Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та від системних прав конкретного користувача в МІС.

Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ  є обов'язковими для заповнення.

Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом.

Реєстрація пацієнта в системі eHealth є обов'язковою умовою для надання медичних послуг, які реєструються в eHealth та фінансуються НСЗУ. Що є окремим процесом в системі eHealth та не замінює декларування пацієнта, а лише є умовою та складовою частиною заключення Декларації. Проведення реєстрації або оновлення може здійснюватися лікарем, що є зареєстрований в системі eHealth будь-якої ланки медичних закладів та з відповідними правами, що надають право на реєстрацію, а також при наявності власного КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації. 

Перед здійсненням реєстрації або редагуванні даних пацієнта в системі eHealth, користувач повинен ОБОВ'ЯЗКОВО провести пошук пацієнта в системі eHealth 

з документів, що посвідчують особу (перевіряти Свідоцтво про народження, РНОКПП (код платника податку)).

Пошуку в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій зазначених в інструкціях, призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir).

У випадку помилок та незрозумілих ситуацій, що виходять за межі зазначених в інструкціях користувача, необхідно звертатися до Технічної підтримки MedEir (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

Всю відповідальність за реєстрацію пацієнта в eHealth без належного виконання рекомендацій та вимог по реєстрації бере на себе користувач, який провів дану процедуру !!!

Реєстрація пацієнта в eHealth - є функціоналом eHealth (ДП "Електронне здоров’я"), що реалізовано в МІС MedEir відповідно вимог та технічного завдання. 

Даний функціонал (Реєстрація пацієнта в eHealth) виконує збір, збереження (реєстрацію) та оновлення персональної інформації про пацієнта на Центральному компоненті (база даних).  Інформацію про зареєстрованого пацієнта може використовувати будь який медичний спеціаліст (зареєстрованим в eHealth  та з відповідними правами), будь якого ЛЗ (зареєстрованого в eHealth) при внесенні медичної інформації про пацієнта до Центральної бази даних (ЦБД). Зібрана та збережена персональна інформація про пацієнта ідентифікується на центральному сховищі eHealth та є унікальним записом в базі даних (БД). Реєстрація пацієнта в eHealth не замінює декларування пацієнта, а лише є умовою та складовою частиною заключення декларації, а також надання медичних послуг. Проведення реєстрації або оновлення може здійснюватися будь-яким медичним працівником, що є зареєстрований в системі eHealth будь-якої ланки медичних закладів та з відповідними правами, що надають право на реєстрацію/оновлення, а також при наявності власного КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації/оновлення. 

Передумови реєстрації та оновлення персональних даних пацієнта в eHealth:

1. Пройдена авторизація лікаря/спеціаліста в системі eHealth  
2. Проведено Пошук пацієнта ("eHealth") 
3. У випадку невпевненості або невідповідності усіх персональних даних пацієнта, для уникнення створення дублікатів, проведено: 
   • пошук пацієнта в системі MedEir  (детально тут...)
   • відредаговано або створено, за необхідності, дані пацієнта в MedEir (детально тут...)

Перед створенням ЕК пацієнта ( в МІС "МедЕйр") обов'язково здійсніть пошук пацієнта  для уникнення створення дублів карток.

Обов'язково необхідно пересвідчитись чи немає ЕК  пацієнта створеного з помилкою у персональних даних.

Для роботи з таблицями:

• "Документи, що підтверджують особу" (якщо було додано додатковий документ)

• "Законний представник" (для дітей до 14-ти років та/або недієздатних осіб, що мають законного представника)
• "Телефони"(якщо було додано додатковий контактний номер телефону)

обираємо кнопку, яка відповідає за потрібну дію:

•  Створити -додаємо нову картку 
• Редагувати  - редагуємо раніше створену картку 
• Видалити  - видаляємо попередньо створену зазначену картку 
• Налагодження колонок  - додаємо або знімаємо необхідні колонки таблиці 
• Скинути налагодження колонок - скидаємо налагодження колонок до автоматичних
• Експорт в Excel  - експортуємо дані таблиці в документ Excel

Перед початком реєстрації або внесенні змін до даних пацієнта в системі eHealth для впевненості, що пацієнт не має декларації в eHealth та в МedEir є в наявності актуальна ЕК, а також відсутні дублюючі записи. Необхідно провести пошук пацієнта.

Даний пункт інструкції доопрацьовується

Всю відповідальність за реєстрацію пацієнта в eHealth без належного виконання рекомендацій та вимог по реєстрації бере на себе користувач, який провів дану процедуру!!!

Проведення заповнення та підтвердження картки реєстрації може здійснюватися будь-яким медичним працівником ЛЗ, що є зареєстрований в системі eHealth з відповідними правами на реєстрацію/оновлення 

Остаточну реєстрацію пацієнта може провести лише медичний працівник ЛЗ, що має в наявності власний КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації/оновлення. 

Особливості внесення даних

1. Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ  є обов'язковими для заповнення.

2. Всі повнолітні та неповнолітні  працієнти, які отримали РНОКПП повинні реєструватися з РНОКПП (ІПН) (мал. 7).

У випадку вибору позначки про відмову від РНОКПП (ІПН) потрібно ОБОВ'ЯЗКОВО вказати в системі електронну копію документів, що підтверджують відмову.

Мал. 7 - Повідомлення про відсутність РНОКПП (ІПН) у пацієнта

3. Кодове слово зобов'язаний знати пацієнт/законний представник, а також повідомити лікарю.

4. У випадку вибору Методу автентифікації пацієнта через документи (мал. 8), реєстрація відбувається через сканкопії документів пацієнта (та законного представника для недієздатного пацієнта від 14-ти років). Без наявності електронних копій документів при виборі даного методу зареєструвати пацієнта НЕ МОЖЛИВО! 

У випадку підкріплення недостовірної інформації (недостовірні документи пацієнта) можливе скасування реєстрції пацієнта.

Мал. 8- Методу автентифікації  повнолітнього пацієнта (через документи)

5. У випадку вибору Методу автентифікації пацієнта через СМС (мал. 9) пацієнту потрібно надати код смс, яка надійде на номер зазначений, як метод автентифікації пацієнта.

При вибору Методу автентифікації пацієнта через СМС, вказати актуальний телефон пацієнта. Кількість реєстрацій на один номер пацієнта допускається не більше 10 активних реєстрацій.

Мал. 9 - Методу автентифікації  повнолітнього пацієнта (через СМС)

6. Пацієнти, які за станом здоров'я не можуть самостійно здійснювати свої права і виконувати обов'язки, та мають законного представника (піклувальника) доступний Метод автентифікації пацієнта через іншу (третю) особу (мал. 11).

У випадку встановленого факту (документально підтвердженої опіки, піклування) недієздатності повнолітнього пацієнта, 

ОБОВ'ЯЗКОВО вказується Законний представник в картці реєстрації пацієнта (мал. 10).

Перед редагуванням картки повнолітнього пацієнта (недієздатної особи) виконуємо такі дії :

• проводимо пошук законного представникав eHealth

• за відсутності потрібно створити та зареєструвати

• відредагувати або додати метод автентифікації (кількість реєстрацій на один номер пацієнта допускається не більше 10 активних реєстрацій)

• якщо у законного представника відсутній мобільний телефон (з будь яких причин),

  його можливо зареєструвати (змінити метод автентифікації) за допомогою вибору методу автентифікації через іншу особу

Мал. 10- Законний представник пацієнта

У випадку наявності у законного представника Метод автентифікації вказаний через іншу особу (мал. 11) у пацієнта буде ідентичний метод автентифікації. 

Мал. 11 - Методу автентифікації  повнолітнього пацієнта (через іншу особу)

Тому ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути в наявності електронних копій документів, що посвідчують факт опікунства або представництва (згідно законодавства України), а також підтверджують особу представника. Без наявності електронних копій документів зареєструвати пацієнта НЕ МОЖЛИВО! У випадку підкріплення недостовірної інформації (не документів) як мінімум реєстрацію буде скасовано.

Всю відповідальність за реєстрацію пацієнта в eHealth без належного виконання рекомендацій та вимог по реєстрації бере на себе користувач, який провів дану реєстрацію!!!

Медичний працівник ЛЗ, що проводить реєстрацію в системі eHealth ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ надати пацієнту для ознайомлення всі документи(мал. 12), що підлягають друку та мають позначку для підпису пацієнта. 

Ознайомившись з документами пацієнт надає згоду на обробку персональних даних (згідно законодавства України), а також підтверджує те що всі його персональні дані внесено до системи вірно (рекомендовано роздрукувати  та підписати пацієнтом/законним представником пацієнта). 

