Даний розділ Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД) блоку Керівник медзакладу інструкцій користувача містить інформацію, необхідну для роботи керівника ЛЗ в системі eHealth: основний алгоритм дій при налаштуванні та реєстрації ЛЗ, його структурних підрозділів, послуг та спеціалістів ЛЗ. Також зазначено алгоритм дій при внесені певних змін до інформації ЛЗ в eHealth.

Враховуючи те, що здебільшого робота керівника ЛЗ як ПМД так і СМД схожа в системі, інформація подана в інструкціях загальною структурою для ПМД та СМД. Лише в певних моментах, де є різниця в роботі, інформація буде позначена приміткою ПМД або СМД. 

Нижче у табл. 1 наведено перелік підрозділів даного розділу "Інструкцій користувача" з коротким описом та поясненнями до кожного з них. Більш детальна інформація наведена в кожному підрозділі, які можуть мати опис певних функцій та інтерфейсу системи (за умови, що попередньо даний опис не проводився в інших розділах інструкцій). Загалом розділи містять алгоритм дій та роботи керівника закладу з відповідними функціями системи eHealth.

Радимо використовувати наведену Таблицю 1 як алгоритм при первинній реєстрації ПМД/СМД в eHealth, оскільки в ній наведено алгоритм роботи керівника закладу при реєстрації в системі eHealth даних про ЛЗ. Наприклад, при первинній реєстрації ПМД в eHealth керівник повинен спочатку:

  • Зареєструвати ЛЗ (ЦПМСД)
  • Структурні підрозділи (Амбулаторії)
  • Спеціалістів
  • Заключити Договір з НСЗУ

Перелік цих дій зазначений в таблиці, керівнику залишається лише перейти до відповідного підрозділу інструкції та обрати потрібний пункт. 

Так само (табл. 1) для керівника СМД покроково викладено алгоритм первинної реєстрації СМД в eHealth (реєстрація ЛЗ, місць надання послуг, спеціалістів та інше).

Головною умовою для виконання зазначених алгоритмів є попередньо внесена інформація про ЛЗ, структурні підрозділи, спеціалістів та інше з анкет впровадження, що подають керівники ЛЗ або уповноважені особи.    



Перелік інструкцій розділу та пошук 

Статистика переглядів інструкцій

Таблиця 1. Перелік підрозділів розділу "Робота з eHealth (Керівник ПМД/СМД)" та короткий опис


Етап

Керівнику ПМДКерівнику СМД
ПризначенняРозділОписПризначенняРозділОпис

Робота з карткою ЛЗ


Робота з лікувальним закладом (ПМД/СМД)

  • Реєстрація закладу в eHealth
  • Внесення змін про заклад та керівника в eHealth

Загальний розділ для керівників ПМД/СМД.

Робота з карткою ЛЗ 


Робота з лікувальним закладом (ПМД/СМД)

  • Реєстрація закладу в eHealth
  • Внесення змін про заклад та керівника в eHealth

Загальний розділ для керівників ПМД/СМД.

Робота з карткою Структурних підрозділів (Амбулаторій)


Структурні підрозділи (амбулаторії) ПМД

  • Реєстрація амбулаторій в eHealth
  • Внесення змін в картку амбулаторій eHealth
  • Деактивація амбулаторій в eHealth
Робота з карткою місць надання послуг


Місця надання послуг (надавачем медичних послуг СМД)

  • Реєстрація місць надання послуг в eHealth
  • Внесення змін про місце надання послуг в eHealth
  • Деактивація місця надання послуг в eHealth

Робота з карткою спеціалістівСпеціаліст (ПМД/СМД)
  • Реєстрація спеціалістів в eHealth
  • Внесення змін про спеціалістів в eHealth
  • Звільнення спеціалістів в eHealth

Загальний розділ для керівників ПМД/СМД.

Робота з карткою спеціалістівСпеціаліст (ПМД/СМД)
  • Реєстрація спеціалістів в eHealth
  • Внесення змін про спеціалістів в eHealth
  • Звільнення спеціалістів в eHealth

Загальний розділ для керівників ПМД/СМД.

Робота з карткою Договір з НСЗУДоговір з НСЗУ (надавач медичних послуг ПМД)
  • Реєстрація договору з НСЗУ
  • Оновлення договору з НСЗУ
  • Подання нової заявки на договір з НСЗУ
Робота з карткою послугПослуги та ролі в системі eHealth (СМД)
  • Реєстрація послуг та ролей в eHealth
  • Внесення змін до послуг та ролей в eHealth
  • Деактивація послуг та ролей eHealth
Робота з карткою штатного розкладуШтатний розклад (надавач медичних послуг СМД)
  • Реєстрація ШР
  • Внесення змін до ШР (при звільнені, скороченні, збільшені штатних одиниць)



У процесі роботи керівника ЛЗ, можуть виникати ситуації, коли потрібно вносити певні зміни до даних ЛЗ, місць надання послуг, спеціалістів та інше, що потребує в свою чергу, передати змінені дані до системи eHealth.  Алгоритм (первинна реєстрація ПМД/СМД) наведений у Таблиці 1 буде відрізнятися від алгоритму внесення змін або реєстрації додаткових нових структурних підрозділів, послуг або спеціалістів. Зміст виконання дій при роботі з відповідною карткою, що наведені у відповідних підрозділах або пунктах інструкції є незмінними, змінюється лише алгоритм дій, в залежності від ситуації. Користуючись таблицею та підказками, наведеними у відповідних підрозділах, керівник може легко вирішити певну ситуацію. 

У якості підказок, для керівників закладів коротко наведено алгоритм дій при виникненні певної ситуації з посиланням на відповідні підрозділи та їх пункти. 

Передбачити всі ситуаціЇ, які можуть бути в роботі керівника з даними eHealth неможливо. Далі в таблицях наведено найчастіші з них, що можуть виникнути. У разі не розуміння тієї чи іншої ситуації (за умови, що керівник ознайомився з відповідною інформацією, але виникли непорозуміння, непердбачувані моменти або проблеми) необхідно звернутись до технічної підтримки (умови роботи з технічною підтримкою наведено тут...)



Керівнику ПМД



Перед внесенням змін або дективації даних при роботі з eHealth, необхідно проходити Авторизацію ЛЗ.

Без проходження Авторизації керівник ЛЗ не зможе отримати доступу до функцій eHealth (вносити зміни, реєструвати спеціалістів ЛЗ та інше)

Детально про Авторизацію ЛЗ в eHealth у розділі Загальний інформація системи/Робота з "eHealth"/Авторизація.


ЕтапСитуаціяРозділ, пунктОпис дій





Робота з карткою ЛЗ 



Змінилися дані ЦПМСД або керівника


Робота з лікувальним закладом (ПМД/СМД)

Редагування картки реєстрації закладу


1. Внесення змін про заклад (адреса, телефон, ліцензія та інше, детально про дані які можуть бути змінені, тут...) або керівника  та відправка до eHealth

Договір з НСЗУ (надавач медичних послуг ПМД)

Оновлення поточного договору, редагування

2. Потребує оновлення, редагування інформації щодо поточного договору з НСЗУ 



Змінився керівник закладу

Робота з лікувальним закладом (ПМД/СМД)

Зміна керівника закладу

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) анкету про керівника (для внесення змін до системи) 

2. Внесення змін щодо керівника в eHealth та перереєстрація закладу

Договір з НСЗУ (ПМД)

Створення заявки

2. Потребує створення нової заявки на договір з НСЗУ 






Робота з карткою 

Структурних підрозділів (Амбулаторій)



Створено нову амбулаторію в ЦПМСД

Структурні підрозділи (амбулаторії) ПМД

Реєстрація 

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) анкети даних про амбулаторію та її спеціалістів (для внесення змін до системи) 

2. Проводиться реєстрація амбулаторії в eHealth

Договір з НСЗУ (надавач медичних послуг ПМД)

Оновлення поточного договору, редагування

3. Потребує оновлення, редагування інформації щодо поточного договору з НСЗУ (внесення даних про нову амбулаторію)



Змінилися дані амбулаторії

Структурні підрозділи (амбулаторії) ПМД

Редагування 

1. Внесення змін до картки амбулаторії eHealth (адреса, телефон та інше, детально про дані які можуть буди змінені, тут...)



Амбулаторію розформовано

Структурні підрозділи (амбулаторії) ПМД

Деактивація 

1. Попередньо необхідно перевести або звільнити спеціалістів розформованої амбулаторії (в залежності від ситуації).

Не забувайте про декларації (їх потрібно перезаключити, інакше вони будуть розірвані)

2. Провести деактивацію амбулаторій в eHealth

Договір з НСЗУ (надавач медичних послуг ПМД)

Оновлення поточного договору, редагування

3. Потребує оновлення, редагування інформації щодо поточного договору з НСЗУ (зміна даних про розформовану амбулаторію)




Робота з карткою спеціалістів

Прийняття на роботу спеціалістів

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Реєстрація спеціалістів 

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) анкету спеціаліста (-ів) якого прийнято на роботу для внесення змін в систему 

2. Провести реєстрацію спеціаліста (-ів) в eHealth (лікаря або спеціаліста, що буде пов'язаний з роботою в eHealth)


Переведення  спеціаліста (-ів) на іншу посаду

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Звільнення спеціаліста 

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) анкету спеціаліста (-ів) якого переводять для внесення змін в систему 

2. Провести звільнення спеціаліста (-ів) в eHealth (лікаря або спеціаліста, що буде пов'язаний з роботою в eHealth)

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Реєстрація спеціалістів 

3. Внести зміни до системи щодо спеціаліста (детально тут...)

4. Провести реєстрацію спеціаліста (-ів) в eHealth (лікаря або спеціаліста, що буде пов'язаний з роботою в eHealth) на нову посаду

Змінилися дані спеціаліста (-ів)

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Редагування даних спеціаліста 

1. Вносимо зміни щодо спеціаліста (-ів) в картку та передаємо до eHealth

Звільнення 

спеціаліста (-ів)

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Звільнення спеціаліста 

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) наказ про звільнення спеціаліста (-ів) для внесення змін в систему 

2. Провести звільнення спеціаліста (-ів) в eHealth (лікаря або спеціаліста, що буде пов'язаний з роботою в eHealth)

Не забувайте про декларації (їх потрібно перезаключити, інакше вони будуть розірвані)



Робота з карткою Договір з НСЗУ

Змінився Керівник

Договір з НСЗУ (надавач медичних послуг ПМД)

Реєстрація договору з НСЗУ

  1. Внести зміни до картки ЦПМСД та відправити в eHealth (Зміна керівника закладу)
  2. Подати нову заявку на реєстрацію договору з НСЗУ


Змінилися дані про ЦПМСД

Договір з НСЗУ (надавач медичних послуг ПМД)

Оновлення поточного договору, редагування

1. Внести зміни до відповідних карток (Редагування картки реєстрації закладу, Редагування картки структурного підрозділу)

2. Провести оновлення договору з НСЗУ

Внесення змін до договору за вимогою НСЗУ

Договір з НСЗУ (надавач медичних послуг ПМД)

Оновлення поточного договору, редагування

1. Провести оновлення договору з НСЗУ


Створення нового договору за вимогою НСЗУДоговір з НСЗУ (надавач медичних послуг ПМД)

Створення заявки

1. Подання нової заявки на договір з НСЗУ





Керівнику СМД



Перед внесенням змін або дективації даних при роботі з eHealth, необхідно проходити авторизацію ЛЗ.

Без проходження авторизації керівник ЛЗ не зможе отримати доступу до функцій eHealth (вносити зміни, реєструвати спеціалістів ЛЗ та інше)

Детально про авторизацію ЛЗ в eHealth" в розділі Загальний інформація системи/Робота з "eHealth"/Авторизація.


ЕтапСитуаціяРозділ, пунктОпис дій

Робота з карткою ЛЗ


Змінилися дані ЛЗ або керівника 


Робота з лікувальним закладом (ПМД/СМД)

Редагування картки реєстрації закладу

1. Внесення змін про заклад (адреса, телефон, ліцензія та інше, детально про дані які можуть буди змінені, тут...) або керівника та відправка до eHealth



Змінився керівник закладу

Робота з лікувальним закладом (ПМД/СМД)

Зміна керівника закладу

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) анкети про керівника (для внесення змін до системи) 

2. Внесення змін щодо керівника в eHealth та перереєстрація закладу






Робота з карткою місць надання послуг

Реєстрація нового місця  надання послуг

Місця надання послуг (надавачем медичних послуг СМД)

Реєстрація

1. Реєстрація місць надання послуг в eHealth

2. Далі потрібно зареєструвати спеціалістів, послугу та створити роль (послідовність в Таблиці 1)

За умови, якщо спеціаліста (-ів) вже зареєстровано, створюємо послугу, реєструємо та створюємо роль (детально в підрозділі Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

Змінилися дані місця надання послуг  

Місця надання послуг (надавачем медичних послуг СМД)

Оновлення

1. Внесення змін про місця надання послуг та перереєстрація в eHealth




Розформування місця надання послуг  

Спеціаліст (ПМД/СМД) або Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

Деактивація спеціаліста з послуги 

1. Деактивація спеціаліста з послуги

Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

Деактивація послуги

2. Деактивація  послуги

Місця надання послуг (надавачем медичних послуг СМД)

Деактивація 

3. Деактивація місця надання послуг  






Робота з карткою спеціалістів

Прийняття на роботу спеціалістів

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Реєстрація спеціалістів 

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) анкету спеціаліста (-ів) якого прийнято на роботу для внесення змін в систему 

2. Провести реєстрацію спеціаліста (-ів) в eHealth (лікаря або спеціаліста, що буде пов'язаний з роботою в eHealth)

Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)3. Провести реєстрацію спеціаліста (-ів) в послугах
Переведення  спеціаліста (-ів) на іншу посаду

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Звільнення спеціаліста 

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) анкету спеціаліста (-ів) якого переводять для внесення змін в систему (зміна прав користувача)

2. Провести звільнення спеціаліста (ів) в eHealth (лікаря або спеціаліста, що буде пов'язаний з роботою в eHealth)

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Реєстрація спеціалістів 

3. Внести зміни до системи щодо спеціаліста (детально тут...)

4. Провести реєстрацію спеціаліста (ів) в eHealth (лікаря або спеціаліста, що буде пов'язаний з роботою в eHealth) на нову посаду

Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

5. Провести реєстрацію спеціаліста (ів) в послугах
Змінилися дані спеціаліста (-ів)

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Редагування даних спеціаліста 

1. Вносимо зміни щодо спеціаліста (-ів) в картку та передаємо до eHealth

Звільнення спеціаліста (-ів)

Спеціаліст (ПМД/СМД) або Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

Деактивація спеціаліста з послуги 

1. Надіслати на пошту технічної підтримки МІС MedEir (детально тут...) наказ про звільнення спеціаліста (-ів) для внесення змін в систему (блокування облікового запису)

2. Провести деактивацію спеціаліста (-ів) з послуги

Спеціаліст (ПМД/СМД)

Звільнення спеціаліста 

3. Провести звільнення спеціаліста (-ів) в eHealth (лікаря або спеціаліста, що буде пов'язаний з роботою в eHealth)




Робота з карткою послуг

Реєстрація нової послуг 

Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

Реєстрація послуг та ролей спеціалістів

1. Попередньо повинні бути зареєстровані місця надання послуг та спеціалісти

2. Реєстрація послуг та ролей в eHealth


Внесення змін до послуг

Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

Оновлення інформації про послугу

1. Зміни вносяться лише в не заблоковані поля (розклад, спеціалісти, детально в розділі Реєстрація в системі "eHealth")

2. Внесення змін до послуг, ролей та перереєстрація в eHealth

3. У випадку, якщо потрібно змінити місце надання послуг проводиться процес деактивації послуги



Деактивація послуги

Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

Деактивація спеціаліста з послуги 

1. Деактивація спеціаліста з послуги

Послуги та ролі в системі eHealth (СМД)

Деактивація послуги

2. Деактивація послуги