Реєстрація неідентифікованого пацієнта можлива лише для стаціонарної допомоги у наступних випадках:

  • пацієнт за момент виписування в непритомному стані, або в стані амнезії;
  • пацієнт є новонародженою дитиною без свідоцтва про народження;
  • пацієнт до моменту виписування не має документів, що підтверджують особу, в наслідок їх втрати;
  • зафіксована смерть неідентифікованого пацієнта.

Причиною госпіталізації може бути наступне:

  • Госпіталізація пацієнта бригадою екстреної медичної допомоги;
  • Госпіталізація пацієнта з обставинами які потребують виклику поліції;
  • Пацієнт є новонародженою дитиною без свідоцтва про народження;
  • Інші обставини звернення для госпіталізації.

Пошук неідентифікованого пацієнта за ідентифікатором (при переведеннні в інший ЗОЗ)

Для пошуку пацієнта, зареєстрованого в ЕСОЗ, як неідентифікований пацієнт, за наявності ідентифікатору є можливість переконатись, що такий запис присутній в БД ЕСОЗ здійснити пошук пацієнта в системі "eHealth".

Кнопка спецдії  "Пошук пацієнта в системі "eHealth"" знаходиться в реєтрі "Пацієнти"/  "Всі пацієнти"/ "Приймальне відділення"/ "Надходження" та інші. 

Передумови пошуку персональних даних пацієнта в eHealth:

  1. Пройдена авторизація лікаря/спеціаліста в системі eHealth  

У формі "Пошук пацієнта в системі "eHealth"" необхідно проставити відмітку "Неідентифікований пацієнт" та ввести дані в поле "Ідентифікатор" і натиснути "Пошук".

Мал. 1 - Пошук пацієнта в системі "eHealth" (неідентифікований пацієнт)


Реєстрація пацієнта в системі eHealth є обов'язковою умовою для надання медичних послуг, які реєструються в eHealth та фінансуються НСЗУ.

Проведення реєстрації або оновлення може здійснюватися лікарем, що є зареєстрований в системі eHealth будь-якої ланки медичних закладів та з відповідними правами, що надають право на реєстрацію, а також при наявності власного КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації. 

Перед здійсненням реєстрації або редагуванні даних пацієнта в системі eHealth, користувач повинен ОБОВ'ЯЗКОВО провести пошук пацієнта в системі eHealth 

за наявності документів, що посвідчують особу (перевіряти Свідоцтво про народження, РНОКПП (код платника податку)).

Всю відповідальність за реєстрацію пацієнта в eHealth без належного виконання рекомендацій та вимог по реєстрації бере на себе користувач, який провів дану процедуру !!!

Алгоритм створення картки реєстрації неідентифікованого пацієнта в eHealth

Передумови реєстрації даних  неідентифікованого пацієнта в eHealth:

  1. Пройдена авторизація лікаря/спеціаліста в системі eHealth  
  2. За наявності персональних даних проведено перевірку через Пошук пацієнта в системі eHealth 

Якщо пацієнта не знайдено в eHealth та відсутня картка МІС необхідно перейти до наступних дій:

  • Створити електронну картку (ЕК)  МІС із фіксацією обов'язкових полів (окрім реєстрації новонародженого, картка новонародженого створюється після пологів).

З реєстру "Пацієнти"/  "Всі пацієнти" або при оформленні госпіталізації з картки "Приймальне відділення"/ "Надходження".

І Створення ЕК  МІС з картки "Приймальне відділення"/ "Надходження"

  • В картці "Візити" або "Надходження" в полі пацієнт необхідно натиснути кнопку "Додати" (мал 2).

Мал. 2 - Додати ЕК пацієнту з картки "Візити" (приклад)

  • У формі, що з'явиться необхідно заповнити всі обов'язкові поля, що позначені червоним хрестиком  та натиснути "Ок" (мал. 3).

Мал. 3 - Створення ЕК пацієнту з картки "Візити" (приклад)

  • Після збереження створеної ЕК пацієнта МІС, необхідно зберегти дані картки "Візити" або "Надходження" (мал. 4).

Мал. 4 - Збереження картки "Візити" (приклад)

  • Лікар приймального покою або лікуючий лікар має можливість зареєструвати неідентифікованого пацієнта  в eHealth відкривши карту пацієнта  з картки "Візити" або "Надходження"

або знайшовши необхідного пацієнта в реєстрі "Пацієнти"/  "Всі пацієнти" (мал. 5).

Мал. 5 - Відкрити картку пацієнта з картки "Візити" (приклад)

ІІ Створення ЕК  МІС з реєстру "Пацієнти"/  "Всі пацієнти"

  • В реєстрі "Пацієнти"/  "Всі пацієнти" га головній панелі натиснути кнопку "Створити" (мал. 6)  

                                    Мал. 6 - Створення карти пацієнта з реєстру "Пацієнти" (приклад)

  • У формі, що з'явиться необхідно заповнити всі обов'язкові поля, що позначені червоним хрестиком  

та натиснути "Зберегти" (мал. 7).

                                                    Мал. 7 - Електронна карта пацієнта (МІС)

За потреби зміни даних, після збереження ЕК пацієнта,  у блоці "Персональні дані" необхідно натиснути "Змінити персональні дані" (мал. 8).

Мал. 8 - Дія "Змінити персональні дани"


Реєстрація неідентифікованої особи 

Після виконаних передумов з реєстрацією пацієнта, необхідно перейти в ЕК пацієнта та натиснути кнопку спецдії ""Неідентифікований пацієнт в системі "Health"" (мал. 9).

Мал. 9 - Кнопка спецдії "Неідентифікований пацієнт Health"

  • Після відкривання картки""Неідентифікований пацієнт в системі "Health"", з'явиться повідомлення з переліком категорій пацієнтів для реєстрації,

після ознайомлення з переліком пацієнтів необхідно натиснути "Ок" (мал. 10).

Мал. 10 - Категорії для реєстрації ( "Неідентифікованого пацієнта в системі Health")

  • У формі, що з'явиться необхідно заповнити всі обов'язкові поля, що позначені червоним хрестиком

 та натиснути "Зареєструвати" (мал. 11).


Мал. 11 - Картка "Неідентифікований пацієнт в системі Health"


В залежності від зазанченої причини створення змінюється форма картки і перелік обов'язкових полів (мал. 12)

Мал. 11 - Форма картки "Неідентифікованого пацієнта в системі Health"