| Оглавление | ||
|---|---|---|
|
Медичний висновок про народження |
|---|
( |
|---|
МВН – це електронний документ, який формується для подальшого отримання свідоцтва про народження в ДРАЦС та реєстрації новонародженого в ЕСОЗ (eHealth).
Батьки немовлят зможуть самостійно реєструвати народження дитини он-лайн
Реєстрація Медичного висновку про народження в системі eHealth
Інструкція описує процес створення та реєстрації Медичного висновку про народження в системі eHealth
| Раскрыть | ||
|---|---|---|
| ||
Передумовою має бути: 1. Мати/або законний представник зареєстрований в системі eHealth 2. Новонароджений зареєстрований як неідентифікований пацієнт в системі eHealth 3. Зареєстровані Епізод, Альтернативна ідентифікація, Візит пацієнта в заклад в системі eHealth Алгоритм наступний 1. Сформувати запит на створення медичного висновку 2. Зареєструвати Медичний висновок в системі eHealth Реєстрація Медичного виcновку про народження доступна лише лікарям зі спеціальністю “Неонатологія” “Акушерство і гінекологія”, “Педіатрія” |
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та залежно від системних прав конкретного користувача в МІС. Опис додаткових дій (реєстрація новонародженого) перед створенням висновку по новонародженому більш детально наведено в інструкції Неідентифікований пацієнт ("eHealth"), іншу інформацію стосовно дій з функціоналом eHealth, можна знайти в розділі Робота з "eHealth". Додаткову інформацію щодо роботи з пацієнтом в МІС описано в розділі Робота з пацієнтом в МІС, опис самої роботи з МІС, зазначено в інших розділах та інструкціях блоку Загальна інформація системи. Також необхідну інформацію стосовно роботи з функціоналом eHealth в МІС можливо знайти на YouTube каналі, тут... Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи , Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС. Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам, які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги, необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка). |
| title | УВАГА! |
|---|
Передумови для реєстрації Медичного висновку про народження:
Всю відповідальність за виконання або не виконання дій, пов'язаних з реєстрацією Медичного висновку в системі eHealth, а саме:
- передумов реєстрації;
- подальших дій без ознайомлення з інструкцією,
бере на себе користувач, який виконав реєстрацію висновку.
Загальні вимоги до Медичного висновку про народження в системі eHealth
Розглянемо загальні вимоги, необхідні для формування і реєстрації МВН та опис функціоналу картки медичного висновку.
Принцип дії МВН
Медичний висновок про народження – це електронний документ, який формується для подальшого отримання свідоцтва про народження в ДРАЦС та реєстрації новонародженого в ЕСОЗ (eHealth)
Батьки немовлят зможуть самостійно реєструвати народження дитини он-лайн.
На мал. 1 наведено загальний процес від початку створення умов для формування Медичного висновку про народження - до отримання Свідоцтва про народження дитини.
Мал. 1 - Загальний алгоритм взаємодії
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Детальний опис кожного етапу процесу, наведеного на мал. 1, представлено в табл. 1.
ЯкорьПередумови фПередумови фТаблиця 1. Загальний алгоритм взаємодії з описом
ДіяОписРезультат
Звернення
Оформлення
Надання послуги
Передача ЕМЗ та МВН до eHealth
СМС з № МВН
Отримання № МВН
Передача/Реєстрація № МВН
Оброка МВН/Реєстрація свідоцтва
Передача даних для свідоцтва
Реєстрація свідоцтва
Видача свідоцтва
Батьки отримують свідоцтво про народження, а дитина автоматично реєструється в ЕСОЗ (eHealth)
Отримання свідоцтва/Реєстрація в eHealth
Передумови формування МВН
Перед формуванням МВН повинні бути виконанні наступні передумови:
- Успішно створений і зареєстрований в Ehealth запис Ідентифікованого пацієнта.
- Пошук пацієнта в системі Ehealth та MedEir (детально Пошук пацієнта ("eHealth") та Пошук пацієнта в системі).
- Ідентифікувати пацієнта згідно документів, що підтверджують особу.
- За необхідності або побажань пацієнта, оновити дані в Ehealth згідно документів, що підтверджують таку зміну або без документального підтвердження (наприклад, зміна контактних телефонів, контакту для екстреного зв’язку, методів автентифікації).
- Якщо у пацієнта відсутні або скинуті методи автентифікації, потрібно обов’язково створити основний тип автентифікації користувача.
На мал. 2 наведено загальний алгоритм дій перед реєстрацією МВН із зазначенням обов'язкових умов.
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 2 - Загальний алгоритм дій перед реєстрацією МВН
Таблиця 2. Загальний алгоритм перед реєстрацією МВН
ДіяОписРезультат
Надання послуги
Передача ЕМЗ до eHealth
ЕМЗ що передаються до eHealth
Реєстрація Новонародженого як неідентифікованого пацієнта (детально тут...). Обов'язковими до заповнення є параметри стать та дата народження
Неідентифікований пацієнт
Епізод
Альтернативна реєстрація
Взаємодії з типом "Візит пацієнта в заклад"
МВН
Можливості користувача та умови для створення МВН
Користувач, маючи відповідну спеціальність зареєстровану в Ehealth (детально табл. 3) має можливість:
- Створювати запит на отримання МВН.
- Засвідчити МВН за допомогою КЕП користувача.
- Здійснити пошук МВН в Ehealth.
- Отримати деталі МВН та інформаційну довідку МВН.
- Позначати МВН, як помилковий (детально табл. 3)
Таблиця 3. Умови для створення МВН
"eHealth") | |
|---|---|
| УВАГА! Передумови для реєстрації Медичного висновку про народження:
Всю відповідальність за виконання або не виконання дій, пов'язаних з реєстрацією Медичного висновку в системі eHealth, а саме:
бере на себе користувач, який виконав реєстрацію висновку. |
Загальні вимоги до Медичного висновку про народження в системі eHealth | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Опис картки МВН. Опис перевірок та сценаріїв процесу реєстрації МВН. | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| ||||||||||||||||||||
Параметр
Значення параметра системи, необхідне для успішного опрацювання МВН
Спеціальність лікарів
"Акушерство і гінекологія", "Неонатолог" та "Педіатр"
ЛікарЗареєстрований та такий, що пройшов авторизацію в eHealth. Попередньо створював Взаємодію з типом "Візит пацієнта в заклад" для даного Новонародженого
Коди основних діагнозів, що можуть використовуватися при створенні Ehealth-Взаємодія у стаціонарі
Z37.0; Z37.2; Z37.3; Z37.5; Z37.6 та із Z38.0 по Z38.8 включно
Максимальна кількість днів, протягом яких можна створити МВН, з відтермінуванням від поточної дати3 дніМаксимальна кількість днів, протягом яких можна відмінити МВН, за умови якщо:
- Спеціаліст створював дане МВН.
- ДРАЦС не опрацював дане МВН.
30 днів
Опис картки МВН
Картка Медичного висновку при народженні знаходиться в системі у складі ЕМК пацієнта та формується з розділу Ehealth-Взаємодія у стаціонарі (мал. 3, позначка [1]).
Мал. 3 - Розміщення МВН в системі
Зазначена картка відображається у вигляді додаткового вікна, при натисканні на кнопку [Медичний висновок] (мал. 3, позначка [2]) з можливістю Формування/Перегляду(Редагування)/Позначення як помилкової. Вигляд картки МВН наведено на мал. 4.
а)
б)
в)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 4 - Вигляд картки МВН
Варіант а - вигляд картки до реєстрації, варіант б - після реєстрації, варіант в - друкована форма МВН. Опис атрибутів картки та друкованої форми представлено в табл. 4 та 5.
Таблиця 4. Атрибути картки
Назва атрибуту
Позначка мал. 4
Тип
Опис
"Номер"[1] (варіант а, б)ТекстАтрибут не підлягає редагуванню. Відображається після успішної реєстрації МВН (варіант б) та на ДФ висновку (варіант в)"Початок періоду дійсності МВ*"
[2] (варіант а, б)
Дата
Дорівнює даті та часу створення запиту на отримання МВН. Передається до Ehealth. Підлягає редагуванню до відправки реєстрації. Після успішної реєстрації МВН блокується. Відображається на ДФ висновку
"Кінець періоду дійсності МВН"
[2] (варіант а, б)
Дата
Завжди з порожнім значенням, за замовчуванням, та без можливості зміни цього значення користувачем
"Взаємодія*"
[3] (варіант а, б)
Вибір зі списку
Обмежується типом "Візит пацієнта в заклад" та переліком діагнозів (табл. 3). Заповнюється за замовчуванням взаємодією, що створена першою (Взаємодію з типом "Візит пацієнта в заклад"). Спеціаліст, що реєструє МВН повинен також створити і Взаємодію. Інші спеціалісти не можуть зареєструвати МВН, якщо вони попередньо не створювали Взаємодію з типом "Візит пацієнта в заклад"
"Тип МВН*"
[4] (варіант а, б)
Вибір зі списку
Обирається з довідника. Значення за замовчуванням "Висновок про народження". Не редагується. Відображається на ДФ висновку
"Категорія*"
[5]
|
Обирається з довідника. Значення за замовчуванням "Живонароджена дитина". Відображається на ДФ висновку
"Дитина*"
варіант (в)
текст
Ідентифікатор новонародженої дитини. Заповнюється даними з ЕМК. Відображається на ДФ висновку
"Автор МВН*"
варіант (в)
текст
Ідентифікатор лікаря заповнюється автоматично. Обмежується спеціальностями, вказаними в табл. 3. Відображається на ДФ висновку
"Мати/законний представник*"
[6] (варіант а, б)
Вибір зі списку
Ідентифікатор біологічної матері або законного представника новонародженого, заповнюється даними пацієнта з системи. Дане значення атрибуту можливо змінити (мал. 4, варіант а, позначка [8]
|
|
|
|
Ідентифікатор обраного методу автентифікації. Визначається користувачем (з випадаючого списку) з метою подальшого інформування про успішне створення або скасування МВН. Обмежується методами автентифікації, що визначені в біологічної матері/законного представника новонародженого
"Стан в "Ehealth""
[7] (варіант б)
[9] (варіант а)
текст
Відображає поточний статус МВН. Зі сторони ЛЗ та спеціаліста при передачі до Ehealth
"Стан обробки в черзі "Ehealth""
[8] (варіант б)
[10] (варіант а)
текст
Відображає поточний статус обробки МВН. Зі сторони Ehealth
"Стан обробки МВ"
[9] (варіант б)
[11] (варіант а)
текст
Показує загальний статус виконання МВН
Також з карткою МВН можливо виконати наступні дії, зазначено в табл. 4.
