ВАЖЛИВО!
Для роботи з карткою «Реєстрація в системі eHealth» необхідно попередньо зареєструвати спеціаліста в системі «МедЕйр».
Заявка про реєстрацію в МІС «МедЕйр» нового спеціаліста формується керівником закладу з прикріпленим наказом про прийом на роботу.
Після реєстрації спеціаліста в МІС «МедЕйр» необхідно відкрити його картку та натиснути «Реєстрація в системі eHealth» (мал. 1)
мал. 1 - Кнопка реєстрація в системі eHealth
У формі «Реєстрація в системі eHealth» заповніть запропоновані поля (мал. 2).
мал. 2 – Загальний в вигляд картки реєстрації в системі eHealth
Стани реєстрації картки (мал. 2, позначка [1]).
- «Проект» - створення нової реєстрації.
- «Очікує верифікації» - очікує підтвердження запрошення до співпраці з eHealth з електронної адреси.
- «Активний» - спеціаліст успішно зареєстрований в системі eHealth.
- «Прострочено» -прострочена авторизація протягом 14 календарних днів.
Опис блоків картки:
Блок «Персональні дані»
Поля: «Прізвище», «Ім’я», «По батькові»
| Вносимо ПІБ в родовому відмінку, українською мовою без пробілу. |
Поле «Дата народження»
| Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. |
Поле «Стать» | Вибір із запропонованого довідника (чоловіча, жіноча) |
Поле «ІПН»
(Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)) | Якщо спеціаліст не має РНОКПП по особистих чи релігійних переконаннях (та повідомив про це відповідний контролюючий органі та має відмітку у паспорті)- необхідно відмітити позначкою «Без ІПН» та натиснути «Так» у вікні, що з’явиться. УВАГА! Ця дія можлива лише, якщо попередньо внесена серія і номер паспорта (поле «ІПН» автоматично заповниться даними з паспорта). |
Поля: «Робочий стаж», «Про себе»
| Робочий стаж -кількість повних років на даній посаді (25); Про себе – короткий опис професійних якостей (поле не є обов’язковим). |
таб.1 - Персональні дані
Блок «Документи»
Поле «Тип Документу*»
| Вибір із запропонованого довідника типу документу, що підтверджує особу спеціаліста. |
Поле «Номер документу»
| Якщо тип документу – біометричний паспорт, необхідно вказати дев’ятизначний номер документу (в паспорті відмічений як «Документ №). Всі інші типи документу – зазначаємо серію та номер без пробілу. |
Поле «Видано»
| Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. |
Поле «Ким видано»
| Повністю вказуємо назву органу в орудному відмінку, що видав документ, який посвідчує особу спеціаліста (наприклад: Суворовським РВ УДМС в Херсонській області) Для біометричного паспорту – це чотири цифри. |
таб. 2 - Документи
УВАГА!
Для внесення додаткового документу, що посвідчує особу необхідно натиснути кнопку «Додати» (мал. 3), з’явиться табличка, що дає можливість додавати декілька документів одночасно.
мал. 3 – Додавання декількох документів
Блок «Контактні дані»
Поле «E-mail»
| В дане поле необхідно вказати адресу існуючої електронної пошти, до якої спеціаліст має доступ. |
Поле «Тип телефону»
| Вибір із запропонованого довідника (стаціонарний, мобільний). |
Поле «Номер*»
| Мобільний номер починаємо вводити з цифри нуль (096…….). Стаціонарний номер починаємо вводити з коду населеного пункту (044…..). |
таб. 3 - Контактні дані
ВАЖЛИВО!
Необхідно перевірити доступ до пошти, якщо доступу немає, спеціаліст не зможе прийняти запрошення від eHealth про співпрацю.
Якщо спеціаліст має декілька спеціальностей, або був раніше зареєстрований в eHealth з вказаною електронною адресою - її необхідно змінити. Кожна послідуюча реєстрація в системі eHealth вимагає новий E-mail.
Для внесення додаткових контактів, необхідно натиснути кнопку «Додати» (мал. 4), з’явиться табличка, що дає можливість додавати декілька контактів одночасно.
