Вы просматриваете старую версию данной страницы. Смотрите текущую версию.

Сравнить с текущим просмотр истории страницы

Версия 1 Следующий »


ЗмістПризначенняОпис



Робота з карткою ЛЗ. Вкладка "Відділення"

Основний алгоритм дій необхідних при налаштуванні та редагуванні інформації відділень для стаціонарних та амбулаторних умов.

Розділ для керівника ПМД/СМД.

ВАЖЛИВО!

Для коректної роботи з системою MedEir необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами блоку МІС "МедЕйр", Загальна інформація системи (детальний перелік розділів тут...) та Початок роботи (Керівник ПМД/СМД).

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

У розділах інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал керівника ПМД/СМД, наприклад, ті чи інші елементи управління можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).

Інформація подана в інструкціях загальною структурою для ПМД та СМД, тому в певних моментах, де є різниця в роботі, інформація позначена приміткою ПМД або СМД, - БУДЬТЕ УВАЖНІ!

УВАГА!

Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок при подальшій роботі. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, може знадобитися певний час, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.

ЯК ПРАЦЮВАТИ З ІНФОРМАЦІЄЮ:

Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації розділу Відділення (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список (детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка).

Створення та налаштування

Вкладка "Відділення":

Для керівника ПМД:

  • Налаштування даної вкладки необхідно для відображення відділень у вкладці "Кабінети" для створення кабінетів у ЛЗ, для проведення запису на прийом (детально тут...).
  • Для ПМД відділень не існує тому створюються відділення з назвою Центру або Амбулаторії.

Для керівника СМД:

  • Налаштування даної вкладки необхідно для відображення відділень у вкладці "Кабінети" для створення кабінетів у ЛЗ, для проведення запису на прийом (детально тут...).
  • Налаштування даної вкладки необхідно для відображення кількості відділень у вашому лікувальному закладі, та розподіленню пацієнтів по профільним відділенням (детально тут...).
  • Також відділення вказується в картці Спеціаліста ЛЗ (детально в розділі Спеціалісти).

ВАЖЛИВО!

До відділення в системі привязується створена палата та ліжко, тому без створеного відділення вказати потрібну палату та кількість ліжок НЕ МОЖЛИВО (детально тут...). 

Якщо відділення не вказано в картці спеціаліста він не зможе бачити в системі пацієнтів свого відділення, що в свою чергу блокує його роботу.

Для того щоб створити відділення в системі MedEir необхідно:

  1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні" (детально про модуль тут...)
  2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад" (детально про реєстр тут...)
  3. Відкрити картку лікувального закладу (детально про картку тут...)
  4. Обрати вкладку "Відділення" (мал.1, позначка [1])
  5. Обрати кнопку [Cтворити], натиснути (мал.1, позначка [2])

Мал. 1 - Картка ЛЗ (вкладка "Відділення")

6. З'явиться картка створення відділення (мал.2, детально опис картки тут...)

Мал. 2- Картка "Відділення" (Створення)

7. Необхідно послідовно заповнити (вводом з клавіатури або вибором зі списку) необхідні поля:

  • назва відділення (мал.2, позначка [1]), поле є обов’язковим для заповнення використовується довільна форма але в назві не повинно бути слова "Відділення" (наприклад: Терапевтичне);
  • код відділення (мал.2, позначка [2]), поле не є обов’язковим для заповнення використовується довільна форма (наприклад: terapevt);
  • тип відділення (мал.2, позначка [3]), у списку який з’явиться оберіть тип якому відповідає Ваше відділення (мал.3);

Мал. 3- Картка "Відділення" (Варіанти поля "Тип відділення")

  • контакти (мал.2, позначка [4]) введіть контактний номер телефону відділення;
  • натиснути [OK] для збереження (мал.2, позначка [5]).

8. Після збереження додане відділення збережеться та буде зафіксовано в загальному реєстрі відділень (мал.4)

Мал. 4- Картка "Відділення" (додано відділення)

Редагування

УВАГА!

Редагування даних які були вже у роботі в системі (відділення використовувалися в госпіталізації) потягне зміну назв та іншої інформації в системі. Тому редагувати вже створені відділення, що вже були задіяні при госпіталізації хочаб один раз ЗАБОРОНЕНО! 

Якщо відбуваються позапланові зміни: скорочення, розширення, обїєднання вдділень або палат, переміщення ліжок. При внесенні змін, що змініють кардинально першочергову структуру фонду, то до системи вносяться нові дані. Стара інформація залишається як архів (проводеться скорочення) та не видаляється з системи.

РЕДАГУВАТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ: 

  • створено (на початку) помилково відділення, по яким не було руху пацієнтів;
  • потрібно внести зміни, що не вплинуть на іншу інформацію в системі ("Контакти", "Код" відділення);
  • потрібно скоротити відділення (розформовано палату, скорочення ліжок).

ОБОВЯЗКОВО! У випадку коли з'являються будь які зміни, що пов'язані з внесенням та редагуванням вже створеної інформації, потрібно зв'язатися з технічною підтримкою для з'ясування додаткових обставин (детально, тут...)

Для внесення змін до вкладки "Відділення" необхідно:

  1. Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Відділення" (мал.1, позначка [1])
  2. Обрати потрібне відділення в таблиці
  3. Обрати кнопку  [Редагувати], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
  4. У вікні "Відділення" (мал.2, детально опис картки тут...) внести зміни.
  5. Натиснути [OK] для збереження (мал.2, позначка [5]).

Видалення

УВАГА!

НЕ МОЖНА ВИДАЛЯТИ:

  • відділення має історію (був рух пацієнтів по відділенню);
  • палати та ліжка рахуються за відділенням.

ВИДАЛЯТИ МОЖЛИВО ЛИШЕ ЗА УМОВИ:

  • створено помилково відділення (не було руху пацієнтів по відділенню);
  • до відділення не прив'зані ліжка, палати та спеціалісти.

Якщо умова не виконана (є пов'язані дані), система видасть помилку, про що свідчить повідомлення (мал.5), 

Мал. 5- Помилка при видаленні відділення

Для видалення відділення на вкладці "Відділення" необхідно:

  1. Відкрити модуль "Налагодження лікарні", обрати ЛЗ, вкладку "Відділення" (мал.1, позначка [1])
  2. Обрати потрібне відділення в таблиці
  3. Обрати кнопку  [Видалити], натиснути (бокова панель таблиці, детально тут...)
  4. Система видасть повідомлення про вибір видалення запису. Потрібно натиснути відповідну клавішу, якщо погоджуєтесь з видаленням то [Так] (мал.6).

Мал. 6 - Повідомлення про вибір дії видалення

Детальний опис вкладки "Відділення" та картки створення наввелено в розділі Лікувальний заклад

  • Нет меток