Перелік, класифікація та опис статистичних звітів, основні правила, рекомендації, попередження при формуванні та роботі зі звітам системи МІС MedEir та eHealth.
Інструкція знаходиться на стадії наповнення актуальною інформацією
Деталі
Загальний опис стосовно формування звіту
Перелік звітів з детальним описом елементів звіту, умов та алгоритму формування.
Загальний розділ для користувачів ПМД/СМД
Не всі, з описаних нижче можливостей, можуть бути використані при роботі зі статистичними звітами. В залежності від системних прав конкретного користувача, виду та призначення конкретного статистичного звіту, ті чи інші, з перелічених далі в інструкції звіти, можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).
Інформація подана в інструкціях загальною структурою для ПМД та СМД, тому в певних моментах (де є різниця в роботі), інформація позначена приміткою ПМД або СМД - БУДЬТЕ УВАЖНІ!
Загальний опис
Для отримання звітної інформації по роботі закладу користувачу необхідно перейти до модулю "Звіти" або "Звіти/Статистика" (залежить від налаштувань) . Після переходу до зазначеного модулю, користувачу стає доступний перелік звітів, де обравши потрібний звіт, користувач переходить безпосередньо до форми звіту. Далі у вікні звіту необхідно заповнити поля (параметри) даними на панелі формування звіту та натиснути кнопку "Перегляд". Детально про формування звіту в розділі "Робота зі звітами".
Для збільшення, натисніть на малюнок
Мал. 1 - Алгоритм формування звіту в МІС
Помилки при формуванні звіту
УВАГА!
Якщо при формуванні звіту не було виконано умови формування, виникнуть певні помилки, наприклад:
звіт не містить даних, не виконано умов, за яких інформація потрапляє до звіту або інформація взагалі відсутня за даними параметрами формування звіту (мал. 2, а);
у випадку, якщо за обраний період спеціалістом не було створено жодної консультації, то параметр для вибірки з назвою "Консультація" буде порожнім (мал. 2, б).
а) відсутні дані у звіті
б) відсутні дані параметрів формування звіту
Мал. 2 - Варіанти помилок при формуванні звіту
Робота зі звітами
Для отримання звітної інформації по роботі закладу, користувачу необхідно перейти до модуля (мал. 3, позначка [1]) "Звіти" або "Звіти/Статистика" (залежить від налаштувань) . Згідно малюнку, після переходу до зазначеного модуля користувачу стає доступним перелік звітів (мал. 3, позначка [2]), де обравши потрібний звіт - він автоматично переходить до його форми (мал. 3, позначка [3]).
Мал. 3 - Формування звіту в МІС
Опис модуля звітності
У модулі звітності перелік звітів (мал. 3, позначка [2]) може бути згрупованим у відповідну групу, наприклад, "Амбулаторія" (мал. 4, а позначка [1]) розкривши яку, з'являється доступний перелік звітів згідно групи (мал. 4, б позначка [1]). Також, перелік звітів може бути зазначено без групування (мал. 4, а, б позначка [2]). На мал. 4 представлено вигляд модуля звітів, як приклад, для користувачів ПМД та СМД.
Після того, як користувач обере потрібний звіт, йому буде доступна картка звіту (мал. 5).
Мал. 5 - Картка звіту в МІС
Картка звіту складається з трьох блоків:
Панель формування звіту (мал. 5 позначка [1]) - в даній панелі користувач обирає необхідні параметри для формування звіту.
Панель роботи з даними звіту (мал. 5 позначка [2]) - в даній панелі користувач має змогу за допомогою інструментів панелі працювати зі звітом та його даними. За допомогою панелі можливо перейти до потрібної сторінки звіту, роздрукувати її, зберегти та інше.
Область звіту (мал. 5 позначка [3]) - в даній області користувач може спостерігати сам звіт, сформований відповідно до стандартів України.
Мал. 6 - кнопка згортання панелей роботи зі звітом
Картка звіту також містить кнопку (мал. 6) згортання панелей роботи зі звітом для збільшення області звіту (за необхідності).
Панель формування звіту
Після відкриття звіту, вгорі буде форма внесення даних для його формування (мал. 7). Форма може відрізнятися набором елементів (поля для вводу або вибору інформації) для формування, що залежить від певного типу звіту, але принцип його однаковий: заповнити форму (мал. 7 позначка [1]), натиснути кнопку [Перегляд] (мал. 5 позначка [2]).
Мал. 7 - Панель формування звіту
Нижче, в таблиці наведено типи полів, що є основними при формуванні звіту.
Таблиця 1. Типи полів панелі формування звіту
№
Назва
Візуалізація
(Для збільшення натисніть на малюнок)
Тип
Опис
1
Поле дати
а)
б)
в)
г)
Дата
Числове поле, з випадаючим списком (календар) та підтримкою введення з клавіатури значень поля.
В залежності від звіту, поле має різну назву: "Дата з"..."Дата по" або "Звітна дата".
Також, дане поле може бути заздалегідь заповнене значенням дати (поле візуалізації а)
може бути пустим (поле візуалізації б), в такому випадку користувач сам заповнює дату з клавіатури.
Для заповнення поля прописуємо число, місяць, рік без роздільних знаків, система сама розставляє крапки за відповідною формою (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987) або обираємо потрібну дату із запропонованого календарем.
з вибором одного параметра або всіх одразу (поле візуалізації а).
з вибором декількох параметрів одразу або всіх одразу (поле візуалізації б).
Може підтримувати введення з клавіатури значень поля (не всі поля, залежить від звіту).
В залежності від звіту, поле має різну назву. Детальна інформація по кожному звіту в інструкції Звіти (перелік та класифікація).
3
Поле тексту з вводом даних вручну
а)
б)
Текстове поле підтримує введення з клавіатури значень поля.
Дане поле може бути пустим (поле візуалізації а), в такому випадку користувач сам заповнює даними з клавіатури.
Або може бути заздалегідь заповнене значенням (поле візуалізації б).
В залежності від звіту, поле має різну назву. Детальна інформація по кожному звіту в інструкції Звіти (перелік та класифікація).
Мал. 8 - Помилка! Не заповнено поле для формування звіту
Панель інструментів роботи зі звітом
Наступним блоком, після відкриття звіту, буде панель інструментів роботи зі звітом (мал. 9 позначка [2]). Панель містить перелік інструментів (мал. 9), за допомогою яких можливо перейти до потрібної сторінки звіту, роздрукувати її, зберегти та інше (детально перелік та опис інструментів наведено в табл.2). Для того, щоб визначити назву певної кнопки, потрібно навести курсор миші на потрібний элемент та поглянути на підказку системи, що з'являється.
Мал. 9 - Склад панелі інструментів роботи зі звітом
Таблиця 2. Перелік та опис інструментів панелі роботи зі звітом
№ позначки
(мал. 6)
Назва
(групи елементів або кнопки)
Опис
[1]
Перехід до попередніх сторінок
Містить дві кнопки:
переходу до першої сторінки
перехід до попередньої сторінки
За допомогою даних кнопок, користувач може перейти до попередніх сторінок звіту або одразу до першої сторінки.
[2]
[Поточна сторінка]
Містить поле з номером сторінки на якій в даний момент знаходиться користувач. Також, користувачу надано можливість самостійно, за допомогою вводу з клавіатури номера сторінки та після натиснення клавіши [Enter], перейти до необхідної сторінки.
[3]
Перехід до наступних сторінок
Містить дві кнопки:
переходу до останньої сторінки
перехід до наступної сторінки
За допомогою даних кнопок, користувач може перейти до наступних сторінок звіту або одразу до останньої сторінки.
[4]
[Повернутися назад]
Повернутися до головного звіту (при формуванні підлеглого з основного звіту). Використовується лише адміністраторами системи.
[5]
[Зупинити]
Дана кнопка дозволяє зупинити формування звіту.
[6]
[Оновити]
Дана кнопка дозволяє оновити сформований звіт у випадку оновлення даних, що формують та входять до звіту.
[7]
[Друк]
Дана кнопка дозволяє роздрукувати сформований звіт.
[8]
[Параметри сторінки]
Дана кнопка дозволяє переглянути сформований звіт у вигляді сторінок та їх параметри.
[9]
[Налаштування сторінки]
Дана кнопка дозволяє змінити параметри сторінки сформованного звіту (мал. 11).
[10]
[Зберегти як]
Дана кнопка дозволяє зберегти сформований звіт . Також дана кнопка містить контекстне меню, що пропонує користувачу варіанти збереження звіту у різних форматах (Word, Excel, PDF та інші).
[11]
[Масштабування]
Дана кнопка дозволяє змінити масштаб сторінки сформованого звіту .
[12]
[Пошук]
Дана кнопка дозволяє провести пошук потрібної інформації у сформованому звіті.
[13]
[Шукати далі]
Дана кнопка дозволяє перейти до наступного пункту із вмістом пошукової інформації у сформованому звіті.
Мал. 10- Завантаження даних звіту
Мал. 11 - Форма для друку звіту
Мал. 12 - Параметри сторінки звіту
Мал. 13 - Налаштування параметрів сторінки звіту
а) зміст піктограми "Зберегти як" б) зміст піктограми "Масштабування"
Мал. 14 - Перелік додаткових функцій кнопок панелі роботи зі звітом
Область звіту
Наступним блоком, після відкриття звіту, буде область звіту(мал. 15)
мал. 15 - Область звіту
Формування будь-якого звіту в MedEir потребує однакових дій (загальний алгоритм формування звіту), різниця лише в полях формування на відповідній панелі. Для формування звіту потрібно:
Обрати модуль Звіти (мал. 16,позначка [1]);
Вибрати необхідний звіт (мал. 16,позначка [2]);
Заповнити поля (параметри) даними (мал. 16,позначка [3]) на панелі формування звіту;
Після цього система сформує звіт (мал. 17). Детально переглянути особливості формування того чи іншого звіту та детальний перелік полів Панелі формування звіту.
мал. 17 - Сформований звіт в МІС
УВАГА!
Система формує звіт лише при виконанні певних умов:
Всі поля для формування звіту на Панелі формування(мал. 16 позначка [3]) заповнені.
Дані для формування звіту внесено правильно.
Дані до системи (по яким формується звіт) внесено та вони є коректними.
Далі, за умови формування звіту без помилок, користувач може: переглянути звіт, знайти необхідну інформацію, зберегти звіт у потрібній формі за допомогою панелі інструментів по роботі зі звітом .
Перелік звітів
Звіти для Полікініки
Таблиця 1. Перелік, класифікація та опис статистичних звітів МІС/eHealth (Поліклініка)
1.1. Консультація/огляд без даних eHealth (Форма 039/о)
Відомість обліку відвідувань пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД.
Призначений для приватних клінік та закладів, що не працюють з eHealth (не мають договору з НСЗУ)
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У відомість потрапляють дані оглядів та консультацій (з карток – консультації) всіх спеціалістів.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня, то враховуватись будуть обидва візити
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому
Випадок обслуговування – вибрати
Мета обслуговування – вибрати
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Лікар" - ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
"Консультація за спеціальністю" - Консультація, за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд], детально процес формування звіту зазначений в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
мал. 1.1- Форма 039/о (звичайна консультація/огляд без даних eHealth)
1.2. Консультація/огляд з даними eHealth (Форма 039/о)
Відомість обліку відвідувань пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У відомість потрапляють дані оглядів та консультацій (з карток – консультації) всіх спеціалістів.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня, то враховуватись будуть обидва візити
Для успішного формування відомості, необхідно обов’язково заповнити у формі консультації поле Тип взаємодії
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Стан консультації в eHealth" - Стан консультації в eHealth
"Лікар" - ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
"Консультація" - Консультація, за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
мал. 1.2 - Форма 039/о (для консультацій/оглядів з даними eHealth)
2. Форма 074/о (Поліклініка)
2.1. Загальний, без даних eHealth (Форма 074/о)
Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД.
Призначений для приватних клінік та закладів, що не працюють з eHealth (не мають договору з НСЗУ)
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
В журнал потрапляють дані оглядів (консультацій) всіх спеціалістів без блоку eHealth.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня, то враховуватись будуть обидва візити
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому
Випадок обслуговування – вибрати
Мета обслуговування - вибрати
Причина звернення згідно з ІСРС-2-Е
Код процесу згідно з ІСРС-2-Е
Код діагнозу, який зареєстровано в рамках даного огляду (консультації).
Відмітити пільгову категорію в картці Пацієнта - Контингент
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Лікар" - ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
"Консультація за спеціальністю" - Консультація, за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
мал. 1.3 - Форма 074/о (загальний, без даних eHealth)
2.2. Загальний, з даними eHealth (Форма 074/о)
Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД.
Призначений для працівників статистистичного відділу та керівників закладів
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У журнал потрапляють дані оглядів (консультацій) всіх спеціалістів без блоку eHealth.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня, то враховуватись будуть обидва візити
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому
Випадок обслуговування – вибрати
Мета обслуговування - вибрати
Причина звернення згідно з ІСРС-2-Е
Код процесу згідно з ІСРС-2-Е
Код діагнозу, який зареєстровано в рамках даного огляду (консультації)
Відмітити пільгову категорію в картці Пацієнта - Контингент
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Стан консультації в eHealth" - Стан консультації в eHealth
"Лікар" - ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
"Консультація" - Консультація, за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
мал. 1.4 - Форма 074/о (загальний, з даними eHealth)
2.3. Для лікаря з даними eHealth (Форма 074/о)
Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У журнал потрапляють дані оглядів (консультацій) конкретного спеціаліста (під яким увійшли до МІС) разом з блоком eHealth.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня, то враховуватись будуть обидва візити
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому
Випадок обслуговування – вибрати
Мета обслуговування - вибрати
Причина звернення згідно з ІСРС-2-Е
Код процесу згідно з ІСРС-2-Е
Код діагнозу, який зареєстровано в рамках даного огляду (консультації)
Відмітити пільгову категорію в картці Пацієнта - Контингент
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Стан консультації в eHealth" - Стан консультації в eHealth
"Консультація" - Консультація, за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
мал. 1.5 - Форма 074/о (для лікаря, з даними eHealth)
2.4. Жіноча консультація з даними eHealth (Форма 074/о)
Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів СМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У журнал потрапляють дані оглядів (консультацій) лише спеціалістів жіночої консультації разом з блоком eHealth.
Від загального відрізняється наявністю колонки "Адреса проживання".
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня, то враховуватись будуть обидва візити
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому
Випадок обслуговування – вибрати
Мета обслуговування - вибрати
Причина звернення згідно з ІСРС-2-Е
Код процесу згідно з ІСРС-2-Е
Код діагнозу, який зареєстровано в рамках даного огляду (консультації).
Відмітити пільгову категорію в картці Пацієнта - Контингент
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Стан консультації в eHealth" - Стан консультації в eHealth
"Лікар" - ПІБ лікаря, по даним якого формується звіт
"Консультація" - Консультація, за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ!!! При виникненні помилок при формуванні звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
мал. 1.6 - Форма 074/о (жіноча консультація з даними eHealth)
3. Епідеміологічний звіт (Поліклініка)
3.1. Епідеміологічний звіт (Пошук по МКХ-10 та ІСРС-2)
Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
В звіт потрапляють дані з ЕМК консультацій eHealth спеціалістів первинної ланки.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька консультацій у одного пацієнта до одного і того самого лікаря протягом дня, то враховуються дані по кожній з них
В звіті відображаються консультації спеціалістів за умови, що:
"Дата відвідування" потрапляє в період з параметрів (дата з -дата по)
Стан консультації в eHealth – Завершена
Діагноз має статус достовірності – Заключний
УВАГА!
