Зміст | Опис електронного документу | Відео | |
|---|---|---|---|
  | Медичний висновок про тимчасову непрацездадатність (МВТН) для закладів ПМД/СМД в системі eHealth. Електронна фіксація факту, що пацієнт в цей момент хворіє і не може виконувати свою роботу повністю, або частково. МВТН – це електронний документ, який формує лікуючий лікар за допомогою передачі ЕМЗ разом з зазначеним (створеним) МВТН в систему eHealth. З ЕСОЗ (eHealth) данні передаються в електронний реєстр листків непрацездатності (ЕРЛН) Пенсійного фонду. До ЕРЛН Пенсійного фонду передається факт, що в певний період часу людина не може працювати повністю або частково через її стан здоров’я і НЕ ПЕРЕДАЄТЬСЯ її діагноз. Пацієнт може побачити свій електронний лікарняний через електронний кабінет на сайті Пенсійного фонду. Після реєстрації МВТН в eHealth пацієнту приходить SMS-повідомлення з кодом МВТН, як підтвердження, що інформація про його МВТН буде надіслана до Пенсійного фонду. Після опрацювання даних Пенційним фондом пацієнт отримає ще SMS-повідомлення про тещо йому створили електронний листок непрацездатності. | Реєстрація Медичного висновоку про тимчасову непрацездадатність (МВТН) в системі eHealth Медичний висновок про тимчасову непрацездатність (для ПМД) Продовження Медичного висновку про тимчасову непрацездатність (для ПМД) Інструкція описує процес створення та реєстрації Медичний висновок про тимчасову непрацездадатність (МВТН) в системі eHealth з подальшою передачею в ЕРЛН Пенсійного фонду | |
Передумови формування МВТН
УВАГА!
Перед формуванням МВТН повинні бути виконанні наступні передумови:
- Проведена Авторизація спеціаліста
Перевірка даних пацієнта (законного представника) в системі eHealth.
Формування МВТН можливе для неідентифікованих пацієнтів з подальшим приєднанням ідентифікованого пацієнта
для його реєстрації в ЕРЛН Пенсійного фонду.
3. Мати/батько або законний представник або інша непрацездатна особа зареєстровані в системі eHealth для МВТН по догляду за хворою дитиною або - за хворим членом сім’ї.
4. Зареєстрований Епізод, та амбулаторна або стаціонарна взаємодія (ПМД/СМД) на пацієнта (або дитину, пацієнта для МВТН по догляду).
Особливості реєстрації МВТН
ІНФОРМАЦІЯ:
Розділ містить особливості, які варто враховувати при реєстрації МВТН.
Категорії МВТН
Категорії медичного висновку про тимчасову непрацездпатність залежать від даних піцієнта (вік, стать),а також від спеціальності та ролі лікаря в eHealth на якого формується МВТН (мал. 1).
ПІДКАЗКА!
- Перед створенням Медичного висновку про тимчасову непрацездатність у взаємодії обовязково перевірити та (або) зазначити данні в полі "Місце надання послуг".
Значення поля "Місце надання послуг" внесене по замовчуванню, для зміни необхідно видалити попереднє значення та зазанчити нове.
- По замовчуванню заповнено "Захворювання або травма загального характеру", для зміни значення категорії необхідно видалити попереднє значення!
- Якщо медвисновок реєструють вперше необхідно зазаначити відмітку "Новий випадок непрацездатності".
- Перед кожною реєстацією МВТН ОБОВ`ЯЗКОВО необхідно здійснити пошук та перегляд МВТН!
