| Зміст | Призначення | Опис | Відео | |
| Робота з карткою спеціалістів |
Загальний розділ для керівників ПМД/СМД. | Інструкція описує процес реєстрації, оновлення та звільнення лікаря закладу СМД в системі eHealth. Дії зі співробітником в системі eHealth може проводити керівник чи спеціаліст відділу кадрів. Алгоритм проведення реєстрації, переєстрації, звільнення та інших операції над карткою реєстрації спеціаліста в системі eHealth , наведено в інструкції Спеціалісти (ПМД/СМД), розділу Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД). Передумовою проведення дій з лікарем в системі eHealth має бути: 1. Зареєстрований співробітник в системі МедЕйр 2. Пройдена авторизація керівника чи спеціаліста відділу кадрів закладу в системі eHealth Алгоритм наступний: 1. Заповнюємо анкету реєстрації лікаря та реєструємо в системі eHealth 2. Лікар приймає запрошення на свою email-адресу від системи eHealth та створює пароль авторизації 3. Оновлюємо інформацію про лікаря в системі eHealth 4. Лікар приймає запрошення про оновлення на свою email-адресу від системи eHealth та вводить пароль авторизації 5. Проводимо звільнення лікаря в системі eHealth |
ВАЖЛИВО!
Для коректної роботи з системою MedEir та eHealth необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Опис ЕК спеціалістів.
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
Реєстрацію спеціаліста ЛЗ в системі eHealth проводить керівник медичного закладу або відповідальна особа, якій надано відповідні права доступу.
Картка реєстрації спеціаліста в системі eHealth є однаковою для користувача ПМД та СМД, тому інформація подана в інструкціях загальною структурою для ПМД та СМД. У певних моментах, де є різниця в роботі, інформація позначена приміткою ПМД або СМД, - БУДЬТЕ УВАЖНІ!
УВАГА!
Невиконання рекомендацій поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок, які в свою чергу, можуть мати певні наслідки. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, це може потребувати певного часу, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.
ЯК ПРАЦЮВАТИ З ІНФОРМАЦІЄЮ:
Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації розділу ЕК реєстрації спеціалістів (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список. Детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка.
Загальний опис картки реєстрації спеціаліста в системі eHealth
УВАГА!
Якщо під час реєстрації спеціаліста з’являється повідомлення (мал. 1) "Закінчився термін авторизації спеціаліста в системі "eHealth". Необхідно повторно провести авторизацію спеціаліста (зверніться до адміністратора)" потрібно провести авторизацію ЛІКУВАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.
НЕ РЕЄСТРУЮТЬСЯ:
- спеціалісти які не мають медичної освіти та не мають підтверджуючого документу про відповідну медичну спеціальність (перелік медичних спеціалльностей детально, тут...);
- спеціалісти у яких відсутня актуальна атестація або закінчелась на момент реєстрації.
Мал. 1 – Повідомлення про потребу авторизації лікувального закладу
ВАЖЛИВО!
Для роботи з карткою "Реєстрація в системі eHealth" необхідно попередньо зареєструвати спеціаліста в системі MedEir.
Заявка про реєстрацію в МІС MedEir нового спеціаліста формується керівником закладу з прикріпленим наказом про прийом на роботу.
Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ 
, є обов'язковими для заповнення.
Після реєстрації спеціаліста в МІС MedEir необхідно відкрити його картку та натиснути спеціальну дію [Реєстрація в системі eHealth]:
- Модуль "Налагодження лікарні"
(детально про модуль тут...). - Реєстр "Спеціалісти організації користувача"
або "Спеціалісти ЛЗ"
(детально про реєстр тут...). - Картка потрібного спеціаліста (створена раніше).
- Натиснути кнопку [Реєстрація в системі "eHealth"]
(мал. 2).
Мал. 2 - Спеціальна дія виклику ЕК реєстрація в системі eHealth спеціаліста
Форма "Реєстрація в системі eHealth спеціаліста" містить наступні секції (мал. 3) з відповідними полями, що потребують заповнення опис наведено в таблицях (табл. 1 - 7) .
Мал. 3 - Картка спеціаліста реєстрації в eHealth
Картка може приймати наступні стани реєстрації (мал. 4, позначка [1]).
- "Проект" - створення нової реєстрації.
- "Очікує верифікації" - очікує підтвердження запрошення до співпраці з eHealth з електронної адреси.
- "Активний" - спеціаліст успішно зареєстрований в системі eHealth.
- "Прострочено" - прострочено запрошення на підтвердження реєстрації/авторизації в eHealth, термін очиквування перевищено більше 14 календарних днів.