Для гострих захворювань, якщо у пацієнта було декілька консультацій за заданий період, діагнози враховуються 1 раз в 30 днів
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Спеціальність" Спеціальність лікаря, за якою формується звіт
"Лікар" -ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
"Відвідування" -Первинний, вторинний, завершення епізоду
"Пошук по" - Проведення пошуку діагнозу за МКХ-10 АМ або ICPC-2
"Пошук діагнозу" - Пошук діагнозу за допомогою набору з клавіатури
"Діагноз" - Вибір діагнозу зі списку.
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд], детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
ПРИКЛАД! Для збільшення, натисніть на малюнок
мал. 1.7 - Епідеміологічний звіт (пошук по МКХ-10 та ІСРС-2)
ДО ВІДОМА:
Пошук у звіті можна здійснювати як по діагнозах з довідника ІСРС-2, так і з довідника МКХ-10.
Для того, щоб обрати за ІСРС-2 або МКХ-10, потрібно у вікні вибору параметрів в полі "Пошук по" обрати потрібний довідник (мал. 1.8), а потім обрати потрібний діагноз у полі "Діагноз"або задати параметр пошуку у довіднику в полі "Пошук діагнозу" (наприклад, u07). Тоді у полі "Діагноз" будуть відображатись лише діагнози, код яких починається на u07 (мал. 1.9), оберіть потрібний діагноз по полю "Діагноз".
Для збільшення, натисніть на малюнок
мал. 1.8 - Вибір довідника
Для збільшення, натисніть на малюнок
мал. 1.9 - Пошук діагнозу
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок під час формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
В звіті відображено по кожному лікарю Всіх пацієнтів, з якими підписана декларація в стані "Діюча".
В звіт потрапляють дані реєстру "Імунізації", вакцинації в Стані "Зроблена", "Запланована" або "Скасована".
В звіті відображаються консультації спеціалістів за умови, що:
Декларація пацієнтів у стані "Діюча".
Вакцинації в Стані "Зроблена", "Запланована" або "Скасована".
Умови заповнення колонок звіту оцінки роботи лікаря по вакцинації пацієнтів:
Назва колонки
Умова відображення значень
заповненість ф063
=1, якщо "за віком" ≤ ("зроблено"+ "заплановано") по кожному захворюванню.
Інакше =0
рівень вакцинопрофілактики
= 1, якщо "за віком" ≤ "зроблено" по кожному захворюванню
Інакше =0
Кількість необхідних вакцинацій за віком, що враховані у звіті в колонках "за віком":
Вік пацієнта
Тубер
кульоз
Правець
Дифтерія
Кашлюк
Гепатит В
Поліо
мієліт
Хіб
Кір
Краснуха
Паротит
0-2 місяці (включно)
1
0
0
0
1
0
0
0
0
0
3-4 місяці
1
1
1
1
2
1
1
0
0
0
5-6 місяців
1
2
2
2
2
2
2
0
0
0
7-12 місяців
1
3
3
3
3
3
2
0
0
0
13-18 місяців
1
3
3
3
3
3
3
1
1
1
19міс.-5 років
1
4
4
4
3
4
3
1
1
1
6 років
1
4
4
4
3
4
3
1
1
2
7-14 років
1
5
5
4
3
5
3
2
2
2
15-16 років
1
5
5
4
3
6
3
2
2
2
17 років
1
6
6
4
3
6
3
2
2
2
18-26 років
1
6
6
4
3
6
3
2
2
2
27-36 років
1
7
7
4
3
6
3
2
2
2
37-46 років
1
8
8
4
3
6
3
2
2
2
47-56 років
1
9
9
4
3
6
3
2
2
2
57-66 років
1
10
10
4
3
6
3
2
2
2
67-76 років
1
11
11
4
3
6
3
2
2
2
77-86 років
1
12
12
4
3
6
3
2
2
2
87-96 років
1
13
13
4
3
6
3
2
2
2
97-106 років
1
14
14
4
3
6
3
2
2
2
"Звіт на дату" - Дата, на яку формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Спеціаліст" -ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
"Хвороба" - Назва хвороби по якій формується звіт
"Вікова категорія" - Вік пацієнта що потрапляють до звіту
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд], детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
ПРИКЛАД! Для збільшення, натисніть на малюнок
мал. 1.10- Про стан вакцинації населення
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок під час формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
В звіті відображено по кожному лікарю Всіх пацієнтів, з якими підписана декларація в стані "Діюча".
У звіт потрапляють дані реєстру Імунізації, в яких "Дата" потрапляє в період з параметрів та "Стан " відповідає значенню "Зроблена".
В звіті відображаються консультації спеціалістів за умови, що:
Декларація пацієнтів у стані "Діюча".
Вакцинації в Стані "Зроблена".
Рядки звіту містять список пацієнтів, яким проведено щеплення.
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Спеціаліст" -ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
"Вид щеплення" - Вказується вид щеплення по якому формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд], детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
ПРИКЛАД! Для збільшення, натисніть на малюнок
мал. 1.11- Облік профілактичних щеплень
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок під час формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
6.1. Декларації спеціалістів у розрізі вікових груп
Формується для закладів ПМД з розрахунком орієнтовних сум для оплати за вказаний звітній період
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Виконується розрахунок вікових груп для кількості декларацій та розрахунок орієнтовної вартості декларацій для кожної вікової групи, згідно коефіцієнта на ліміт по деклараціях та коефіцієнт групи що понад лімітом
У звіт потрапляють спеціалісти, стан яких «Працює»
Вік пацієнта на «дату по» звіту – на кінець обраного місяця. При формуванні звіту за попередній місяць крім діючих враховуються також декларації в станах Недіюча і Деактивована.
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
«На кінець місяця» – Вибір зі списку місяців;
«Рік» - Вибір зі списку років
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд], детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
ПРИКЛАД! Для збільшення, натисніть на малюнок
мал. 6.1- Декларації спеціалістів у розрізі вікових груп
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок під час формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
Таблиця 2. Перелік, класифікація та опис статистичних звітів МІС/eHealth (Стаціонар)
ВАРІАНТИ ЗВІТУ
ПРИЗНАЧЕННЯ, ОПИС, УМОВИ, АЛГОРИТМ, ПРИКЛАД ЗВІТУ
1. Список хворих на початок дня (Стаціонар)
1.1. Список хворих на початок дня
Формується для стаціонарного прийому пацієнтів, для закладів СМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Формується з таблиці Ліжкового фонду стаціонарних карток, з врахуванням часу початку лікарської доби в ЛЗ
Для коректної роботи звіту, обов’язково має бути налаштовано:
План ліжко-днів на поточний рік для даного ЛЗ
Початок лікарської доби в картці ЛЗ
Профілі ліжок по відділеннях в палатах мають відповідати вказаним у картках Плану ліжко-днів на поточний рік
"Звітна дата" - Дата, на яку формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Відділення" - Відділення, для якого формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
2. Про рух хворих по відділеннях, профілях (Стаціонар)
2.1. Рух хворих по відділеннях, профілях
Формується для стаціонарного прийому пацієнтів, для закладів СМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Формується з таблиці Ліжкового фонду стаціонарних карток, з врахуванням часу початку лікарської доби в ЛЗ
Для коректної роботи звіту, обов’язково має бути налаштовано:
План ліжко-днів на поточний рік для даного ЛЗ
Початок лікарської доби в картці ЛЗ
Профілі ліжок по відділеннях в палатах мають відповідати вказаним у картках Плану ліжко-днів на поточний рік
"Звітна дата" - Дата, на яку формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Відділення"- Відділення, для якого формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
Формується для стаціонарного прийому пацієнтів, для закладів СМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Звіт містить інформацію про кількість ліжок по палатах, характеристика ліжка, стан ліжка, ПІБ пацієнта на зайнятому ліжку на дату та час формування звіту.
В звіт потрапляють дані картки реєстру Лікувальні заклади – закладка Палати та Ліжкового фонду
Для коректної роботи звіту, обов’язково має бути налаштовано:
План ліжко-днів на поточний рік для даного ЛЗ
Початок лікарської доби в картці ЛЗ
Профілі ліжок по відділеннях в палатах мають відповідати вказаним у картках Плану ліжко-днів на поточний рік
"Звітна дата" - Дата, на яку формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Відділення"- Відділення, для якого формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
Формується для стаціонарного прийому пацієнтів, для закладів СМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Звіт будується за даними в таблиці Взаємодії в eHealth, в яких Тип консультації (Виписка пацієнта, який вибув зі стаціонару) та пов’язаних з нею Візитів, Направлень, Епізодів - заповнені
1. Фільтр по відділеннях відсутній, оскільки не у всіх лікарів проставлене відділення і вони не потрапляють до вибірки;
2. Не потрапляють до вибіріки пацієнти, у яких відсутній запис у ліжко-днях;
3. Червоним позначаються записи, в яких відсутня інформація про виписку пацієнта у стац карті (ліжковий фонд);
4. Колонка дата госпіталізації пуста, якщо відсутній візит у пацієнта або дата госпіталізації.
Дата госпіталізації з...по -
Період дат госпіталізації пацієнта
Дата виписки з...по*
- Період дат виписки пацієнта
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Стан виписки в eHealth*" - Стан виписки пацієнта в eHealth
"За направленням" - Госпіталізація за направленням або без
"Лікар" - ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
"Основний діагноз (Пошук діагнозу)"- Пошук діагнозу за допомогою набору з клавіатури "Діагноз за МКХ-10АМ"- Вибір діагнозу зі списку
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
Для того, щоб обрати за МКХ-10, потрібно у вікні вибору параметрів в полі "Діагноз за МКХ-10АМ" обрати потрібний діагноз у полі або задати параметр пошуку у довіднику в полі "Основний діагноз (Пошук діагнозу)" (наприклад, u07). Тоді у полі "Діагноз" будуть відображатись лише діагнози, код яких починається на u07.
Звіти для ПМД/СМД
Таблиця 3. Перелік, класифікація та опис статистичних звітів МІС/eHealth (ПМД/СМД)
ВАРІАНТИ ЗВІТУ
ПРИЗНАЧЕННЯ, ОПИС, УМОВИ, АЛГОРИТМ, ПРИКЛАД ЗВІТУ
1. Звіт по МВТН
1. Звіт по мед. висновках непрацездатності(лікарняні)
Формується для амбулаторного та стаціонарного прийомупацієнтів, для закладів ПМД/СМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Звіт будується за даними таблиці Медичні висновки в системі "eHealth
В звіт потрапляють дані по термінах створення, продовження або закриття МВТН; номер та стан висновку в ЕСОЗ, в ЕРЛН.
В звіті відображаються всі МВТН за обраний період, які були відправлені спеціалістом в eHealth (зареєстровані в ЕСОЗ, в ЕРЛН)
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ, для якого формується звіт
"Лікар" - ПІБ лікаря, за даними якого формується звіт
«Категорія» МВТН – вибір зі списку Категорії медичного висновку; є можливість обрати всі категорії МВТН або обрати потрібну:
«Стан в ЕРЛН» - обрати зі списку станів: Виконана, В обробці, В очікуванні, Помилка обробки або вибрати все
«Стан в ЕСОЗ»
«Місце надання послуг» - вибір зі списку Місць надання послуг
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних;
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...);