- Одна взаємодія в стані "Завершена" може мати один МТВН в стані "Підписаний"
Мал. 1 - Категорії МВТН
Таблиця 1. Загальний алгоритм взаємодії з описом
| Значення | Опис |
Захворювання або травма загального характеру | Стандартний лікарняний. Внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві |
Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною | Лікарняний по догляду за дитиною, у разі хвороби матері. Трактування: особа (непрацездатна), яка доглядатиме за пацієнтом (дитина) |
Догляд за хворим членом сім’ї | Лікарняний по догляду за іншою особою (за хворим членом сім'ї). Трактування: особа (непрацездатна), яка доглядатиме за пацієнтом (повнолітній) |
Догляд за хворою дитиною | Лікарняний по необхідності догляду за хворою дитиною. Трактування: особа (непрацездатна), яка доглядатиме за пацієнтом (дитина - зокрема новонароджена) |
Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2 | Лікарняний для карантину, спричиненого пандемією COVID-19. Трактування: особа, що проходить обсервацію або самоізоляцію з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 |
Переведення особи на легшу роботу | Лікарняний для тимчасового переведення застрахованої особи на легшу, нижче оплачувану роботу. Трактування: пацієнт, непрацездатний за своїм основним місцем роботи, що переводиться на легшу роботу для уникнення порушення процесу лікування |
Ортопедичне протезування | Лікарняний для протезування. Трактування: Пацієнт, що отримує медичні послуги з ортопедичного протезування в стаціонарних умовах |
Вагітність та пологи | Пацієнтка, що вагітна або народила та є непрацездатною |
| Карантин | Лікарняний для карантину, накладеного органами санітарно-епідеміологічної служби |
Лікування в санаторно-курортному закладі | Лікарняний для перебування в реабілітаційних відділеннях санаторно-курортного закладу |
Дозволені типи амбулаторних та стаціонарних взаємодій взаємодій для створення МВТН
- Первинна медична допомога:
Візит за місцем постійного перебування пацієнта
Взаємодія в закладі охорони здоров'я
Консультація пацієнта засобами зв'язку
Амбулаторна спеціалізована допомога (AMB) :
Діагностика та лікування коронавірусу COVID-19 (Коронавірус COVID 19)
Візит за місцем постійного перебування пацієнта
Взаємодія в закладі охорони здоров'я
Консультація пацієнта засобами зв'язку
- Стаціонарна медична допомога (INPATIENT):
Виписка пацієнта, який вибув зі стаціонару
Діагностика та лікування коронавірусу COVID-19 (Коронавірус COVID 19)
Взаємодія в закладі охорони здоров'я
Дозволені спеціальності лікарів для створення МВТН
Категорії та доpволені спеціальності лікарів:
- Категорія "Ортопедичне протезування" (PROSTHETIC):
Ортопедична стоматологія (ORTHOPEDIC_DENTISTRY)
Ортопедія і травматологія (ORTHOPAEDICS)
Дитяча ортопедія і травматологія (PEDIATRIC_ORTHOPAEDICS)
- Категорія "Карантин" (QUARANTINE):
Інфекційні хвороби (INFECTIOUS_DISEASES)
Загальна практика - сімейна медицина (FAMILY_DOCTOR)
Терапія (THERAPIST)
Підліткова терапія (ADOLESCENT_MEDICINE)
Педіатрія (PEDIATRICIAN)
- Для інших категорій дозволені всі спеціальності.
Максимальна довжина одного періоду призначення або продовження одного МВТН
- Захворювання або травма загального характеру: 30 днів;
- Догляд за хворою дитиною; Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною; Ортопедичне протезування; Карантин; Лікування в санаторно-курортному закладі; Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2: 1000 днів;
- Догляд за хворим членом сім’ї: 4 дні;
- Переведення особи на легшу роботу: 62 дні;
- Вагітність та пологи: 180 днів.
Максимальна довжина МВТН, враховуючи всі продовження (всіх МВТН)
- Захворювання або травма загального характеру; Догляд за хворою дитиною;
Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною;
Ортопедичне протезування; Карантин; Лікування в санаторно-курортному закладі;
Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2: 1000 днів;
- Догляд за хворим членом сім’ї: 7 днів;
- Переведення особи на легшу роботу: 62 дні;
- Вагітність та пологи: 180 днів.
УВАГА!
- Максимальний поточна дата відправки МТВН після відправки взаємодії 1 доба! (Взаємодія відправлена 12.07.2021, МТВН може бути відправлений максимальною датою 13.07.2021).
- Максимальна кількість днів на протязі яких можна відмінити МВТН - 5 діб! (Взаємодію відправлено 08.07.2021, максимальний термін відміни МТВН -13.07.2021).
- На одну завершену взаємодію, може бути один підписаний МТВН. В стані чернетка можлива послідовна відправка декількох МВТН.
УВАГА!
Дозволена затримка між подією створення МВТН і його підписанням - 48 годин!
