| Зміст | Призначення | Опис | |
| Робота з карткою ЛЗ. Розклад кабінету. (Створення розкладу). | Основний алгоритм дій, необхідних при налаштуванні та редагуванні інформації щодо розкладу та його конфігурацій, для кабінету лікувального закладу. |
ВАЖЛИВО!
Для коректної роботи із системою MedEir необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами блоку Загальна інформація системи інструкцією Опис картки Розклад даного розділу (Створення розкладу) та Опис ЕК закладу (докладно розділ Лікувальний заклад).
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу, тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
У розділах інструкції надано повний перелік доступних функціональних можливостей для повноцінної роботи. Проте, не всі з них можуть бути доступними та використані при роботі, враховуючи налаштування та функціонал користувача, наприклад, ті чи інші елементи управління можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).
Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ 
є обов'язковими для заповнення.
УВАГА!
Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкції користувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок при подальшій роботі. Також в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, може знадобитися певний час, що в свою чергу, може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.
ЯК ПРАЦЮВАТИ З ІНФОРМАЦІЄЮ:
Для переходу до потрібної інформації необхідно обрати її з наведеної нижче або у дереві навігації розділу Розклад кабінетів (зліва). Для переходу до інформації зазначеної в іншому блоці, розділі або підрозділі, якщо вказано посилання - натискаєте на нього. Якщо будь-який пункт переліку або крок містить додаткову інформацію, для її відображення необхідно розкрити список (детально як користуватися інструкціями для користувача описано в розділі Навчальні матеріали та техпідтримка).
Умови створення розкладу для кабінету
УВАГА!
Передумовою створення розкладу для кабінету є:
наявність відповідних відділень і кабінетів у лікувальному закладі користувача;
відповідне право у поточного користувача на їх редагування.
Дії які необхідно виконати для створення розкладу:
Відкрити картку ЛЗ;
Створити розклад:
обрати кабінет,
створити розклад.
Вибір кабінету
Для того, щоб створити розклад для кабінету в системі MedEir, необхідно:
- Перейти в модуль "Налагодження лікарні"
(детально про модуль тут...). - Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад"
(детально про реєстр тут...). - Відкрити картку лікувального закладу (детально про картку тут...).
- Обрати вкладку "Кабінети" (мал. 1, позначка [1]).
- Обрати потрібний створений раніше кабінет (мал. 1, позначка [2]).
Мал. 1 - Відкрити картку кабінет
6. Відкриється картка кабінету (мал. 1, позначка [3]).
Опис картки кабінету, картки створення розкладу для кабінету та їх елементів, наведено в інструкції Опис ЕК закладу (Лікувальний заклад), розділ Загальні реєстри.
Створення розкладу
Після того, як відкриється картка кабінету (мал. 2), необхідно виконати наступні дії:
1. Натиснути кнопку [Cтворити] поряд з таблицею розкладу (мал. 2).
Мал. 2 - Створення запису розклад для кабінету
3. З'явиться вікно "Конфігурація розкладу (Створення)" (мал. 3).
Мал. 3 - Заповнення картки розклад для кабінету
4. У вікні конфігурації розкладу обрати наступні параметри (мал. 3, позначка [1 та 5]):
- форма обслуговування встановлено за замовчуванням ("Прийом в лікувальному закладі", мал. 3, позначка [1]),
- конфігурацію повторень (мал. 3, позначка [2]), з варіантів випадаючого списку (мал. 4),
Мал. 4 - Вибір конфігурації повторень розкладу
- дату та час дії розкладу (мал. 3, позначка [4 та 5]),
- за необхідності проставити логічну позначку "Тільки будні" (мал. 3, позначка [3]).
5. Натиснути кнопку [Ок] (мал. 3, позначка [6]).
Продовження або редагування розкладу для кабінету
Розклад для кабінету створюється на певний період часу (мал. 3, позначка [4]), тому його потрібно продовжувати або якщо відбулися певні зміни вносити корективи (редагування) в існуючий розклад. Для продовження або редагування розкладу для кабінету, потрібно:
- Обрати ЕК ЛЗ, перейти на вкладку "Кабінети" та відкрити картку потрібного кабінету (детально в пункті Вибір кабінету).
- В залежності від того, що саме потрібно виконати продовження/редагування розкладу спеціаліста, обираємо наступні дії:
| ПРОДОВЖЕННЯ: | РЕДАГУВАННЯ: | |
|---|---|---|
ВАЖЛИВО! В полі "Діє*" система автоматично проставляє поточну дату при створенні запису розкладу (мал. 3, позначка [4]). Система також проводить перевірку періодів дії розкладу. У випадку вже створеного розкладу на певний період, система не дозволить створити новий запис який буде накладатися на період дії попереднього. Потрібно вносити корективи до попереднього запису і тільки після цього встановлювати новий період дії розкладу. |
ВАЖЛИВО! При внесенні змін до діючого розкладу, якщо різні періоди дії розкладу накладаються один на одного (приклад наведено нижче), потрібно спочатку змінити період дії розкладу (мал. 3, позначка [4]), вказати дату закінчення ("по") дії попереднього розкладу, на яку та після якої відсутні записи на прийом до лікаря. Тільки після цього вказати дату дії наступного розкладу з дати наступної після закінчення дії попереднього запису. |
ПРИКЛАД:
Попередній розклад спеціаліста дії з 01.01.2020 по 30.09.2020 (Період 1). Наступний період розкладу діє з 01.09.2020 по 31.12.2020 (Період 2).
Потрібно в Періоді 1 змінити дату дії "по" на 31.08.2020, тоді Періоді 2 буде діяти з 01.09.2020.
3. Зберегти внесені дані до картки "Конфігурація розкладу".