У цьому підрозділі наведена інформація, яка необхідна при роботі з системою спеціалістами діагностики Поліклініки СМД, а саме: загальні правила, алгоритми по роботі з пацієнтами та відповідним функціоналом системи. В поліклініці СМД працюють фахівці різних спеціальностей з діагностики але однотипними положеннями в роботі, тому в даному підрозділі наведена інформація в інструкціях з урахуванням схожої функціональності та принципу роботи спеціалістів з системою. Нижче наведена таблиця із загальним алгоритмом роботи всіх спеціалістів діагностики, з посиланням на відповідні сторінки лікарів з інструкціями, які складають основу роботи із системою.



Ознайомлення з інформацією таблиці є необхідним для засвоєння матеріалу та коректної роботи в цілому.

У розділах інструкцій надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та системні права користувача, наприклад, ті чи інші елементи управління можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).


У випадку не виконання обов'язкових рекомендацій по роботі з системою, наведених  в інструкціях, відповідальність за наслідки залишається на користувачеві.


Для переходу до потрібної інформації, необхідно обрати розділ з наведеної таблиці (нижче) або у дереві навігації підрозділу Лікар поліклініки (зліва). Для перегляду інформації зазначеної у іншому блоці, розділі або підрозділі (якщо вказано посилання), перейдіть за посиланням. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткові дані, для їх відображення необхідно розкрити список.

Більш детальна інформація про те, як користуватися інструкціями, зазначена в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка.


Перелік інструкцій та пошук 







№Призначення, етап алгоритмуІнструкції

Опис

Дії та умови
1

Передумови та важливі умови роботи


Пам'ятка користувача (СМД))

Обов'язкові умови, що є важливими для початку роботи з системою та пацієнтом (Вхід до системи, ЕЦП, Авторизація в eHealth та ін. умови). Важливі нагадування та умови роботи з функціоналом МІС MedEir та eHealth, для попередження деяких постійних проблемних ситуацій, що виникають у наслідок неправильних дій користувача.

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Обов'язково ознайомитися перед роботою з системою.

Далі користувач самостійно обирає потрібний матеріал.

2

Опис інтерфейсу системи СМД


Опис інтерфейсу (СМД)

Дана інструкція містить короткий опис Інтерфейсу МІС для спеціалістів закладів СМД (середній медперсонал, лікар поліклініки та стаціонару, лаборанти). 

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Рекомендовано ознайомитися перед роботою з системою.

Далі користувач самостійно обирає потрібний матеріал.

3




Пошук картки та реєстрації пацієнта





Пошук пацієнта (СМД)

Наведено загальну інформацію та кроки користувача при проведенні Пошук пацієнта в системі при різних варіантах звернення до ЛЗ. А також необхідні дії в залежності від результату пошуку.

У випадку відсутності персональних даних або наявності будь яких змін в  даних пацієнта, що потребують внесення інформації до картки МedEir та реєстрація в eHealth, користувач ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ спочатку провести внесення/оновлення даних і тільки потім переходити до наступного етапу алгоритму. 

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Обов'язково ознайомитися перед роботою з пацієнтом в системі.

Якщо даний етап алгоритму завершено успішно - знайшли потрібного пацієнта (ідентифіковано за документами):

  1. Зареєстровано в eHealth:
    • пошук проведено з використанням РНОКПП або Свідоцтва про народження.
    • присутній ідентифікатор пацієнта в системі eHealth.
  2. Існує попередній запис на прийом або ЕК пацієнта в МІС.
  3. Існує актуальне електронне направлення eHealth, взято в чергу та в обробку до потрібного лікаря.

У випадку відсутності необхідного результату та даних потрібно виконати дії зазначені в інструкції Пошук пацієнта (СМД).

Далі користувач переходить до наступного етапу  алгоритму в залежності від результату пошуку та потреб.

4



Робота з ЕК пацієнта






ЕК та ЕМК пацієнта (СМД)



Робота з ЕК пацієнта (за необхідності):

  • створення ЕК в МedEir 
  • перегляд/редагування в МedEir 
  • реєстрація/оновлення змін в eHealth

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Обов'язково ознайомитися перед роботою з пацієнтом в системі.

У випадку відсутності персональних даних або наявності будь яких змін в  даних пацієнта, що потребують внесення інформації до картки МedEir та реєстрація в eHealth, користувач ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ спочатку провести роботу з ЕК і тільки потім переходити до наступного етапу алгоритму. 

Далі користувач переходить до наступного етапу  алгоритму в залежності від результату роботи з ЕК та потреб.

5



Робота з ЕМК пацієнта

Робота з ЕМК пацієнта (за необхідності):

  • Вибір / Створення Амбулаторної картки
  • Перегляд медичних даних в МedEir/eHealth
  • Перегляд стану медичних даних eHealth
  • Внесення змін до медичних даних
  • Вибір Стаціонарної картки
  • Визначення місця госпіталізації

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Обов'язково ознайомитися перед роботою з пацієнтом в системі.

