Зміст | Опис електронного документу | Відео | |
|---|---|---|---|
  | Медичний висновок про тимчасову непрацездадатність (МВТН) для закладів ПМД/СМД в системі eHealth. Електронна фіксація факту, що пацієнт в цей момент хворіє і не може виконувати свою роботу повністю, або частково. МВТН – це електронний документ, який формує лікуючий лікар за допомогою передачі ЕМЗ разом з зазначеним (створеним) МВТН в систему eHealth. З ЕСОЗ (eHealth) данні передаються в електронний реєстр листків непрацездатності (ЕРЛН) Пенсійного фонду. До ЕРЛН Пенсійного фонду передається факт, що в певний період часу людина не може працювати повністю або частково через її стан здоров’я і НЕ ПЕРЕДАЄТЬСЯ її діагноз. Пацієнт може побачити свій електронний лікарняний через електронний кабінет на сайті Пенсійного фонду. Після реєстрації МВТН в eHealth пацієнту приходить SMS-повідомлення з кодом МВТН, як підтвердження, що інформація про його МВТН буде надіслана до Пенсійного фонду. Після опрацювання даних Пенційним фондом пацієнт отримає ще SMS-повідомлення про тещо йому створили електронний листок непрацездатності. | Реєстрація Медичного висновоку про тимчасову непрацездадатність (МВТН) в системі eHealth Медичний висновок про тимчасову непрацездатність (для ПМД) Продовження Медичного висновку про тимчасову непрацездатність (для ПМД) Інструкція описує процес створення та реєстрації Медичний висновок про тимчасову непрацездадатність (МВТН) в системі eHealth з подальшою передачею в ЕРЛН Пенсійного фонду | |
Передумови формування МВТН
Перед формуванням МВТН повинні бути виконанні наступні передумови:
3. Мати/батько або законний представник або інша непрацездатна особа зареєстровані в системі eHealth для МВТН по догляду за хворою дитиною або - за хворим членом сім’ї. 4. Зареєстрований Епізод, та амбулаторна або стаціонарна взаємодія (ПМД/СМД) на пацієнта. Формування МВТН можливе для неідентифікованих пацієнтів з подальшим приєднанням ідентифікованого пацієнта для його реєстрації в ЕРЛН Пенсійного фонду. Обов'язково здійснюємо ідентифікацію пацієнта і ПЕРЕВІРКУ РНОККП!!! У разі виявлення помилки РНОКПП обов'язково редагуйте рацієнта довідправки МВТН! ПАМ'ЯТАЙТАТЕ: Максимальний остаточна дата відправки МТВН після відправки взаємодії 1 доба! (Взаємодія відправлена 13.07.2021, МТВН може бути відправлений не меншою датою ніж 12.07.2021). |
Особливості реєстрації МВТН
Розділ містить особливості, які варто враховувати при реєстрації МВТН. |
Категорії МВТН
Категорії медичного висновку про тимчасову непрацездпатність залежать від даних піцієнта (вік, стать),а також від спеціальності та ролі лікаря в eHealth який формує МВТН (мал. 1).
Значення поля "Місце надання послуг" внесене по замовчуванню (для лікарів зареєстрованих під одним місцем надання послуг), для зміни необхідно видалити попереднє значення та зазанчити нове.
У разі створення нового випадку МВТН, проінформуйте пацієнта (непрацездатну особу) про можливі наслідки реєстрації нового медичного висновку про тимчасову непрацездатність, що не посилається на вже зареєстрований ідентичний медичний висновок. Реєстрація нового може призвести до скорочення або скасування МВТН, що призведе до аналогічних дій з електронним листком непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності (за наявності). Ця дія є незворотною!
