ЗмістПризначенняОпис

Робота з карткою розклад спеціаліста.

Робота з карткою ЛЗ. Виключення.

(Створення виключення).

Основний алгоритм дій, необхідних при налаштуванні та редагуванні інформації щодо виключення з розкладу та його конфігурацій, для спеціаліста лікувального закладу.

Алгоритм створення виключення в розкладі роботи ЛЗ.



Для коректної роботи із системою MedEir необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами блоку Загальна інформація системи та інструкцією Опис картки Розклад даного розділу (Створення розкладу).

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу, тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

У розділах інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал користувача, наприклад, ті чи інші елементи управління можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).

Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ   є обов'язковими для заповнення.


Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок при подальшій роботі. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, може знадобитися певний час, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.


Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації розділу Виключення з розкладу (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список (детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка).


Вибір картки Розклад спеціаліста

Для того щоб розпочати роботу з карткою розкладу та внести виключення, необхідно (мал. 1): 

  1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні"  (детально про модуль тут...), позначка [1].

  2. Відкрити реєстр "Спеціалісти організації користувача" або "Спеціалісти ЛЗ"(детально про реєстр тут...), позначка [2].

  3. Обрати картку потрібного спеціаліста (пошук за фільтрацією колонок реєстру) та перейти до картки Розклад спеціаліста, позначка [3]:

    • Натиснути кнопку спеціальної дії реєстру [Розклад] , позначка [4]. 

    • Відкрити картку потрібного спеціаліста дворазовим натисканням або стандартною клавішею [Відкрити] та натиснути кнопку спеціальної дії ЕК [Розклад]  (мал. 2).

Мал. 1 - Відкрити картку розклад спеціаліста через реєстр

Мал. 2 - Відкрити картку розклад спеціаліста через ЕК

5. Відкриється картка Розклад спеціаліста.

Виключення необхідні для унеможливлення запису на прийом до лікаря, на той час в який спеціаліст не проводить прийом пацієнтів у зв'язку з поважних причин (лікарняний, відпустка, чергування...). 

Конфігурування виключень для розкладу поточного спеціаліста лікувального закладу, представлена у вигляді таблиці. Доступ заблоковано до створення першого запису. За замовчуванням секція "Виключення" згорнута ,  її необхідно розгорнути. Детально опис секції наведено в інструкції Опис картки Розклад, пункт Огляд секції "Виключення".


Алгоритм створення/редагування виключення з розкладу спеціаліста

Передумовою для створення запису про виключення з розкладу спеціаліста має бути:

  • створений та діючий розклад,
  • відповідне право у поточного користувача на створення/редагування.

Створення виключення з розкладу

Після відкриття картки Розклад спеціаліста для створення виключення в розкладі, необхідно виконати наступні дії:

1. Розгорнути секцію "Виключення" (мал. 3).

Мал. 3 - Відкрити секцію "Виключення"

Перевірити період дії розкладу спеціаліста (мал. 4, позначка [1]) для того, щоб в таблиці розкладів відображався правильний запис (мал. 4, позначка [2]). За потреби скористатися зміною періоду відображення розкладу (поле з календарем, мал. 4, позначка [1]).

2. Натиснути кнопку [Створити] поряд з таблицею виключення (мал. 4, позначка [3]).

Мал. 4 - Створити  запис в таблиці "Виключення"

З'явиться вікно "Розклад (Створення)" в якому потрібно обрати необхідні параметри для створення виключення (мал. 5, детально опис елементів вікна в інструкції Опис картки Розклад, пункт Огляд секції "Виключення".)

Мал. 5 - Вікно "Розклад (Створення)", секції "Виключення"

3. Обрати причину (мал. 5, позначка [1]) виключення з випадаючого списку (мал. 6). Перелік списку залежить від налаштування довідника системи.

Мал. 6 - Вибір причини виключення

4. Також обрати наступні параметри: "Конфігурацію повторень", "дату", "час" та інші (мал. 5, позначка [1 та 8]), що будуть необхідні для створення виключення. Параметри заповнюються аналогічно з карткою створення розкладу (Розклад спеціаліста).  

Не забуваємо про необхідність зміни періоду дати дії виключення. Період дати відповідає поточній даті створення виключення за замочуванням.


5. У випадку дії періоду виключення протягом всього дня, необхідно проставити логічну позначку (мал. 5, позначка [1]) "Цілий день" (мал. 7).

Мал. 7 - Збереження внесених даних

6. Після вибору всіх параметрів розкладу необхідно натиснути кнопку [Ок] (мал. 7).

Редагування виключення з розкладу

Якщо відбулися певні зміни в записі виключення, необхідно вносити корективи (редагування). Для редагування запису виключення з розкладу спеціаліста, потрібно:

  1. Обрати ЕК спеціаліста та відкрити його картку розкладу (детально в пункті Вибір картки Розклад спеціаліста).
  2. Обрати запис розкладу спеціаліста в таблиці на вкладці "Розклад", перевірити дані запису.
  3. Перейти до секції та таблиці "Виключення".
  4. Відкрити запис та внести необхідні зміни (функціональні кнопки таблиці).
  5. Зберегти внесені дані до картки Розклад (Виключення).


У випадку при внесення змін до діючого запису виключення, якщо різні періоди дії виключення накладаються один на одного (Приклад наведено нижче). Потрібно спочатку змінити період дії . Вказати дату закінчення ("по") дії попереднього виключення. Тільки після цього потрібно вказати дату дії наступного виключення з дати наступної після закінчення дії попереднього запису.


Попередній запис виключення спеціаліста дії з 01.01.2020 по 30.09.2020 (Період 1). Наступний період виключення діє з 01.09.2020 по 31.12.2020 (Період 2). 

Потрібно в Періоді 1 змінити дату дії "по" на 31.08.2020, тоді Періоді 2 буде діяти з 01.09.2020.

Якщо є необхідність, то не забуваємо змінювати дату дії виключення з розкладу спеціаліста!

Вибір вкладки ЛЗ "Виключення з розкладу"

Виключення необхідні для унеможливлення запису на прийом до лікаря, але також у якості виключення з розкладу спеціаліста є дні в які не працює ЛЗ. Тому щоб не створювати виключення для кожного спеціаліста окремо можливо створити загальні для всіх спеціалістів виключення в розкладі роботи ЛЗ, що будуть діяти для всіх спеціалістів ЛЗ. Опис картки Виключення з розкладу та її елементів на ведено в інструкції Опис ЕК закладу.

 Для цього потрібно в картці ЛЗ відкрити вкладку "Виключення з розкладу":

  1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні" (детально про модуль тут...).
  2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад" (детально про реєстр тут...).
  3. Відкрити картку лікувального закладу (детально про картку тут...).
  4. Обрати вкладку "Виключення з розкладу" (мал. 8, позначка [1]).
  5. натиснути кнопку [Редагувати]   (мал. 8, позначка [2]).

Мал. 8 - Вибір вкладки "Виключення з розкладу"

6. Відкриється картка Виключення з розкладу.

Алгоритм створення/редагування виключення з розкладу ЛЗ

Створення виключення

У вікні "Виключення з розкладу", що відкриється необхідно:

Мал. 9 - Вікно "Виключення з розкладу"

  1. Обрати причину виключення (мал. 9, позначка [1]). В системі є три причини виключення з розкладу (мал. 10).:
  • "Прийом вагітних" – дана причина виключення призначена для інформування пацієнтів при записі на прийом через медпортал про те, що цього дня в ЛЗ ведеться прийом вагітних;
  • "Прийом дітей до 1-го року" - дана причина виключення призначена для інформування пацієнтів при записі на прийом через медпортал про те,що цього дня в ЛЗ ведеться прийом дітей до року;
  • "Святкові дні" – блокується можливість запису на прийом на ті дати, які обрані для лікувального закладу як святкові, тобто заклад у ці дні працювати не буде.

Мал. 10 - Варіанти значень поля "Причина виключення"

2. Для позначення відповідних дат оберіть у полі "Місяць"  (мал. 9, позначка [3]) спочатку один місяць та проставте галочки біля потрібних чисел (мал. 9, позначка [4]), потім оберіть інший місяць та позначте галочками святкові дні для цього місяця тощо

3. Після внесення всіх необхідних даних натисніть [Ок].

4. У вкладці з’явиться інформація про виключення (мал. 11).

Мал. 11 - Таблиця виключень із записами

Редагування виключення

Для внесення змін до вже створених записів виключення з розкладу ЛЗ, необхідно: