| Зміст | Призначення | Опис | Відео | |
| Робота з карткою спеціалістів |
Загальний розділ для керівників ПМД/СМД. | Інструкція описує процес реєстрації, оновлення та звільнення лікаря закладу СМД в системі eHealth. Дії зі співробітником в системі eHealth може проводити керівник чи спеціаліст відділу кадрів. Алгоритм проведення реєстрації, перереєстрації, звільнення та інших операцій над карткою спеціаліста в системі eHealth, наведено в інструкції Спеціалісти (ПМД/СМД), розділу Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД). Передумовою проведення дій з лікарем в системі eHealth має бути: 1. Зареєстрований співробітник в системі МедЕйр 2. Пройдена авторизація керівника чи спеціаліста відділу кадрів закладу в системі eHealth Алгоритм наступний: 1. Заповнюємо анкету реєстрації лікаря та реєструємо в системі eHealth 2. Лікар приймає запрошення на свою email-адресу від системи eHealth та створює пароль авторизації 3. Оновлюємо інформацію про лікаря в системі eHealth 4. Лікар приймає запрошення про оновлення на свою email-адресу від системи eHealth та вводить пароль авторизації 5. Проводимо звільнення лікаря в системі eHealth |
ВАЖЛИВО!
Для коректної роботи з системою MedEir та eHealth необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Опис ЕК спеціалістів.
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
Реєстрацію спеціаліста ЛЗ в системі eHealth проводить керівник медичного закладу або відповідальна особа, якій надано відповідні права доступу.
Картка реєстрації спеціаліста в системі eHealth є однаковою для користувача ПМД та СМД, тому інформація подана в інструкціях загальною структурою для ПМД та СМД. У певних моментах, де є різниця в роботі, інформація позначена приміткою ПМД або СМД, - БУДЬТЕ УВАЖНІ!
УВАГА!
Невиконання рекомендацій поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок, які в свою чергу, можуть мати певні наслідки. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, це може потребувати певного часу, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.
ЯК ПРАЦЮВАТИ З ІНФОРМАЦІЄЮ:
Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації розділу ЕК реєстрації спеціалістів (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список. Детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка.
Загальний опис картки реєстрації спеціаліста в системі eHealth
УВАГА!
Якщо під час реєстрації спеціаліста з’являється повідомлення (мал. 1) "Закінчився термін авторизації спеціаліста в системі "eHealth". Необхідно повторно провести авторизацію спеціаліста (зверніться до адміністратора)" потрібно провести авторизацію ЛІКУВАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.
Мал. 1 – Повідомлення про потребу авторизації лікувального закладу
НЕ РЕЄСТРУЮТЬСЯ:
- спеціалісти які не мають медичної освіти та підтверджуючого документа про відповідну медичну спеціальність (перелік медичних спеціалльностей детально, тут...);
- спеціалісти в яких відсутня актуальна атестація або закінчилась на момент реєстрації;
- керівник ЛЗ, проходить реєстрацію разом із закладом, як керівник (секція "Інформація про керівника" картки реєстрації ЛЗ в eHealth, детальніше Лікувальний заклад (ПМД/СМД) та ЕК реєстрації спеціалістів).
ВАЖЛИВО!
Для роботи з карткою "Реєстрація в системі eHealth", необхідно попередньо зареєструвати спеціаліста в системі MedEir.
Заявка на реєстрацію в МІС MedEir нового спеціаліста формується керівником закладу з прикріпленим наказом про прийом на роботу.
Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ 
є обов'язковими для заповнення.
Після реєстрації спеціаліста в МІС MedEir необхідно відкрити його картку та натиснути спеціальну дію [Реєстрація в системі eHealth]:
- Модуль "Налагодження лікарні"
(детально про модуль тут...). - Реєстр "Спеціалісти організації користувача"
або "Спеціалісти ЛЗ"
(детально про реєстр тут...). - Картка потрібного спеціаліста (створена раніше).
- Натиснути кнопку "Реєстрація в системі "eHealth""
(мал. 2).
Мал. 2 - Спеціальна дія виклику ЕК реєстрація в системі eHealth спеціаліста
5. Форма "Реєстрація в системі eHealth спеціаліста" містить наступні секції (мал. 3) з відповідними полями, що потребують заповнення опису, що наведено в таблицях (табл. 1 - 7).
Мал. 3 - Картка спеціаліста реєстрації в eHealth
6. Після заповнення всіх полів, натиснути кнопки "Зберегти" 
та "Зареєструвати" 
(мал. 3, позначки [7,8]).
7. Накласти КЕП та натиснути "Підписати" 
(вказати тип підпису та паролю до електронного підпису) (мал. 4).
Мал. 4 - Підпис реєстрації спеціаліста в eHealth
8. Стан спеціаліста в картці реєстрації – "Очікує верифікації " (мал. 5).
Мал. 5 - Картка спеціаліста реєстрації в eHealth (Стан "Очікує верифікації")
9. Прийняття запрошення спеціалістом (детально в розділі Авторизація спеціаліста та лікувального закладу "eHealth").
Картка може приймати наступні стани реєстрації (мал. 6, позначка [1]).
- "Проект" - створення нової реєстрації.
- "Очікує верифікації" - очікує підтвердження запрошення до співпраці з eHealth з електронної адреси.
- "Активний" - спеціаліст успішно зареєстрований в системі eHealth.
- "Прострочено" - прострочено запрошення на підтвердження реєстрації/авторизації в eHealth, термін очікування перевищено більше ніж на14 календарних днів.
Мал. 6 – Стан картки при реєстрації в системі eHealth
Опис секцій картки з детальною характеристикою полів кожної секції
ВАЖЛИВО!
Перед реєстрацією спеціаліста необхідно заповнити відповідні поля.
Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ є обов'язковими для заповнення. Поля, що не містять зазначених позначок заповнюються за потреби та не є обов'язковими.
Реєструвати керівника медичної установи окремо як користувача системи MedEir та eHealth із правами "керівник" не потрібно!
Картка реєстрації спеціаліста в eHealth складається з певних секцій (мал. 3, позначка [1] - [6]), які, в свою чергу, містять різні поля. Опис секцій та перелік полів наведено у відповідних таблицях нижче.
Секція "Персональні дані" (мал. 3, позначка [1]) містить наступні поля (табл. 1):
Таблиця 1. Секція "Персональні дані"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис | Після реєстрації |
|---|---|---|---|---|
| 1. | "Прізвище*" "Ім’я*" "По батькові" |
| Текстове поле підтримує внесення значень поля з клавіатури. Вносимо ПІБ в родовому відмінку, українською мовою, без пробілу. | Не заблаковано на редагування |
2. | "Дата народження*" |
| Числове поле, з випадаючим списком (календар) та підтримкою внесення з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних знаків, система сама розставляє крапки за відповідною формою (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987) або обираємо потрібну дату із запропонованого календарем. ВАЖЛИВО! Необхідно вірно внести дату народження спеціаліста, оскільки йде перевірка на відповідність дати з ІПН (eHealth, MedEir, ЕЦП) При неспівпадінні даних потрібно провести процедуру перереєстрації спеціаліста в eHealth або ЕЦП. | Заблаковано на редагування |
| 3. | "Стать*" |
| Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою внесення з клавіатури значень поля. Вибір проводиться із запропонованого довідника (чоловіча, жіноча) | Не заблаковано на редагування |
| 4. | "ІПН*" (Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)) Позначка "Без ІПН" |
ПРИКЛАД!
| Цифрове поле, підтримує внесення із клавіатури значень поля. Вносимо лише 10 цифр дійсного ІПН спеціаліста. УВАГА! Внесений ІПН при реєстрації в eHealth повинен співпадати з ІПН, внесеним при реєстрації ЕЦП. У випадку неспівпадіння спеціаліст не може відправляти дані до ЦК eHealth, допоки не буде виправлено неправильне значення ІПН:
Якщо спеціаліст не має РНОКПП по особистим чи релігійним переконанням (повідомив про це відповідний контролюючий орган та має відмітку у паспорті) - необхідно відмітити позначкою "Без ІПН" та натиснути [Так] у вікні, що з’явиться. УВАГА! Ця дія можлива за умови, якщо попередньо внесена серія і номер паспорта (поле "ІПН" автоматично заповниться даними з паспорта). | Заблаковано на редагування |
| 5. | "Робочий стаж" "Про себе" |
ПРИКЛАД! | Робочий стаж - цифрове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Містить кількість повних років на даній посаді (25). Про себе - текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Містить короткий опис професійних якостей (поле не є обов’язковим). | Не заблаковано на редагування |
Секція "Документи" (мал. 3, позначка [2]) містить наступні поля, табл. 2.
Таблиця 2. Секція "Документи"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис | Після реєстрації |
|---|---|---|---|---|
| 1. | "Тип Документу*" |
| Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника типу документа, що підтверджує особу спеціаліста. | Не заблаковано на редагування |
| 2. | "Номер*" документа |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Якщо тип документа – біометричний паспорт, необхідно вказати його дев’ятизначний номер (в паспорті відмічений як "Документ №"). Всі інші типи документа – зазначаємо серію та номер без пробілу. | Не заблаковано на редагування |
| 3. | "Видано" |
| Числове поле, з випадаючим списком (календар) та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних знаків, система сама розставляє крапки за відповідною формою (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987) або обираємо потрібну дату із запропонованого календарем. | Не заблаковано на редагування |
| 4. | "Ким видано" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Повністю вказуємо назву органу, що видав документ який посвідчує особу спеціаліста в орудному відмінку, (наприклад: Суворовським РВ УДМС в Херсонській області) Для біометричного паспорту – це чотири цифри. | Не заблаковано на редагування |
ДО ВІДОМА:
Для внесення додаткового документа, що посвідчує особу, необхідно натиснути кнопку [Додати] (мал. 7) після чого з’явиться табличка, що дає можливість додавати декілька документів одночасно.
Мал. 7 – Додавання декількох документів
Секція "Контактні дані" (мал. 3, позначка [3]) містить наступні поля, табл. 3.
УВАГА!
Необхідно перевірити доступ до електронної пошти. Якщо він відсутній, спеціаліст не зможе прийняти запрошення про співпрацю від eHealth .
Якщо спеціаліст має декілька спеціальностей (у випадку, якщо лікар працює на двох різних посадах, наприклад, травматолог та хірург) або був раніше зареєстрований в eHealth з вказаною електронною адресою - її необхідно змінити. Кожна наступна реєстрація в системі eHealth вимагає новий E-mail.
Електронна пошта є логіном при авторизації спеціаліста в системі eHealth та ідентифікує його як певного спеціаліста (спеціальність вказується у відповідному полі).
Таблиця 3. Секція "Контактні дані"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис | Після реєстрації |
|---|---|---|---|---|
1. | "E-mail*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. В даному полі необхідно вказати адресу існуючої, актуальної електронної пошти, до якої спеціаліст має доступ. | Не заблаковано на редагування |
| 2. | "Тип телефону*" |
| Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника (стаціонарний, мобільний). | Не заблаковано на редагування |
| 3. | "Номер*" |
| Цифрове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Мобільний номер починаємо вводити з цифри нуль (096…….). Стаціонарний номер починаємо вводити з коду населеного пункту (044…..). | Не заблаковано на редагування |
ДО ВІДОМА:
Для внесення додаткових контактів, необхідно натиснути кнопку "Додати" (мал. 8), з’явиться табличка, що дає можливість додавати декілька контактів одночасно.
Мал. 8 – Додавання контактів
Секція "Посада" (мал. 3, позначка [4]) містить наступні поля, табл. 4.
ВАЖЛИВО!
Значення поля "Роль" та "Посада" для закладів ПМД та СМД є різними, в табл. 4 наведено лише приклади заповнення. Детально варіанти значень наведено в табл. 5.
Довідники поля "Роль" та "Посада" взаємозв’язані, якщо поле роль заповнено невірно, відповідно, невірно відображає запропоновані посади.
Поле "Дата завершення" не заповнюємо.
Таблиця 4. Секція "Посада"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис | Після реєстрації |
|---|---|---|---|---|
| 1. | "Роль*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника (детально значення наведено в табл. 5) значення для закладів ПМД та СМД є різними. | Заблаковано на редагування |
| 2. | "Посада*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника (значення відповідно обраним ролям згідно табл. 5) значення для закладів ПМД та СМД є різними. Довідник формується в залежності від обраної ролі у попередньому полі. | Не заблаковано на редагування |
| 3. | "Дата початку*" |
| Числове поле, з випадаючим списком (календар) та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних знаків, система сама розставляє крапки за відповідною формою (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987) або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. Вказується дата початку зайняття посади спеціалістом в даному ЛЗ. | Заблаковано на редагування |
| 4. | "Дата завершення" |
| УВАГА! Дане поле НЕ ЗАПОВНЮЄМО. |
Таблиця 5. Перелік ролей спеціалістів для реєстрації
| ПМД | СМД | |||
|---|---|---|---|---|
| № | Роль | Опис | Роль | Опис |
| 1. | Уповноважена особа | Адміністратор системи. Роль в системі яка надає співробітнику можливість працювати з адміністративним функціоналом системи | Уповноважена особа | Адміністратор системи. Роль в системі яка надає співробітнику можливість працювати з адміністративним функціоналом системи |
2. | Лікар | Лікар-спеціаліст первинної медичної допомоги | Спеціаліст | Лікар. В системі можливо додати 2 спеціальності лікаря за допомогою кнопки [Додати], а основну - позначити галочкою |
| Асистент | Співробітник відділу кадрів. | |||
| 3. | Відділ кадрів | Співробітник відділу кадрів. | Відділ кадрів | Співробітник відділу кадрів. |
| 4. | Реєстратор | Реєстратор медичний. | Реєстратор | Реєстратор медичний. |
Секція "Атестація" (мал. 4, позначка [5]) містить наступні поля, табл. 6.
ВАЖЛИВО!
Якщо лікар має декілька різних спеціальностей (наприклад, спеціальність лікаря ультразвукової діагностики і ендокринолога), при реєстрації його на посаді ендокринолога, позначка "Основна" буде відмічена зі спеціальністю – ендокринолог, а також, додатково (без відмітки "Основна") необхідно додати весь перелік атестацій які має лікар.
Лікарям які тільки почали свою медичну практику після навчання та не пройшли атестацію у відповідній секції, замість даних атестації вказуються дані згідно диплому (секція освіта).
Таблиця 6. Секція "Атестація"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис | Після реєстрації |
|---|---|---|---|---|
| 1. | "Назва органу, що видав сертифікат*" |
| Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Вказуємо повну назву учбового закладу в називному відмінку де фахівець отримував спеціальність (наприклад: Запорізька медична Академія післядіпломної освіти). | Не заблаковано на редагування |
| 2. | "Спеціальність" |
| Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Довідник містить весь перелік доступних спеціальностей, для вибору необхідно ввести перші декілька літер (наприклад: тер... –"ерготерапія", "фізична терапія"). УВАГА! Для спеціалістів СМД значення поля "Спеціальність" повинно відповідати аналогічному значенню поля в картці зареєстрованої Послуги в eHealth. У випадку не співпадіння значень полів при реєстрації спеціаліста в послузі, обрати його буде неможливо, так само як і створити запис на прийом. Вирішення даної ситуації вимагає внесення виправлень шляхом перереєстрації спеціаліста. Для цього необхідно:
Детальний алгоритм звільнення та реєстрації наведено в розділі Спеціалісти (ПМД/СМД), блоку інструкцій "Керівник медичного закладу". | Заблаковано на редагування |
| 3. | Позначка "Основна" |
| Необхідно відмітити основну атестацію (виходячи з посади лікаря) та додати ще одну, якщо лікар в ЛЗ обіймає дві різні посади (наприклад травматолог та хірург) | Заблаковано на редагування |
| 4. | "Категорія*" "Тип атестації*" |
ПРИКЛАД! | Обидва поля є текстовими, з випадаючим списком та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Вибір із запропонованого довідника. | Не заблаковано на редагування |
| 5. | "Номер сертифікату*" "Дата отримання*" |
ПРИКЛАД!
| Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Серію та номер сертифікату вносимо без пробілу. Числове поле, з випадаючим списком (календар) та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних знаків, система сама розставляє крапки за відповідною формою (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987) або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. Вказуємо дату отримання сертифікату відповідно документа. | Не заблаковано на редагування |
| 6. | "Дійсне до" |
| Числове поле, з випадаючим списком (календар) та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних знаків система, сама розставляє крапки за відповідною формою (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987) або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. Дату вносимо відповідно документа. | Не заблаковано на редагування |
ДО ВІДОМА:
При необхідності додавання декількох атестацій – необхідно клікнути на кнопку "Додати" (алгоритм додавання додаткових даних в одному блоці аналогічний мал. 7 та 8).
Секція "Освіта" (мал. 3, позначка [6]) містить наступні поля табл. 7. За замовчуванням дана секція є закритою 
, її необхідно розкрити 
. Поля даної секції є обов'язковими для заповнення.
Таблиця 7. Секція "Освіта"
| № | Назва елементу (поле) | Візуалізація | Опис | Після реєстрації |
|---|---|---|---|---|
| 1. | "Назва навчального закладу*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Вказуємо повну назву учбового закладу де фахівець отримував освіту в називному відмінку (наприклад, Тернопільський державний медичний інститут). | Не заблаковано на редагування |
| 2. | "Країна*" "Місто*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою введення з клавіатури значень поля. В полі "Країна" прописуємо декілька перших букв назви необхідної країни та обираємо із запропонованого довідника. Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Поле "Місто" - самостійно прописуємо назву міста з документа в називному відмінку. | Не заблаковано на редагування |
| 3. | "Ступінь освіти*" |
| Текстове поле, з випадаючим списком та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Обираємо з довідника відповідний ступінь освіти з диплому фахівця. | Не заблаковано на редагування |
| 4. | "Спеціальність*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Самостійно прописуємо назву спеціальності з документа в називному відмінку. | Не заблаковано на редагування |
| 5. | "Номер диплому*" |
ПРИКЛАД! | Текстове поле, підтримує введення з клавіатури значень поля. Серію та номер диплому вносимо без пробілу. | Не заблаковано на редагування |
| 6. | "Дата отримання*"
|
| Числове поле, з випадаючим списком (календар) та підтримкою введення з клавіатури значень поля. Прописуємо число, місяць, рік без роздільних знаків, система сама розставляє крапки за відповідною формою (числа першого десятка пишуться з нулем – 02.05.1987) або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. Вказуємо з диплому дату його отримання. | Не заблаковано на редагування |
ДО ВІДОМА:
Якщо лікар має різні освіти, необхідно клікнути на кнопку "Додати" (алгоритм додавання додаткових даних в одному блоці аналогічний мал. 7 та 8).
Секція "Післядипломна освіта" та "Науковий ступінь" також є прихованими та не мають обов'язкових полів для заповнення при реєстрації спеціаліста в eHealth. Дані секції заповнюються за необхідності, аналогічно до двох попередніх секцій зазначених в таблицях 5 та 6. Після реєстрації спеціаліста поля даних секцій є не заблакованими на редагування.
Після внесення всіх необхідних блоків картки потрібно натиснути "Зберегти" та "Зареєструвати" (мал. 3, позначка [7] та [8], мал. 9).
Мал. 9 - Зберегти та зареєструвати
Наступні дії та умови успішної реєстрації
На електронну пошту (табл. 3 строка [1]) спеціаліста якого реєструють, надходить лист із запрошенням для реєстрації в системі eHealth (мал. 10). Для успішної реєстрації спеціаліст ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ прийняти запрошення та перейти за вказаним посиланням, зазначеним в листі (мал. 11) детальніше в розділі Авторизація спеціаліста та лікувального закладу "eHealth".
Мал. 10 - Запрошення від eHealth
Мал. 11 - Перейти за посиланням
Після чого, створити пароль до eHealth (не менше 12 символів, які спеціаліст задає самостійно (великі та малі літери латиницею або кирилицею, а також цифри), детальніше тут...
УВАГА!
Реєстрація вважається успішною для спеціалістів:
| ПМД | СМД | |
|---|---|---|
Стан картки є "Активний", позначка [1] після прийняття листа-запрошення та пройдення авторизації через ситему MedEir | Стан картки є "Активний", позначка [1] після прийняття листа-запрошення та пройдення авторизації через ситему MedEir | Спеціаліста зареєстровано в послузі, позначка [1]. Детально в інструкції Послуги та ролі в eHealth (СМД) |
| Для збільшення малюнку, натисніть на нього | ||
|
|
|
ДО ВІДОМА:
Алгоритм проведення реєстрації, перереєстрації, звільнення та інших операцій над карткою реєстрації спеціаліста в системі eHealth , наведено в інструкції Спеціалісти (ПМД/СМД), розділу Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД).