ЗмістПризначенняОпис



Робота з карткою ЛЗ. Вкладка "Кабінети"

Основний алгоритм дій, необхідних при налаштуванні та редагуванні інформації стосовно кабінетів для використання в записі на прийом до лікаря. 

Розділ для керівника  ПМД/СМД.



Для коректної роботи з системою MedEir необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами блоку МІС "МедЕйр", Загальна інформація системи (детальний перелік розділів тут...) та Початок роботи (Керівник ПМД/СМД).

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ є обов'язковими для заповнення.

У розділах інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал керівника ПМД/СМД, наприклад, ті чи інші елементи управління можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).

Інформація подана в інструкціях загальною структурою для ПМД та СМД, тому в певних моментах, де є різниця в роботі, інформація позначена приміткою ПМД або СМД, - БУДЬТЕ УВАЖНІ!


Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок при подальшій роботі. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, може знадобитися певний час, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.


Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації розділу Керівник медичного закладу (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список (детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка).


Створення та налаштування


Налаштування даної вкладки необхідне для створеня кабінетів по яким буде відбуватися запис на прийом до лікаря (детально тут...).

Для керівника ПМД:

  • Для ПМД відділень не існує, тому створюються відділення з назвою Центру або Амбулаторії.

Для керівника ПМД:

  • Для СМД відділень вказуються для Поліклініки або вказується відділення, наприклад "Поліклініка".


Передумовою для створення кабінету є створене Відділення (детально тут...). 

Вибір кабінету в розкладі спеціаліста можливий за умови, якщо спеціаліст відноситься до того ж відділення до якого прив'язано кабінет.

Якщо відділення не створено, кабінет створити НЕМОЖЛИВО.

Створення та налаштування кабінетів відбувається за потреби ЛЗ, якщо є необхідність відображення в розкладі кабінетів.


Для того, щоб не вносити коригуючі дані під час роботи відділень з системою, перед створенням кабінетів ОБОВ'ЯЗКОВО необхідно прорахувати роботу ЛЗ (спеціалісти які будуть прив'язані до кабінетів, розклад роботи кабінетів та спеціалістів), Вносити зміни у дані стосовно кабінету та розкладу можливо за умови, якщо вони не впливають на роботу всієї системи.

Для того, щоб створити кабінет в системі MedEir, необхідно:

  1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні" (детально про модуль тут...)
  2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад" (детально про реєстр тут...)
  3. Відкрити картку лікувального закладу (детально про картку тут...)
  4. Обрати вкладку "Кабінети" (мал.1, позначка [1])
  5. Обрати кнопку [Cтворити], натиснути (мал.1, позначка [2])

Мал. 1 - Картка ЛЗ (вкладка "Кабінети")

6. З'явиться картка створення кабінету (мал.2, детально опис картки тут...)

Мал. 2- Картка "Кабінет" (Створення)

7. Необхідно послідовно заповнити (вводом з клавіатури або вибором зі списку) необхідні поля:

  • "Відділення" до якого відноситься кабінет (для ПМД відділень не існує, тому створюються відділення з назвою Центру або Амбулаторії), *поле є обов’язковим для заповнення (виберіть раніше створене відділення);
  • "Номер" кабінету, *поле є обов’язковим для заповнення. Необхідно вказати порядковий номер кабінету. Оскільки поле є текстовим - можна вказати номер та назву палати (наприклад, 1 Стамологічний, але загалом опис кабінету вказується у відповідному полі "Опис");
  • "Код" кабінету, поле не є обов’язковим для заповнення;
  • "Поверх" на якому знаходиться кабінет, поле не є обов’язковим для заповнення;
  • "Опис", вказується опис та призначення кабінету, поле не є обов’язковим для заповнення;

8. Для того, щоб даний кабінет відображався в розкладі на прийом, необхідно створити графік роботи кабінету.

9. Після заповнення всіх даних про кабінет, перейдіть до створення розкладу, натиснувши кнопку [Cтворити], (мал.2, позначка [2]).

10. У вікні яке відкриється "Конфігурація розкладу (Створення)" внести дані (мал.3), які заповнюються аналогічно заповненню та створенню розкладу для спеціаліста, детально тут...

Мал. 3 - Картка "Кабінет", вікно "Конфігурація розкладу (Створення)"


11. Натиснути [OK] для збереження.

Редагування

Редагування даних які вже були в роботі системи (створено розклад, запис на прийом) потягне зміну інформації в системі. Тому редагувати вже створені кабінети, що були задіяні при створенні запису на прийом хоча б один раз ЗАБОРОНЕНО! 

Якщо відбуваються позапланові ситуації які спонукають до внесення змін, що кардинально змінюють інформацію в системі, необхідно внести нові дані. Стара інформація залишається як архів та не видаляється з системи.

РЕДАГУВАТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ: 

  • створення на початку помилкового кабінету, розкладу;
  • необхідності внесення змін, що не вплинуть на іншу інформацію в системі (наприклад: "Опис");
  • створення нового розкладу роботи кабінета.

ОБОВЯЗКОВО! У випадку, коли з'являються будь- які зміни, що пов'язані із внесенням та редагуванням вже створеної інформації, потрібно зв'язатися з технічною підтримкою для з'ясування додаткових обставин (детально, тут...)

Для внесення змін до вкладки "Кабінети",необхідно:

  1. Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Кабінети" (мал.1, позначка [1])
  2. Обрати потрібне відділення та номер або назву кабінету в таблиці
  3. Обрати кнопку  [Редагувати], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
  4. У вікні "Кабінет" (мал.2, детально опис картки тут...) обрати потрібний запис розкладу
  5. Обрати кнопку  [Редагувати], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
  6. Внести потрібні зміни (залежить від ситуації)
  7. Натиснути [OK] для збереження.

Видалення

Інформація яка внесена в систему та була використана (було створено запис на прийом) НЕ ВИДАЛЯЄТЬСЯ, лише може бути створено новий запис (попередній при цьому залишається в архіві та не використовується).

НЕ МОЖНА ВИДАЛЯТИ:

  • кабінет та розклад роботи які мають історію (було створено запис на прийом).

ВИДАЛЯТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ:

  • створення помилкового кабінету або розкладу (не було створено записів на прийом);
  • до кабінету не привязаний спеціаліст.

Якщо умова не виконана (є пов'язані дані), система покаже помилку, про що свідчить повідомлення (мал.6), 

Мал. 6- Помилка при видаленні відділення

Для видалення відділення на вкладці "Кабінети", необхідно:

  1. Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Кабінети" (мал.1, позначка [1])
  2. Обрати потрібний запис у відповідній таблиці

3. Обрати кнопку  [Видалити], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)

4. Система видасть повідомлення про вибір видалення запису. Потрібно натиснути відповідну клавішу, якщо погоджуєтесь з видаленням то [Так] (мал.7).

Мал. 7 - Повідомлення про вибір дії видалення

Детальний опис вкладки "Кабінети" та картки створення наведено в розділі Лікувальний заклад