ЗмістОписВідео



Імунізація\Вакцинація\Щеплення та процеси пов’язані з нею:

  • фіксація записів імунізації;
  • фіксації реакцію на імунізацію;
  • реєстрація процесів пов’язаних з імунізацією в системи eHealth.

Передумови створення Імунізація\Вакцинація\Щеплення\Реакції.

Створення Імунізація\Вакцинація\Щеплення\Реакції пацієнта з системи MedEir. 

Алгоритм дій при проведенні реєстрації або позначення помилково зареєстровану Імунізацію\Вакцинацію\Щеплення\Реакцію пацієнта в eHealth та рекомендації при різних варіантах дій.


Реєстрація імунізації в системі eHealth (для ПМД)

Для перегляду натисніть тут...

Реєстрація імунізації як помилково внесена (відмінена) в системі eHealth (для ПМД) 

Для перегляду натисніть тут...

Реєстрація факту не проведення імунізації (відмова від імунізації) в системі eHealth (для ПМД) 

Для перегляду натисніть тут...

Реєстрація реакції, яка проведена в іншому лікувальному закладі, в системі eHealth (для ПМД) 

Для перегляду натисніть тут...

Реєстрація реакції на імунізацію в системі eHealth (для ПМД)

Для перегляду натисніть тут...



Детально приклад заповнення ЕК імунізації (за посиланням тут...) та реакції на імунізацію в секції Спостереження (за посиланням тут...) у відео на YouTube каналі Support Medeir.

Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та в залежності від системних прав конкретного користувача в МІС.

Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС, а також інструкціями Пошук пацієнта ("eHealth"), Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Неідентифікований  пацієнт ("eHealth"), Імпорт пацієнта з "eHealth" та іншими інструкціями розділу Робота з "eHealth".

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).



Головною умовою для створення Імунізації є наявність відповідних прав в МІС, реєстрація та авторизація користувача в системі eHealth. Передумовою для реєстрації інформації (проведення/не проведення) про Імунізацію (вакцинація/імунізація/щеплення/реакція пацієнта) є створена відповідна Взаємодія. Що залежить від обставини звернення пацієнта та умов надання медичної допомоги (первинна, амбулаторні або стаціонарні допомога). Обов'язково, при внесенні інформації про Імунізацію до ЕМК та реєстрації в eHealth, користувач повинен провести пошук пацієнта в системі eHealth та переконатися, що його проведено правильно. Дані пацієнта в системі MedEir та eHealth є ідентичними, відповідають персональним даним згідно документів, що посвідчують дану особу. Картки пацієнта в системах MedEir та eHealth повинні відповідати одному і тому ж пацієнтові. 

Для завершення реєстрації інформації про Імунізацію, користувач повинен мати діючий та справний КЕП (ЕЦП).

Для уникнення помилок при внесені та реєстрації Імунізації, пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (пошук за всіма відомими персональними даними). Пошук в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій, зазначених в даній інструкції, призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу, призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок.

Всю відповідальність при реєстрації Імунізації, несе спеціаліст, який провів дану операцію.


ВИЗНАЧЕННЯ

Імунізація формуються в системі МedEir та реєструється в системі eHealth з посиланням на Взаємодію. Також може бути створена окремо імунізація незалежно від системи eHealth. 

Реєстрація імунізації в системі eHealth може відбуватися за 2-ма варіантами:

  1. Лікар:
    • створює Консультацію / Виписку;
    • додає в секції Імунізацій блоку eHealth запис про факт проведення (не проведення) імунізації;
    • реєструю пакет взаємодії в системі eHealth.
  2. Спеціаліст (медична сестра, лікар, асистент) під створенною лікарем Взаємодією в дереві ЕМК:
    • створює та заповнює картку Імунізації з відміткою зареєструвати в системі eHealth;
    • лікар відкриває створену Взаємодію, в секції Імунізації блоку eHealth, де відображається запис зроблений спеціалістом (медична сестра, лікар, асистент);
    • далі лікар має можливість відкрити та відредагувати запис про Імунізацію та зареєструвати пакет взаємодії в системі eHealth.

Також користувач може:


Створення Імунізації Спеціалістом ПМД/СМД (медична сестра, лікар, асистент) в рамках Взаємодії в дереві ЕМК - доопрацьовується!

Користувач при реєстрації запису про імунізацію або про реакцію на імунізацію керується рекомендаціями НСЗУ, що надані в матеріалах на сайті Національної служби.



  1. Зареєструвати історичну проведену імунізацію пацієнтові іншим спеціалістом або ЛЗ (за рекомендаціями НСЗУ на підставі паперової документації).
  2. Створити за необхідності направлення пацієнта на вакцинацію.

Загальний механізм створення, реєстрації Імунізації або Реакції на імунізацію та Позначення помилково внесеної імунізації або реакції наведено нижче.



Детально опис механізму створення та реєстрації Імунізації/Реакції пацієнта на імунізацію та Позначення помилково зареєстровану Імунізацію/Реакцію наведено в алгоритмі дій (детально тут...).





  1. Пацієнт має бути зареєстрований в системі eHealth. Проведено ідентифікацію та пошук в eHealth.
  2. Медичний працівник ПМД/СМД - лікар, зареєстрований/авторизованный в eHealth:
    • створює Взаємодію з пацієнтом в eHealth;
    • в блоці eHealth секції Імунізація створюється запис про виконану або не виконану імунізацію пацієнта;
    • обов'язково реєструється в системі eHealth (позначка реєстрації не редагується).
  3. Медичний працівник ПМД/СМД - спеціаліст (медична сестра, лікар, асистент), зареєстрований/авторизованный в eHealth:
    • може створити та заповнити картку Імунізації в рамках Взаємодії (дерево ЕМК);
    • може бути не зареєстрована в системі eHealth (позначка реєстрації редагується);
    • обов'язково перевіряється лікарем, що створив Взаємодію.
  4. Створену, заповнену картку Імунізації спеціалістом або лікарем та перевірену Лікуючий лікар, що створив Взаємодію реєструє в системі eHealth.
  5. Створена Імунізація обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта, що створив Взаємодію та відповідно реєструє в eHealth.




  1. Пацієнт має бути зареєстрований в системі eHealth. Проведено ідентифікацію та пошук в eHealth.
  2. Медичний працівник ПМД/СМД - лікар, зареєстрований/авторизованный в eHealth:
    • створює Взаємодію з пацієнтом в eHealth;
    • в блоці eHealth секції Спостереження створюється запис про реакцію пацієнта на виконану Імунізацію\Вакцинацію\Щеплення.
  3. Створену, заповнену та перевірену реакцію на Імунізацію в секції Спостереження лікар, що створив Взаємодію реєструє в системі eHealth.
  4. Створена Реакція на імунізацію обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта, що створив Взаємодію та відповідно реєструє в eHealth.





