") та заповнити поля форми, що відкриється (мал.52). Призначення полів форми описані в таблиці 13.
Мал. 52 - Форма зняття з обліку
Таблиця 13. Призначення полів форми "Зняття з обліку"
...
Елемент (поле)
...
Опис елемента
...
"Дата зняття з обліку*"
...
В полі вказується дата зняття пацієнта з обліку. Поле обов’язкове для заповнення
...
"Причина зняття з обліку*"
...
В полі вказується причина зняття пацієнта з обліку. Заповнюється шляхом вибору зі списку. Поле обов’язкове для заповнення
...
"ЗОЗ, до якого направлено"
...
В полі вказується Лікувальний заклад, до якого направляють пацієнта. Поле відображається, якщо в причині зняття вказані наступні значення:
Виїзд в інший регіон України
Виїзд в іншу країну
Лабораторна помилка
Невідоме місце проживання
Перебування у місцях позбавлення волі
Переїзд
...
"Причина смерті"
...
В полі вказується причина смерті пацієнта
Поле відображається, якщо в полі "Причина зняття з обліку" вибрано значення "Смерть"
Кнопка
[Ок] дозволяє зберегти зміни, після чого форма закривається.
Кнопка
[Скасувати] дозволяє не зберігати зміни, після чого форма закривається.
Спеціальні дії ЕК над записами пацієнта
Картка пацієнта реєстру "Пацієнти" також містить відповідні спеціальні дії, які дають змогу виконувати певні процеси над записами пацієнта, перелік яких наведено нижче мал. 53 та табл. 14.
Мал. 53 - Спеціальні дії в картці пацієнта
Таблиця 14. Призначення кнопок спеціальних дій в картці пацієнта
...
№ п/п
...
Зображення кнопки
...
Назва кнопки
...
Опис
...
1.
...
...
ЕМК
...
Кнопка відкриває Електронну медичну картку вибраного в реєстрі пацієнта
...
2.
...
...
Взяти на облік
...
Детально Спеціальна дія "Взяти на облік"
...
3.
...
...
Зняти з обліку
...
Доступно всім, хто має право на використання. Призначена для первинної ланки
...
Детально Спеціальна дія "Зняти з обліку"
...
4.
...
...
Помер
...
Змінює стан пацієнта на "Помер"
...
5.
...
...
Редагування в системі "eHealth"
...
Надає можливість реєстрації ідентифікованої персони в системі "eHealth"
...
6.
...
...
Метод автентифікації в системі "eHealth"
...
Надає можливість для перегляду поточних методів автентифікації персони в системі "eHealth" та виконання дій над ними
...
7.
...
...
Приєднати запис неідентифікованого пацієнта в системі "eHealth"
...
Надає можливість приєднання запису неідентифікованої персони
...
8.
...
...
Неідентифікований пацієнт в системі "eHealth"
...
Надає можливість для перегляду запису про неідентифіковану персону в системі "eHealth" та її реєстрації
, Зняти з обліку, Помер, Редагування в системі "eHealth", Метод автентифікації в системі "eHealth", Приєднати запис неідентифікованого пацієнта в системі "eHealth", Неідентифікований пацієнт в системі "eHealth", будьте дуже УВАЖНІ! Виправлення та повернення у початковий стан інформації про пацієнта, при використані деяких з даних кнопок є НЕМОЖЛИВИМ! Використання кнопок спеціальних дій, пов'язаних з eHealth, вимагає реєстрації користувача в данній системі (у випадку відсутності реєстрації права на дані спеціальні дії відсутні, детально Навчальні матеріали та техпідтримка) та авторизації (Авторизація спеціаліста) |
Таблиця 12. Призначення кнопок спеціальних дій в картці пацієнта
№ п/п | Зображення кнопки | Назва кнопки | Доступність на використання | Опис |
1. |
| ЕМК | Доступно всім, хто має право на використання | Кнопка відкриває Електронну медичну картку вибраного в реєстрі пацієнта |
2. |
| Взяти на облік | Доступно всім, хто має право на використання. Призначена для первинної ланки | Детально Спеціальна дія "Взяти на облік" |
3. |
| Зняти з обліку | Доступно всім, хто має право на використання. Призначена для первинної ланки | Детально Спеціальна дія "Зняти з обліку" |
4. |
| Помер | Доступно лише тим, хто має право на використання. Потребує додаткових налаштувань | Змінює стан пацієнта на "Помер" |
5. |
| Редагування в системі "eHealth" | Доступно всім, хто має право на використання. Потребує прав на роботу з eHealth | Надає можливість реєстрації ідентифікованої персони в системі "eHealth" |
6. |
| Метод автентифікації в системі "eHealth" | Доступно всім, хто має право на використання. Потребує прав на роботу з eHealth | Надає можливість для перегляду поточних методів автентифікації персони в системі "eHealth" та виконання дій над ними |
7. |
| Приєднати запис неідентифікованого пацієнта в системі "eHealth" | Доступно всім, хто має право на використання. Потребує прав на роботу з eHealth | Надає можливість приєднання запису неідентифікованої персони |
8. |
| Неідентифікований пацієнт в системі "eHealth" | Доступно всім, хто має право на використання. Потребує прав на роботу з eHealth | Надає можливість для перегляду запису про неідентифіковану персону в системі "eHealth" та її реєстрації |
Спеціальні дії над карткою пацієнта
В даному пункті інструкції розглянемо більш детально дві спеціальні дії, а саме: "Взяти на облік" та "Зняти з обліку".