Мал. 12 - Приклад документу  для ознайомлення та підпису пацієнтом (законним представником)

Підписати реєстрацію в eHealth може лише медичний працівник ЛЗ з роллю "Спеціаліст", що має в наявності власний КЕП (ЕЦП) - цією дією  остаточно завершує процес реєстрації пацієнта. 

У випадку, якщо реєстрацію проводить медсестра приймального покою чи реєстратури, є можливість накласти ЕЦП лікаря пізніше.

• У разі успішної, реєстрації підтягується ідентифікатор пацієнта в системі eHealth. 

З'являється можливість передачі даних по ЕМЗ та електронних документів в систему eHealth.

Особливості редагування/реєстрації  пацієнтів до 14 років

1. Пошук в системі eHealth законного представника та перевірка коректності заповнення його електронної карти (ЕК).

2. Перевірка методу автентифікації законного представника.

3. При створенні/редагуванні ЕК дитини, необхідно коректно заповнити вкладку "Дані контактних осіб", для позначення законного представника, який буде внесений при редагуванні в системі eHealth, установити прапорець "Основний для eHealth".

4. При редагуванні пацієнта до 14-річного віку НЕ відмічаємо прапорець "Відміткка про відмові від РНОКПП" у формі редагування в системі eHealth.

5. При редагуванні пацієнта в системі eHealth метод автентифікації тільки через іншу особу (відмічений по замовчуванню).

6. Реєструємо пацієнта через верифікацію документів, що посвідчують законність представництва та законного представника.

Особливості редагування/реєстрації  пацієнтів після 14 років

1.  Якщо пацієнт був попередньо зареєстрований зі свідоцтвом про нарождення і отримав біометричний паспорт та РНОКПП (код платника податків):

• при редагуванні такого панієнта в eHealth, спочатку додаємо РНОКПП та вказуємо данні СВІДОЦТВА

• далі оновлюємо дані в системі eHealth

• після першого оновлення замінюємо свідоцтво на біометричний паспорт і проводимо  повторне оновлення в системі eHealth

• після оновдення всіх даних в eHealth змінюємо данні в ЕК пацієнта (МІС "МедЕйр").

Дублів електронних карток пацієнта в МІС не створюємо!

Проведення заповнення та підтвердження картки реєстрації може здійснюватися будь-яким медичним працівником ЛЗ, що є зареєстрований в системі eHealth з відповідними правами на реєстрацію/оновлення. У випадку, якщо реєстрацію проводить медсестра приймального покою чи реєстратури, є можливість накласти ЕЦП лікаря пізніше.

Підписати реєстрацію в eHealth може лише медичний працівник ЛЗ з роллю "Спеціаліст", що має в наявності власний КЕП (ЕЦП) - цією дією  остаточно завершує процес реєстрації пацієнта. 

Особливості внесення даних

1. Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ  є обов'язковими для заповнення.

2. 

2. Всі неповнолітні пацієнти (діти до 14- ти років) реєструються в системі eHealth з внесеними даними в блоці  "Законний представник" (мал 18).

( котрий документально підтверджено згідно законодавства України).

Перед редагуванням картки неповнолітнього пацієнта виконуємо такі дії :

• проводимо пошук законного представника в eHealth

• за відсутності потрібно створити та зареєструвати

• відредагувати або додати метод автентифікації (кількість реєстрацій на один номер пацієнта допускається не більше 10 активних реєстрацій).

• якщо у законного представника відсутній мобільний телефон (з будь яких причин),

його можливо зареєструвати (змінити метод автентифікації) за допомогою вибору методу автентифікації через іншу особу

Мал. 18 - Законний представник пацієнта

3. Неповнолітні пацієнти, які вже отримали код платника податків повинні реєструватися з РНОКПП (ІПН) (мал. 17).

4. Позначка про відмову від РНОКПП (ІПН) для неповнолітніх пацієнтів (дітей) не ставиться (мал. 17).

5. Кодове слово  зобов'язаний знати законний представник/пацієнт, а також повідомити лікарю

6. Метод автентифікації пацієнта (дитина):

• ПАЦІЄНТ ДО  14- ти років обирається лише через іншу особу (законного представника) (мал 19).

Мал. 19 - Автентифікація через іншу особу

• ПАЦІЄНТ ВІД 14- ти років доступний метод автентифікації через СМС або через сканкопії документів пацієнтів.