Правила відправки взаємодії залежно від карегорії висновку про тимчасову непрацездатність
Таблиця 2. Відправка взаємодій залежно від категорій пацієнтів та категорій МВТН
Категорія | Пацієнт | Непрацездатна особа (доглядальник) |
|---|---|---|
Захворювання або травма загального характеру | Ідентифікований та неідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт - є непрацездатна особа. Пацієнт той самий, по якому створено взаємодію. | |
Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт (по якому створно взаємодію), який доглядав за дитиною і через свій стан не може продовжувати | Ідентифікований пацієнт eHealth. Інша особа (наприклад мати), яка доглядатиме за дитиною пацієнта і через це - непрацездатна |
Догляд за хворим членом сім’ї | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт повнолітній | Ідентифікований пацієнт eHealth. Інша особа, яка доглядатиме за пацієнтом і через це - непрацездатна |
Догляд за хворою дитиною | Ідентифікований пацієнт eHealth. Неідентифікований пацієнт (новонароджений) Пацієнт дитина (зокрема новонароджена) | Ідентифікований пацієнт eHealth. Інша особа (наприклад мати), яка доглядатиме за пацієнтом і через це - непрацездатна |
Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2 | Ідентифікований пацієнт eHealth. Особ, що проходить обсервацію або самоізоляцію | |
Переведення особи на легшу роботу | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт, непрацездатний за своїм основним місцем роботи | |
Ортопедичне протезування | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт,котрий отримує медичні послуги з ортопедичного протезування | |
Вагітність та пологи | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт (жінка), непрацездатна (вагітна або народила) | |
Варіанти пацієнтів у висновках для лікарняних
Деталі | Пацієнт | Непрацездатна особа (доглядальник) |
|---|---|---|
Стандартний лікарняний з категоріями:
| Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт по якому відправлено взаємодію. | - |
Лікарняний по догляду за дитиною чи іншою особою з категоріями:
| Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт по якому відправлено взаємодію | Інша особа, напр. мати (ідентифікована в eHealth) |
Лікарняний по догляду за новонародженою дитиною з категорією | Ідентифікований пацієнт eHealth. Мати (ідентифікована в eHealth) Пацієнт по якому відправлено взаємодію | Мати, або інша особа (ідентифікована в eHealth) |
Лікарняний для тимчасово невстановленої особи з категорією | Неідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт по якому відправлено взаємодію | - |
Категорії МВТН та наповнення секції "Додаткова інформація"
Секція "Додаткова інформація залежить від обраної категорії МНВТ
| Категорія | Додаткова інформація | Порушення лікарняного режиму |
|---|---|---|
Захворювання або травма загального характеру (Ідентифікований пацієнт/Неідентифікований пацієнт (0-18 років)) |
| так |
Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2 (Ідентифікований пацієнт) |
| так |
Вагітність та пологи (Ідентифікований пацієнт (жінка)) |
| - |
Догляд за хворим членом сім’ї (Ідентифікований пацієнт від 14-ти років) |
| - |
Догляд за хворою дитиною (Ідентифікований пацієнт/Неідентифікований пацієнт (новонароджений, пацієнт до 18-ти років)) |
| так |
Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною (Ідентифікований пацієнт від 14-ти років до 18 років) |
| - |
Лікування в санаторно-курортному закладі (Ідентифікований пацієнт) |
| так |
Карантин (Ідентифікований пацієнт) |
| так |
Переведення особи на легшу роботу (Ідентифікований пацієнт від 14-ти років) |
| - |
Ортопедичне протезування (Ідентифікований пацієнт) |
| так |
Робота з МВТН
Таблиця 1. Загальний алгоритм взаємодії для створення МТВН
| Дія | Опис | Результат |
|---|---|---|
Звернення | Пацієнтзвертається до лікувального закладу ПМД/СМД. Лікар вирішує, що пацієнт тимчасово непрацездатний. |
Оформлення |
| Лікар фортує і передає йому амбулаторну/стаціонарну взаємодію в ЕСОЗ. Після формування взаємодії лікар передає МВТН в систему eHealth. Обов'язково дотримуючись передумов реєстації МВТН!!!! |
Передача ЕМЗ та МВТН до eHealth |
| Після реєстрації МВТН в eHealth пацієнту приходить SMS-повідомлення з номером МВТН, як підтвердження, що інформація про його МВТН буде надіслана до ЕРЛН Пенсійного фонду. |
|
| Після опрацювання даних Пенційним фондом пацієнт отримає ще SMS-повідомлення про тещо йому створили електронний листок непрацездатності з номером листка непрацездатності |
Обробка МВТН/SMS-повідомлення пацієнту |
Таблиця 2. Загальний алгоритм для преєстрації МВТН
| Дія | Опис | Результат |
|---|---|---|
| Лікар для того, щоб зареєструвати МВТН, рекомендовано перевірити з документу реєстрацію пацієта, та при потребі відкоригувати дані пацієнта (в окремих випадках матері, законного представника для медичного висновку по догляду). |
Перевірка пацієнта для передачі даних ЕМЗ до eHealth |
ЕМЗ, що передаються до eHealth | Реєстрація Новонародженого як неідентифікованого пацієнта (детально тут...), для МВТН, з категорією Догляд за хворою дитиною |
|
Ідентифікація пацієнта.
|
Ідентифікація пацієнта | |
| Створення епізоду з послідуючим приєднанням та відправленням амбулаторної або стаціонарної взаємодії. |
Створення епізоду та взаємодії на пацієнта пацієнта | |
| Створення взаємодії амбулаторної або стаціонарної взаємодії з відповідним типом. |
Створення амбулаторної або стаціонарної взаємодії | |
| Приєднання до взаємодії нового або продовження попереднього МВТН |
МВТН |
Відкриття нового випадоку непрацездатності
Етапи створення нового випадку непрацездатності:
- Створення запиту
- Редагування запиту з помилково внесеними даними (при потребі)
- Піддписання
Створення запиту для нового випадку непрацездатності
УВАГА!
