Робота з випадками COVID-19 та реєстрація в системі eHealth. Перегляньте Зміст та оберіть потрібний пункт... | ||
Зміст | Опис | |
---|---|---|
Внесення медичних записів стосовно осіб з підозрою на інфікування або з підтвердженим діагнозом захворювання на коронавірусну хворобу (COVID-19) в систему eHealth. Передумови створення та реєстрація медичних записів по випадкам COVID-19. Алгоритм дій, рекомендації при різних варіантах звернення пацієнта. |
В інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал користувача. Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та в залежності від системних прав конкретного користувача в МІС. Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС, а також інструкціями Пошук пацієнта ("eHealth"), Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Імпорт пацієнта з "eHealth" та іншими інструкціями розділу Робота з "eHealth". Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка). |
Передумовою для внесення випадків COVID-19, є наявність відповідних прав в МІС, реєстрація та авторизація користувача в системі eHealth. Створений або обраний Епізод. Створена Консультація, що залежить від обставини звернення пацієнта. Обов'язково, при внесенні інформації про випадки COVID-19, користувач повинен провести пошук пацієнта в системі eHealth та переконатися, що його проведено правильно. Дані пацієнта в системі MedEir та eHealth є ідентичними, відповідають персональним даним згідно документів, що посвідчують дану особу. Картки пацієнта в системах MedEir та eHealth повинні відповідати одному і тому ж пацієнтові. Для уникнення помилок при внесені та реєстрації випадків COVID-19, пошук потрібно проводити максимально інформативно (за всіма відомими персональними даними). Для реєстрації інформації по випадкам випадків COVID-19, користувач повинен мати діючий та справний КЕП (ЕЦП). Не проведення пошуку в eHealth. Невиконання рекомендацій, зазначених в даній інструкції. Призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу, призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок. Всю відповідальність при реєстрації випадків COVID-19, несе спеціаліст, який провів дану операцію. |
Замість ведення форм первинної облікової документації № 058/о та № 060/о медичному персоналу потрібно вносити відповідні електронні медичні записи (ЕМЗ) через МІС до електронної системи охорони здоров'я (ЕСОЗ), звідки інформація буде автоматизовано передаватись до ЕЛІССЗ (згідно матеріалів НСЗУ, Ведення пацієнтів з коронавірусною інфекцією в ЕСОЗ, тут...):
Правом реєстрації ЕМЗ, які стосуються коронавірусної інфекції, від імені ЗОЗ володіє будь-який активний (зареєстрований) медичний співробітник.
Створення пакету медичних даних, що стосується випадків COVID-19, відбувається через:
Користувач при реєстрації запису про випадок COVID-19 керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в навчальних матеріалах Ведення пацієнтів з коронавірусною інфекцією в ЕСОЗ на сайті Національної служби (Академія НСЗУ), детально за посиланням тут... |
Фіксація лабораторно підтвердженого або не підтвердженого випадку коронавірусної інфекції реєструється через Спостереження створеної Взаємодії або Діагностичного звіту.
Наведені методичні рекомендації містять інформацію зазначену в рекомендаціях НСЗУ (тут...), щодо ведення ЕМЗ медичними працівниками ПМД, СМД та Лабораторій, у випадку виявлення у пацієнта коронавірусної інфекції та передачи Екстреного повідомленням. В даній інструкції наведено базовий процес, алгоритм, правила ведення ЕМЗ в МІС та eHealth, що стосуються дій медичного працівника при реєстрації випадків підозри на COVID-19 та/або встановлення діагнозу COVID-19 (клінічно або лабораторно). Базовий процес та алгоритм роботи складається з певного переліку основних кроків, які не є вичерпними та залежать від ситуації, обставин і прийнятого рішення медичним працівником.