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Перед взяттям на облік у Ваш ЗОЗ, пацієнта необхідно:
|
Спеціальна дія "Взяти на облік"Якорь на облік на облік
| на облік | |
| на облік |
Для того, щоб взяти пацієнта на облік, потрібно натиснути на кнопку [Взяти на облік], яка знаходиться на основній панелі інструментів реєстру "Пацієнти" та заповнити поля форми, що відкриється (мал. 48). Призначення полів форми описані в таблиці 13.
Мал. 48 - Форма взяття на облік
Таблиця 13. Призначення полів форми "Взяття на облік"
Елемент | Опис елемента |
Поле "ЗОЗ, взяття на облік*" | В полі вказується назва ЗОЗ, в який приймають пацієнта на облік. Заповнюється шляхом вибору зі списку. Поле обов’язкове для заповнення |
Поле "Дата взяття на облік*" | В полі вказується дата взяття пацієнта на облік. Поле обов’язкове для заповнення |
Поле "Причина взяття на облік*" | В полі вказується причина взяття пацієнта на облік. Заповнюється шляхом вибору зі списку. Поле обов’язкове для заповнення |
Логічна ознака "Створити амбулаторну картку" | Логічна ознака, що встановлюється при необхідності відразу створити амбулаторну картку для поточного пацієнта |
Кнопка [Ок] дозволяє зберегти зміни, після чого форма закривається.
Кнопка [Скасувати] дозволяє не зберігати зміни, після чого форма закривається.
На облік можна взяти лише того пацієнта, який ще не перебуває на обліку у вибраному ЗОЗ. Якщо пацієнт вже перебуває на обліку, система видасть відповідне повідомлення (мал. 49).
Мал. 49 - Повідомлення про помилку
Спеціальна дія "Зняти з обліку"Якорь з обліку з обліку
| з обліку | |
| з обліку |
Для того, щоб зняти пацієнта з обліку, потрібно натиснути на кнопку [Зняти з обліку], яка знаходиться на основній панелі інструментів реєстру "Пацієнти" (доступна, якщо картка пацієнта має стан "На обліку в медичному закладі") та заповнити поля форми, що відкриється (мал. 50). Призначення полів форми описані в таблиці 14.
Мал. 50 - Форма зняття з обліку
Таблиця 14. Призначення полів форми "Зняття з обліку"
Елемент (поле) | Опис елемента |
"Дата зняття з обліку*" | В полі вказується дата зняття пацієнта з обліку. Поле обов’язкове для заповнення |
"Причина зняття з обліку*" | В полі вказується причина зняття пацієнта з обліку. Заповнюється шляхом вибору зі списку. Поле обов’язкове для заповнення |
"ЗОЗ, до якого направлено" | В полі вказується Лікувальний заклад, до якого направляють пацієнта. Поле відображається, якщо в причині зняття вказані наступні значення:
|
"Причина смерті" | В полі вказується причина смерті пацієнта Поле відображається, якщо в полі "Причина зняття з обліку" вибрано значення "Смерть" |
Кнопка [Ок] дозволяє зберегти зміни, після чого форма закривається.
Кнопка [Скасувати] дозволяє не зберігати зміни, після чого форма закривається.
...
| title | ВАЖЛИВО! |
|---|
При роботі з кнопками спеціальних дій: Взяти на облік, Зняти з обліку, Помер, Редагування в системі "eHealth", Метод автентифікації в системі "eHealth", Приєднати запис неідентифікованого пацієнта в системі "eHealth", Неідентифікований пацієнт в системі "eHealth", будьте дуже УВАЖНІ! Виправлення та повернення у початковий стан інформації про пацієнта, при використані деяких з даних кнопок є НЕМОЖЛИВИМ!
...