  1. Пацієнт зареєстрований в системі eHealth. Проведено ідентифікацію та пошук в eHealth.
  2. Медичний працівник ПМД/СМД - лікар, зареєстрований/авторизованный в eHealth.
  3. Медичний працівник ПМД/СМД - лікар створив та зареєстрував Взаємодію з інформацією про Імунізацію в eHealth.
  4. Медичний працівник ПМД/СМД - лікар створену та зареєстровану інформацією про Імунізацію скасовує в рамках Взаємодії в системі eHealth.
  5. Скасування помилково внесеної Взаємодії обов'язково підписується КЕП (ЕЦП) лише Лікарем пацієнта, що створив Взаємодію та відповідно реєструє в eHealth.





Виконання наведених вище механізмів потребує виконання певних передумов та умов від користувача, що наведено в двох таблицях нижче.

Опис сценаріїв звернення пацієнта, що потребує щеплення в залежності від причини проведення вакцинації наведено нижче в Таблиці 1.

В даній таблиці зазначено сценарій маршруту та відповідну причину при якій пацієнт потребує вакцинації. 

Також нижче зазначено в Таблиці 2 перелік загальних правил при яких ведеться облік вакцинації. В таблиці наведено перелік загальних правил, передумови та умови за яких проводиться реєстрація імунізації в системі eHealth. Таблиці мають згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, тому для перегляду інформації таблиці потрібно розгорнути відкривши посилання нижче.



Взаємодія (консультація/виписка) створюється з наступними конфігураційними параметрами в залежності від умов надання медичної допомоги:

  1. Первинна медична допомога, з типами взаємодії:
    • За межами медичного закладу та місця постійного перебування пацієнта; 
    • Візит за місцем постійного перебування пацієнта; 
    • Взаємодія в закладі охорони здоров'я.
  2.  Амбулаторна медична допомога з типами взаємодії:
    • Взаємодія в закладі охорони здоров'я.
  3. Стаціонарна медична допомога з типами взаємодії:
    • Виписка пацієнта, який вибув зі стаціонару.


Таблиця 1. Сценарії маршрутів пацієнта, який потребує щеплення




Причини проведення вакцинації 

Сценарії маршрутів

ПМД (Сімейний лікар)

СМД амбулаторні умови

СМД стаціонарні умови

СМД травмпункт

Мобільний кабінет щеплень

Проведення вакцинації за календарем щеплень

Так

Так

Так


Так

Проведення вакцинації за станом здоров'я

Так

Так

Так

Так


За епідемічними показами

Так

Так

Так

Так

Так




Таблиця 2. Загальні правила обліку вакцинації



№Передумови/УмовиОпис
1.При вакцинації в амбулаторних умовах за календарем щеплень або епідемічними показниками (згідно табл. 1). Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.Для обліку виконаної чи відміненої вакцинації створюється окремий епізод з типом “Профілактика”.
2.При вакцинації в амбулаторних умовах за станом здоров'я та у будь-якому випадку для вакцинації в стаціонарних умовах (згідно табл. 1). Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.Для облік вакцинації виконується в рамках епізоду лікування відповідного стану. Тобто окремий епізод не створюється.
3. Імунізація завжди створюється з посиланням на Взаємодію.Імунізація окремо не реєструється в системі eHealth.
4.При виконанні вакцинації за календарем щеплень або епідемічними показниками на рівні ПМД. Детально опис в інструкції Лікар ПМД.

У Взаємодії вказується:

  • Причини звернення: А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
  • Діагноз:                        А98 - Підтримання здоров’я/профілактика або А97 - Відсутність захворювання.
  • Дія:                               А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
5.При виконанні вакцинації за станом здоров'я на рівні ПМД. Детально опис в інструкції Лікар ПМД.

У Взаємодії вказується:

  • Причини звернення: скарги пацієнта відповідно до стану.
  • Діагноз:                        відповідно до стану.
  • Дія:                             обліковуються дії, що пов’язані зі станом, а також А44 - імунізація/профілактичне лікування.
6.При виконанні вакцинації в амбулаторних та стаціонарних умовах надання медичної допомоги. Детально опис в інструкціях Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.

У Взаємодії вказується:

  • Причини звернення: не вказуються або можна вказати А44 - Імунізація/профілактичне лікування.
  • Діагноз:                        обирається відповідно до обставин.
  • Дія:                                вказується послуга консультації відповідного лікаря.
7.При необхідності направити пацієнта на вакцинацію. Детально опис в інструкціях Лікар ПМД, Лікар СМД поліклініки та Лікар СМД стаціонару.Направлення виписується на Консультацію лікаря відповідної спеціалізації.
8.Факт невиконання вакцинації.Потрібно обліковувати кожного разу, як пацієнт відмовився від проведення вакцинації, або якщо пацієнт погодився на вакцинацію, але вона з якихось причин не відбулася.
9.Облік вакцинації, виконаної іншим лікарем. Можливий тільки при наявності документів, що підтверджують виконання вакцинації. 





ПЕРЕГЛЯД КАРТКИ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ

Всю наявну інформацію стосовно імунізації та реакції на імунізацію по пацієнту та ЛЗ можливо переглянути в реєстрі Імунізація (детально інструкція Імунізація), а також в ЕМК пацієнта системи MedEir. В даному реєстрі можливо за допомогою фільтрації (панель, колонки) відсортувати потрібну інформацію для: 

  • Перегляду, як зареєстрованої в eHealth, так і не зареєстрованої імунізації або реакції (детально інструкція Імунізація).
  • Внесення змін в ЕК Імунізація але не зареєстровану в системі eHealth (позначка реєстрації відсутня, мал. 2, позначка [1]). Детально опис полів, що підлягають редагуванню в інструкція Опис картки імунізація. 


Детально алгоритм створення та реєстрації Імунізації 

Створити та зареєструвати Імунізацію в eHealth можливо лише з посиланням на Взаємодію в залежності від умов надання медичної допомоги та потреб проведення вакцинації пацієнта (детально табл. 1, тут...), а також виконавши всі необхідні основні правила обліку вакцинації (детально табл. 2, тут...). Створення Імунізації можливий лише в секції Імунізація блоку eHealth в попередньо створеній Взаємодії та в амбулаторній або стаціонарній карті пацієнта з під Взаємодії. Алгоритм дій користувача при створенні та реєстрації спирається на загальний механізм наведений в пункті Визначення (детально тут...). 


Створення та редагування імунізації та реакції, що підлягає реєстрації в eHealth, відбувається в рамках Взаємодії. 

Для перегляду інформації про зареєстровану в eHealth та не зареєстровану імунізацію/реакцію, користувачу необхідно:

  1. Мати відповідні права на перегляд інформації про імунізацію/реакцію в системі MedEir та eHealth.
  2. Для перегляду інформацій про імунізацію/реакцію:
    • Зареєстровану в eHealth - обов'язково реєстрація та авторизація в системі eHealth  (детально тут...);
    • Не зареєстровану в eHealth - відповідні права в системі MedEir.
  3. Далі користувач проводить пошук пацієнта в реєстрі Імунізація (мал. 1, позначка [2]) стандартними інструментами пошуку (панель фільтрації, або фільтрація колонок - мал. 1, позначка [3]).
  4. Обирає потрібного пацієнта (мал. 1, позначка [4]) та відкриває картку Імунізації на перегляд. Відповідно до прав користувача та стану картку інформація може мати різний вигляд (детально мал. 2 а, б, в).