Для подальшої роботи з медичними даними пацієнта користувач повинен визначити потрібну Амбулаторну / Стаціонарну карту / Розділ ЕМК пацієнта або за відсутності Амбулаторної карти створити її.

Далі користувач переходить до наступного етапу  алгоритму в залежності від результату роботи з ЕМК та потреб.

6




Створення та заповнення  Картки діагностики (для кожного спеціаліста окремо)

Ендоскопія (СМД)

Створення та заповнення Картки ендоскопії в ЕМК пацієнта (амбулаторна / стаціонарна картка), системи МedEir.

Розділ лише для спеціаліста з Ендоскопії СМД


7Ультразвукова діагностика (СМД)

Створення та заповнення Картки УЗД в ЕМК пацієнта (амбулаторна / стаціонарна картка), системи МedEir.

Розділ лише для спеціаліста з Ультразвукової діагностики СМД


8Рентгенологія (СМД)

Створення та заповнення  Картки інструментального дослідження в ЕМК пацієнта (амбулаторна / стаціонарна картка), а також Картки флюорографічного обстеження системи МedEir.

Розділ лише для спеціаліста з Рентгенології СМД


9Функціональна діагностика (СМД)

Створення та заповнення  Картки функціональної діагностики в ЕМК пацієнта, системи МedEir.

Розділ лише для спеціаліста з Функціональної діагностики СМД


10

Створення Діагностичного звіту та Консультації (лише для Ендоскопії)

Діагностичний звіт ("eHealth")


Створення, заповнення, реєстрація та відправка Діагностичного звіту. 

Загальний розділ для всіх спеціалістів діагностики СМД

Обов'язково ознайомитися перед роботою з пацієнтом в системі.

Для переходу до реєстрації консультації та її завершення або опрацювання інших похідних даних (створення направлення інше), потрібно правильно заповнити консультацію необхідними та обов'язковими даними.

Далі користувач переходить до наступного етапу  алгоритму в залежності від результату роботи з Консультацією та потреб.

11Ендоскопія (СМД)

Для спеціаліста з Ендоскопії робота з Діагностичним звітом татиповою Консультацією лікаря з урахуванням особливостей.

Загальний розділ для спеціаліста з Ендоскопії СМД


12

Робота з ЕМК. Створення електронного направлення, процедури"eHealth", консультації у стаціонарі 




ЕМК та запис на прийом

Створення Електронного направлення, процедури для реєстрації та відправки до eHealth.

Зазначено можливість роботи з додатковою інформацією в ЕМК. Процес створення та проведення лікарем поліклініки консультацій для стаціонарного пацієнта. 

Загальний розділ для всіх користувачів поліклініки СМД

Обов'язково ознайомитися перед роботою з пацієнтом в системі.

Для переходу до іншого етапу алгоритму роботи, що потребує завершення  та реєстрації в eHealth, в такому випадку користувач повинен переконатися в тому, що медичні дані успішно завершено.

Для переходу до іншого етапу роботи, після роботи з медичними даними, що є внутрішніми розділами МІС користувач самостійно визначає їх стан завершення та необхідність подальшої роботи з даним пацієнтом. 

Далі користувач переходить до наступного етапу  алгоритму в залежності від результату роботи з Консультацією в стаціонарі та потреб.

13

Запис пацієнта на наступний візит

Варіанти запису пацієнта на наступний візит до лікаря.

Загальний розділ для всіх користувачів поліклініки СМД

Обов'язково ознайомитися перед роботою з пацієнтом в системі.

Для переходу до іншого етапу роботи, після роботи з медичними даними, що є внутрішніми розділами МІС користувач самостійно визначає їх стан завершення та необхідність подальшої роботи з даним пацієнтом. 

Далі користувач переходить до наступного етапу  алгоритму в залежності від результату роботи із Записом на прийом та потреб.

14

Пошук інформації в системі



Робота з модулями та реєстрами (Поліклініка)

Основні варіанти пошуку необхідної інформації в системі.

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Рекомендовано ознайомитися перед роботою з системою.

Далі користувач самостійно обирає потрібний матеріал.

15

Робота з інформацією в системі

Перегляд та робота з корисною інформацією в системі.

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Рекомендовано ознайомитися перед роботою з системою.

Далі користувач самостійно обирає потрібний матеріал.

16

Робота зі звітами та друкованими формами (ДФ)



Звіти та ДФ (Поліклініка)

Доступний спеціалістам поліклініки перелік звітів та ДФ.

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Рекомендовано ознайомитися перед роботою з системою.

Далі користувач самостійно обирає потрібний матеріал.

17

Огляд помилок при роботі в системі


Помилки в роботі МІС (СМД)

Огляд помилок при роботі в системі та варіанти їх вирішення.

Загальний розділ для всіх користувачів СМД 

Рекомендовано ознайомитися перед роботою з системою.

Далі користувач самостійно обирає потрібний матеріал.