- Обов'язковою умовою створення на підписання нового випадку непрацездатності є пошук та перегляд МВТН пацієнта!
Перегляд МВТН створений іншою МІС можливий через
- Для категорій:" Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною"; "Догляд за хворим членом сім’ї"; "Догляд за хворою дитиною" Пацієнт не є Непрацездатною особою (доглядальником).
1. Значення поля " Дата з" не може бути більншою за поточну дату та не може бути меншою від поточної дати менше ніж на 1 день!
2. Для нового нового випадку непрацездатності "Обов'язково" необхідно зазаначити відмітку "Новий випадокнепрацездатності"
3. Після створення запиту система видасть повідомлення: "Запит на отримання медичного висновку про тимчасову непрацездатність очікує обробки в системі "eHealth "".
4. Після успішної реєстації запиту система видасть повідомлення: "Запит на отримання медичного висновку про тимчасову непрацездатність успішно створений в системі "eHealth "".
5. У створеному запиті в системі "eHealth" з'явиться номер запиту, та можливість редагування запиту, підписання перевіреного запиту та інформаційна довідка для перевірки даних запиту.
Редагування запиту з помилково внесеними даними
Якщо після створення запиту на МВТН виникла потреба змінити категорію дату або іншу додаткову інформацію, необхідно натиснути "Редагувати висновок"
- система відмінить запит.
Після зміни необхідних даних можливо повторно створити запит.
Підписання висновку
УВАГА!
Увага підписання висновку можливе виключно після попереднього сторення запиту!
Після створення МВТН необхідно натиснути на кнопку "Підписати висновок"
Стан обробки МВТН після підписання буде змінено:
- "Стан в "eHealth"" (поточний)
Чернетка → Підписаний
- "Стан обробки в черзі "eHealth""
Успішна обробка (запиту)→ Успішна обробка (підписання)
- "Стан обробки МВ" ( з'явиться після обробки запиту на ЕРЛН Пенсійного фонду)
В процесі обробки → В очікуванні
В процесі обробки → Оброблено
В процесі обробки → Помилка обробки (відображає текст помилки)
- Виконує запит на відправку (повторну відправку вже зареєстрованого) зареєстрованого МВТН до ЕРЛН.
- Попередньо обов'язково повинно бути внесено зміни до ЕК пацієнта (непрацездатної особи) згідно тексту помилки від ЕРЛН.
Текст помилки, отриманий від ЕРЛН, з'являється на запит деталей МВ після відправки висновку від eHealth до ЕРЛН
та перевірки в реєстрі відповідність умовам непрацездатної особи, для отримання лікарняного.
Якщо пацієнта або непрацездатну особу не знайдено в Реєстрі застрахованих осіб (РЗО), з'явиться помилка від ЕРЛН.
Продовження МВТН
УВАГА!
Для продовження поререднього випадку непрацездатності відмітка "Новий випадок непрацездатності" не зазначається!
Відмітка"Новий випадок непрацездатності" необхідна для фіксації нового випадку непрацездатності (нового захворюванн я тощо).
Приклад
Якщо пацієнт має випадок непрацездотності, який потребує довгострокового лікування і не може виконувати свою роботу повністю або частково. Наприклад перелом шийки стегна випадок від 01.07.2021 року по 30.07.2021 року і, в цей же час, 12.07.2021 у пацієнта сталося харчове отруєння, в такому випадку 12.07.2021року відкривається новий випадок непрацездатності для харчового отруєння.
Після завершення випадку по харчовому отруєнню - 15.07.2021 можливо створити нову взаємодію з відповілним діагнозом (по перелому) і продовжити МВТН створений по перелому шийки стегна.
Важливо! Сума всіх періодів МВТН не повинна перевищувати максимальну кількість днів та залежить від категорії МВТН!!!
- Максимальна довжина одного періоду призначення або продовження одного МВТН
- Максимальна довжина МВТН, враховуючи всі продовження (всіх МВТН)