• У випадку вибору Методу автентифікації пацієнта через документи (мал. 20), реєстрація відбувається через сканкопії документів пацієнта та законного представника.

Без наявності електронних копій документів при виборі даного методу зареєструвати пацієнта НЕ МОЖЛИВО! 

У випадку підкріплення недостовірної інформації (недостовірні документи пацієнта) можливе скасування реєстрції пацієнта.

Мал. 20 - Методу автентифікації  неповнолітнього пацієнта (через документи)

5. У випадку вибору Методу автентифікації пацієнта через СМС (мал. 21) пацієнту потрібно надати код смс, яка надійде на номер зазначений, як метод автентифікації пацієнта.

При вибору Методу автентифікації пацієнта через СМС, вказати актуальний телефон пацієнта. Кількість реєстрацій на один номер пацієнта допускається не більше 10 активних реєстрацій.

Мал. 21 - Методу автентифікації  повнолітнього пацієнта (через СМС)

Всю відповідальність за реєстрацію пацієнта в eHealth без належного виконання рекомендацій та вимог по реєстрації бере на себе користувач, який провів дану реєстрацію!!!

Медичний працівник ЛЗ, що проводить реєстрацію в системі eHealth ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ надати пацієнту для ознайомлення всі документи (мал. 23), що підлягають друку та мають позначку для підпису пацієнта. 

Ознайомившись з документами пацієнт надає згоду на обробку персональних даних (згідно законодавства України), а також підтверджує те що всі його персональні дані внесено до системи вірно (рекомендовано роздрукувати  та підписати пацієнтом/законним представником пацієнта). 

Мал. 23 - Приклад документу  для ознайомлення та підпису законним представником

Медичний працівник ЛЗ, що проводить реєстрацію в системі eHealth ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ надати законному представнику пацієнта для ознайомлення всі документи, що підлягають друку та мають позначку для підпису. 

Ознайомившись з документами законному представнику надає згоду на обробку персональних даних (згідно законодавства України), а також підтверджує те що всі персональні дані дитини внесено до системи вірно.

Документами, що підтверджують законне представництво, вважаються:

• Свідоцтво - свідоцтво про народження.

• Посвідчення опікуна - посвідчення опікуна або піклувальника.

• Документ - документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, у якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до цього закладу.

• Рішення суду.

• У разі успішної, реєстрації підтягується ідентифікатор пацієнта в системі eHealth. 

З'являється можливість передачі даних по ЕМЗ та електронних документів в систему eHealth.

Оновлення інформації пацієнта в системі - це процес внесення оновленої або зміненої інформації про пацієнта/законного представника/третю особу згідно документів, до системи eHealth та

можливий  лише у випадку наявності реєстрації.

Всю відповідальність за оновлення даних  пацієнта в eHealth без належного виконання рекомендацій та вимог по реєстрації бере на себе користувач, який провів дану реєстрацію!!!

Передумови реєстрації та оновлення персональних даних пацієнта в eHealth:

1. Пройдена авторизація лікаря/спеціаліста в системі eHealth  
2. Проведено Пошук пацієнта в системі eHealth 
3. У випадку невпевненості або невідповідності усіх даних пацієнта персональним та уникнення створення дублікатів проведено: 

• пошук пацієнта в системі MedEir  (детально тут...)
• зареєстрований пацієнт в  eHealth та додана карта реєстрації пацієнта  МІС (варіанти пошуку пацієнта, що підлягають для оновення даних пацієнта в eHealth (таб. 3)

Мал. 28 - Приклад реєстрації пацієнта, що підлягає оновленню даних пацієнта в eHealth

• у випадку відсутності  ЕК пацієнта

• при потребі проведено  імпорт даних картки пацієнта з eHealth.

• змінено або внесено метод автентифікації

Особливості редагування пацієнтів (зміна прізвища, документів)

1. Здійснюємо пошук пацієнта (пацієнтки) в eHealth за попереднім (попередніми) прізвищем та персональними даними та перевіряємо РНОКПП (мал. 29).