Таблиця 4. Дії з карткою
|
Назва дії
Позначка мал. 4Опис
Поведінка
[Створити запит]Ініціює запит на перевірку МВН в системі Ehealth по даному пацієнту та створення форми реєстрації
[10]
|
|
Зареєструвати/оновити в системі Ehealth запит на пошук та отримання МВН
Початково здійснюється пошук МВН за параметром, який дорівнює ідентифікатору новонародженого як неідентифікованого пацієнта.
Пошук активується в автоматичному режимі, після дії користувача Зареєструвати/Оновити. У випадку, якщо пошук виявив вже зареєстровані МВН, користувач отримує повідомлення.
Якщо пошук не виявив зареєстрованих МВН, формується запит на створення МВН.
У разі неуспішного завершення задачі на отримання МВН, здійснюється інформування користувача про помилки, які отримано від Ehealth в процесі обробки запиту на отримання МВН. Продовження процесу по створенню МВН далі неможливе
|
|
[12] (варіант б)
[14] (варіант а)
Вихід з картки без збереження данихВиконується операція вихід з картки МВН без збереження внесених даних [Підписати з файлу]Підписати
мал. 6 ([1] варіант б)Підписати за допомогою КЕП
Після отримання МВН згідно запиту, користувач повинен ввести значення свого КЕП та ініціювати дію підписання МВН
[Інформаційна довідка]Роздрукувати інформаційну довідку
[11] (варіант б)Отримати інформаційну довідку про МВН (мал. 4, варіант в)
Після успішного завершення задачі на отримання МВН, користувач отримає в інтерфейсі інформаційну довідку МВН із зазначенням наступних параметрів, яку може роздрукувати:
- ідентифікатора МВН;
- ідентифікатора новонародженої дитини;
- ідентифікатора ЕМЗ по новонародженій дитині
Введений помилково
[10] (варіант б)Позначити підписаний МВН як введений помилково
Перед відміною МВН проводится перевірка:
- Статус МВН повинен бути "Підписаний";
- Користувач, який виконує запит на відміну є автором МВН;
- Статус обробки МВН повинен бути "В очікуванні" (мал. 4, варіант б, [9], варіант а, [11]);
При негативному результаті перевірки хоча б по одному з наведених вище параметрів, виконання запиту на відміну неможливе.
При позитивному результаті перевірки для відміни МВН обов'язкові атрибути:
Причини та обґрунтування позначення МВН, як "Введений помилково";
Відміна засвідчується КЕП користувача, що сформував запит на відміну;
Після виконання всіх умов виконується запит на відміну, за результатом виконання якого відображається повідомлення про успішне позначення МВН, як введеного помилково.
У випадку відсутності відповідних умов, виводиться повідомлення помилки про неуспішне виконання запиту
Опис перевірок та сценаріїв процесу реєстрації МВН
Детально опис перевірок та варіанти сценаріїв реєстрації МВН описано у відповідних таблицях (табл. 5 та 6).
Таблиця 5. Перевірки при формуванні та реєстрації МВН
Сценарій
Зміст
Перевірки щодо висновків про народження
Відсутність іншого медичного висновку на новонародженого, МВН якого реєструють
Перевірка наявності методу авторизації, який буде використаний для відправки смс
Перевірити чи дозволений тип методу авторизації
Перевірити чи є активним вказаний метод авторизації
Перевірки на етапі створення
МВН створюється тим самим спеціалістом (користувачем), який створював "Виписку пацієнта зі стаціонару"
МВН видається на відповідну послугу та відповідний діагноз, згідно табл. 2
Кваліфікація лікаря, згідно табл. 2
Перевірки на етапі підписання
Наявність або відсутність РНОКПП (ІПН) у спеціаліста (користувача), що підписує МВН
Співпадіння РНОКПП (ІПН) з базою Ehealth та сертифікатом КЕП
Валідність КЕП спеціаліста (користувача)
Таблиця 6. Сценарії реєстрації МВН
Сценарій
Назва етапу
Деталі
Загальна
Успішне закінчення процесу
Зареєстровано та збережено медичний висновок, згідно сконфігурованого шаблону і наданих даних, накладено підпис КЕП лікаря, дані підпису валідовано
Неуспішні закінчення робочого процесу реєстрації МВН
Помилка
Реєстрація МВН неможлива, існує інший дублюючий запис для даного пацієнта
Переданий метод авторизації не відповідає дозволеному типу
Передано не активний метод авторизації
Неуспішні закінчення робочого процесу створення МВН
Помилка при створенні
Спеціаліст (користувач) не є автором створення взаємодії "Виписки пацієнта зі стаціонару"
Вказана взаємодія відмінна від дозволеної (не народження) для даного типу медичних висновків
Основний вказаний діагноз не дозволяється для даного типу медичних висновків або у взаємодії не надано код діагнозу
Кваліфікація лікаря вказана в Ehealth (картка реєстрації спеціаліста в Ehealth) не дозволяє випускати медичні висновки такого типу
Неуспішні закінчення робочого процесу підписання МВН
Помилка при підписанні
Валідація цифрового підпису накладеного на обʼєкт медичних висновків неуспішна
Неуспішна перевірка належності підпису КЕП до автора медичного висновку (не співпадіння РНОКПП автора)
Реєстрація МВН
Алгоритм дій при реєстрації МВН
- Повинні бути виконані попередні умови та дії, необхідні для формування висновку (детально табл. 2 пункт колонки дії "ЕМЗ що передаються до eHealth" та в пункті інструкції тут...):
- Мати/або законний представник зареєстрований в системі eHealth.
- Новонароджений зареєстрований як неідентифікований пацієнт в системі eHealth.
- Зареєстровані Епізод, Альтернативна ідентифікація, Виписка зі стаціонару в системі eHealth.
- Повинні бути виконані умови для створення (формування) виписки (детально в пункті інструкції тут...).
- Кроки, необхідні для реєстрації МВН:
Заповнити картку (мал. 5), обрати дату та час створення, а також представника Новонародженого (за потреби). Визначити бажаний метод автентифікації (за побажанням пацієнта).
Сформувати запит на створення медичного висновку (мал. 5).
Мал. 5 - Створення запиту на МВН
- Система ініціює перевірку наявності створених раніше активних МВН через пошук МВ, натискаємо кнопку [ОК]. Після - формує запит (мал. 6, варіант а).
- Далі на сформованому запиті (мал. 6, варіант б, [1]), натискаємо кнопку [Підписати з файлу].
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
На даний час Міністерство юстиції оновило процедуру підписання за допомогою ЕЦП. Дана процедура підпису потребує часу на реалізацію, тому тимчасовим рішенням було прийнято підписання МВ за допомогою сайту Міністерства юстиції для того, щоб не порушувати умов підпису. Найближчим часом буде надано повнофункціональний сервіс для підписання напряму через МІС (без сторонніх кроків). |
- Система покаже повідомлення, що сформовано файл МВН, який буде збережено в папці EHealthTemp на диску С (мал. 6, варіант б). Натискаємо кнопку [Так] (мал. 6, варіант б, [2]).
а)
б)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 6 - Система ініціює перевірку та формування запиту на МВН
- У разі відсутності активних МВН, відкривається вікно браузера для накладання ЕЦП. Натискаємо кнопку [Обрати] (мал. 7, варіант а). У вікні, що відкриється, обираємо файл ключа та натискаємо кнопку [Відкрити] (мал. 7, варіант б).
а)
б)
Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші
Мал. 7 - Вибір ЕЦП для підпису МВН
- Перевіряємо та натискаємо кнопку [Далі] (мал. 8, варіант а). Потім натиснути [Обрати] (мал. 7, варіант б), обираємо файл МВН, який було збережено в папці EHealthTemp на диску С і натискаємо [Підписати] (мал. 8, варіант б).
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Обов'язково перевіряйте дані перед накладанням ЕЦП, поля повинні відповідати певним значенням:
|
|
Реєстрація МВН | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| ||||||||||||
Мал. 8 - Створення ЕЦП для підпису МВН
Відкриється вікно (мал. 9) обрати потрібний файл МВН. Далі натискаємо [Зберегти] та зберігаємо підписаний файл (мал. 9).
Мал. 9 - Збереження підписаного МВН
На цьому Медичний висновок в системі eHealth підписано та зареєстровано.
|
|
|