  1. В рамках реєстру користувач може переглянути записи створені в системі MedEir.
  2. Відкрити та переглянути картку Імунізації можливо лише створену в ЛЗ, що відповідає користувачу.
  3. Переглянути Реакцію на імунізацію, що зареєстрована в eHealth без відповідних прав не можливо.


Мал. 1 - Відкрити картку Імунізація через реєстр


а) Картка імунізації зареєстрованої в eHealth із реакцією на імунізацію

б) Картка імунізації зареєстрованої в eHealth без реакцією на імунізацію

в)  Картка імунізації не зареєстрованої в eHealth

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 2 - Картка Імунізації


В залежності від того, яку картку імунізації користувач відкрив йому доступна наступна інформація:

  1. Імунізація зареєстрована в системі eHealth та вказано зареєстровану Реакцію на імунізацію, що також зареєстрована в eHealth (мал.2 а):
    • Позначка eHealth (мал.2 а, позначка [1]) є активною.
    • Стан в eHealth (мал.2 а, позначка [2]) є Виконаною.
    • Дані про Імунізацію (мал.2 а, позначка [3]).
    • Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 а, позначка [4]), також може містити інформацію про реакцію внесену до системи MedEir.
  2. Імунізація зареєстрована в системі eHealth з відсутньою Реакцію на імунізацію в системі eHealth (мал.2 б):
    • Позначка eHealth (мал.2 б, позначка [1]) є активною.
    • Стан в eHealth (мал.2 б, позначка [1]) є Виконаною.
    • Дані про Імунізацію (мал.2 б, позначка [2]).
    • Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 б, позначка [3]), містить інформацію лише про реакцію внесену до системи MedEir. Дані про зареєстровану реакцію в eHealth можуть бути відсутні у випадку відсутності відповідних прав у користувача, або не створеного спостереження у Взаємодії.
  3. Імунізація не зареєстрована в системі eHealth, внутрішня імунізація  системи MedEir (мал.2 в):
    • Позначка eHealth (мал.2 в, позначка [1]) є не активною.
    • Стан в eHealth відсутній.
    • Дані про Імунізацію (мал.2 в, позначка [2]).
    • Дані про Реакцію на імунізацію (мал.2 в, позначка [3]), містить інформацію лише про реакцію внесену до системи MedEir. 



  1. Імунізація зареєстрована в системі eHealth та вказано зареєстровану Реакцію на імунізацію, що також зареєстрована в eHealth (мал.2 а):
    • Редагувати картку не можливо.
    • Лише перегляд відповідно до прав користувача.
  2. Імунізація зареєстрована в системі eHealth з відсутньою Реакцію на імунізацію в системі eHealth (мал.2 б):
    • Редагувати картку не можливо.
    • Лише перегляд відповідно до прав користувача.
    • Реакцію на імунізацію в системі eHealth може бути або не зареєстрованою, або у користувача відсутні права на перегляд
  3. Імунізація не зареєстрована в системі eHealth, внутрішня імунізація  системи MedEir (мал.2 в):
    • Можливо внести зміни відповідно до прав користувача. 



7. Змінено або виправлено метод автентифікації пацієнта в eHealth  

8. Лише після цього користувач може перейти до вкладки "Декларації в системі "eHealth" в ЕК пацієнта, зареєстрованого в системі eHealth (мал. 1, позначка [1]) та створити картку заяви на реєстрацію Декларації (мал. 1, позначка [2]).


Мал. 1 - Вкладка з деклараціями в ЕК пацієнта


ОПИС КАРТКИ ЗАЯВИ, ДЕКЛАРАЦІЇ

Картка Декларації пацієнта, в залежності від типу версії (оновлена або стара форма) може мати наступний зовнішній вигляд:

  • Стара форма картки Декларації (мал. 2), заключено в попередній версії (мал. 2, позначка [1]). 
  • Нова форма картки Декларації пацієнта (мал. 3).


Всі попередні Декларації (записи в таблиці вкладки "Декларації в системі "eHealth" системи, мал. 1) доступні по пацієнту, який раніше обслуговувався лікарем в системі MedEir, на перегляд та друк.


Мал. 2 - Картка старої форми декларації для перегляду та друку


Мал. 3 - Перелік атрибутів картки Декларація (нова форма)


Опис атрибутів (елементи, поля та інше) картки заяви на реєстрацію Декларації (мал. 3) наведено нижче (табл. 1). В даній таблиці зазначено відповідний атрибут та його опис:

  • призначення;
  • значення в залежності від стану картки;
  • спосіб заповнення та ким заповнюється в залежності від системних прав;
  • та інше...

Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче.


Заявка на реєстрацію створюється лише для зареєстрованого пацієнта в eHealth! 

Виконувати дію взяття на облік виконувати для реєстрації Декларації не потрібно. 

Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...

Таблиця 1. Опис атрибутів картки Декларації




№ позначки

Назва атрибуту

Опис

[1]

"Ідентифікатор пацієнта в Системі "eHealth"

Ідентифікатор пацієнта в системі eHealth. Є унікальним для пацієнта та незмінним в системі eHealth. Заповнюється автоматично у випадку, якщо дані пацієнта з системи eHealth завантажено до МІС MedEir та приєднано до правильної ЕК пацієнта (ідентифіковано за документами та в MedEir перевірено на дублюючі записи)

[2]

"Пацієнт"

Інформація щодо пацієнта. Заповнюється автоматично у випадку, якщо дані пацієнта з системи eHealth завантажено до МІС MedEir та приєднано до правильної ЕК пацієнта (ідентифіковано за документами та в MedEir перевірено на дублюючі записи).

Формат: <Прізвище, Ім’я, По батькові, Дата народження>

[3]

"Лікувальний заклад*"

Лікувальний заклад, на облік якого буде зареєстровано декларацію. Поле є випадаючим списком з варіантами ЛЗ (підлеглих).

Заблоковано для редагування користувача Лікар. Автоматично для Лікаря вноситься системою ЛЗ користувача, в якому він зареєстрований.

Поле доступне на редагування користувачу Реєстратор, обирає ЛЗ лікаря, з яким заключено Декларацію

[4]

"Спеціаліст*"

Спеціаліст, з яким пацієнт підписує декларацію. Поле є випадаючим списком з варіантом списку лікарів ЛЗ.

Поле заблоковано для редагування користувача Лікар. Автоматично для Лікаря заповнюється системою з облікового запису користувача, під яким він зареєстрований в системі.

Поле доступне на редагування користувачу Реєстратор, обирає потрібного лікаря, з яким заключається Декларація

[5]

"Стан"

Відображає перелік станів картки (див. Табл. 2). Дає змогу переглянути користувачу, в якому стані знаходиться заявка на декларацію або сама Декларація

[6]

"Метод автентифікації*"

Відображає метод автентифікації пацієнта в системі eHealth. Поле доступне для користувача з метою обрання потрібного методу автентифікації пацієнта при реєстрації Декларації в eHealth. Поле є випадаючим списком з варіантами автентифікації. Якщо метод автентифікації у пацієнта один, дане поле заповнено автоматично за замовчуванням

Завжди перевіряйте метод автентифікації пацієнта! Він повинен бути актуальним, так як за допомогою нього проводиться підтвердження дій з пацієнтом в системі eHealth.

