ВИЗНАЧЕННЯ

Імунізація формуються в системі МedEir та реєструється в системі eHealth з посиланням на Взаємодію. Також може бути створена окремо імунізація незалежно від системи eHealth. 

Реєстрація імунізації в системі eHealth може відбуватися за 2-ма варіантами:

Виконання наведених вище механізмів потребує виконання певних передумов та умов від користувача, що наведено в двох таблицях нижче.

Опис сценаріїв звернення пацієнта, що потребує щеплення в залежності від причини проведення вакцинації наведено нижче (табл. 1). В даній таблиці зазначено сценарій маршруту та відповідну причину при якій пацієнт потребує вакцинації. Також нижче зазначено (табл. 2) перелік загальних правил при яких ведеться облік вакцинації. В таблиці загальних правил наведено передумови та умови за яких проводиться реєстрації Імунізація в системі eHealth в рамках взаємодії в залежності від умов надання медичної допомоги. Таблиця має згорнутий вигляд для зменшення об'єму інструкції, та носить інформативний характер. Тому за потреби дану таблицю можливо переглянути відкривши посилання нижче.

ВІДКРИТТЯ/СТВОРЕННЯ ІМУНІЗАЦІЯ ТА РЕАКЦІЇ

Переглянути всю наявну інформацію стосовно імунізації по пацієнту та ЛЗ можливо в реєстрі Імунізація (детально інструкція Імунізація) системи MedEir. В даному реєстрі можливо за допомогою фільтрації (панель та колонки) відсортувати потрібну інформацію для: 

• Перегляд, як зареєстрованої в eHealth, так і не зареєстрованої імунізації (детально інструкція Імунізація).
• Внести зміни в ЕК Імунізація але не зареєстровану в системі eHealth (детально інструкція Опис картки імунізація). 

Створити та зареєструвати Імунізацію в eHealth можливо лише з посиланням на Взаємодію в залежності від умов надання медичної допомоги та потреб проведення вакцинації пацієнта (детально табл. 1, тут...), а також виконавши всі необхідні основні правила обліку вакцинації (детально табл. 2, тут..). Створення Імунізації можливий лише в секції Імунізація блоку eHealth в попередньо створеній Взаємодії та в амбулаторній або стаціонарній карті пацієнта з під Взаємодії. Алгоритм дій користувача при створенні та реєстрації спирається на загальний механізм наведений вище (детально, тут...). 

карт системі MedEir  у ЕК пацієнта на вкладці "Декларації в системі "eHealth" (детально опис вкладки тут...), де користувач зможе відкрити вже зареєстровану Декларацію або Заявку на реєстрацію на перегляд, а також створити нову заявку для реєстрації Декларації між пацієнтом та лікарем.

Перед створенням заяви для реєстрації Декларації, мають бути виконаними основні вимоги та передумови (детальний перелік та опис тут...):

7. Змінено або виправлено метод автентифікації пацієнта в eHealth  

8. Лише після цього користувач може перейти до вкладки "Декларації в системі "eHealth" в ЕК пацієнта, зареєстрованого в системі eHealth (мал. 1, позначка [1]) та створити картку заяви на реєстрацію Декларації (мал. 1, позначка [2]).

Мал. 1 - Вкладка з деклараціями в ЕК пацієнта

ОПИС КАРТКИ ЗАЯВИ, ДЕКЛАРАЦІЇ

Картка Декларації пацієнта, в залежності від типу версії (оновлена або стара форма) може мати наступний зовнішній вигляд:

Мал. 2 - Картка старої форми декларації для перегляду та друку

Мал. 3 - Перелік атрибутів картки Декларація (нова форма)

РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ

Якорь
Передумови Передумови

Для процесу декларування пацієнта в системі eHealth, необхідно враховувати наступні вимоги та передумови:

1. Створює та реєструє заявку на декларацію лікар або медичний працівник (уповноважена особа), що зареєстрований в системі eHealth;
2. Підписує декларацію лише лікар;
3. Зареєстрований пацієнт в системі eHealth або внесені зміни до реєстрації не є заміною декларування, а лише його складовою частиною та підставою для створення заявки;
4. Передумови для реєстрації:
   • авторизація в eHealth медичного працівника (детально Авторизація),
   • наявність діючого та не пошкодженого КЕП (ЕЦП) лікаря (детально ЕЦП (ПМД) та Накладання ЕЦП),
   • проведено пошук пацієнта в eHealth (детально Пошук пацієнта ("eHealth")),
   • ідентифіковано пацієнта за документами,
   • пацієнт зареєстрований в системі eHealth,
   • для неповнолітнього пацієнта до 14 років є зареєстрований уповноважений представник,
   • активний та діючий метод автентифікації у зареєстрованого пацієнта або уповноваженого представника (детально Методи автентифікації пацієнта ("eHealth")),
   • існує картка пацієнта в MedEir, що відповідає ідентифікації та реєстрації в eHealth (детально Пошук пацієнта в системі; Робота з ЕК пацієнта),
   • перевірено дані пацієнта в картці MedEir (детально Робота з ЕК пацієнта),
   • відсутні дублюючі ЕК пацієнта в MedEir,
   • за необхідності, внесено коригуючі дані пацієнта в систему eHealth та/або MedEir (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Робота з ЕК пацієнта),
   • за відсутності пацієнта в системі, створено та зареєстровано в eHealth та/або MedEir (детально Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth"), Робота з ЕК пацієнта).

ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ

Під основним сценарієм розуміється, що пацієнта знайдено та зареєстровано в eHealth та MedEir, зміни вносити не потрібно, всі дані відповідають дійсності.

Алгоритм дій користувача при основному сценарії:

1. Провести пошук пацієнта в eHealth;
2. Пацієнта знайдено в eHealth та MedEir;
3. Ідентифікувати пацієнта за його документами;
4. Дані в eHealth та MedEir відповідають дійсності (документам пацієнта);
5. Створити заявку на реєстрацію декларації;
6. Зареєструвати заявку;
7. Підтвердити заявку за допомогою SMS або сканкопій документів пацієнта;
8. Підписати Декларацію.

Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при основному сценарії реєстрації.

ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ

В залежності від результату пошуку та даних пацієнта в системі eHealth та/або MedEir, можуть бути додаткові сценарії реєстрації Декларації:

• При пошуку пацієнта, виявлено результати відмінні від стандартного, коли одночасно знайдено дані пацієнта в eHealth та MedEir (дані пацієнта об'єднано),
• Попередньо потрібно змінити дані пацієнта в eHealth та/або MedEir при різних варіантах пошуку,
• Попередньо потрібно змінити метод автентифікації при різних варіантах пошуку,
• Пацієнт є новонародженим або дитина менше 14 років.

Детальний опис алгоритму наведено нижче в окремому пункті даної інструкції Алгоритм дій при додаткових сценаріях реєстрації.

Мал. 10 - Алгоритм пошуку пацієнта в системі eHealth

Результати пошуку система надасть в таблиці (мал.3, позначка [5]). Результати можуть мати різні варіанти пошуку пацієнта в залежності від наявності або відсутності тієї чи іншої інформації в МІС МedEir та/або eHealth. В залежності від варіантів результату пошуку пацієнта в системі користувач переходить до певного сценарію реєстрації Декларації. Перелік варіантів результату пошуку наведено нижче (табл. 4), детальніше про варіанти пошуку тут...

Таблиця 4 - Варіанти пошуку пацієнта

РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ (ОСНОВНИЙ СЦЕНАРІЙ)

Якорь
Основний Основний

1. В картці пацієнта перейти на вкладку "Декларації в системі eHealth" (мал.11, варіант а та б, позначка [1]) натиснути [Створити заявку] (мал.11, варіант а та б, позначка [2]);

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 11 - Алгоритм створення заявки на реєстрацію Декларації в системі eHealth

в)

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 14 - Картка реєстрації заявки на Декларацію в eHealth

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 15 -Інформаційне повідомлення про отримання згоди пацієнта на обробку персональних даних

8. Після підтвердження згоди на номер телефону (що зареєстрований в eHealth, як метод автентифікації пацієнта), надійде смс повідомлення із кодом для підтвердження. Ввести код з смс повідомлення (мал.16,  варіант а, позначка [1]), або завантажити скан-копії документів пацієнта, якщо пацієнт був зареєстрований через документи (мал.16,  варіант б).

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 16 - Інформаційне повідомлення автентифікації 

Натиснути кнопку  [Ок] (мал.16,  варіант а, позначка [3]). Якщо пацієнт не отримав повідомлення, можна одноразово відправити повідомлення, натиснувши кнопку [Отримати SMS з новим кодом] (мал.16,  варіант а, позначка [2]).

9. З'явиться повідомлення Підтвердити заявку, натиснути кнопку [Ок] (мал.17).

Мал. 17 - Підтвердження або скасування заявки на Декларацію

10. У вікні Реєстрація в системі eHealth:

• Значення в полі "Стан" з "Чернетки" змінився на "Підтверджена" (мал.18, позначка [1])
• З'явився номер декларації (мал.18, позначка [2])
• Можна попередньо відкрити та роздрукувати декларацію, натиснувши на кнопку [Друкована форма] (мал.18, позначка [3]) та надати її пацієнту для того, щоб він перевірив інформацію, згідно якої його було зареєстровано в системі (мал.19)
• У випадку, якщо виявиться, що якісь дані невірні, натиснути кнопку [Відхилити заявку] (мал.18, позначка [5]). В такому разі, заявка буде відхилена та перейде в стан "Відхилена" (мал.20)
• Якщо інформація вірна, натиснути кнопку [Підписати] (мал.18, позначка [4]).

Мал. 18 - Заява на Декларацію в стані "Підтверджена"

Мал. 19 - Друкована форма заяви на Декларацію 

Мал. 20 - Заява на Декларацію в стані "Відхилена"

11. Відкривається друкована форма декларації, натиснути кнопку [Друк] (мал.21, варіант а, позначка [1]). У випадку відсутності даної кнопки розгорнути вікно друкованої форми:

• Натиснувши кнопку розгорнути (мал.21, варіант б, позначка [1])
• Натиснувши двічі лівою кнопкою миші на назві вікна (мал.21, варіант б, позначка [2])
• Після того, як з'явиться перелік кнопок, натиснути кнопку [Друк].

Роздрукувати в двох екземплярах, надати їх для підпису пацієнту. Після того, як пацієнт підпише, один екземпляр лікар залишає собі, інший віддає пацієнту.

Натиснути прапорець [Декларація про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу, підписана пацієнтом] (мал.21, варіант а, позначка [2]).

Натиснути кнопку [Продовжити] (мал.21, варіант а, позначка [3])

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 21 - Друкована форма Декларації 

Мал. 22 - Вибір типу підписання Декларації

13. Після того, як був накладений підпис, з'являється вікно з повідомленням "Декларація підписана" натисніть кнопку [Ок] (мал.23).

Мал. 23 - Декларація успішно підписана

11. У вікні Реєстрація в системі eHealth значення в полі "Стан" змінився на "Діюча" (мал.24, варіант а, позначка [1]). У випадку методу автентифікації "За документами" або при вказанні реєстрації даних пацієнта в системі eHealth без ІПН (РНОКПП) стан декларації відповідає значенню "Очікує верифікацію" (мал.24, варіант б). Додатково можна роздрукувати декларацію, натиснувши на кнопку [Друкована форма] (мал.24, позначка [2]).

Для збільшення малюнку, натисніть на нього лівою кнопкою миші

Мал. 24 - Декларація в стані "Діюча" або "Очікує верифікацію"

14. На вкладці "Декларації в системі "eHealth" в ЕК пацієнта відображається підписана декларація або та, що очікує перевірки даних (мал.25).

Мал. 25 - Декларація підписана або очікує перевірки

РЕЄСТРАЦІЯ ДЕКЛАРАЦІЇ (ДОДАТКОВІ СЦЕНАРІЇ)

Якорь
додатковий алгоритм додатковий алгоритм

Враховуючи обставини, коли складаються ситуації (відсутня реєстрація пацієнта в eHealth, метод автентифікації, зміна персональних даних, пацієнт є неповнолітнім та інше) відмінні від основного сценарію дій при реєстрації Декларації, потрібно спочатку виконати додаткові дії, які зазначено в табл. 4.

Таблиця 4. Додаткові сценарії реєстрації Декларації