Запис на прийом до лікаря може відбуватися

Створення запису на прийом

Для створення запису на прийом необхідно відкрити Планувальник (Календар) запису на прийом. Це можливо зробити двома способами:

Натиснути кнопку «Календар» (Розклад запису) в панелі навігації;
Натиснути кнопку «Створити» в реєстрі «Запис на прийом»;

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav30defc0f7d76e30c133bc9be8bfe229f.png
Зверніть увагу!
В залежності від налаштувань конкретного лікувального закладу зовнішній вигляд, назва та кількість під реєстрів Запису на прийом може відрізнятися.

Запис до спеціаліста

Для запису на прийом слід виконати такі дії в Планувальнику:

Обрати лікувальний заклад для запису (якщо Реєстратор здійснює записи біль ніж в один заклад);
Обрати спеціальність лікаря до якого потрібно створити запис;
Обрати послугу для запису на прийом;
Обрати Спеціаліста до якого необхідно здійснити запис;
Натиснути кнопку «Відобразити розклад»;

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav615845490dc37ec9377be7e3fbd396e9.png

Після виконання вищеописаних дій знизу відкриється сітка розкладу спеціаліста, необхідно обрати час і двічі натиснути лівою кнопкою миші;
У вікні, що відкриється необхідно обрати Пацієнта в полі «Пацієнт» (пошук можливо здійснювати за прізвищем або за номером телефону). Якщо Пацієнта не знайдено його необхідно створити, натиснувши кнопку «Створити» (детальніше див. тут).

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav82e438786506101f609bc149c60f2d3a.png
Для перегляду та редагування картки Пацієнта можливо скористатися кнопкою «Відкрити картку пацієнта»
Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav18826c42007434a27ab57f80de79003f.png

Заповнити поля «Хто записав» і «Телефон особи, яка записує»;
Роздрукувати за потреби талон запису на прийом і натиснути кнопку «Ок»;

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddavb4ceeda485e3439011d864fc0ca3d5f7.png
Зверніть увагу!
Шкалу розкладу можливо регулювати.
Для цього необхідно натиснути кнопку «Шкала розкладу» згори ліворуч на панелі задач і оберіть потрібне значення з випадаючого списку
Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav1b43891321896dec516011668ad0f0ca.png
Сітка розкладу відповідно змінить свій вигляд

За потреби тривалість послуги можливо редагувати безпосередньо в картці запису на прийом, для цього перейдіть в поле «по» праворуч від поля «Послуга» і відредагуйте значення

Створення копії запису на прийом

Створення копії запису на прийом можливо двома способами:

Відмітити чек бокс «Повторити прийом» у відкритій картці запису на прийом і натиснути кнопку «Ок»;

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav2bf7902887ee96474fb1a4c135e35370.png

Або натиснути кнопку «Копія» згори вікна реєстру записів на прийом;

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddavf6a94434552483602197b1f015606d56.png
Після виконання одного з вищеописаних способів відкриється сітка розкладу, де необхідно обрати час і здійснити запис подвійним натисненням лівої кнопки миші, при цьому послуга і пацієнт будуть аналогічні запису що копіюється, іншою буде тільки дата.
Зверніть увагу!
Запис можливо скопіювати безліч разів. Перед створенням останнього примірника копії необхідно зняти відмітку з чек боксу «Повторити прийом».

Множинний вибір спеціалістів

Для більш зручного вибору вільного для запису часу різних Спеціалістів можливо відобразити сітку розкладу для кількох Спеціалістів одночасно. Для цього необхідно виконати дії описані в п 1.1 Запис до спеціаліста до моменту вибору Спеціаліста, натомість слід:

Натиснути кнопку переключення у множинний режим вибору Спеціалістів поряд з полем «Спеціаліст»

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav94bc9d3d33d9afd7c12e4e85602fd47e.png ;

Відмітити чек бокси поряд з необхідними Спеціалістами (множинний вибір), натиснути кнопку «Ок»

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddaveed4e19b70cab3b17a2ca0bd20fde849.png
Далі дії аналогічні із записом до Спеціаліста.

Запис у кабінет

Для запису в Кабінет необхідно виконати такі дії:

Натиснути кнопку «Переключити ресурс»;

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddavab2a76acf40ba18929b6eed0717498e5.png

Обрати лікувальний заклад для запису (якщо Реєстратор здійснює записи біль ніж в один заклад);
Обрати відділення лікувального закладу у якому знаходиться кабінет;
Обрати послугу на яку буде здійснено запис;
Обрати кабінет;
Натиснути кнопку «Відобразити розклад»;

Система відобразить сітку розкладу Кабінету
Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddave3672c0f7d1843f827b78eb1b29c2d0b.png

В картці запису на прийом необхідно обрати Спеціаліста

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav24afe41b1a1022da5821aff6e8029a16.png
Далі дії для запису проводяться за аналогією із записом до Спеціаліста.

Зміни в записі на прийом та переходи станів

Всі записи на прийом створюються зі станом «Дійсний», він є початковим і означає що із записом ніяких дій ще не відбувалося.

Таблиця можливих переходів станів

Початковий стан	Дія	Стан в який відбудеться перехід
«Дійсний»	«Скасувати з ініціативи пацієнта»	«Скасовано з ініціативи пацієнта»
«Дійсний»	«Скасувати у зв'язку зі зміною розкладу»	«Скасовано у зв'язку зі зміною розкладу»
«Дійсний»	«Перенести запис на прийом»	«Перенесено»
«Дійсний»	«Пацієнт в клініці»	«Пацієнт в клініці»
«Дійсний»	«Запрошуємо»	«Спеціаліст очікує»
«Дійсний»	«Прийом відбувся»	«Прийом відбувся»
«Скасовано з ініціативи пацієнта»	«Повернути скасований»	«Дійсний»
«Скасовано у зв'язку зі зміною розкладу»	«Повернути скасований»	«Дійсний»
«Перенесено»	Не існує	Не існує
«Пацієнт в клініці»	«Запрошуємо»	«Спеціаліст очікує»
«Пацієнт в клініці»	«Прийом відбувся»	«Прийом відбувся»
«Спеціаліст очікує»	«Іде прийом»	«Іде прийом»
«Іде прийом»	«Прийом відбувся»	«Прийом відбувся»
«Іде прийом»	«Скасувати з ініціативи пацієнта»	«Скасовано з ініціативи пацієнта»
«Іде прийом»	«Скасувати у зв'язку зі зміною розкладу»	«Скасовано у зв'язку зі зміною розкладу»
«Прийом відбувся»	«Повернути скасований»	«Дійсний»

.Скасування запису на прийом

Дії над записами на прийом необхідно виконувати в реєстрі «Запис на прийом» або в його під реєстрах.

Для скасування запису на прийом з ініціативи пацієнта необхідно обрати запис (поставити на нього курсор миші одинарним натисненням лівої кнопки миші) і натиснути кнопку «Скасувати з ініціативи пацієнта»

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav4d65e56e22086040136e07083457a907.png

Щоб скасувати запис на прийом у зв'язку зі зміною розкладу необхідно обрати запис і натиснути кнопку «Скасувати у зв'язку зі зміною розкладу»

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddavcf5363ee575fdc87b97b370bcafcf5a9.png
Після виконання операції скасування запис прийме відповідний стан «Скасувати з ініціативи пацієнта» або «Скасовано у зв'язку зі зміною розкладу». Час в Планувальнику розкладу звільниться для здійснення інших записів.

Якщо запис було скасовано помилково його можливо повернути в стан «Дійсний» натиснувши кнопку «Повернути скасований»;

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav3075fb34343987195322b4e1ddb2bd40.png

.Перенесення запису на прийом

Для перенесення запису на прийом необхідно:

Обрати запис в реєстрі, натиснути кнопку «Перенести запис на прийом»;

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav3c5655699168b594662d1a2c74ea20ce.png
Система перенаправить Вас в Планувальник запису на прийом, при цьому спеціальність і послугу уже буде обрано з випадаючих списків відповідних полів.
В сітці розкладу за таких умов будуть відображені спеціалісти відповідної спеціальності.
Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav40012702dce48bac09bcb7d8fa74aea0.png

Обрати Спеціаліста до якого буде перенесено запис з випадаючого списку, або безпосередньо в сітці розкладу;
Подвійним натисненням лівої кнопки миші обрати новий час запису;
Переконатися в коректності інформації і натиснути кнопку «Ок»;

Після виконання вищенаведених дій запис що переносився змінить свій стан на «Перенесено», новий запис створиться в стані «Дійсний».

Пацієнт в клініці

Опціонально, використовується не у всіх конфігураціях Системи. Дозволяє перевести запис у стан «Пацієнт в клініці», відповідно лікар в якого присутній реєстр «Пацієнти і клініці (Мої пацієнти в клініці)» може бачити коли пацієнт прибув до клініки. Потребує додаткових налаштувань.

Обрати запис в реєстрі, натиснути кнопку «Пацієнт в клініці»

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav51a89738eab0a1a27db0e0c01a6b47b8.png

Запрошуємо

Опціонально. Дає змогу перевести в стан «Спеціаліст очікує», тим самим показати Пацієнтові що Спеціаліст вільний і готовий прийняти його. Використовується для взаємодії з електронними чергами.

Обрати запис в реєстрі, натиснути кнопку «Запрошуємо»

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav34e4d70bbb80ee6944879a0757870394.png

Іде прийом

Опціонально. Дає змогу перевести в стан «Іде прийом», таким чином на пристрої, що відображає електронну чергу буде показано, що в даний момент Спеціаліст проводить прийом. Використовується для взаємодії з електронними чергами.

Обрати запис в реєстрі, натиснути кнопку «Іде прийом»

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav923804270ff8e4425a3f6de51a81ccb2.png

Прийом відбувся

Переводить запис у стан «Прийом відбувся». Переводить запис у стан «Прийом відбувся». Може використовуватися як окремо так і для взаємодії з електронною чергою.

Обрати запис в реєстрі, натиснути кнопку «Прийом відбувся»

Портал підтримки користувачів МІС "МедЕйр" > Запис через реєстратуру та лікаря > worddav8e41368c41e7d4df92d813631c920922.png