Мал. 4 – Стан картки при реєстрації в системі eHealth
Опис секцій картки, із детальним описом полів кожної секції
ВАЖЛИВО!
Перед реєстрацією спеціаліста необхідно заповнити відповідні поля, що необхідні для реєстрації спеціаліста.
Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ , є обов'язковими для заповнення. Поля, що не містять зазначених позначок заповнюються за потреби та не є обов'язковими.
Картка реєстрації спеціаліста в eHealth складається з певних секції (мал. 4, позначка [1] - [6]), які в свою чергу містять різні поля. Опис секція та перелік полів наведено у відповідних таблицях нижче.
Секція "Персональні дані" (мал. 4, позначка [1]) містить наступні поля, табл. 1.
Таблиця 1. Секція "Персональні дані"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис |
|---|---|---|---|
| 1. | "Прізвище*" "Ім’я*" "По батькові" |
| Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Вносимо ПІБ в родовому відмінку, українською мовою без пробілу. |
2. | "Дата народження*" |
| Числове поле. З випадаючим списком (календар) та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних занків система сама розтавляє крапки за відповідною маскою (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. ВАЖЛИВО! Дату народження спеціаліста потрібно внести правильну, так як йде перевірка на відповідність дати з ІПН (eHealth, MedEir, ЕЦП) При не співпадіні даних потрібно буде проводити процедуру переєстрації спеціаліста в eHealth або ЕЦП. |
| 3. | "Стать*" |
| Текстове поле. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Вибір проводиться з запропонованого довідника (чоловіча, жіноча) |
| 4. | "ІПН*" (Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)) Позначка "Без ІПН" |
ПРИКЛАД!
| Цифрове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Вноситься лише 10 цифр дійсного ІПН спеціаліста. УВАГА! Внесений ІПН при реєстрації в eHealth повинен співпадати з ІПН внесеним при реєстрації ЕЦП. У випадку не спувпадіння спеціаліст не зможе відправляти дані до ЦК eHealth, до поки не буде виправлено неправильне значення ІПН:
Якщо спеціаліст не має РНОКПП по особистим чи релігійним переконанням (та повідомив про це відповідний контролюючий органі та має відмітку у паспорті) - необхідно відмітити позначкою "Без ІПН" та натиснути [Так] у вікні, що з’явиться. УВАГА! Ця дія можлива лише, якщо попередньо внесена серія і номер паспорта (поле "ІПН" автоматично заповниться даними з паспорта). |
| 5. | "Робочий стаж" "Про себе" |
ПРИКЛАД! | Робочий стаж - цифрове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Містить кількість повних років на даній посаді (25). Про себе - текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Містить короткий опис професійних якостей (поле не є обов’язковим). |
Секція "Документи" (мал. 4, позначка [2]) містить наступні поля, табл. 2.
Таблиця 2. Секція "Документи"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис |
|---|---|---|---|
| 1. | "Тип Документу*" |
| Текстове поле. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника типу документу, що підтверджує особу спеціаліста. |
| 2. | "Номер*" документу |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Якщо тип документу – біометричний паспорт, необхідно вказати дев’ятизначний номер документу (в паспорті відмічений як "Документ №"). Всі інші типи документу – зазначаємо серію та номер без пробілу. |
| 3. | "Видано" |
| Числове поле. З випадаючим списком (календар) та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних занків система сама розтавляє крапки за відповідною маскою (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. |
| 4. | "Ким видано" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Повністю вказуємо назву органу в орудному відмінку, що видав документ, який посвідчує особу спеціаліста (наприклад: Суворовським РВ УДМС в Херсонській області) Для біометричного паспорту – це чотири цифри. |
ДО ВІДОМА:
Для внесення додаткового документу, що посвідчує особу необхідно натиснути кнопку [Додати] (мал. 5), з’явиться табличка, що дає можливість додавати декілька документів одночасно.
Мал. 5 – Додавання декількох документів
Секція "Контактні дані" (мал. 4, позначка [3]) містить наступні поля, табл. 3.
УВАГА!
Необхідно перевірити доступ до пошти, якщо доступу немає, спеціаліст не зможе прийняти запрошення від eHealth про співпрацю.
Якщо спеціаліст має декілька спеціальностей (у випадку якщо лікар працює на двох різних посадах, наприклад травматолог та хірург), або був раніше зареєстрований в eHealth з вказаною електронною адресою - її необхідно змінити. Кожна послідуюча реєстрація в системі eHealth вимагає новий E-mail.
Електронна пошта є логіном при авторизації спеціаліста в системі eHealth та ідентифікує його як певного спеціаліста (спеціальність вказується у відповідному полі).