Мал. 29 - Пошук  даних пацієнта в eHealth

2. Дублів електронних карток пацієнта в МІС не створюємо, при наявності, редагуємо вже створену картку пацієнта

Мал. 30 - Перехід до редагування даних пацієнта в eHealth (з ЕК пацієнта)

3. Після перевірки даних в eHealth з РНОКПП необхідно визначити кількість  необхідних оновлень:

• Якщо пацієнт (пацієнтка) був попередньо зареєстрований  РНОКПП до його попередніх даних: прізвища (наприклад до дівочого прізвища) і документу (паспорта), спочатку додаємо РНОКПП та оновлюємо в системі eHealth

Мал. 31 - Редагування даних пацієнта в eHealth (додавання РНОКПП)

• Після першого оновлення замінюємо ПОПЕРЕДНІЙ паспорт на НОВИЙ і проводимо  повторне оновлення в системі eHealth

Мал. 32 - Редагування даних пацієнта в eHealth (зміна документу, що підтверджує особу)

• Після  повторного оновлення змінюємо прізвище і проводимо ще одне оновлення  даних в eHealth

Мал. 33 - Редагування даних пацієнта в eHealth (зміна прізвища)

• Після всіх оновлення  даних в eHealth змінюємо данні в ЕК пацієнта (МІС "МедЕйр")

Мал. 34 - Редагування даних в ЕК  пацієнта

Проведення заповнення та підтвердження картки реєстрації може здійснюватися будь-яким медичним працівником ЛЗ, що є зареєстрований в системі eHealth з відповідними правами на реєстрацію/оновлення.

Підписати оновлення в eHealth може лише медичний працівник ЛЗ з роллю "Спеціаліст", що має в наявності власний КЕП (ЕЦП) - цією дією  остаточно завершує процес оновлення даних пацієнта. 

Особливості оновлення даних

1. Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ  є обов'язковими для заповнення.

2. Всі повнолітні та неповнолітні  працієнти, які отримали РНОКПП повинні реєструватися (оновлювати дані)  з вказаним РНОКПП (ІПН) (мал. 36).

У випадку вибору позначки про відмову від РНОКПП (ІПН) потрібно ОБОВ'ЯЗКОВО вказати в системі електронну копію документів, що підтверджують відмову.

Мал. 36 - Повідомлення про відсутність РНОКПП (ІПН) у пацієнта

3. Оновлення дати народження  можливе, тільки якщо вона відповідає РНОКПП.

4. Кодове слово зобов'язаний знати пацієнт/законний представник, а також повідомити лікарю.

5. У випадку зміни декількох параметрів інформації пацієнта (наприклад: паспорт та прізвище), користувач ОБОВ'ЯЗКОВО кожен з параметрів оновлює окремо:

• внести нові дані паспорту оновити та підписати дані
• внести нове прізвище оновити та підписати дані

6. У випадку вибору Методу автентифікації пацієнта через документи (мал. 8), реєстрація відбувається через сканкопії документів пацієнта (та законного представника для недієздатного пацієнта від 14-ти років). Без наявності електронних копій документів при виборі даного методу зареєструвати пацієнта НЕ МОЖЛИВО! 

У випадку підкріплення недостовірної інформації (недостовірні документи пацієнта) можливе скасування реєстрції пацієнта.

Мал. 37- Методу автентифікації  повнолітнього пацієнта (через документи)

7. У випадку вибору Методу автентифікації пацієнта через СМС (мал. 38) пацієнту потрібно надати код смс, яка надійде на номер зазначений, як метод автентифікації пацієнта.

При вибору Методу автентифікації пацієнта через СМС, вказати актуальний телефон пацієнта. Кількість реєстрацій на один номер пацієнта допускається не більше 10 активних реєстрацій.

Мал. 38 - Методу автентифікації  повнолітнього пацієнта (через СМС)

8. Пацієнти, які які за станом здоров'я не можуть самостійно здійснювати свої права і виконувати обов'язки, та мають законного представника (піклувальника) доступний Метод автентифікації пацієнта через іншу (третю) особу (мал. 40).

У випадку встановленого факту (документально підтвердженої опіки, піклування) недієздатності повнолітнього пацієнта, 

ОБОВ'ЯЗКОВО вказується Законний представник в картці реєстрації пацієнта (мал. 39).

Перед редагуванням картки повнолітнього пацієнта (недієздатної особи) виконуємо такі дії :

• проводимо пошук законного представникав eHealth

• за відсутності потрібно створити та зареєструвати

• відредагувати або додати метод автентифікації (кількість реєстрацій на один номер пацієнта допускається не більше 10 активних реєстрацій)

• якщо у законного представника відсутній мобільний телефон (з будь яких причин),

  його можливо зареєструвати (змінити метод автентифікації) за допомогою вибору методу автентифікації через іншу особу

Мал. 39- Законний представник пацієнта

У випадку наявності у законного представника Метод автентифікації вказаний через іншу особу (мал. 40) у пацієнта буде ідентичний метод автентифікації. 