|
Мал. 1 - Категорії МВТН
Таблиця 1. Загальний алгоритм взаємодії з описом
| Значення | Опис |
Захворювання або травма загального характеру | Стандартний лікарняний. Внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві |
Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною | Лікарняний по догляду за дитиною, у разі хвороби матері. Трактування: особа (непрацездатна), яка доглядатиме за пацієнтом (дитина віком від 14-ти років) |
Догляд за хворим членом сім’ї | Лікарняний по догляду за іншою особою (за хворим членом сім'ї). Трактування: особа (непрацездатна), яка доглядатиме за пацієнтом (повнолітній від 18-ти років) |
Догляд за хворою дитиною | Лікарняний по необхідності догляду за хворою дитиною. Трактування: особа (непрацездатна), яка доглядатиме за пацієнтом (дитина - зокрема новонароджена, віком від 0-до 14-ти років. ВИКЛЮЧЕННЯ: 0-18 років дитина з інвалідністю) |
Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2 | Лікарняний для карантину, спричиненого пандемією COVID-19. Трактування: особа, що проходить обсервацію або самоізоляцію з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 |
Переведення особи на легшу роботу | Лікарняний для тимчасового переведення застрахованої особи на легшу, нижче оплачувану роботу. Трактування: пацієнт, непрацездатний за своїм основним місцем роботи, що переводиться на легшу роботу для уникнення порушення процесу лікування (віком від 14-ти років0 |
Ортопедичне протезування | Лікарняний для протезування. Трактування: Пацієнт, що отримує медичні послуги з ортопедичного протезування в стаціонарних умовах |
Вагітність та пологи | Пацієнтка, що вагітна або народила та є непрацездатною |
| Карантин | Лікарняний для карантину, накладеного органами санітарно-епідеміологічної служби |
Лікування в санаторно-курортному закладі | Лікарняний для перебування в реабілітаційних відділеннях санаторно-курортного закладу |
Дозволені типи амбулаторних та стаціонарних взаємодій взаємодій для створення МВТН
- Первинна медична допомога:
Візит за місцем постійного перебування пацієнта
Взаємодія в закладі охорони здоров'я
Консультація пацієнта засобами зв'язку
Амбулаторна спеціалізована допомога (AMB) :
Діагностика та лікування коронавірусу COVID-19 (Коронавірус COVID 19)
Візит за місцем постійного перебування пацієнта
Взаємодія в закладі охорони здоров'я
Консультація пацієнта засобами зв'язку
- Стаціонарна медична допомога (INPATIENT):
Виписка пацієнта, який вибув зі стаціонару
Діагностика та лікування коронавірусу COVID-19 (Коронавірус COVID 19)
Взаємодія в закладі охорони здоров'я
Дозволені спеціальності лікарів для створення МВТН
Категорії та доpволені спеціальності лікарів:
- Категорія "Ортопедичне протезування" (PROSTHETIC):
Ортопедична стоматологія (ORTHOPEDIC_DENTISTRY)
Ортопедія і травматологія (ORTHOPAEDICS)
Дитяча ортопедія і травматологія (PEDIATRIC_ORTHOPAEDICS)
- Категорія "Карантин" (QUARANTINE):
Інфекційні хвороби (INFECTIOUS_DISEASES)
Загальна практика - сімейна медицина (FAMILY_DOCTOR)
Терапія (THERAPIST)
Підліткова терапія (ADOLESCENT_MEDICINE)
Педіатрія (PEDIATRICIAN)
- Для інших категорій дозволені всі спеціальності.
Максимальна довжина одного періоду призначення або продовження одного МВТН
- Захворювання або травма загального характеру: 30 днів;
- Догляд за хворою дитиною; Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною; Ортопедичне протезування; Карантин; Лікування в санаторно-курортному закладі; Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2: 1000 днів;
- Догляд за хворим членом сім’ї: 4 дні;
- Переведення особи на легшу роботу: 62 дні;
- Вагітність та пологи: 180 днів.
Максимальна довжина МВТН, враховуючи всі продовження (всіх МВТН)
- Захворювання або травма загального характеру; Догляд за хворою дитиною;
Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною;
Ортопедичне протезування; Карантин; Лікування в санаторно-курортному закладі;
Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2: 1000 днів;
- Догляд за хворим членом сім’ї: 7 днів;
- Переведення особи на легшу роботу: 62 дні;
- Вагітність та пологи: 180 днів.
|
Дозволена затримка між подією створення МВТН і його підписанням - 48 годин! |
Правила відправки взаємодії залежно від карегорії висновку про тимчасову непрацездатність
Таблиця 2. Відправка взаємодій залежно від категорій пацієнтів та категорій МВТН
Категорія | Пацієнт | Непрацездатна особа (доглядальник) |
|---|---|---|
Захворювання або травма загального характеру | Ідентифікований та неідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт - є непрацездатна особа. Пацієнт той самий, по якому створено взаємодію. | |
Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт (по якому створно взаємодію), який доглядав за дитиною і через свій стан не може продовжувати. Пацієнт від 14-років | Ідентифікований пацієнт eHealth. Інша особа (наприклад мати), яка доглядатиме за дитиною пацієнта і через це - непрацездатна |
Догляд за хворим членом сім’ї | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт від 14-років | Ідентифікований пацієнт eHealth. Інша особа, яка доглядатиме за пацієнтом і через це - непрацездатна |
Догляд за хворою дитиною | Ідентифікований пацієнт eHealth. Неідентифікований пацієнт (новонароджений) Пацієнт: дитина - зокрема новонароджена, віком від 0-до 14-ти років. ВИКЛЮЧЕННЯ: 0-18 років дитина з інвалідністю | Ідентифікований пацієнт eHealth. Інша особа (наприклад мати), яка доглядатиме за пацієнтом і через це - непрацездатна |
Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2 | Ідентифікований пацієнт eHealth. Особ, що проходить обсервацію або самоізоляцію | |
Переведення особи на легшу роботу | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт, непрацездатний за своїм основним місцем роботи | |
Ортопедичне протезування | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт,котрий отримує медичні послуги з ортопедичного протезування | |
Вагітність та пологи | Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт (жінка), непрацездатна (вагітна або народила) | |
Варіанти пацієнтів у висновках для лікарняних
Деталі | Пацієнт | Непрацездатна особа (доглядальник) |
|---|---|---|
Стандартний лікарняний з категоріями:
| Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт по якому відправлено взаємодію. | - |
Лікарняний по догляду за дитиною чи іншою особою з категоріями:
| Ідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт по якому відправлено взаємодію | Інша особа, напр. мати (ідентифікована в eHealth) |
Лікарняний по догляду за новонародженою дитиною з категорією | Ідентифікований пацієнт eHealth. Мати (ідентифікована в eHealth) Пацієнт по якому відправлено взаємодію | Мати, або інша особа (ідентифікована в eHealth) |
Лікарняний для тимчасово невстановленої особи з категорією | Неідентифікований пацієнт eHealth. Пацієнт по якому відправлено взаємодію | - |
Категорії МВТН та наповнення секції "Додаткова інформація"
Секція "Додаткова інформація залежить від обраної категорії МНВТ
| Категорія | Додаткова інформація | Порушення лікарняного режиму |
|---|---|---|
Захворювання або травма загального характеру (Ідентифікований пацієнт/Неідентифікований пацієнт (0- 18 років, дорослий)) |
| так |
Обсервація та/або самоізоляція SARS-CoV2 (Ідентифікований пацієнт старше 18-ти років) |
| так |
Вагітність та пологи (Ідентифікований пацієнт (жінка)) |
| - |
Догляд за хворим членом сім’ї (Ідентифікований пацієнт від 14-ти років) |
| - |