Таблиця 1. Алгоритм веденні ЕМЗ в МІС лікарем ПМД при виявлені у пацієнтів випадків COVID-19
№ | Етап алгоритму та Інструкція | Опис |
---|---|---|
1 | Вхід до системи підкріплення ЕЦП, Авторизація в eHealth та інші дії перед початком роботи | |
2 | Пошук картки пацієнта в МІС та eHealth | |
3 | Огляд картки пацієнта в МІС та/або eHealth та внесення за потреби змін. Перегляд ЕМК пацієнта в МІС та медичних даних в eHealth | |
4 | Робота з Епізодом в рамках випадків COVID-19 або створення за відсутності | |
5 | Створення та робота з Консультацією при виявлених випадків COVID-19. Огляд пацієнта та внесення всієї інформації про стан пацієнта, а також дії Лікаря | |
6 | Внесення інформації про COVID-19 та Спостереження в рамках Консультації | |
7 | Реєстрація в eHealth Консультації разом з інформацією про COVID-19 | |
8 | Робота з Консультацією, ЕМК, Записом на прийом, Звітами в МІС та з Направленням, Ліками, Епізодом, та з іншою інформацією пацієнта в МІС та eHealth в залежності від обставин звернення |
Незалежно від виявленого випадку коронавірусної інфекції: чи з підозрою, чи встановленим діагнозом COVID-19 (клінічно або лабораторно), алгоритм дій та базовий процес лікаря буде однаковим. Відмінність лише у створенні Спостереження в рамках Консультації для внесення інформації для лабораторно підтвердженого або не підтвердженого випадку COVID-19 та/або проведених лабораторних досліджень.
Враховуючи наведений Базовий процес та Алгоритм ведення ЕМЗ в ПМД при виявлені випадків COVID-19, до загальних правил слід віднести наступне:
Лікар ПМД має створити або обрати вже існуючий Епізод медичної допомоги для знайденого пацієнта.
Створення Епізоду, що стосується коронавірусної інфекції, відбувається через існуючий процес роботи лікаря в системі згідно основного алгоритму роботи Лікар ПМД (детально по роботі з Епізодом в інструкції Епізод ("eHealth")).
Заповнюючи поля при створенні Епізоду, потрібно вказати зокрема такі дані:
Епізод або Епізод МД - період від першого звернення (Консультації) пацієнта до ЗОЗ за медичною допомогою з певної проблеми зі здоров'ям до останньої взаємодії (включно) щодо цієї ж проблеми. |
Таблиця 2. Параметри Епізоду при створенні
Назва поля | Значення поля |
---|---|
Тип | Із запропонованих значень відповідно до клінічного стану пацієнта рекомендовано обирати:
|
Дата відкриття | Вказується дата першого дня надання медичної допомоги (зокрема огляду). Система автоматично проставляє поточну дату |
Статус | Повинен бути Діючий (зареєстрований в ЕСОЗ). Після створення (у випадку відсутності помилок), Епізоду автоматично присвоюється статус "Діючий" |
Назва | Загальні правила заповнення |
Суфікс | Загальні правила заповнення, вказується лікарем у довільній формі.
Наприклад: 22.01.2021. Пневмонія ускладнена ковідом |
Організація | Поточний медичний заклад лікаря, що створив Епізод. Автоматично заповнено МІС |
Лікар | Лікар, який веде випадок, автоматично заповнюється МІС |
Створення пакету медичних даних, що стосується коронавірусної інфекції, відбувається через існуючий процес - створення Консультації в рамках Епізоду. Детально процес створення Консультації та Алгоритм дій лікаря ПМД, наведено в інструкціях: Лікар ПМД та Консультація ("eHealth"), а також розділі Робота з ЕМК пацієнта.
В рамках обраного/створеного Епізоду МД лікар має створити Консультації обравши, зокрема, Тип взаємодії для ПМД:
Таблиця 3. Параметри Діагнозу при створенні
Назва поля | Значення поля | Примітка |
---|---|---|
Роль діагнозу | Обирається одне із запропонованих значень:
| В МІС за замовчуванням перший запис при створенні діагнозу є Основний |
Код діагнозу | Обирається Код з довідника:
| Автоматично для Основного діагнозу завантажується з Епізоду або обирається лікарем |
Клінічний статус | Обирається із запропонованих значень фактичний клінічний статус діагнозу/стану на момент його фіксації:
| В МІС за замовчуванням при створенні Активний. Обирається лікарем. |
Статус достовірності | Обирається одне із запропонованих значень: ▪ заключний ▪ диференціальний ▪ попередній ▪ спростований | В МІС за замовчуванням при створенні Заключний. Обирається лікарем. |
Дата встановлення | У цьому полі лікар вказує дату встановлення діагнозу. Якщо лікарю невідомо, коли було встановлено діагноз, то зазначається дата підтвердження діагнозу. | В МІС за замовчуванням при створенні вказується поточна дата. Обирається лікарем. |
Вимоги до пакету медичних даних, що відповідає коронавірусній інфекції, наступні вказані лише обов'язкові параметри або параметри Консультації, що зазначено в рекомендаціях НСЗУ (тут...) та в інструкціях: Лікар ПМД та Консультація ("eHealth").
