...
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та від системних прав конкретного користувача в МІС. Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ є обов'язковими для заповнення. Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС, Пошук пацієнта ("eHealth"). Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка). |
...
Передумови проведення імпорту
Імпорт даних пацієнта з eHealth відбувається після проведення пошуку пацієнта в даній системі. Для того, щоб провести пошук пацієнта, а потім імпорт даних в eHealth (за умови правильних даних пацієнта), потрібно виконати наступні дії в реєстрі Пацієнти:
...
Передумовою роботи з ЕК пацієнта, є пошук пацієнта в системі "eHealth",кнопка спецдії "Пошук пацієнта в системі "eHealth"" знаходиться в реєтрі "Пацієнти"/ "Всі пацієнти" та інші.
Для пошуку персональних даних пацієнта в eHealth рекомендовані наступні кроки:
- Пройдена авторизація лікаря/спеціаліста в системі eHealth
- У випадку невпевненості або невідповідності усіх даних пацієнта персональним та уникнення створення дублікатів проведено:
- пошук пацієнта в системі MedEir (детально тут...)
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Перед створенням ЕК пацієнта ( в МІС "МедЕйр") обов'язково здійсніть пошук пацієнта для уникнення створення дублів карток. Обов'язково необхідно пересвідчитись чи немає ЕК пацієнта створеного з помилкою у персональних даних. |
Алгоритм дій наведено (мал.1):
- Переходимо до реєстру "Пацієнти" (або інший реєстр, що містить дану спецдію) (мал.1,позначка [1]).
- Натискаємо спеціальну дію "Пошук персони в системі "eHealth"" (мал.1,позначка [2])
...
- .
- Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку,(мал.1,позначка [3]
...
- ).
- Натискаємо кнопку
...
- "Пошук", (мал.1,позначка [4]
...
- ).
- Для пацієнтів, що отримали РНОККП - обов'язковий пошук з перевіркою цього документу (мал.1
...
- ,позначка [5]).
- Для додаткового пошуку пацієнтів, що зареєстровані з цим же номером телефону для зв'язку, котрий вказаний при реєстрації в eHealth паієнта, необхідно вказати номер мобільного (мал.1,позначка [6]).
...
Мал. 1 - Алгоритм дій, пошук пацієнта в eHealth
7. Система покаже результати пошуку. В залежності від варіантів результату, потрібно або перейти до роботи з пацієнтом, або виконати певні дії (залежить від ситуації, описано нижче).
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Всю відповідальність про об'єднання даних при імпорті бере на себе користувач, який провів об'єднання, про що свідчить відповідна позначка яку користувач проставляє під час імпорту. Для проведення успішного імпорту:
|
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
При проведенні пошуку з подальшим імпортом, Вам необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО звернути увагу на поле "Ідентифікатор в системі "eHealth". Якщо ідентифікатор має два записи і вони є різними, потрібно перейти до пункту 6, таблиці 3, інструкції Пошук пацієнта ("eHealth") За умови, якщо всі дані про пацієнта в ЕК відповідають зазначеним в документах пацієнта, можна проводити імпорт. | ||
Примечание | ||
|
Результати пошуку пацієнта в системі
...
title | Для цього необхідно: |
---|
eHealth
В залежності від пошуку пацієнта, необхідно визначити чи необхідна реєстрація ЕК пацієнта,
зелений кружечок - означає створену карту МІС,
якщо поряд є знак кадуцея - це означає, що картка МІС пов'язана з eHealth (мал. 2).
Мал. 2 - Пошук пацієнта в системі "eHealth" (пацієнт зареєстрований в МІС та ЕСОЗ)
Якщо при пошуку пацієнта є відмітка знак кадуцея та ВІДСУТНЯ позначка із зеленим кружечком (електронної картки МІС пацієнта) - це означає, що картка МІС відсутня, або створена з іншими даними (помилка в прізвищі, імені, даті народження тощо) але пацієнт зареєстрований в системі eHealth (мал. 3).
Мал. 3- Пошук пацієнта в системі "eHealth" (пацієнт зареєстрований в ЕСОЗ)
Для уникнення створення дублів, рекомендовано здійснити пошук пацієнта в системі MedEir (детально тут...)
Якщо картки не знайдено, необхідно створити її з картки "Пошук пацієнта в системі "eHealth"" або з реєстру "Пацієнти".
Створення карти пацієнта в МІС для подальшого проведення імпорту
Після всіх використаних варіантів пошуку, необхідно відкрити знайдену картку в eHealth двічі натиснувши на неї, або натиснути на кнопку "Відкрити" (мал. 4).
Мал. 4 - Відкрити картку пацієнта eHealth
З'явиться повідомлення системи, після ознайомлення з повідомленням необхідно натиснути "Так" (мал. 5).
Мал. 5 - Імпорт пацієнта з системи "eHealth"
- Натиснути кнопку [Відкрити] на формі пошуку (мал. 2, позначка [7]) або двічі лівою кнопкою миші на записі пацієнта в МedEir (мал. 2, позначка [5]) в таблиці пошуку;
- Перевірити дані ЕК пацієнта та ЕМК;
- Якщо дані про пацієнта не відповідають дійсності (персональні дані не співпадають з документами пацієнта) не потрібно одразу редагувати, радимо провести пошук інших записів (дубль) про пацієнта в системі МedEir.
Пошук в МedEir:
- Перейти в реєстр Пацієнти та закрити картку пошуку eHealth.
- Провести пошук пацієнта на наявність інших записів в системі МedEir за допомогою спеціальної дії [Загальний пошук], (детальніше тут...).
- Якщо дубль знайдено:
- відкрити ЕК, ЕМК пацієнта МedEir, перевірити дані;
- визначити правильну картку пацієнта;
- внести зміни за потреби;
- перейти до пошуку пацієнта в eHealth;
- виконати імпорт.
- Якщо дубль не знайдено:
- потрібно створити ЕК пацієнта (детально тут...);
- перейти до пошуку пацієнта в eHealth;
- виконати імпорт.
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Якщо виникають питання з приводу інформації в дублюючих ЕК пацієнта або помилки, звертатися до технічної підтримки. |
5. Після перевірки ЕК пацієнта в системі МedEir, натиснути кнопку [Відкрити] (мал. 2, позначка [6] або [7]) та провести імпорт картки пацієнта з eHealth (попередньо здійснивши перевірку даних).
Мал. 2 - Способи відкрити ЕК для перевірки та провести імпорт
Імпорт даних картки пацієнта з eHealth.
Після того, як в таблиці результатів обрали запис пацієнта в eHealth та натиснули кнопку [Відкрити] або двічі лівою кнопкою миші, з'явиться вікно з повідомленням (мал. 3):
Мал. 3 - Повідомлення про імпорт пацієнта з системи eHealth
У вікні обрати потрібну кнопку вибору [Так] або [Ні]. Якщо Ви хочете провести імпорт то натискаєте [Так], відкриється вікно імпорту.
Опис картки імпорту пацієнта з eHealth
У вікні імпорту пацієнта є дві секції: "Пацієнт в системі "eHealth" та та "Пацієнт в Системі", якщо в секції "Пацієнт в Системі" картки пацієнта не знайлено автоматично,
необхідно натиснути на кнопку "Створити"(мал. 4, позначка [1] та [2]).Вікно також містить . 6).
Мал. 6 - Створити ЕК пацієнта в МІС
З'явиться ЕК пацієнта, котру необхідно заповнити:
- внести лані в блок "Персональні дані";
- вказати РНОКПП;
- внести дані у вкладках: "Адреси", "Контакти", "Дані контактних осіб";
- За потреби заповнити загальні дані картки: внести значення в полі "Контингент", "Соціальна група", "Сімейний стан" тощо;
та зберегти, або одразу натиснути спецдію "Зберегти і закрити" (мал. 7).
Мал. 7 - Внесення даних у ЕК пацієнта (приклад)
Після збереження та закриття ЕК пацієнта, система перейде до картки "Пошук пацієнта в системі "eHealth"", у даній картці необхідно відмітити позначку про відповідність документів пацієнта запису в системі системі "Документи, що підтверджують особу пацієнта перевірено" ,
після перевірки документів, натиснути "Імпорт" (мал. 4, позначка [3]) та дві кнопки [Імпорт], [Скасувати] (мал. 4, позначка[4]).
Мал. 4 - Вікно імпорту пацієнта
Умови імпорту
Для проведення успішного імпорту:
- Поле "Пацієнт в Системі" повинно бути заповнене даними про пацієнта в системі МedEir та відповідати реальному пацієнту, що звернувся до ЛЗ. Обов'язково перевірити дані та за необхідності, провести пошук додаткових записів по МedEir (зазначено вище в даній інструкції).
- Обидва записи про пацієнта повинні відповідати одному і тому ж самому пацієнтові (не повинно бути помилок або неточностей в персональних даних пацієнта).
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Всю відповідальність про об'єднання даних при імпорті бере на себе користувач, який провів об'єднання, про що свідчить відповідна позначка яку користувач проставляє під час імпорту. |
Для проведення остаточного імпорту необхідно:
1. Якщо система одразу підтягнула дані пацієнта у відповідне поле в системі (мал. 5).
- у вікні імпорту пацієнта Ви повинні поставити позначку в елементі "Документи, що підтверджують особу пацієнта перевірено" (мал. 5, позначка [1]);
- кнопка [Імпорт] (мал.5, позначка [2]) стане активною, натиснути на неї.
- з'явиться повідомлення про успішність імпорту, натиснути [ОК] (мал. 6, позначка [10], [11])
Мал. 5 - Дії для проведення імпорту пацієнта
Мал. 6 - Імпорт пацієнта проведено успішно
2. Якщо поле "Пацієнт в Системі" відображається пустим.
Мал. 7 - Імпорт пацієнта (поле "Пацієнт в Системі" пусте)
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Не потрібно виконувати ніяких дій! Одразу зв'яжіться з технічною підтримкою для з'ясування ситуації, що виникла. |
8).
Мал. 8 - Імпорт картки з системи "eHealth" в картку МІС
Після успішного імпорту, з'явиться повідомлення "Запис успішно імпортовано!", необхідно натиснути "Ок" (мал. 9).
Мал. 9 - Імпорт проведено успішно
Створення ЕК пацієнта з реєстру "Пацієнти" для подальшого проведення імпорту
Для створення картки з реєстру "Пацієнти", необхідно натиснути спецдію "Створити" (мал. 10).
Мал. 10 - Створення ЕК пацієнта з реєстру "Пацієнти"
З'явиться ЕК пацієнта, котру необхідно заповнити:
- внести лані в блок "Персональні дані";
- вказати РНОКПП;
- внести дані у вкладках: "Адреси", "Контакти", "Дані контактних осіб";
- За потреби заповнити загальні дані картки: внести значення в полі "Контингент", "Соціальна група", "Сімейний стан" тощо;
та зберегти, або одразу натиснути спецдію "Зберегти і закрити" (мал. 11).
Мал. 11 - Внесення даних у ЕК пацієнта, з реєстру "Пацієнти" (приклад)
Подсказка | ||
---|---|---|
Після сторення ЕК пацієнта з реєстру "Пацієнти", за потреби, провести імпорт пацієнта! Для цього необхідно натиснути спецдію "Пошук пацієнта в системі "eHealth"", внести дані пацієнта з документу (мал. 12). Мал. 12 - Пошук пацієнта в системі "eHealth" Відкрити знайдену картку в eHealth двічі натиснувши на неї, або натиснути на кнопку "Відкрити" (мал. 13). Мал. 13 - Відкрити картку пацієнта eHealth З'явиться повідомлення системи, після ознайомлення з повідомленням необхідно натиснути "Так" (мал. 14). Мал. 14 - Імпорт пацієнта з системи "eHealth" У вікні імпорту пацієнта є дві секції: "Пацієнт в системі "eHealth" та "Пацієнт в Системі", в секції "Пацієнт в Системі" створену ЕК пацієнта з внесеними даними з документу система знайде автоматично (мал. 15). Мал. 15 - Пошук ЕК пацієнта в МІС для процедури імпорту У даній картці необхідно відмітити позначку про відповідність документів пацієнта запису в системі "Документи, що підтверджують особу пацієнта перевірено", після перевірки документів, натиснути "Імпорт" (мал. 16). Мал. 16 - Імпортування ЕК пацієнта МІС та картки пацієнта в eHealth після імпорту пацієнта, з'явиться повідомлення про успішний імпорт запису (мал. 17). Мал. 17 - Імпортування проведено успішно | ||
Подсказка | ||
| ||
Після того, як імпорт пацієнта було проведено успішно (дані пацієнта відповідають персональним даним з докуметів та обидва записи відносяться до одного і того ж пацієнта) записи повинні співпадати. При проведені пошуку пацієнта в eHealth система видасть результат пошуку співпадіння двох записів про пацієнта (мал. 8). Тепер можна передавати ЕМЗ даного пацієнта в Ehealth. Мал. 8 - Результат успішного імпорту пацієнта |