Догляд за хворою дитиною (Ідентифікований пацієнт віком від 0-до 14-ти років. ВИКЛЮЧЕННЯ: 0-18 років дитина з інвалідністю /Неідентифікований пацієнт (новонароджений) |
| так |
Догляд за дитиною у разі хвороби особи, яка доглядає за дитиною (Ідентифікований пацієнт від 14-ти років до 18 років) |
| - |
Лікування в санаторно-курортному закладі (Ідентифікований пацієнт) |
| так |
Карантин (Ідентифікований пацієнт) |
| так |
Переведення особи на легшу роботу (Ідентифікований пацієнт від 14-ти років) |
| - |
Ортопедичне протезування (Ідентифікований пацієнт) |
| так |
Робота з МВТН
Таблиця 1. Загальний алгоритм взаємодії для створення МТВН
| Дія | Опис | Результат |
|---|---|---|
Звернення | Пацієнтзвертається до лікувального закладу ПМД/СМД. Лікар вирішує, що пацієнт тимчасово непрацездатний. |
Оформлення |
| Лікар фортує і передає йому амбулаторну/стаціонарну взаємодію в ЕСОЗ. Після формування взаємодії лікар передає МВТН в систему eHealth. Обов'язково дотримуючись передумов реєстації МВТН!!!! |
Передача ЕМЗ та МВТН до eHealth |
| Після реєстрації МВТН в eHealth пацієнту приходить SMS-повідомлення з номером МВТН, як підтвердження, що інформація про його МВТН буде надіслана до ЕРЛН Пенсійного фонду. |
|
| Після опрацювання даних Пенційним фондом пацієнт отримає ще SMS-повідомлення про тещо йому створили електронний листок непрацездатності з номером листка непрацездатності Котрий можна відслідкувати в особистому кабінеті Пенсійного фонду. |
Обробка МВТН/SMS-повідомлення пацієнту |
Надання послуги
Отримання SMS-повідомлення 
Передача/Реєстрація МВТН
Таблиця 2. Загальний алгоритм для преєстрації МВТН
| Дія | Опис | Результат |
|---|---|---|
| Лікар для того, щоб зареєструвати МВТН ОБОВ'ЯЗКОВО перевірити з документів реєстрацію пацієта (непрацездатної особи), та при потребі відкоригувати дані пацієнта (в окремих випадках матері, члена родини....законного представника для медичного висновку по догляду). |
Перевірка пацієнта для передачі даних ЕМЗ до eHealth |
ЕМЗ, що передаються до eHealth | Реєстрація Новонародженого як неідентифікованого пацієнта (детально тут...), для МВТН, з категорією Догляд за хворою дитиною |
|
Ідентифікація пацієнта/непрацездатної особи. Непрацездатна особа має бути зареєстровнана в Реєстрі застрахованих осіб
|
Ідентифікація пацієнта | |
| Створення епізоду з послідуючим приєднанням та відправленням амбулаторної або стаціонарної взаємодії. |
Створення епізоду та взаємодії на пацієнта пацієнта | |
| Створення взаємодії (амбулаторної або стаціонарної). |
Створення амбулаторної або стаціонарної взаємодії | |
Приєднання до взаємодії нового МВТН. Продовження/скорочення попереднього МВТН за допомогою механізму подовження /скорочення дати МВТН |
МВТН |
Відкриття нового випадаку непрацездатності
Етапи створення нового випадку непрацездатності:
- Створення запиту
- Редагування запиту з помилково внесеними даними (при потребі)
- Піддписання
Створення запиту для нового випадку непрацездатності
У разі створення нового випадку МВТН, проінформуйте пацієнта (непрацездатну особу) про можливі наслідки реєстрації нового медичного висновку про тимчасову непрацездатність, що не посилається на вже зареєстрований ідентичний медичний висновок. Реєстрація нового може призвести до скорочення або скасування МВТН, що призведе до аналогічних дій з електронним листком непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності (за наявності). Ця дія є незворотною!
|
система відкриє таблицю "Отримати дозвіл на читання даних з системи "eHealth""
1. Значення поля " Дата з" не може бути більншою за поточну дату та не може бути меншою від поточної дати менше ніж на 1 день!
2. Для нового випадку непрацездатності "Обов'язково" необхідно зазаначити відмітку "Новий випадокнепрацездатності" 
3. Після створення запиту система видасть повідомлення: "Запит на отримання медичного висновку про тимчасову непрацездатність очікує обробки в системі "eHealth "".
