ЗмістПризначенняОпис

Робота з карткою Штатного розкладу (ШР) 
  • Реєстрація ШР
  • Внесення змін до ШР (при звільненні, скороченні або збільшенні штатних одиниць)

Розділ для керівників СМД.



Штатний розклад поданий до НСЗУ надає можливість отримання підвищеної заробітної плати для медичних працівників закладу.
Для коректної роботи з системою MedEir та eHealth необхідно попередньо ознайомитися із відповідними розділами блоку МІС "МедЕйр", Загальна інформація системи (детальний перелік розділів тут...), інструкціями Опис ЕК закладу, ЕК Штаного розкладу для НСЗУ та Початок роботи (Керівник ПМД/СМД).

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

Інформація даної інструкції подана лише для керівника СМД.


Невиконання рекомендацій поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок, які в свою чергу, можуть мати певні наслідки. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, це може потребувати певного часу, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.


Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації розділу Штатний розклад (СМД) (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список. Детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка. 


Реєстрація ШР

Для реєстрації штатного розкладу, необхідно:

  1. Перейти в модуль Налаштування лікувального закладу (мал. 1 позначка [1].
  2. Обрати реєстр Лікувальний заклад/Мій лікувальний заклад (мал. 1 позначка [2]).
  3. Відкрити картку ЛЗ та натиснути на вкладку "Штатний розклад" (мал. 1 позначка [3]).

Мал. 1 – Реєстрація "Штатного розкладу"

4. Для створення картки використати кнопку [Створити]  (мал. 1 позначка [4]) або кнопку дублювання попередніх записів [Копіювати Штатний розклад]  (мал. 1 позначка [5]). Кнопка копіювання дозволяє повністю скопіювати попередні дані.


Для того, щоб скопіювати потрібну картку розкладу, потрібно в таблиці вкладки "Штатний розклад" обрати правильний запис та натиснути кнопку  [Копіювати Штатний розклад] 

5. Після відкриється нове вікно (мал. 2) створення розкладу або попереднє вікно із даними, що раніше були передані до НСЗУ (тому потрібно відредагувати дані (мал. 2 позначка [3] та [4]) за потреби подати нові). Корегуванню підлягає поле "Подається на*"  (мал. 2 позначка [3]) та таблиця "Одиниці штатного розкладу"(мал. 2 позначка [4]), детально в пункті Внесення даних для реєстрації даної інструкції.

Мал. 2 – Штатний розклад (Створення)

5. Відправити створений штатний розклад за допомогою кнопки [Відправка] (мал. 2 позначка [5]) або через таблицю вкладки "Штатний розклад" за допомогою кнопки [Відправити Штатний розклад]  (мал. 1).

Детально опис вкладки та картки Штатний розклад наведено в інструкціях Опис ЕК закладу та ЕК Штаного розкладу для НСЗУ.

Внесення даних для реєстрації

Після створення картки ШР необхідно перевірити дані картки та за потреби внести додаткові. Перше на що потрібно звернути увагу - поле "Подається на*" (мал. 3), що входить до блоку "Основна інформація". Дане поле є календарем та заповнюється як введенням з клавіатури так і вибором з календаря. При заповненні з клавіатури, формат вводу повинен відповідати наступним критеріям: 

  • цифри першого десятка вводяться з "нулем" (01,02,03....);
  • роздільні знаки ставити не потрібно.

Мал. 3 – Поле "Подається на*"

Дане поле заповнене системою за замовчуванням на перше число місяця в якому формується розклад. Наприклад, розклад заповнюється в жовтні, поле буде заповнено з датою 01.10.2020.

Керівник закладу, або уповноважена особа має подавати штатний розклад на 01 число за попередній період.
Раніше дати 01.09.2020 подавати розклад ЗАБОРОНЕНО!

Далі перевіряємо блок, що містить таблицю Одиниці штатного розкладу (мал. 4 позначка [1]), що містить перелік штатних одиниць ЛЗ.

Мал. 4 –  Таблиця Одиниці штатного розкладу

До таблиці автоматично потрапляють спеціалісти, що зареєстровані в системі eHealth. Для того, щоб додати інших спеціалістів - необхідно доповнити відповідний запис.


Для того, щоб додати або видалити запис обираємо потрібну кнопку на панелі керування (мал. 4 позначка [2]). Для створення запису в таблиці, використати кнопку [Створити]  , після з'явиться вікно "Елемент штатного розкладу (Створення)" (мал. 5), опис картки наведено в інструкції ЕК Штаного розкладу для НСЗУ.

Мал. 5 – Елемент штатного розкладу (Створення)

  1. В полі "Посада*", ОБОВ'ЯЗКОВО з випадаючого списку (мал. 5 позначка [1]) обрати потрібну посаду (містить лише перші 20 записів, тому потрібно ввести назву спеціальності та обрати потрібну).
  2. Поле "Кі-ть штатних*" (мал. 5 позначка [2]), автоматично заповнено за замовчуванням значенням "1". Відображає кількість штатних одиниць, що працюють в ЛЗ. Відкоригувати за потреби.
  3. Поле  "Кі-ть еквівалентів*" (мал. 5 позначка [3]), автоматично заповнено за замовчуванням значенням "1,00".  Відображає кількість штатних одиниць, що зазначено за документами (ставка, частина ставки) в ЛЗ. Відкоригувати за потреби.
  4. Натиснути кнопку [ОК].

Оновлення даних ШР

У випадку звільнення спеціаліста або будь-яких змін в штанному розкладі ЛЗ, необхідно подати новий розклад до НСЗУ. Для подачі нового розкладу краще використовувати кнопку [Копіювати Штатний розклад]  (мал. 1 позначка [5]), що надасть можливість лише внести корективи в попередній розклад та відправити дані до НСЗУ.