Мал. 40 - Методу автентифікації  повнолітнього пацієнта (через іншу особу)

Тому ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути в наявності електронних копій документів, що посвідчують факт опікунства або представництва (згідно законодавства України), а також підтверджують особу представника. Без наявності електронних копій документів зареєструвати пацієнта НЕ МОЖЛИВО! У випадку підкріплення недостовірної інформації (не документів) як мінімум реєстрацію буде скасовано.

Всю відповідальність за оновлення дених пацієнта в eHealth без належного виконання рекомендацій та вимог по реєстрації бере на себе користувач, який провів оновлення!!!

Медичний працівник ЛЗ, що проводить реєстрацію в системі eHealth ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ надати пацієнту для ознайомлення всі документи (мал. 41), що підлягають друку та мають позначку для підпису пацієнта. 

Ознайомившись з документами пацієнт надає згоду на обробку персональних даних (згідно законодавства України), а також підтверджує те що всі його персональні дані внесено до системи вірно (рекомендовано роздрукувати  та підписати пацієнтом/законним представником пацієнта). 

Мал. 41- Приклад документу  для ознайомлення та підпису пацієнтом (законним представником)

Підписати реєстрацію в eHealth може лише медичний працівник ЛЗ з роллю "Спеціаліст", що має в наявності власний КЕП (ЕЦП) - цією дією  остаточно завершує процес реєстрації пацієнта. 

У випадку, якщо реєстрацію проводить медсестра приймального покою чи реєстратури, є можливість накласти ЕЦП лікаря пізніше.

• У разі успішного оновлення , з'являється можливість передачі даних по ЕМЗ та електронних документів в систему eHealth.

Особливості оновлення даних пацієнтів після 14 років 

1.  Якщо пацієнт був попередньо зареєстрований зі свідоцтвом про нарождення і отримав біометричний паспорт та РНОКПП (код платника податків):

• при редагуванні такого панієнта в eHealth, спочатку додаємо РНОКПП та вказуємо данні СВІДОЦТВА

• далі оновлюємо в системі eHealth

• після першого оновлення замінюємо свідоцтво на біометричний паспорт і проводимо  повторне оновлення в системі eHealth

• після оновдення всіх даних в eHealth змінюємо данні в ЕК пацієнта (МІС "МедЕйр")

Дублів електронних карток пацієнта в МІС не створюємо!

Особливості редагування/реєстрації  пацієнтів до 14 років

1. Пошук в системі eHealth законного представника та перевірка коректності заповнення його електронної карти (ЕК).

2. Перевірка методу автентифікації законного представника.

3. При створенні/редагуванні ЕК дитини, необхідно коректно заповнити вкладку "Дані контактних осіб", для позначення законного представника, який буде внесений при редагуванні в системі eHealth, установити прапорець "Основний для eHealth".

4. При редагуванні пацієнта до 14-річного віку НЕ відмічаємо прапорець "Відміткка про відмові від РНОКПП" у формі редагування в системі eHealth.

5. При редагуванні пацієнта в системі eHealth метод автентифікації тільки через іншу особу (відмічений по замовчуванню).

6. Реєструємо пацієнта через верифікацію документів, що посвідчують законність представництва та законного представника.

Дублів електронних карток пацієнта в МІС не створюємо!

• Якщо пацієнту повністю змінено номер та серію свідоцтва про народження, ЗМІНИТИ ДАНІ В БЛОЦІ "Документи, що підтверджують особу" - НЕМОЖЛИВО!
• ЯКЩО У ПАЦІЄНТА ПОПЕРЕДНЬО ВІДБУЛАСЯ РЕЄСТАЦІЯ В eHealth З ВІДМІТКОЮ ПРО ВІДМОВУ ВІД РНОКПП, ЗМІНИТИ ДАНІ В БЛОЦІ "Документи, що підтверджують особу" - НЕМОЖЛИВО! 

Проведення заповнення та підтвердження картки реєстрації може здійснюватися будь-яким медичним працівником ЛЗ, що є зареєстрований в системі eHealth з відповідними правами на реєстрацію/оновлення. У випадку, якщо реєстрацію проводить медсестра приймального покою чи реєстратури, є можливість накласти ЕЦП лікаря пізніше.

Підписати реєстрацію в eHealth може лише медичний працівник ЛЗ з роллю "Спеціаліст", що має в наявності власний КЕП (ЕЦП) - цією дією  остаточно завершує процес реєстрації пацієнта. 

Особливості оновлення даних

1. Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ  є обов'язковими для заповнення.

2. 

2. Всі неповнолітні пацієнти (діти до 14- ти років) реєструються в системі eHealth з внесеними даними в блоці  "Законний представник" (мал 47).

( котрий документально підтверджено згідно законодавства України).

Перед редагуванням картки неповнолітнього пацієнта виконуємо такі дії :

• проводимо пошук законного представника в eHealth

• за відсутності потрібно створити та зареєструвати

• відредагувати або додати метод автентифікації (кількість реєстрацій на один номер пацієнта допускається не більше 10 активних реєстрацій).

• якщо у законного представника відсутній мобільний телефон (з будь яких причин),

його можливо зареєструвати (змінити метод автентифікації) за допомогою вибору методу автентифікації через іншу особу

Мал. 47 - Законний представник пацієнта

3. Неповнолітні пацієнти, які вже отримали код платника податків повинні реєструватися (оновлюватися) з РНОКПП (ІПН).

4. Позначка про відмову від РНОКПП (ІПН) для неповнолітніх пацієнтів (дітей) не ставиться (мал. 46).

5. Кодове слово  зобов'язаний знати законний представник/пацієнт, а також повідомити лікарю

6. Метод автентифікації пацієнта (дитина):

• ПАЦІЄНТ ДО  14- ти років обирається лише через іншу особу (законного представника) (мал 48).

Мал. 48 - Автентифікація через іншу особу

• ПАЦІЄНТ ВІД 14- ти років доступний метод автентифікації через СМС або через сканкопії документів пацієнтів.

• У випадку вибору Методу автентифікації пацієнта через документи (мал. 49), реєстрація відбувається через сканкопії документів пацієнта та законного представника.

Без наявності електронних копій документів при виборі даного методу зареєструвати пацієнта НЕ МОЖЛИВО! 

У випадку підкріплення недостовірної інформації (недостовірні документи пацієнта) можливе скасування реєстрції пацієнта.

Мал. 49 - Методу автентифікації  неповнолітнього пацієнта (через документи)

5. У випадку вибору Методу автентифікації пацієнта через СМС (мал. 50) пацієнту потрібно надати код смс, яка надійде на номер зазначений, як метод автентифікації пацієнта.

При вибору Методу автентифікації пацієнта через СМС, вказати актуальний телефон пацієнта. Кількість реєстрацій на один номер пацієнта допускається не більше 10 активних реєстрацій.

Мал. 50 - Методу автентифікації  повнолітнього пацієнта (через СМС)

Всю відповідальність за реєстрацію пацієнта в eHealth без належного виконання рекомендацій та вимог по реєстрації бере на себе користувач, який провів дану реєстрацію!!!

Медичний працівник ЛЗ, що проводить реєстрацію в системі eHealth ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ надати пацієнту для ознайомлення всі документи (мал. 52), що підлягають друку та мають позначку для підпису пацієнта. 

Ознайомившись з документами пацієнт надає згоду на обробку персональних даних (згідно законодавства України), а також підтверджує те що всі його персональні дані внесено до системи вірно (рекомендовано роздрукувати  та підписати пацієнтом/законним представником пацієнта). 

Мал. 52 - Приклад документу  для ознайомлення та підпису законним представником

Медичний працівник ЛЗ, що проводить реєстрацію в системі eHealth ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ надати законному представнику пацієнта для ознайомлення всі документи, що підлягають друку та мають позначку для підпису. 

Ознайомившись з документами законному представнику надає згоду на обробку персональних даних (згідно законодавства України), а також підтверджує те що всі персональні дані дитини внесено до системи вірно.

Документами, що підтверджують законне представництво, вважаються:

• Свідоцтво - свідоцтво про народження.

• Посвідчення опікуна - посвідчення опікуна або піклувальника.

• Документ - документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, у якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до цього закладу.

• Рішення суду.

• У разі успішного оновлення даних пацієнта в системі eHealth, з'являється можливість передачі даних по ЕМЗ та електронних документів в систему eHealth.