Формат: <Тип>, <Назва>, <Номер телефону>, <Кінцевий строк дії>

[7]

"Номер декларації"

Відображається тільки після присвоєння номеру декларації. Тільки після підписання лікарем

[8]

"Ідентифікатор заявки в системі "eHealth"

Відображається тільки після присвоєння ідентифікатору заявки на створення декларації. Заявка повинна бути підтверджена методом автентифікації пацієнта (СМС на номер телефону або після підкріплення сканкопій документів, що підтверджують особу пацієнта)

[9]Дії на формі ДеклараціяРозміщено кнопки дій які можливо виконати над карткою Декларація (див. Табл. 3)




Перелік станів, які може приймати картка Декларацій, наведено нижче (Табл. 2). В даній таблиці зазначено перелік відповідних станів картки та їх опис:

  • вигляд;
  • перелік функціональних кнопок в залежності від стану картки;
  • та інше...

Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче. 


Створена картка Декларації (оновлена форма) очікує на підписання в системі не більше 7 днів. Після очікування понад 7 днів, стан заявки змінюється на "Просрочено".

Декларації в стані "Діюча" або "Недіюча"  (зареєстровані в ЦК eHealth) видалити НЕМОЖЛИВО! Зареєстровані декларації є записами в базі даних на ЦК eHealth, доступ до яких МІС MedEir не має. Система лише надсилає запити на отримання певної інформації для її відображення користувачу та надсилає інформацію для запису в БД ЦК eHealth, сформовану та підтверджену (підписану ЕЦП) користувачем. Детально про стани в Табл. 2

Таблиця 2. Перелік станів картки Декларацій




Назва стану

Опис

В системіВізуалізація форми
"Чернетка"

Заявка створена в системі MedEir, але не зареєстрована в eHealth.

В даному стані можливо видалити з системи MedEir.

Користувачу доступні лише кнопки [Зареєструвати] та стандартні [Ок], [Скасувати].

MedEir

Мал. 4 - Вигляд форми декларації в стані "Чернетка"

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

"Нова"

Заявку на створення декларації зареєстровано в MedEir, але не підтверджено автентифікацією реєстрацію в системі eHealth та не підписано.

В даному стані можливо видалити з системи MedEir.

Користувачу доступні лише кнопки [Підтвердити], [Відхилити] та стандартні [Ок], [Закрити].

eHealth, MedEir

Мал. 5 - Вигляд форми декларації в стані "Нова"

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

"Підтверджена"

Заявка на створення декларації підтверджена  автентифікацією в eHealth (зареєстровано), але не підписана.

В даному стані неможливо видалити з системи MedEir. Підлягає лише скасуванню в системі eHealth. Залишається як історичний запис в системі.

Користувачу доступні лише кнопки [Відхилити], [Підписати], [Друкована форма] та стандартні [Ок], [Закрити].

eHealth, MedEir

Мал. 6 - Вигляд форми декларації в стані "Підтверджена"

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

"Скасована"

Заявка на створення декларації скасована в eHealth. 

Залишається як історичний запис в системі.

eHealth, MedEirМає той самий візуальний вигляд, як наведено на мал. 7

"Відхилена"

Заявка на створення декларації відхилена в eHealth.

Залишається як історичний запис в системі.

Користувачу доступні лише кнопки:

  • у випадку відкриття запису чужої Декларації спеціаліста ЛЗ в якому працює користувач (мал. 7, варіант а), доступно [Ок], [Закрити];
  • у випадку відкриття свого запису доступно [Друкована форма] та стандартні [Ок], [Закрити].
eHealth, MedEir

а)

б)

Мал. 7 - Вигляд форми декларації в стані "Відхилена" (а - до підтвердження заявки, б - після підтвердження)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

"Прострочена"

Заявка на створення декларації прострочена в eHealth (заявка очікувала більше 7 днів підтвердження або підписання).

Залишається як історичний запис в системі.

eHealth, MedEirМає той самий візуальний вигляд, як наведено на мал. 7

"Діюча"

Заявка на створення декларації підписана та декларація діюча в eHealth.

Користувачу доступні лише кнопки:

  • у випадку відкриття запису чужої Декларації спеціаліста ЛЗ в якому працює користувач (мал. 8, варіант б), доступно [Закрити];
  • у випадку відкриття свого запису доступно [Друкована форма] та стандартні [Ок], [Закрити].
eHealth, MedEir

а)

б)

Мал. 8 - Вигляд форми декларації в стані "Діюча" (а - для лікаря з яким підписано декларацію, б - для лікаря який не є підписантом декларації)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

"Зупинена"

Декларація розірвана в eHealth. 

Залишається як історичний запис в системі.

eHealth, MedEirМає той самий візуальний вигляд, як наведено на мал. 7

"Очікує верифікації"

Заявка на створення декларації підписана та декларація діюча в eHealth, але очікує перевірки з боку НСЗУ.

Даний стан зумовлений двома варіантами:

  • Метод автентифікації пацієнта в eHealth вказано "За документами".
  • Пацієнт зареєстрований в eHealth без ІПН (РНОКПП). 

Переходить в стан діюча після перевірки НСЗУ або автоматично через 30 днів.

Користувачу доступні лише кнопки [Друкована форма] та стандартні [Ок], [Закрити].

eHealth, MedEir

Мал. 9 - Вигляд форми декларації в стані "Очікує верифікації"

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші





Перелік дій, які можливо виконати над карткою Декларації наведено нижче (Табл. 3). В даній таблиці зазначено перелік функціональних кнопок картки та їх опис:

  • значення кнопки;
  • опис відображення в залежності від стану картки;
  • та інше...

Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче. 




Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа). Підписати декларацію може лише лікар, якого обрав пацієнт.

Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстрована або перереєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор".

Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...

Таблиця 3. Перелік дій над карткою Декларації




№ позначки, мал.

Назва дії

Опис

Примітка
[1], мал. 4, табл.2

[Зареєструвати]

Реєстрація заявки на створення декларації в системі eHealth

Дія доступна та відображається, якщо створюється нова декларація в MedEir, стан Декларації "Чернетка" (див. Табл.2). Заяву на декларацію не зареєстровано та Декларацію не підписано з пацієнтом в eHealth
[2], мал. 4, табл.2[Ок]Підтвердити зміни та закрити картку реєстрації заявки на створення деклараціїДія доступна та відображається на всіх формах Декларації  та не залежить від станів (див. Табл.2)

[3], мал. 4, табл.2

[Скасувати]

Закриття картки реєстрації заявки на створення декларації

[1], мал. 5, табл.2

[Підтвердити]

Підтвердження заявки на створення декларації

Дія доступна та відображається, якщо заявка на декларацію створена в MedEir та зареєстрована в eHealth, стан Декларації "Нова" (див. Табл.2). Заяву на декларацію зареєстровано в eHealth але Декларацію не підписано з пацієнтом
[2], мал. 5, табл.2

[Відкликати]

Відкликання заявки на створення декларації в системі eHealth

Дія доступна та відображається, якщо заявку на декларацію зареєстровано або підтверджено в eHealth. Відображається на формі Декларації в стані "Нова" або "Підтверджена"(див. Табл.2). Заяву на декларацію зареєстровано в eHealth але Декларацію не підписано з пацієнтом
[1], мал. 6, табл.2