Таблиця 4. Перелік дій, які можуть бути вказаними стосовно випадків COVID-19
Що зробив лікар? | Опис | Додатково |
COVID-Проведено Експрес-тест (+) | Зроблено експрес-тест, отримано позитивний результат | Статус достовірності основного діагнозу - “Попередній” |
COVID-Проведено Експрес-тест (-) | Зроблено експрес-тест, отримано негативний результат | |
COVID-Проведено ПЛР тест | Зроблено тест ПЛР | |
COVID-Отримано ПЛР тест | Отримано результат тесту ПЛР | Якщо результат тесту позитивний - діагноз повинен отримати статус достовірності “Підтверджений“; |
COVID - Консультація | Наявні симптоми, відповідні до COVID (при консультації виявлена підозра на COVID-19) | При підозрі коронавірусної інфекції у пацієнта, повинен бути зареєстрований діагноз зі статусом достовірності “Попередній”; Під час повторної консультації, за рішенням лікаря, для діагнозу може бути встановлений клінічний статус “Вилікуваний“. |
COVID - Рекомендовано самоізоляцію | Якщо після консультації пацієнту було встановлено | Якщо згідно стандартів надання медичної допомоги, пацієнту було встановлено попередній або підтверджений діагноз, однак пацієнт не потребує госпіталізації. |
COVID - Направлено в стаціонар | Фіксація дії лікаря щодо направлення пацієнта на стаціонарне лікування | Дія зазначається у разі потреби в направленні пацієнта на стаціонарне лікування |
Подальші дії лікаря залежать від обставин звернення пацієнта:
За результатом отримання такої інформації через відповідні інтервали часу вона передаватиметься до ЕЛІССЗ ЦГЗ та до епідеміологів “на місцях” відповідно.
|
Якщо лікарем ПМД не буде встановлено діагноз за НК 025:2019 (МКХ-10-АМ) U07.1 - 2019-nCoV гостра респіраторна хвороба (супутній/ускладнення) - то екстрене повідомлення до ЦГЗ відправлено не буде. |
Для реєстрації ЕМЗ про випадок підтверджений/підозрюється клінічно в ЦБД ЕСОЗ:
В рамках створення Консультації створюється також Спостереження. Обов’язково лікарем створюється одне або декілька обстежень щодо лабораторної діагностики які виконано лікарем або які він вносить з інших джерел (наприклад результати на паперовому носії). Інструкції щодо особливостей внесення лабораторної діагностики щодо SARS-CoV-2 наведено в Додатку 1 НСЗУ для кожного з таких обстежень.
Нижче наведено приклади стосовно реєстрації ЕМЗ по COVID-19 випадкам в залежності від ситуації при зверненні пацієнта (табл. 5) та приклад кодування деяких діагнозів пов'язаних з COVID-19 (табл. 6).
Таблиця 5. Приклади медичних даних, що подаються відповідно маршруту пацієнта
Приклад | Дані, що подає лікар |
---|---|
Пацієнт звернувся до лікаря первинної медичної допомоги за консультацією. Відповідно до симптомів, лікар підозрює наявність коронавірусної інфекції у формі, що потребує госпіталізації | Епізод медичної допомоги (МД). Взаємодія:
За необхідності лікар може закрити Епізод МД. |
Отримано позитивний результат ПЛР тесту пацієнта. COVID-19 підтверджено. | Взаємодія:
|
Захворювання | Основний діагноз | Супутній діагноз |
---|---|---|
Пневмонія | J12.8 “Інша вірусна пневмонія” | U07.1 “2019-nCoV гостра респіраторна хвороба” |
Гострий бронхіт та підтверджене COVID-19 інфікування | 20.8 “Гострий бронхіт, спричинений іншими уточненими агентами” | |
Неуточнений (гострий чи хронічний) бронхіт та підтверджене COVID-19 інфікування | J40 “Бронхіт, не уточнений як гострий або хронічний” | |
Гостра чи хронічна інфекція нижніх дихальних шляхів | J98.8 “Інші уточнені респіраторні порушення” | |
Інші інфекції нижніх дихальних шляхів | J22 “Гостра респіраторна інфекція нижніх дихальних шляхів, неуточнена” | |
Гострий респіраторний дистрес-синдром (ГРДС) та підтверджене COVID-19 інфікування | J80 “Синдром гострого респіраторного дистресу” |