Пошук в системі "МедЕйр"

Важливою складовою роботи користувача в системі є пошук інформації та її ідентифікація. Вміння правильно знайти потрібну інформацію пришвидшує роботу та унеможливлює появу нештатних ситуацій (помилок) в роботі системи та користувача в цілому.
В розділах Інструкцій користувача (Опис та робота з реєстрами, Загальні реєстри, Робота з "eHealth", Робота з пацієнтом в МІС та інших) наведено здебільшого такі інструменти та способи пошуку інформації (табл 1):

Таблиця 1. Інструменти та способи пошуку

До інформації, що потребує пошуку в системі потрібно віднести:

• Пошук пацієнта або записів про нього (ЕК, ЕМК, Направлення, Запис на прийом, Госпіталізація (надходження\візит) та інше.
• Пошук форм звітності в системі (Звіти, Друковані форми, Згода пацієнта та інше).

Далі розглянемо на прикладах окремо кожен варіант пошуку інформації в системі, враховуючи способи, інструменти пошуку та зміст пошукової інформації (пацієнта, про пацієнта та звітну або друковану інформацію). 

Пошук пацієнта та записів про нього в медичній системі 

Пошук пацієнта або записів про нього в системі є базовою складовою роботи користувача:

• створення запису на прийом;
• створення госпіталізації (надходження/візит);
• створення консультації;
• виписування рецептів та інше.

Всі наведені вище дії потребують проведення пошуку та ідентифікації пацієнта перед створенням або внесенням записів до системи.

Враховуючи те, що дані про пацієнта передаються до ЦК eHealth, пошук в системі потрібно проводити використовуючи функціонал eHealth. Більш детально про пошук пацієнта в системі MedEir та eHealth розглянуто в розділах Робота з пацієнтом в МІС (Пошук пацієнта в системі) та Робота з інформацією "eHealth" (Пошук пацієнта ("eHealth")).

Пошук пацієнта в системі

Розглянемо приклад пошуку пацієнта в системі, для прикладу будемо використовувати реєстр Пацієнти:

1. Відкрити модуль (детально про модуль системи, тут…) в якому знаходиться реєстр Пацієнти на панелі навігації (детально про реєстр, тут…)

Мал. 1 - Реєстр Пацієнти

2. Обрати реєстр (мал.1) у дереві навігації

3. Обрати спосіб пошуку пацієнта (залежить від ситуації проведення пошуку: запис на прийом, стаціонарне лікування та інше):

4. Після пошуку, система надасть варіанти пошуку (наявності  або відсутності) пацієнта в системі MedEir/eHealth.

У випадку, якщо пошук пацієнта не дав результату (пацієнта не знайдено в системі), необхідно виконати певні дії (перевірка, пошук, створення, редагування) перш ніж переходити до роботи з даними пацієнта. Детально про результати пошуку та дії в розділах: 

• Робота з пацієнтом в МІС (загальний пошук)
• Робота з інформацією "eHealth" (пошук по eHealth)

Якщо пошук пацієнта вдалий (пацієнта знайдено), потрібно перейти до записів в системі, за допомогою стандартних кнопок [Редагувати] або [Відкрити]. Також , для переходу до записів про пацієнта використовують кнопки "Спеціальних дій", наприклад[ЕМК] (детально про використання кнопок в розділі Опис та робота з реєстрами).

Пошук електронних записів про пацієнта в системі

Пошук записів про пацієнта в системі може знадобитися у випадку, якщо певні дані про нього вже внесені до системи (створено електронне направлення, запис на прийом, проведена консультація, оформлено госпіталізацію та інше). Пошук записів розглянемо на прикладі ЕМК та Електронного направленя.

 
Пошук медичних даних в реєстрі ЕМК

Для пошуку ЕМК пацієнта в системі MedEir, необхідно:

1. Обрати потрібний модуль на панелі навігації (Поліклініка, Стаціонар інше)

2. Обрати реєстр Пацієнти у дереві навігації.

3. Зайти в реєстр Пацієнти.

4. Обрати один із способів пошуку пацієнта (табл. 1).
5. Відкрити картку пацієнта або обрати його (мал.6) та натиснути кнопку спеціальної дії [ЕМК]  (переходимо безпосередньо до роботи із потрібним записом).

Мал. 6 - Форма "Фільтрації" по колонках реєтру пошуку в MedEir 

Пошук електронного медичного направлення

Для пошуку електронного медичного направлення пацієнта  пацієнта в системі MedEir, необхідно:

1. Обрати модуль системи на панелі навігації
2. Обрати реєстр у дереві навігації
3. Зайти в реєстр Направлення пацієнта (мал. 8)

Мал. 8 - Пошук в реєстрі "Направлення пацієнта"

4. Знайти кнопку спеціальної дії [Пошук направлення] 

5. У форму пошуку вносимо публічний номер направлення та натискаємо кнопку пошуку

6. Далі система покаже результат пошуку. Якщо результат позитивний, переходимо до обробки направлення.

Пошук форм звітності в системі

В системі MedEir, при внесенні даних, формується звітна інформація у вигляді друкованих форм або звітів. Пошук необхідної звітної інформації розглянемо на прикладі звіту. Для пошуку необхідно:

1. Обрати модуль "Звіти" (піктограми можуть відрізнятися в залежності від налаштувань системи).
2. Обрати потрібний звіт.
3. Сформувати звіт.
4. У формі пошук (мал.10, позначка [1]) внести необхідну інформацію та провести пошук.

Мал. 10 - Форма пошуку звітної інформації

Детально про роботу зі звітними формами в розділі Робота зі звітами.

Для пошуку іншої звітної інформації (друковані форми), необхідно обрати потрібний модуль та реєстр, знайти потрібного пацієнта або запис про нього, обрати необхідну інформацію та через стандартну кнопку [Друк] або контекстне меню сформувати друковану форму. Опис формування та перелік друкованих форм наведено у розділі Друковані форми (ДФ).

Узагальнення алгоритму проведення пошуку та переходу до інформації в системі

Отже, узагальнимо інформацію стосовно проведення пошуку даних в медичній системі, для того, щоб провести пошук, необхідно:

1. Ознайомитися з відповідними розділами інструкцій користувача (для запобігання виникнення помилок при пошуку).
2. Обрати потрібний модуль, що відповідає відповідній пошуковій інформації.
3. Обрати потрібний реєстр, підреєстр, довідник або звіт, що більш детально конкретизує пошукову інформацію.
4. Обрати потрібний спосіб та інструмент пошуку інформації в системі (табл. 1).
5. Внести достовірні дані пошуку.
6. За результатами, провести перевірку та ідентифікацію отриманої інформації в системі з пошуковими даними.
7. За результатами перевірки та ідентифікації, визначити наступні дії в системі:
   • у випадку відсутності пошукових даних, визначити причину відсутності (помилково внесені дані до системи, недостовірні пошукові дані, відсутність пошукових даних в системі);
   • провести додатковий пошук, за необхідності, використовуючи додаткові дані пошуку (за можливості) або внести корективи в пошукові дані (якщо дані пошуку помилкові);
   • у випадку впевненості достовірності пошукових даних, відсутності дублюючої інформації в системі та вичерпавши всі можливості пошуку, внести корективи до результату пошуку (за наявності);
   • внести дані до системи, у випадку відсутності пошукових даних в системі, попередньо вичерпавши всі можливості пошуку та впевнившись в правильності пошукових даних.
8. Після отримання позитивних результатів пошуку або виконання певних дій (що забезпечують отриманням позитивного результату) над результатами пошуку, перейти до необхідної інформації в системі та продовжити роботу з інформацією.