[Підписати]

Підписання заявки на створення декларації в системі eHealth

Дія доступна та відображається, якщо заявку на декларацію підтверджена в eHealth та лише для користувача Лікар. Відображається на формі Декларації в стані "Підтверджена"(див. Табл.2). Заяву на декларацію зареєстровано в eHealth але Декларацію не підписано з пацієнтом
[2], мал. 6, табл.2

[Друкована форма]

Перегляд друкованої форми декларації

Дія доступна та відображається, якщо заява на декларацію підтверджена, декларацію підписано, скасовано заявку на декларацію або декларацію в eHealth. Відображається на формі Декларації в стані "Підтверджена", "Скасована", "Відхилена", "Діюча", "Зупинена", "Очікує верифікації" (див. Табл.2)
-

[Зберегти в файл]

Збереження заявки на створення декларації у файл для підписання у зовнішніх системах

Доступно лише на формі підпису (див. інструкцію Накладання ЕЦП), при виборі "Тип підпису" варіанту "Зовнішній ресурс". Спрацьовує автоматично при підписанні
-

[Відправити з файлу]

Завантаження підписаного файлу заявки декларації для реєстрації в системі eHealth





РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ

Для процесу декларування пацієнта в системі eHealth, необхідно враховувати наступні вимоги та передумови:

  1. Створює та реєструє заявку на декларацію лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth;
  2. Підписує декларацію лише лікар;
  3. Зареєстрований пацієнт в системі eHealth або внесені зміни до реєстрації не є заміною декларування, а лише його складовою частиною та підставою для створення заявки;
  4. Передумови для реєстрації:

ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ

Під основним сценарієм розуміється, що пацієнта знайдено та зареєстровано в eHealth та MedEir, зміни вносити не потрібно, всі дані відповідають дійсності.

Алгоритм дій користувача при основному сценарії:

  1. Провести пошук пацієнта в eHealth;
  2. Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir;
  3. Ідентифікувати пацієнта за його документами;
  4. Дані в eHealth та MedEir відповідають дійсності (документам пацієнта);
  5. Створити заявку на реєстрацію декларації;
  6. Зареєструвати заявку;
  7. Підтвердити заявку за допомогою SMS або сканкопій документів пацієнта;
  8. Підписати Декларацію.

Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при основному сценарії реєстрації.

ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ

В залежності від результату пошуку та даних пацієнта в системі eHealth та/або MedEir, можуть бути додаткові сценарії реєстрації Декларації:

  • При пошуку пацієнта, виявлено результати відмінні від стандартного, коли одночасно знайдено дані пацієнта в eHealth та MedEir (дані пацієнта об'єднано),
  • Попередньо потрібно змінити дані пацієнта в eHealth та/або MedEir при різних варіантах пошуку,
  • Попередньо потрібно змінити метод автентифікації при різних варіантах пошуку,
  • Пацієнт є новонародженим або дитина менше 14 років.

Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при додаткових сценаріях реєстрації.


АЛГОРИТМ ДІЙ ПІД ЧАС РЕЄСТРАЦІЇ

ВИКОНАННЯ ПЕРЕДУМОВ

Для декларування ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути виконані всі передумови (детально тут...):

  1. Лікаря ПМД авторизований в системі eHealth  (детально Авторизація);
  2. Електронно цифровий підпис (КЕП) є у наявності, діючий та не пошкоджений (детально ЕЦП (ПМД) та Накладання ЕЦП);
  3. Проведена ідентифікація та пошук пацієнта в системі eHealth  (детально Пошук пацієнта ("eHealth")): 
    • В реєстрі Пацієнти (мал.10, позначка [1]) натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі eHealth] (мал.10, позначка [2]).
    • Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку, (мал.10, позначка [3]). Для швидкого пошуку, внести "ПІБ" та "Дату народження" згідно паспортних даних.
    • Для більш детального пошуку та впевненості у правильності результату пошуку пацієнта в eHealth, рекомендовано застосовувати додаткові параметри: 
      • "РНОКПП" - для дорослої особи
      • "Номер свідоцтва про народження" - для дітей
      • "Номер телефону" - для всіх пацієнтів
    • Натискаємо кнопку [Пошук] (мал.10, позначка [4]);


Створити та зареєструвати заявку на декларацію може лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth.

Уповноважена особа має бути заздалегідь зареєстрована або перереєстрована в системі eHealth з ролю "Реєстратор" (детально про опис ролі тут...; про те як провести реєстрацію або перереєстрацію тут...).

Зареєструвати та відредагувати пацієнта в системі eHealth може лікар або медичний працівник, що зареєстрований в eHealth (детально про реєстрацію/редагування даних пацієнта тут...).

Брати на облік пацієнта в системі MedEir не потрібно.

Детально про зміни в новій формі Декларації у відео на YouTube каналі Support Medeir за посиланням тут...


Мал. 10 - Алгоритм пошуку пацієнта в системі eHealth


4. Пацієнт зареєстрований в системі eHealth та не потребує внесення змін (редагування). Картка MedEir та дані з eHealth раніше були об'єднані;

5. Пацієнта успішно імпортовано з системи eHealth у випадку відсутності об'єднання картки пацієнта в MedEir з даними eHealth (детально Імпорт пацієнта з "eHealth");

6. Також картка пацієнта в MedEir відповідає даним пацієнта за документами та зареєстрованих в системі eHealth;

7. Перевірено та/або відредаговано за потреби метод Автентифікації пацієнта в eHealth  (детально Методи автентифікації пацієнта ("eHealth"));

8. Лише після цього переходимо до Алгоритму реєстрації Декларації (тут...).



Реєстрація пацієнта та Декларації - це дві окремі дії в системі eHealth!

Заява на реєстрацію Декларації створюється лише для пацієнта, що зареєстрований в системі eHealth!

Створена картка Декларації (оновлена форма) очікує на підписання в системі не більше 7 днів. Після очікування понад 7 днів, стан заявки змінюється на "Прострочено" (детально в табл. 2, тут...).

Підписати Декларацію може лише лікар, якого обрав пацієнт.

Підписати зареєстровані дані пацієнта в eHealth може лише лікар будь- якої спеціальності (детально про реєстрацію пацієнта тут...).


Результати пошуку система надасть в таблиці (мал.3, позначка [5]). Результати можуть мати різні варіанти пошуку пацієнта в залежності від наявності або відсутності тієї чи іншої інформації в МІС МedEir та/або eHealth. В залежності від варіантів результату пошуку пацієнта в системі користувач переходить до певного сценарію реєстрації Декларації. Перелік варіантів результату пошуку наведено нижче (табл. 4), детальніше про варіанти пошуку тут...

Таблиця 4 - Варіанти пошуку пацієнта

№ВаріантЗначенняДії
1.

Пацієнт знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня) та в eHealth (позначка [2] - присутня).

Пацієнт зареєстрований або має декларацію в eHealth.

Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.

Мал. 4 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth



Реєстрації в eHealth не підлягає!

Оновлення в системі eHealth.

Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).

2.

Пацієнта знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня), але не знайдено в eHealth (позначка [2] - відсутня).

Детальніше про варіант пошуку (тут...).

Пацієнт не зареєстрований або не має декларації в eHealth. Можлива помилка в даних пошуку або реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.

Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.

Мал.5 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС, але не знайдено в eHealth

Оновленню в eHealth не підлягає!

Реєстрація пацієнта в eHealth. 

Виконати алгоритм дій пов'язаних з реєстрацією в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).

Перш ніж виконати реєстрацію необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО виконати рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут...


3. 

Пацієнта не знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - відсутня), але знайдено в eHealth (позначка [2] - присутня).

Детальніше про варіант пошуку (тут...).

Пацієнт зареєстрований або має декларації в eHealth через іншу МІС або не опрацьовувався в даному ЛЗ. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir, що вплинуло на результат.

Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.

Мал.6 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС, але знайдено в eHealth


Реєстрації в eHealth не підлягає!

Оновлення в системі eHealth.

Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).

Перш ніж виконати оновлення необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО створити картку пацієнта в МedEir та об'єднати дані. Перед імпортом даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут...


4. 

Пацієнта знайдено в МІС МedEir (позначка [1] - присутня),  в eHealth (позначка [2] - присутня).  Два окремих записи.

Детальніше про варіант пошуку (тут...).


Пацієнт зареєстрований або має декларації в eHealth. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir та реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.

Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.

Мал.7 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи)


Реєстрації в eHealth не підлягає!

Оновлення в системі eHealth.

Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).

Перш ніж виконати оновлення необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО об'єднати дані (імпорт, детально тут...). Перед імпортом даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО рекомендації по перевірці результату пошуку, наведені тут...


5.

Пацієнта не знайдено в МІС МedEir та в eHealth.

Детальніше про варіант пошуку (тут...).

Пацієнт не зареєстрований або не має декларації в eHealth та не створено в МedEir. Можлива помилка в даних пошуку або створення в МedEir та реєстрації в eHealth, що вплинуло на результат.

Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.

Мал.8 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС та в eHealth (записи відсутні)

Реєстрація пацієнта в eHealth. 

Виконати алгоритм дій пов'язаних з реєстрацією в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).

Оновлення в системі eHealth.

Виконати алгоритм дій пов'язаних з оновленням в eHealth (тут...) в залежності від категорії пацієнта (повнолітній/не повнолітній).

Перш ніж виконати реєстрацію необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО створити картку пацієнта в МedEir. Перед створенням даних виконати ОБОВ'ЯЗКОВО перевірити данні пошуку в eHealth, детальніше тут...


6.

Пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth (два та більше записів з різним ідентифікатором eHealth).

Детальніше про варіант пошуку (тут...).

Помилка! Дані пацієнта внесено до системи МedEir та eHealth неправильно або помилка в персональних даних.

Для збільшення малюнку натисніть на ньому лівою кнопкою миші.

Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші.

Мал.9 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи та ідентифікатори

Дана ситуація потребує аналізу кожного запису пацієнта в системі eHealth та МedEir. Визначення правильного запису пацієнта проведенням повторного пошуку в системі eHealth та МedEir за додатковими параметрами (відповідає всім персональним даним відповідно документів). Лише потім потрібно переходити до реєстрації/оновлення в eHealth або створення ЕК пацієнта в МedEir.

У випадку не розуміння даної ситуації не потрібно виконувати ніяких дій! Одразу зв'яжіться з технічною підтримкою для з'ясування ситуації, що виникла. Як зв'язатися з технічною підтримкою описано у розділі Технічна підтримка.



РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ (ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ)

1. В картці пацієнта перейти на вкладку "Декларації в системі eHealth" (мал.11, варіант а та б, позначка [1]) натиснути [Створити заявку] (мал.11, варіант а та б, позначка [2]);


а)

б)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 11 - Алгоритм створення заявки на реєстрацію Декларації в системі eHealth


2. У випадку, якщо система відображає повідомлення (мал.12), про те що "Декларація може бути підписана лише з пацієнтом, зареєстрованим та ідентифікованим в системі eHealth":

  • Пацієнта не зареєстровано в системі eHealth. 
  • Користувач не виконав пошук пацієнта в системі eHealth. 
  • Користувач не імпортував дані пацієнта з eHealth до МІС MedEir.

Мал. 12 - Повідомлення про відсутність зареєстрованого пацієнта в eHealth


3.  У випадку існування раніше в пацієнта Декларації система наддасть повідомлення (мал.13 та мал.11, варіант а, позначка [3]) "У пацієнта є діюча декларація. Ви хочете почати процес реєстрації нової декларації". Якщо користувач впевнений, то потрібно натиснути [Так];

Мал. 13 - Повідомлення про зареєстровану Декларацію пацієнта в системі eHealth


4. Після підтвердження повідомлення на мал. 13 або натиснення кнопки [Створити заявку], відкривається вікно Реєстрація в системі eHealth (мал.11, варіант б, та мал.14);


  1. Пацієнта не зареєстровано в системі eHealth. Потрібно провести реєстрацію (детально тут...) пацієнта  та виконати дії даного алгоритму з початку (детально тут...).
  2. Користувач не виконав пошук пацієнта в системі eHealth. Потрібно додатково виконати всі дії Передумов починаючи з третього пункту (детально тут...).
  3. Користувач не імпортував дані пацієнта з eHealth до МІС MedEir. Потрібно додатково виконати всі дії Передумов починаючи з третього пункту (детально тут...).


а)

б)

в)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 14 - Картка реєстрації заявки на Декларацію в eHealth


5. Автоматично заповнюється ідентифікатор пацієнта в eHealth  та поле "Стан", має значення "Чернетка" (мал.14, детально табл. 2, тут...):

5.1 Пункт виконує лише Уповноважена особа(Реєстратор). В полі "Лікувальний заклад*" користувач з випадаючого списку із переліком ЛЗ обирає той, в якому працює Лікар з яким пацієнт реєструє Декларацію (мал.14, варіант в, позначка [1]).

5.2 Пункт виконує лише Уповноважена особа(Реєстратор). В полі "Спеціаліст*" користувач з випадаючого списку із переліком Лікарів, які зареєстровані в eHealth обирає Лікаря з яким пацієнт реєструє Декларацію (мал.14, варіант в, позначка [2]).

6. Зареєструвати створену заявку натиснути кнопку [Зареєструвати заявку] (мал.11, варіант б, позначка [3] та мал.14);

7. Відкривається вікно Інформаційне повідомлення (мал. 15). Лікар має повідомити пацієнту інформацію з Пам’ятки та поставити прапорець "Інформація з памятки пацієнта повідомлена пацієнту" (мал.15, варіант а, позначка [1]). За необхідністю, роздрукувати (мал.15, варіант а, позначка [2]). Отримати згоду пацієнта та натиснути на кнопу [Ок] (мал.15, варіант б). Якщо пацієнт відмовляється надати згоду, потрібно натиснути на кнопку [Скасувати] (мал.15, варіант а, позначка [3]).