4. Після успішної реєстації запиту система видасть повідомлення: "Запит на отримання медичного висновку про тимчасову непрацездатність успішно створений в системі "eHealth "".
5. У створеному запиті в системі "eHealth" з'явиться номер запиту, та можливість редагування запиту, підписання перевіреного запиту та інформаційна довідка для перевірки даних запиту.
6. Роздрукуйте інформаційну довідку про медичний висновок натиснувши кнопку "Інформаційна довідка" та перевірте дані" 
Якщо для непрацездатної особи метод автентифікації для медичного висновку про тимчасову непрацездатність. Проінформуйте особу про те, що він/вона не отримає смс повідомлення із номером медичного висновку про тимчасову непрацездатність. Роздрукуйте для нього/неї інформаційну довідку про медичний висновок або вкажіть актуальний метод автентифікації |
Редагування запиту з помилково внесеними даними
Якщо після створення запиту на МВТН виникла потреба змінити категорію дату або іншу додаткову інформацію, необхідно натиснути "Редагувати висновок" 
- система відмінить запит.
Після зміни необхідних даних можливо повторно створити запит.
Підписання висновку
Підписання висновку можливе виключно після попереднього сторення запиту! |
Після створення МВТН необхідно натиснути на кнопку "Підписати висновок" 
Стан обробки МВТН після підписання буде змінено:
Чернетка → Підписаний
Успішна обробка ( ініціювання запитузапиту)→ Успішна обробка (підписання) Успішна обробка ( ініціювання запитузапиту)→ ПОМИЛКА (відображає текст помилки)
В процесі обробки → В очікуванні В процесі обробки → Оброблено В процесі обробки → Помилка обробки (відображає текст помилки) В очікуванні→ Помилка обробки (відображає текст помилки)
 ПОВТОРНО КНОПКА
Текст помилки, отриманий від ЕРЛН, з'являється на запит деталей МВ після відправки висновку від eHealth до ЕРЛН та перевірки в реєстрі відповідність умовам непрацездатної особи, для отримання лікарняного. Якщо пацієнта або непрацездатну особу не знайдено в Реєстрі застрахованих осіб (РЗО), з'явиться помилка від ЕРЛН.
|
Після успішної реєстрації МВТН:
ВАЖЛИВО! Якщо для непрацездатної особи метод автентифікації для медичного висновку про тимчасову непрацездатність. Проінформуйте особу про те, що він/вона не отримає смс повідомлення із номером медичного висновку про тимчасову непрацездатність. Роздрукуйте для нього/неї інформаційну довідку про медичний висновок або вкажіть актуальний метод автентифікації
|
Продовження МВТН
 Для продовження поререднього випадку непрацездатності відмітка "Новий випадок непрацездатності" не зазначається! Відмітка"Новий випадок непрацездатності" необхідна для фіксації нового випадку непрацездатності (нового захворювання тощо). У разі створення нового випадку МВТН, проінформуйте пацієнта (непрацездатну особу) про можливі наслідки реєстрації нового медичного висновку про тимчасову непрацездатність, що не посилається на вже зареєстрований ідентичний медичний висновок. Реєстрація нового може призвести до скорочення або скасування МВТН, що призведе до аналогічних дій з електронним листком непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності (за наявності). Ця дія є незворотною! Приклад Якщо пацієнт має випадок непрацездотності, який потребує довгострокового лікування і не може виконувати свою роботу повністю або частково. Наприклад перелом шийки стегна випадок від 01.07.2021 року по 30.07.2021 року і, в цей же час, 12.07.2021 у пацієнта сталося харчове отруєння, в такому випадку 12.07.2021року відкривається новий випадок непрацездатності для харчового отруєння. Після завершення випадку по харчовому отруєнню - 15.07.2021 можливо створити нову взаємодію з відповілним діагнозом (по перелому) і продовжити МВТН створений по перелому шийки стегна. Важливо! Сума всіх періодів МВТН не повинна перевищувати максимальну кількість днів та залежить від категорії МВТН!!! |
Для продовження попереднього випадку непрацездатності (цього ж захвонювання) необхідно виконати такий алгоритм дій:
- Зареєструвати взаємодію з відповідним діагнозом (захворювання та епізод не змінюємо- медичний випадок даного епізоду триває) та вказаним МІСЦЕМ НАДАННЯ ПОСЛУГ.
- Натиснути на кнопку "Медичний висновок"
- Рекомендовано ініціювати пошук та перегляд попередніх МВТН
для перегляду попереднього випадку.
Перегляд МВТН створений іншою МІС (іншим ЛЗ для спеціалістів СМД) можливий через формування запиту на отримання доступу до медичних даних пацієнта, пов'язаних з обраним МЕДИЧНИМ ВИСНОВКОМ.
Детальна інформація по роботі з таблицею"Отримати дозвіл на читання даних з системи "eHealth"" за посиланням...
- В таблиці, що з'явиться вказати попередню Категорію МВТН, в полі "Дата з" - поточну дату (за потреби, вчорашю дату - один день від поточної), в полі "Дата по" - вказати кінцеву дату продовження.
Максимальна довжина одного періоду призначення або продовження одного МВТН
Максимальна довжина МВТН, враховуючи всі продовження (всіх МВТН)
- При внесенні актуальниих значень дати продовження, з'явиться секція "Пов'язаний МВТН".
- Після заповнення висновку натиснути "Підписати висновок"
Продовжити можливо лише той попередній МТВН, кінцева дата якого ще не минула на поточний момент і є актуальна на сьогодні! (УТОЧНИТИ ТІКЕТ (КІРІЛ)) |
Дострокове припинення/Скорочення МВ
Проінформуйте пацієнта (непрацездатну особу) про наслідки скасування медичного висновку про тимчасову непрацездатність. Скасування МВТН призведе до скасування електронного листка непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності (за наявності). Ця дія є незворотньою! |
При потребі дострокового припинення МТВН необхідно зареєструвати скорочення попереднього МТВН з меншою кінцевою датою.
Алгоритм припинення (скорочення МВТН):
- Попередній випадок пацієнта по даній категорії і по даному захворюванню зареєстровано з 14.07.2021 по 20.07.2021.
- Для припинення необхідно повторно створити нову взаємодію (захворювання та епізод не змінюємо- медичний випадок даного епізоду завершується)
- Натиснути на кнопку "Медичний висновок"
- Ініціювати пошук та перегляд попередніх МВТН для перегляду попереднього випадку.
- Створити медичний висновок та вказати попередню Категорію МВТН, в полі "Дата з" - поточну дату (за потреби, вчорашю дату - один день від поточної), в полі "Дата по" - вказати нову (меншу) кінцеву дату скорочення.
- При внесенні актуальниих значень дати продовження, з'явиться секція "Пов'язаний МВТН".
- Після заповнення висновку натиснути "Підписати висновок"
Повторна відправка МВТН
Повторна відправка зареєстрованого МВТН в ЕСОЗ за наявності випадків, коли інтеграційний процес в ЕРЛН завершився помилкою (відсутність чи некоректність даних в ЕРЛН по пацієнту).
Користувач ознайомившись з додатковою інформацією, текстом помилки від ЕРЛН вносить зміни по некоректних або відсутніх даних, до облікових записів пацієнта в МІС та ЕСОЗ .
Для неідентифікованого пацієнта запис в електронному реєстрі листків непрацездатності (ЕРЛН) - не створюється!
Для можливості отримання пацієнтом електронного листка непрацездатності після (у разі) ідентифікації пацієнта необхідно:
- Об’єднати запис в Системі про ідентифіковану особу із записом про неідентифіковану особу для збереження даних про надання медичної допомоги;
- Створити для ідентифікованої особи повторний медичний висновок про непрацездатність із посиланням на Взаємодію, створену для неідентифікованого пацієнта (нові ЕМЗ створювати не потрібно).