мал. 4 – Додавання контактів
Блок «Посада»
Поле «Роль»
| Вибір із запропонованого довідника (асистент – перелік для середнього медичного персоналу: сестри медичні, акушерки, парамедики, рентгенолаборанти тощо; спеціаліст – перелік всіх лікарів, ). |
Поле «Посада»
| Вибір із запропонованого довідника (довідник формується в залежності від обраної ролі). |
Поле «Дата початку*»
| Вносимо дату початку обіймання посади даного лікувального закладу. Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. |
Поле «Дата завершення»
| Дане поле НЕ ЗАПОВНЮЄМО. |
таб. 4 - Посада
ВАЖЛИВО!
Довідники поля «Роль» та «Посада» взаємозв’язані, якщо поле роль заповнено невірно, відповідно, невірно відображає запропоновані посади.
Поле «Дата завершення» не заповнюємо.
Блок «Атестація»
Поле «Назва органу, що видав сертифікат*»
| Вказуємо повну назву учбового закладу в називному відмінку де фахівець отримував спеціальність (наприклад: Запорізька медична Академія післядіпломної освіти). |
Поле «Спеціальність»
| Довідник містить весь перелік доступних спеціальностей, для вибору потрібної спеціальності необхідно внести перші декілька літер (наприклад: тер.. –«ерготерапія», «фізична перапія». |
Позначка «Основна»
| Необхідно відмітити основну атестацію (виходячи з посади лікаря) та додати, ще одну атестацію. |
Поля «Категорія*» та «Тип атестації*»
 | Вибір із запропонованого довідника. |
Поля «Номер сертифікату*», «Дата отримання*»
 | Серію та номер сертифікату вносимо без пробілу. Дату отримання - число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. |
Поле «Дійсне до»
| Вносимо з документу число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря. |
таб. 5 - Атестація
ВАЖЛИВО!
Якщо лікар має декілька різних спеціальностей (наприклад: спеціальність лікаря ультразвукової діагностики і ендокринолога), при реєстрації його на посаді ендокринолога, позначка «Основна» буде відмічена зі спеціальністю – ендокринолог, а також, додатково (без відмітки «Основна»), необхідно додати весь перечень атестацій які має лікар.
При необхідності додавання великого переліку атестацій – необхідно клікнути на кнопку «Додати» - алгоритм додавання додаткових даних в одному блоці аналогічний (мал. 4).
Блок «Освіта»
Поле «Назва навчального закладу*»
| Вказуємо повну назву учбового закладу в називному відмінку де фахівець отримував освіту (наприклад: Тернопільський державний медичний інститут). |
Поле «Країна*», «Місто*»
 | В полі «Країна» прописуємо декілька перших букв назви країни та обираємо із запропонованого довідника Поле «Місто» - самостійно прописуємо назву міста з документу в називному відмінку. |
Поле «Ступінь освіти*»
| Обираємо з довідника відповідний ступінь освіти з диплому фахівця. |
Поле «Спеціальність*»
| Самостійно прописуємо назву спеціальності з документу в називному відмінку. |
Поле «Номер диплому*»
| Серію та номер диплому вносимо без пробілу. |
Поле «Дата отримання*» | Дату отримання - число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря.
|
таб. 6 - Освіта
ВАЖЛИВО!
Якщо лікар має різні освіти, необхідно клікнути на кнопку «Додати» - алгоритм додавання додаткових даних в одному блоці аналогічний (мал. 4)
Блок «Післядипломна освіта» та блок «Науковий ступінь» заповнюються аналогічно до двох попередніх блоків (таб. 5, таб. 6).
Після внесення всіх необхідних блоків картки натискаємо «Зберегти» та «Зареєструвати» (мал. 5).
мал. 5 -Зберегти та зареєструвати
Для успішної реєстрації в системі eHealth спеціаліст має прийняти запрошення за вказаною електронною адресою (мал. 6). Та перейти за вказаним посиланням (мал. 7)
мал. 6 - Запрошення від eHealth
мал 7. - Перейти за посиланням
Після чого створити пароль до eHealth (не менше 12 символів, які спеціаліст задає самостійно (великі та малі літери латиницею або кирилицею, а також цифри). Детальніше за посиланням...
УВАГА!
Якщо під час реєстрації спеціаліста з’являється повідомлення «Закінчився термін авторизації спеціаліста в системі «eHealth» (мал. ). Необхідно повторно провести авторизацію спеціаліста (зверніться до адміністратора)» провести авторизацію ЛІКУВАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.
мал. – Повідомлення про потребу авторизації лікувального закладу