ОБОВ'ЯЗКОВО перед тим, як натиснути кнопку [Зареєструвати заявку]:

  • Перевірити поле "Метод автентифікації*" на актуальність варіанту та правильності методу, а також телефону пацієнта
  • Для медичного працівника, що є реєстратором (не лікарем, з яким підписується Декларація), потрібно виконати дії вказані в пунктах 5.1 та 5.2
  • Якщо реєстрацію заявки на Декларацію проводить Лікар то поля "Лікувальний заклад*" та "Спеціаліст*" (мал.14, варіант в, позначка  [1] та [2]) - Автоматично заповнені та заблоковані.


а)

б)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 15 -Інформаційне повідомлення про отримання згоди пацієнта на обробку персональних даних


8. Після підтвердження згоди на номер телефону (що зареєстрований в eHealth, як метод автентифікації пацієнта), надійде смс повідомлення із кодом для підтвердження. Ввести код з смс повідомлення (мал.16,  варіант а, позначка [1]), або завантажити скан-копії документів пацієнта, якщо пацієнт був зареєстрований через документи (мал.16,  варіант б).

а)

б)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 16 - Інформаційне повідомлення автентифікації 


Натиснути кнопку  [Ок] (мал.16,  варіант а, позначка [3]). Якщо пацієнт не отримав повідомлення, можна одноразово відправити повідомлення, натиснувши кнопку [Отримати SMS з новим кодом] (мал.16,  варіант а, позначка [2]).

9. З'явиться повідомлення Підтвердити заявку, натиснути кнопку [Ок] (мал.17).

Мал. 17 - Підтвердження або скасування заявки на Декларацію


10. У вікні Реєстрація в системі eHealth:

  • Значення в полі "Стан" з "Чернетки" змінився на "Підтверджена" (мал.18, позначка [1])
  • З'явився номер декларації (мал.18, позначка [2])
  • Можна попередньо відкрити та роздрукувати декларацію, натиснувши на кнопку [Друкована форма] (мал.18, позначка [3]) та надати її пацієнту для того, щоб він перевірив інформацію, згідно якої його було зареєстровано в системі (мал.19)
  • У випадку, якщо виявиться, що якісь дані невірні, натиснути кнопку [Відхилити заявку] (мал.18, позначка [5]). В такому разі, заявка буде відхилена та перейде в стан "Відхилена" (мал.20)
  • Якщо інформація вірна, натиснути кнопку [Підписати] (мал.18, позначка [4]).

Мал. 18 - Заява на Декларацію в стані "Підтверджена"


Мал. 19 - Друкована форма заяви на Декларацію 


Мал. 20 - Заява на Декларацію в стані "Відхилена"


11. Відкривається друкована форма декларації, натиснути кнопку [Друк] (мал.21, варіант а, позначка [1]). У випадку відсутності даної кнопки розгорнути вікно друкованої форми:

  • Натиснувши кнопку розгорнути (мал.21, варіант б, позначка [1])
  • Натиснувши двічі лівою кнопкою миші на назві вікна (мал.21, варіант б, позначка [2])
  • Після того, як з'явиться перелік кнопок, натиснути кнопку [Друк].

Роздрукувати в двох екземплярах, надати їх для підпису пацієнту. Після того, як пацієнт підпише, один екземпляр лікар залишає собі, інший віддає пацієнту.

Натиснути прапорець [Декларація про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу, підписана пацієнтом] (мал.21, варіант а, позначка [2]).

Натиснути кнопку [Продовжити] (мал.21, варіант а, позначка [3])

а)

б)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 21 - Друкована форма Декларації 


12. З'явиться вікно Параметри підпису, обрати тип підпису (мал.22) та в залежності від обраного типу, накласти електронний цифровий підпис (детально Накладання ЕЦП ) лікаря з яким пацієнт заключає Декларацію.


Підписати Декларацію може лише Лікар, якого обрав пацієнт.


Мал. 22 - Вибір типу підписання Декларації


13. Після того, як був накладений підпис, з'являється вікно з повідомленням "Декларація підписана" натисніть кнопку [Ок] (мал.23).

Мал. 23 - Декларація успішно підписана


11. У вікні Реєстрація в системі eHealth значення в полі "Стан" змінився на "Діюча" (мал.24, варіант а, позначка [1]). У випадку методу автентифікації "За документами" або при вказанні реєстрації даних пацієнта в системі eHealth без ІПН (РНОКПП) стан декларації відповідає значенню "Очікує верифікацію" (мал.24, варіант б). Додатково можна роздрукувати декларацію, натиснувши на кнопку [Друкована форма] (мал.24, позначка [2]).

а)

б)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 24 - Декларація в стані "Діюча" або "Очікує верифікацію"


Декларація в стані "Очікує верифікацію" (мал.24, варіант б)!

Потрібно перевірити варіанти:

  1. Метод автентифікації вказано "За документами". В картці реєстрації пацієнта в eHealth , або методі автентифікації , також можливо відкрити друковану форму Декларації  -кнопка [Друкована форма] (мал.24, позначка [2]);
  2. Наявність позначки про відсутність ІПН (РНОКПП). В картці реєстрації пацієнта в eHealth , також можливо відкрити друковану форму Декларації  кнопка [Друкована форма] (мал.24, позначка [2]).

Стан Декларації "Очікує верифікацію" (мал.24, варіант б) перейде в стан "Діюча" (мал.24, варіант а, позначка [1]) лише в двох випадках:

  • Співробітники НСЗУ перевірили дану декларацію
  • Автоматично через 30 днів очікування.

14. На вкладці "Декларації в системі "eHealth" в ЕК пацієнта відображається підписана декларація або та, що очікує перевірки даних (мал.25).

Мал. 25 - Декларація підписана або очікує перевірки


У випадку відмінності ситуації при пошуку пацієнта в eHealth (відсутня реєстрація, картка в MedEir та інше...), потреби внесення змін до даних пацієнта в систему (дані не відповідають дійсності документів...), відсутності методу автентифікації та інших ситуацій. Потрібно виконати додаткові дії (наведено нижче) для переходу до основного сценарію реєстрації Декларації.


РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ (ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ)

Враховуючи обставини, коли складаються ситуації (відсутня реєстрація пацієнта в eHealth, метод автентифікації, зміна персональних даних, пацієнт є неповнолітнім та інше) відмінні від основного сценарію дій при реєстрації Декларації, потрібно спочатку виконати додаткові дії, які зазначено в табл. 4.

Таблиця 4. Додаткові сценарії реєстрації Декларації

№Сценарій Додатковий параметрАлгоритм













1.










РЕЄСТРАЦІЯ ПАЦІЄНТА

Зареєструвати Декларацію 

Але при пошуку пацієнта, виявлено результати відмінні від стандартного, коли пацієнта одночасно знайдено в eHealth та MedEir (дані пацієнта об'єднано)

1.1 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено

Детально даний варіант пошуку зазначено в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth"), табл. 3 Варіанти пошуку пацієнта в системі МedEir та eHealth (тут...)

Передумови:

  1. Пацієнта вірно ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir, що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. Провести імпорт даних пацієнта з eHealth в MedEir (Імпорт пацієнта з "eHealth");
  2. В MedEir автоматично створюється ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта);
  3. Перевірити метод автентифікації пацієнта;
  4. Редагувати за потреби дані пацієнта в eHealth (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"));
  5. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).

1.2 Пацієнта не знайдено в eHealth, картку в MedEir знайдено

Детально даний варіант пошуку зазначено в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth"), табл. 3 Варіанти пошуку пацієнта в системі МedEir та eHealth (тут...)


Передумови:

  1. Пацієнта не ідентифіковано за документами при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі eHealth , що не виявив реєстрацію (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  3. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir та знайдено, дублюючих ЕК не виявлено (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. В MedEir відкрити правильну ЕК пацієнта;
  2. Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"));
  3. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).

1.3 Пацієнта не знайдено в eHealth та MedEir

Детально даний варіант пошуку зазначено в інструкції Пошук пацієнта ("eHealth"), табл. 3 Варіанти пошуку пацієнта в системі МedEir та eHealth (тут...)


Передумови:

  1. Пацієнта не ідентифіковано за документами при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі eHealth, що не виявив реєстрацію (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  3. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir, що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. В MedEir створити ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта);
  2. Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"));
  3. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).















2.







 






ЗМІНА ДИНИХ ПАЦІЄНТА

Зареєструвати Декларацію

Але попередньо потрібно змінити дані пацієнта в eHealth та/або MedEir при різних варіантах пошуку


2.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir

Передумови:

  1. Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir та знайдено, дублюючих ЕК не виявлено (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. В MedEir внести зміни до ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта).
  2. Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити зміни і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")).
  3. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).


2.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено

Передумови:

  1. Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir,  що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. Провести імпорт та створення картки в Medir (Імпорт пацієнта з "eHealth").
  2. Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити зміни і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")).
  3. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).


2.3 Пацієнта не знайдено в eHealth, картку в MedEir знайдено

Передумови:

  1. Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir та знайдено, дублюючих ЕК не виявлено (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. В MedEir внести зміни до ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта).
  2. Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити зміни і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")).
  3. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).



2.4 Пацієнта не знайдено в eHealth та MedEir

Передумови:

  1. Пацієнта не ідентифіковано за документами при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі eHealth, що не виявив реєстрацію (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  3. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir, що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. В MedEir створити ЕК пацієнта, заповнити згідно його документів (Робота з ЕК пацієнта).
  2. Відкрити картку Реєстрації/Редагування пацієнта в eHealth та заповнити даними і зареєструвати (Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth")).
  3. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).








3.





ЗМІНА МЕТОДУ АВТЕНТИФІКАЦІЇ

Зареєструвати Декларацію

Але попередньо потрібно змінити метод автентифікації при різних варіантах пошуку 



3.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir

Передумови:

  1. Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir та знайдено, дублюючих ЕК не виявлено (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. Відкрити в ЕК пацієнта форму Метод автентифікації пацієнта в eHealth та внести зміни (Методи автентифікації пацієнта ("eHealth")).
  2. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).



3.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено

Передумови:

  1. Пацієнта ідентифіковано за документами та знайдено при пошуку в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir,  що не виявив ЕК (Пошук пацієнта в системі).

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. Провести імпорт та створення картки в Medir (Імпорт пацієнта з "eHealth").
  2. Відкрити в ЕК пацієнта форму Метод автентифікації пацієнта в eHealth та внести зміни (Методи автентифікації пацієнта ("eHealth")).
  3. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).













4.











ПАЦІЄНТ ДИТИНА (ДО 14 РОКІВ ТА ПІСЛЯ)

Зареєструвати Декларацію

Але пацієнт є не повнолітнім (дитина до 14 років) з відсутніми даними в системі при різних варіантах пошуку


Детально опис реєстрації дитини до 14 років в системі eHealth (тут...) та Декларації наведено у відео інструкції тут...

4.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir

4.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено

4.3 Пацієнта не знайдено в eHealth, картку в MedEir знайдено

4.4 Пацієнта не знайдено в eHealth та MedEir

Уповноважена особа зареєстрована в eHealth 

Передумови:

  1. Проведено ідентифікацію за документами та пошук пацієнта в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir (Пошук пацієнта в системі).
  3. Уповноважена особа зареєстрована в eHealth (проведено пошук по eHealth) з актуальним та діючим методом автентифікації (перевірено). 

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. Для параметрів 4.1 - виконати дії для редагування, що описано в другому сценарії пункт 2.1 (тут...).
  2. Для параметрів 4.2 - імпортувати дані з eHealth, створит ЕК пацієнта в Medir згідно першого сценарію пункт 1.1 (тут...) та внести зміни відповідно до другого сценарію пункт 2.2 (тут...).
  3. Для параметрів 4.3 - зареєструвати пацієнта в eHealth згідно першого сценарію пункт 1.2 (тут...) а внести зміни відповідно до  другого сценарію пункт 2.3 (тут...).
  4. Для параметрів 4.4 - виконати дії по створенню та реєстрації пацієнта згідно другого сценарію пункт 2.4  (тут...).
  5. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).

4.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir

4.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено

4.3 Пацієнта не знайдено в eHealth, картку в MedEir знайдено

4.4 Пацієнта не знайдено в eHealth та MedEir

Уповноважена особа не зареєстрована в eHealth

Передумови:

  1. Проведено ідентифікацію за документами та пошук пацієнта в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir (Пошук пацієнта в системі).
  3. Уповноважена особа не зареєстрована в eHealth (проведено пошук по eHealth). 

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. Перевірити наявність зареєстрованих даних уповноваженої особи в системі MedEir за всіма варіантами для уникнення дублюючих записів.
  2. Створити за необхідності картку уповноваженої особи в системі MedEir (пошук не виявив даних).
  3. Зареєструвати  уповноважену особу в системі eHealth.
  4. Для параметрів 4.1 - виконати дії для редагування, що описано в другому сценарії пункт 2.1 (тут...).
  5. Для параметрів 4.2 - імпортувати дані з eHealth, створит ЕК пацієнта в Medir згідно першого сценарію пункт 1.1 (тут...) та внести зміни відповідно до другого сценарію пункт 2.2 (тут...).
  6. Для параметрів 4.3 - зареєструвати пацієнта в eHealth згідно першого сценарію пункт 1.2 (тут...) а внести зміни відповідно до  другого сценарію пункт 2.3 (тут...).
  7. Для параметрів 4.4 - виконати дії по створенню та реєстрації пацієнта згідно другого сценарію пункт 2.4  (тут...).
  8. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).

4.1 Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir

4.2 Пацієнта знайдено в eHealth, картку в MedEir не знайдено

Уповноважена особа зареєстрована в eHealth але метод автентифікації не актуальний або потребує зміни

Передумови:

  1. Проведено ідентифікацію за документами та пошук пацієнта в eHealth (Пошук пацієнта ("eHealth")).
  2. Проведено пошук пацієнта за всіма варіантами в системі MedEir (Пошук пацієнта в системі).
  3. Уповноважена особа зареєстрована в eHealth (проведено пошук по eHealth). 
  4. Створено ЕК уповноваженої особи в системі MedEir за її відсутності. 

Дії користувача при виконанні передумов:

  1. Виконати дії описані в третьому сценарії  (тут...).
  2. Перейти до основного алгоритму декларування (тут...).