Таблиця 3. Секція "Контактні дані"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис |
|---|---|---|---|
1. | "E-mail*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. В дане поле необхідно вказати адресу існуючої електронної пошти, до якої спеціаліст має доступ. |
| 2. | "Тип телефону*" |
| Текстове поле. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника (стаціонарний, мобільний). |
| 3. | "Номер*" |
| Цифрове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Мобільний номер починаємо вводити з цифри нуль (096…….). Стаціонарний номер починаємо вводити з коду населеного пункту (044…..). |
ДО ВІДОМА:
Для внесення додаткових контактів, необхідно натиснути кнопку [Додати] (мал. 6), з’явиться табличка, що дає можливість додавати декілька контактів одночасно.
Мал. 6 – Додавання контактів
Секція "Посада" (мал. 4, позначка [4]) містить наступні поля, табл. 4.
ВАЖЛИВО!
Значення поля "Роль" та "Посада" для закладів ПМД та СМД є різними, в табл. 4 наведено лише приклади заповнення. Детально варіанти значень наведено в табл. 5.
Довідники поля "Роль" та "Посада" взаємозв’язані, якщо поле роль заповнено невірно, відповідно, невірно відображає запропоновані посади.
Поле "Дата завершення" не заповнюємо.
Таблиця 4. Секція "Посада"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис |
|---|---|---|---|
| 1. | "Роль*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника (детально значення наведено в табл. 5) значення для закладів ПМД та СМД є різними. |
| 2. | "Посада*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника (значення відповідно обраним ролям згідно табл. 5) значення для закладів ПМД та СМД є різними. Довідник формується в залежності від обраної ролі у попередньому полі. |
| 3. | "Дата початку*" |
| Числове поле. З випадаючим списком (календар) та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних занків система сама розтавляє крапки за відповідною маскою (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. Вказується дата початку обіймання посади спеціалістом в даному ЛЗ. |
| 4. | "Дата завершення" |
| УВАГА! Дане поле НЕ ЗАПОВНЮЄМО. |
Таблиця 5. Перелік ролей спеціалістів для реєстрації
| ПМД | СМД | |||
|---|---|---|---|---|
| № | Роль | Опис | Роль | Опис |
| 1. | Уповноважена особа | Адміністратор системи. Роль в системі яка надає співробітнику можливість працювати з адміністративним функціоналом системи | Уповноважена особа | Адміністратор системи. Роль в системі яка надає співробітнику можливість працювати з адміністративним функціоналом системи |
2. | Лікар | Лікар-спеціаліст первинної медичної допомоги | Спеціаліст | Лікар. В системі можливо додати 2 спеціальності лікаря за допомогою кнопки [Додати], а основну - позначити галочкою |
| Асистент | Співробітник відділу кадрів. | |||
| 3. | Відділ кадрів | Співробітник відділу кадрів. | Відділ кадрів | Співробітник відділу кадрів. |
| 4. | Реєстратор | Реєстратор медичний. | Реєстратор | Реєстратор медичний. |
Секція "Атестація" (мал. 4, позначка [5]) містить наступні поля, табл. 6.
ВАЖЛИВО!
Якщо лікар має декілька різних спеціальностей (наприклад: спеціальність лікаря ультразвукової діагностики і ендокринолога), при реєстрації його на посаді ендокринолога, позначка "Основна" буде відмічена зі спеціальністю – ендокринолог, а також, додатково (без відмітки "Основна"), необхідно додати весь перелік атестацій які має лікар.
Лікарям які тільки почали свою медичну практику після навчання та не пройшли ще атестацію у відповідній секції замість даних атестації вказуються дані згідно диплому (секція освіта).
Таблиця 6. Секція "Атестація"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис |
|---|---|---|---|
| 1. | "Назва органу, що видав сертифікат*" |
| Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Вказуємо повну назву учбового закладу в називному відмінку де фахівець отримував спеціальність (наприклад: Запорізька медична Академія післядіпломної освіти). |
| 2. | "Спеціальність" |
| Текстове поле. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Довідник містить весь перелік доступних спеціальностей, для вибору потрібної спеціальності необхідно внести перші декілька літер (наприклад: тер... –"ерготерапія", "фізична терапія"). УВАГА! Для спеціалістів СМД значення поля "Спеціальність" повинно відповідати анологічному значенню поля в картці зареєстрованої Послуги в eHealth. У випадку не співпадіння значень полів при реєстрації спеціаліста в послузі, обрати його буде неможливо. Також створити запис на прийом до лікаря також буде неможливо. Вирішення даної ситуації в свою чергу вимагає внесення виправлень шляхом переєстрації спеціаліста. Для цього необхідно:
Детально алгоритм звільнення та реєстрації наведено в розділі Спеціалісти (ПМД/СМД), блоку інструкцій "Керівник медичного закладу". |
| 3. | Позначка "Основна" |
| Необхідно відмітити основну атестацію (виходячи з посади лікаря) та додати, ще одну атестацію за потреби. Якщо лікар в ЛЗ обіймає дві різні посади (наприклад травматолог та хірург) |
| 4. | "Категорія*" "Тип атестації*" |
ПРИКЛАД! | Обидва поля є текстовими. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника. |
| 5. | "Номер сертифікату*" "Дата отримання*" |
ПРИКЛАД!
| Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Серію та номер сертифікату вносимо без пробілу. Числове поле. З випадаючим списком (календар) та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних занків система сама розтавляє крапки за відповідною маскою (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. Вказуємо дату отримання сертифікату відповідно документу. |
| 6. | "Дійсне до" |
| Числове поле. З випадаючим списком (календар) та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних занків система сама розтавляє крапки за відповідною маскою (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. Дату вносимо відповідно документу. |
ДО ВІДОМА:
При необхідності додавання декількох атестацій – необхідно клікнути на кнопку [Додати] - алгоритм додавання додаткових даних в одному блоці аналогічний мал. 5 та 6.
Секція "Освіта" (мал. 4, позначка [6]) містить наступні поля, табл. 7. За замовчуванням дана секція є закритою 
, її необхідно розкрити 
поля даної секції є також обов'язковими для заповнення.
Таблиця 7. Секція "Освіта"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис |
|---|---|---|---|
| 1. | "Назва навчального закладу*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Вказуємо повну назву учбового закладу в називному відмінку де фахівець отримував освіту (наприклад: Тернопільський державний медичний інститут). |
| 2. | "Країна*" "Місто*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. В полі "Країна" прописуємо декілька перших букв назви країни та обираємо із запропонованого довідника Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Поле "Місто" - самостійно прописуємо назву міста з документу в називному відмінку. |
| 3. | "Ступінь освіти*" |
| Текстове поле. З випадаючим списком та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Обираємо з довідника відповідний ступінь освіти з диплому фахівця. |
| 4. | "Спеціальність*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Самостійно прописуємо назву спеціальності з документу в називному відмінку. |
| 5. | "Номер диплому*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує ввод з клавіатури значень поля. Серію та номер диплому вносимо без пробілу. |
| 6. | "Дата отримання*"
|
| Числове поле. З випадаючим списком (календар) та підтримкою вводу з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних занків система сама розтавляє крапки за відповідною маскою (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. Вказуємо з диплому дату його отримання. |
ДО ВІДОМА:
Якщо лікар має різні освіти, необхідно клікнути на кнопку "Додати" - алгоритм додавання додаткових даних в одному блоці аналогічний мал. 5 та 6.
Секція "Післядипломна освіта" та "Науковий ступінь" є також скритими та не мають обов'язкових полів для заповнення при реєстрації спеціаліста в eHealth. Тому дані секції заповнюються за необхідності, аналогічно до двох попередніх секцій зазначених в таблицях 5 та 6.
Після внесення всіх необхідних блоків картки потрібно натиснути [Зберегти] та [Зареєструвати] (мал. 3, позначка [7] та [8], мал. 7).
Мал. 7 - Зберегти та зареєструвати
Подальші дії та умови успішної реєстрації
На електронну пошту (табл. 3 строка [1]) спеціаліста якого реєструють надходить лист із запрошенням для реєстрації в системі eHealth (мал. 8). Для успішної реєстрації спеціаліст ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ прийняти запрошення за вказаною електронною адресою. Та перейти за вказаним посиланням, зазначеним в листі (мал. 9)
Мал. 8 - Запрошення від eHealth
Мал. 9 - Перейти за посиланням
Після чого створити пароль до eHealth (не менше 12 символів, які спеціаліст задає самостійно (великі та малі літери латиницею або кирилицею, а також цифри), детальніше тут...
Реєстрація вважається успішною для спеціалістів:
| ПМД | СМД | |
|---|---|---|
Стан картки є "Активний", позначка [1] | Стан картки є "Активний", позначка [1] | Спеціаліста зареєстровано в послузі, позначка [1]. Детально в інструкції Послуги та ролі в eHealth (СМД) |
| Для збільшення малюнку, натисніть на нього | ||
|
|
|
Алгоритм проведення реєстрації, переєстрації, звільнення та інших операції над карткою реєстрації спеціаліста в системі eHealth , наведено в інструкції Спеціалісти (ПМД/СМД), розділу Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД).