ПРО РОЗДІЛ;
Дана інструкція Копия Створення, редагування та реєстрація даних пацієнта ("eHealth") розділу Робота з інформацією "eHealth" інструкцій користувача, містить опис функції спеціальних дій [Редагування пацієнта в системі "eHealth"]. Зазначена функція призначена для реєстрації даних пацієнта в системі eHealth які не реєстрували декларацію та відсутні в системі eHealth. Також за допомогою даної функуії можливо провести оновлення інформації ідентифікованої персони (особи) в системі eHealth.
Зазначена інструкція містить посилання на відеоматеріал, текстова версія даної інструкції знаходиться в процесі створення.
ВАЖЛИВО!
Доступ до функції реєстрації, оновлення даних про пацієнта та інших функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти які зареєстровані на ЦК eHealth та пройшли Авторизацію (детально тут...).
Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ 
, є обов'язковими для заповнення.
Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС.
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
УВАГА!
Пошук реєстрації пацієнта в системі eHealth є важливою складовою роботи спеціаліста ЛЗ та первинним етапом всіх алгоритмів роботи в системі МedEir. Вся робота з пацієнтом яка потребує внесення даних про нього до eHealth або на початку лікування (пацієнт вперше звернувся до закладу: консультація, стаціонарне лікування...), ОБОВ'ЯЗКОВО потребує проведення пошуку пацієнта в eHealth.
При проведенні реєстрації або редагуванні даних пацієнта в системі eHealth користувач повинен ОБОВ'ЯЗКОВО провести пошук та бути впевнений, що пошук пацієнта в системі eHealth та МedEir проведено правильно.
Для уникнення помилок при проведенні реєстрації або режагуванні даних, пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (пошук за всіма відомими персональними даними). Пошуку в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій зазначених в інструкціях, призводить до винекнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок.
У випадку незрозумілих ситуацій, що виходять за межі зазначених в даному підрозділі та помилок звертатися до Технічної підтримки MedEir (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
Всю відповідальність за реєстрацію Ідентифікованого пацієнта бере на себе користувач, який провів дану процедуру.
| Опис та алгоритм дій | Відео |
|---|---|
Інструкція описує процес створення та реєстрацію пацієнта в системі eHealth, для пацієнтів які не реєстрували декларацію та відсутні в системі eHealth. Передумовою реєстрації пацієнта має бути:
Алгоритм дій наступний:
| Створення та реєстрація пацієнта в системі eHealthДане відео можливо переглянути на ютуб каналі support medeir, тут... |
Пошук пацієнта в системі Ehealth та МedEir
УВАГА!
Перед початком реєстрації або внесенні змін до даних пацієнта в системі eHealth, для впевнення, що пацієнт немає декларації в eHealth та МedEir необхідно провести пошук пацієнта.
Пошук реєстрації пацієнта в системі eHealth здійснюється в реєстрі Пацієнти за допомогою кнопки 
[Пошук персони в системі "eHealth"], детально Пошук пацієнта ("eHealth").
Алгоритм дій наведено нижче, (мал.1):
- Переходимо до реєстру, позначка [1] на мал.1.
- Натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі eHealth], позначка [2] на мал.1.
- Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку, позначка [3] на мал.1. Ввести "ПІБ", "Дату народження" згідно паспортних даних. Рекомендовано також застосовувати для більшої впевненості у правильності пошуку даних пацієнта або його відсутності в системі eHealth, додаткові параметри:
- "РНОКПП" - для дорослої особи;
- "Номер свідоцтва про народження" - для дітей.
- "Номер телефону" - для всіх пацієнтів.
- Натискаємо кнопку [Пошук], позначка [4] на мал.1.
Мал. 1 - Алгоритм дій, пошук пацієнта в eHealth
5. Система покаже результати пошуку. В залежності від варіантів результату потрібно або перейти до роботи з пацієнтом або виконати певні дії (залежить від ситуації, описано нижче).
1 варіант. У разі виникнення повідомлення в системі "Не знайдено жодного пацієнта. Відкорегуйте параметри пошуку та спробуйте ще раз" (мал. 2) потрібно створити картку пацієнта в МedEir та потім зареєструвати його в eHealth, детально Пошук пацієнта ("eHealth").
Мал. 2 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС та eHealth
2 варіант. Якщо картка в системі МedEir вже створена, але не зареєстрована в eHealth, в такому випадку потрібно перейти на картку пацієнта та зареєструвати в eHealth, детально Пошук пацієнта ("eHealth").
3 варіант. Якщо пацієнт має картку в МedEir та зареєстрований в eHealth (має декларацію), в такому випадку реєструвати пацієнта в eHealth не потрібно, можна одразу переходити в ЕМК, та створювати епізод, виписки, консультації.
Алгоритм реєстрації (варіант 1 та 2)
- Створюємо карту пацієнта в системі МedEir (якщо відсутня), детально Створення та робота з ЕК (варіант 1).
- Після створення ЕК пацієнта в системі, реєструєм в eHealth (варіант 2), натиснувши [Редагування пацієнта системі "eHealth"] (мал. 3).
Мал. 3 - Спеціальна дія [Редагування пацієнта системі "eHealth"]
3. Заповнюєм карту пацієнта в системі eHealth, детально заповнення картки наведено у відео тут...
Мал. 4 - Картка редагування пацієнта системі "eHealth"
4. Після внесення даних, натискаємо кнопку зареєструвати та друкуємо пам’ятку у 2 екземплярах.
5. Проставляєм відмітку "Інформація з пам’ятки повідомлена пацієнту" та натискаємо [Продовжити].
6. Далі пацієнту буде надіслано код верифікації в системі eHealth. Якщо повідомлення з першого разу не приходить, є можливість натиснути 1 раз [Повторити СМС]. Після введення коду натискаєм кнопку [Підтвердити].
Мал. 5 - Повідомлення про підтвердження факту реєстрації пацієнта
7. З’являється інформаційна пам’яка про реєстрацію пацієнта, яку лікар має роздрукувати та пацієнт має підписати її. Після підписання, проставляється відмітка "Інформаційна пам’ятка підписана пацієнтом" натискаємо [Продовжити], та накладаємо ЕЦП лікаря.
Мал. 6 - Інформаційне повідомлення
ВАЖЛИВО!
У тому разі якщо реєстрацію проводить медсестра приймального покою чи реєстратури, є можливість пізніше накласти ЕЦП лікаря натиснувши [Підписати заявку].
8. Після накладання ЕЦП лікарем зявляється інформаційне повідомлення.
ВАЖЛИВО!
В разі успішної реєстрації підтягується ідентифікатор пацієнта в системі eHealth і після цого можна далі працювати з епізодами, консультаціями та виписками eHealth.