ЗмістПризначенняОпис



Робота з карткою ЛЗ. Вкладка "Відділення"

Основний алгоритм дій, необхідних при налаштуванні та редагуванні інформації щодо відділень для стаціонарних та амбулаторних умов.

Розділ для керівника ПМД/СМД.



Для коректної роботи із системою MedEir необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами блоку МІС "МедЕйр", Опис системи (детальний перелік розділів тут...) та Початок роботи (Керівник ПМД/СМД).

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

У розділах інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал керівника ПМД/СМД, наприклад, ті чи інші елементи управління можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).

Інформація подана в інструкціях загальною структурою для ПМД та СМД, тому в певних моментах, де є різниця в роботі, інформація позначена приміткою ПМД або СМД, - БУДЬТЕ УВАЖНІ!


Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок при подальшій роботі. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, може знадобитися певний час, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.


Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації блоку Керівник медзакладу (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список (детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка).


Створення та налаштування

Для керівника ПМД:

  • Налаштування даної вкладки необхідне для відображення відділень у вкладці "Кабінети", створення кабінетів у ЛЗ та проведення запису на прийом (детально тут...).
  • Для ПМД відділень не існує, тому створюються відділення з назвою Центру або Амбулаторії.

Для керівника СМД:

  • Налаштування даної вкладки необхідне для відображення відділень у вкладці "Кабінети", створення кабінетів у ЛЗ та проведення запису на прийом (детально тут...).
  • Налаштування даної вкладки необхідне для відображення кількості відділень у лікувальному закладі та розподілення пацієнтів по профільним відділенням (детально тут...).
  • Відділення вказується в картці Спеціаліста ЛЗ (детально в розділі Реєстр "Спеціалісти").


В системі, до відділення прив'язується створена палата та ліжко, тому без нього вказати потрібну палату та кількість ліжок НЕМОЖЛИВО (детально тут...). 

Якщо відділення не вказано в картці спеціаліста, він не зможе бачити в системі пацієнтів свого відділення, що в свою чергу, блокує його роботу.

Для того, щоб створити відділення в системі MedEir, необхідно:

  1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні" (детально про модуль тут...)
  2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад" (детально про реєстр тут...)
  3. Відкрити картку лікувального закладу (детально про картку тут...)
  4. Обрати вкладку "Відділення" (мал.1, позначка [1])
  5. Обрати кнопку [Cтворити] (мал.1, позначка [2])

Мал. 1 - Картка ЛЗ (вкладка "Відділення")

6. З'явиться картка для створення нового відділення (мал.2, детально опис картки тут...)

Мал. 2- Картка "Відділення" (Створення)

7. Необхідно послідовно заповнити (вводом з клавіатури або вибором зі списку) необхідні поля:

  • назва відділення (мал.2, позначка [1]), поле є обов’язковим для заповнення, використовується довільна форма, але в назві не повинно бути слова "Відділення" (наприклад: Терапевтичне);
  • код відділення (мал.2, позначка [2]), поле не є обов’язковим для заповнення. Код відділення вводиться відповідно до довідників кодів стаціонарних відділень закладів охорони здоров’я України (згідно додатку "Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 066/о" тут..., детально в інструкції Опис ЕК закладу);
  • тип відділення (мал.2, позначка [3]), у списку який з’явиться, необхідно обрати тип, якому відповідає Ваше відділення (мал.3);

Мал. 3- Картка "Відділення" (Варіанти поля "Тип відділення")

  • контакти (мал.2, позначка [4]) потрібно ввести контактний номер телефону відділення;
  • натиснути [OK] для збереження (мал.2, позначка [5]).

8. Після цього, дане відділення буде збережено та зафіксовано в загальному реєстрі відділень (мал.4)

Мал. 4- Картка "Відділення" (додано відділення)

Редагування

Редагування даних, які вже були в роботі (відділення задіяні в госпіталізації хоча б один раз) потягне зміну назв та іншої інформації в системі. Тому редагувати вже створені відділення ЗАБОРОНЕНО! 

Якщо відбуваються позапланові зміни, що змініють кардинально першочергову структуру ліжкового фонду: скорочення, розширення, об’єднання відділень або палат, переміщення ліжок, до системи вносяться нові дані. Стара інформація залишається як архів (проводиться скорочення) та не видаляється із системи.

РЕДАГУВАТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ: 

  • створення (на початку) помилкового відділення, по якому не було руху пацієнтів;
  • необхідності внесення змін, що не вплинуть на іншу інформацію в системі ("Контакти", "Код" відділення);
  • скорочення відділення (розформовано палату, скорочення ліжок).

ОБОВЯЗКОВО! У випадку, коли з'являються будь- які зміни, що пов'язані із внесенням та редагуванням вже створеної інформації, потрібно зв'язатися з технічною підтримкою для з'ясування додаткових обставин (детально, тут...)

Для внесення змін до вкладки "Відділення", необхідно:

  1. Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Відділення" (мал.1, позначка [1])
  2. Обрати потрібне відділення в таблиці
  3. Обрати кнопку  [Редагувати], натиснути на неї (бокова панель таблиці, детально тут...)
  4. У вікні "Відділення" (мал.2, детально опис картки тут...) внести зміни.
  5. Натиснути [OK] для збереження (мал.2, позначка [5]).

Видалення

НЕ МОЖНА ВИДАЛЯТИ:

  • відділення, яке має історію (був рух пацієнтів по відділенню);
  • палати та ліжка, які рахуються за відділенням.

ВИДАЛЯТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ:

  • створення помилково відділення (не було руху пацієнтів по відділенню);
  • до відділення не прив'зані ліжка, палати та спеціалісти.

Якщо умова не виконана (є пов'язані дані), система видасть помилку про що свідчить повідомлення (мал.5), 

Мал. 5- Помилка при видаленні відділення

Для видалення відділення на вкладці "Відділення", необхідно:

  1. Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Відділення" (мал.1, позначка [1])
  2. Обрати потрібне відділення в таблиці
  3. Обрати кнопку  [Видалити], натиснути на неї (бокова панель таблиці, детально тут...)
  4. Система покаже повідомлення про вибір видалення запису. Потрібно натиснути відповідну клавішу, якщо погоджуєтесь з видаленням то [Так] (мал.6).

Мал. 6 - Повідомлення про вибір дії видалення

Детальний опис вкладки "Відділення" та картки створення наведено в розділі Лікувальний заклад