Перелік, класифікація та опис статистичних звітів, основні правила, рекомендації, попередження при формуванні та роботі зі звітам системи МІС MedEir та eHealth.
Інструкція знаходиться на стадії наповнення актуальною інформацією.
Загальний опис стосовно формування звіту
Перелік звітів з детальним описом елементів звіту, умов та алгоритму формування.
Загальний розділ для користувачів ПМД/СМД.
ВАЖЛИВО!
Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами блоку Загальна інформація системи (для всіх користувачів).
Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).
Не всі, з описаних нижче можливостей, можуть бути використані при роботі зі статистичними звітами. В залежності від системних прав конкретного користувача, виду та призначення конкретного статистичного звіту, ті чи інші, з перелічених далі в інструкції звітів, можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).
Інформація подана в інструкціях загальною структурою для ПМД та СМД, тому в певних моментах (де є різниця в роботі), інформація позначена приміткою ПМД або СМД, - БУДЬТЕ УВАЖНІ!
Детальний перелік звітів з розмежуванням для ПМД та СМД зазначено у відповідних інструкціях:
ПМД - на сторінці Звіти та ДФ (ПМД) у відповідному блоці Інструкцій користувача.
СМД - на сторінці Звіти та ДФ (СМД) у відповідному блоці Інструкцій користувача.
УВАГА!
Невиконання рекомендацій, поданих у відповідних розділах "Інструкціїкористувача" може призвести до некоректної роботи системи та виникнення помилок при подальшій роботі. Також, в залежності від складності вирішення помилок та усунення їх наслідків, може знадобитися певний час, що в свою чергу може позначитися на роботі як певного спеціаліста або групи, так і в цілому на роботі ЛЗ.
Загальний опис
Формування звіту
Для отримання звітної інформації по роботі закладу користувачу необхідно перейти до модулю Звіти або Звіти/Статистика (залежить від налаштувань) . Після переходу до зазначеного модулю користувачу становиться доступний перелік звітів, де обравши потрібний звіт користувач переходить безпосередньо до форми звіту. Далі у вікні звіту необхідно поля (параметри) даними на панелі формування звіту та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально про формування звіту в інструкції Робота зі звітами.
Мал. 1 - Алгоритм формування звіту в МІС
Помилки при формуванні звіту
УВАГА!
Якщо при формуванні звіту не було виконано умови формування (табл. 1), виникнуть певні помилки, наприклад:
звіт не містить даних, не виконано умов, за яких інформація потрапляє до звіту або інформація взагалі відсутня за даними параметрами формування звіту (мал. 1, а);
у випадку, якщо за обраний період спеціалістом не було створено жодної консультації то параметр для вибірки з назвою "Консультація" буде порожнім (мал. 1, б);
виникає помилка при формуванні звіту, потрібно переглянути сторінку Помилки при роботі з системою в якій зазначено інформацію стосовно помилки або звернутися із запитом до технічної підтримки (детально Технічна підтримка).
а) відсутні дані у звіті
б) відсутні дані параметрів формування звіту
в) помилка звіту
Для збільшення натисніть на малюнок
Мал. 2 - Варіанти помилок при формуванні звіту
Перелік звітів
Таблиця 1. Перелік, класифікація та опис статистичних звітів МІС/eHealth
ВАРІАНТИ ЗВІТУ
ПРИЗНАЧЕННЯ, ОПИС, УМОВИ, АЛГОРИТМ, ПРИКЛАД ЗВІТУ
1. Форма 039/о (Поліклініка)
1.1 Консультація/огляд без даних eHealth (Форма 039/о)
Відомість обліку відвідувань пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД.
Призначений для приватних клінік та закладів, що не працюють з eHealth (не мають договору з НСЗУ)
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У відомість потрапляють дані оглядів та консультацій (з карток – консультації) всіх спеціалістів.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня то враховуватись будуть обидва візити.
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому
Випадок обслуговування – вибрати
Мета обслуговування – вибрати
"Дата з"..."Дата по" - Період дат, за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Лікар" - ПІБ лікаря по даним якого формується звіт
"Консультація за спеціальністю" - Консультація за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд], детально процес формування звіту зазначений в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
Мал. 3- Форма 039/о (звичайна консультація/огляд без даних eHealth)
1.2 Консультація/огляд з даними eHealth (Форма 039/о)
Відомість обліку відвідувань пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД.
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У відомість потрапляють дані оглядів та консультацій (з карток – консультації) всіх спеціалістів.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня то враховуватись будуть обидва візити.
Для успішного формування відомості, необхідно обов’язково заповнити у формі консультації поле Тип взаємодії.
"Дата з"..."Дата по" - Період дат за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Стан консультації в eHealth" - Стан консультації в eHealth
"Лікар" - ПІБ лікаря, по даним якого формується звіт
"Консультація" - Консультація за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
Мал. 4 - Форма 039/о (для консультацій/оглядів з даними eHealth)
2. Форма 074/о (Поліклініка)
2.1 Загальний, без даних eHealth (Форма 074/о)
Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД.
Призначений для приватних клінік та закладів, що не працюють з eHealth (не мають договору з НСЗУ)
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
В журнал потрапляють дані оглядів (консультацій) всіх спеціалістів без блоку eHealth.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня то враховуватись будуть обидва візити.
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому.
Випадок обслуговування – вибрати.
Мета обслуговування - вибрати.
Причина звернення згідно з ІСРС-2-Е.
Код процесу згідно з ІСРС-2-Е.
Код діагнозу, який зареєстровано в рамках даного огляду (консультації).
Відмітити пільгову категорію в картці Пацієнта - Контингент.
"Дата з"..."Дата по" - Період дат за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Лікар" - ПІБ лікаря, по даним якого формується звіт
"Консультація за спеціальністю" - Консультація за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
Мал. 5 - Форма 074/о (загальний без даних eHealth)
2.2 Загальний, з даними eHealth (Форма 074/о)
Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД.
Призначений для працівників статистистичного відділу та керівників закладів
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У журнал потрапляють дані оглядів (консультацій) всіх спеціалістів без блоку eHealth.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня то враховуватись будуть обидва візити.
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому.
Випадок обслуговування – вибрати.
Мета обслуговування - вибрати.
Причина звернення згідно з ІСРС-2-Е.
Код процесу згідно з ІСРС-2-Е.
Код діагнозу, який зареєстровано в рамках даного огляду (консультації).
Відмітити пільгову категорію в картці Пацієнта - Контингент.
"Дата з"..."Дата по" - Період дат за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Стан консультації в eHealth" - Стан консультації в eHealth
"Лікар" - ПІБ лікаря, по даним якого формується звіт
"Консультація" - Консультація за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД та СМД.
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У журнал потрапляють дані оглядів (консультацій) конкретного спеціаліста (під яким увійшли до МІС) разом з блоком eHealth.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня то враховуватись будуть обидва візити.
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому.
Випадок обслуговування – вибрати.
Мета обслуговування - вибрати.
Причина звернення згідно з ІСРС-2-Е.
Код процесу згідно з ІСРС-2-Е.
Код діагнозу, який зареєстровано в рамках даного огляду (консультації).
Відмітити пільгову категорію в картці Пацієнта - Контингент.
"Дата з"..."Дата по" - Період дат за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Стан консультації в eHealth" - Стан консультації в eHealth
"Консультація" - Консультація за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
Мал. 7 - Форма 074/о (для лікаря з даними eHealth)
2.4 Жіноча консультація з даними eHealth (Форма 074/о)
Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів. Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів СМД.
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
У журнал потрапляють дані оглядів (консультацій) лише спеціалістів жіночої консультації разом з блоком eHealth.
Від загального відрізняється наявністю колонки "Адреса проживання".
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька звернень (консультацій) одного пацієнта до одного і того ж лікаря протягом дня то враховуватись будуть обидва візити.
Для успішного формування даних документів, необхідно обов’язково заповнити поля у формі консультації:
Якщо був виклик додому - відмітити виклик лікаря додому.
Випадок обслуговування – вибрати.
Мета обслуговування - вибрати.
Причина звернення згідно з ІСРС-2-Е.
Код процесу згідно з ІСРС-2-Е.
Код діагнозу, який зареєстровано в рамках даного огляду (консультації).
Відмітити пільгову категорію в картці Пацієнта - Контингент.
"Дата з"..."Дата по" - Період дат за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Стан консультації в eHealth" - Стан консультації в eHealth
"Лікар" - ПІБ лікаря, по даним якого формується звіт
"Консультація" - Консультація за якою формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту, необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ При виникненні помилок при формуванні звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
Мал. 8 - Форма 074/о (жіноча консультація з даними eHealth)
3. Епідеміологічний звіт (Поліклініка)
3.1 Епідеміологічний звіт (Пошук по МКХ-10 та ІСРС-2)
Формується для амбулаторного прийому пацієнтів, для закладів ПМД
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
В звіт потрапляють дані з ЕМК консультацій eHealth спеціалістів первинної ланки.
"Дата відвідування" яких потрапляє в період з параметрів звіту.
Якщо є декілька консультацій у одного пацієнта до одного і того самого лікаря протягом дня враховуються дані по кожній з них.
В звіті відображаються консультації спеціалістів за умови, що:
"Дата відвідування" потрапляє в період з параметрів (дата з -дата по)
Стан консультації в eHealth – Завершена
Діагноз має статус достовірності – Заключний.
УВАГА!
Для гострих захворювань, якщо у пацієнта було декілька консультацій за заданий період, діагнози враховуються 1 раз в 30 днів.
"Дата з"..."Дата по" - Період дат за який формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Спеціальність" Спеціальність лікаря за якою формується звіт
"Лікар" - ПІБ лікаря, по даним якого формується звіт
"Відвідування" - Первинний, вторинний, завершення епізоду
"Пошук по" - Проведення пошуку діагнозу за МКХ-10 АМ або ICPC-2
"Пошук діагнозу" - Пошук діагнозу за допомогою набору з клавіатури
"Діагноз" Вибір діагнозу зі списку
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд], детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
ПРИКЛАД! Для збільшення натисніть на малюнок
Мал. 9 - Епідеміологічний звіт (пошук по МКХ-10 та ІСРС-2)
ДО ВІДОМА:
Пошук у звіті можна здійснювати як по діагнозах з довідника ІСРС-2 та і з довідника МКХ-10.
Для того, щоб обрати за ІСРС-2 або МКХ-10 потрібно у вікні вибору параметрів в полі "Пошук по" обрати потрібний довідник (мал. 10), а потім обрати потрібний діагноз у полі "Діагноз"або задати параметр пошуку у довіднику в полі "Пошук діагнозу" (наприклад, u07) – тоді у полі "Діагноз" будуть відображатись лише діагнози, код яких починається на u07 (мал. 11) оберіть потрібний діагноз по полю "Діагноз".
Для збільшення натисніть на малюнок
Мал. 10 - Вибір довідника
Для збільшення натисніть на малюнок
Мал. 11 - Пошук діагнозу
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок під час формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
Формується для стаціонарного прийому пацієнтів, для закладів СМД.
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Формується з таблиці Ліжкового фонду стаціонарних карток з врахуванням часу початку лікарської доби в ЛЗ.
Для коректної роботи звіту обов’язково має бути налаштовано:
План ліжко-днів на поточний рік для даного ЛЗ
Початок лікарської доби в картці ЛЗ
Профілі ліжок по відділеннях в палатах мають відповідати вказаним у картках Плану ліжко-днів на поточний рік
"Звітна дата" - Дата на яку формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Відділення" - Відділення для якого формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіти зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
5. Про рух хворих по відділеннях, профілях (Стаціонар)
5.1 Рух хворих по відділеннях, профілях
Формується для стаціонарного прийому пацієнтів, для закладів СМД.
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Формується з таблиці Ліжкового фонду стаціонарних карток з врахуванням часу початку лікарської доби в ЛЗ.
Для коректної роботи звіту обов’язково має бути налаштовано:
План ліжко-днів на поточний рік для даного ЛЗ
Початок лікарської доби в картці ЛЗ
Профілі ліжок по відділеннях в палатах мають відповідати вказаним у картках Плану ліжко-днів на поточний рік
"Звітна дата" - Дата на яку формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Відділення" - Відділення для якого формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіти зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
Формується для стаціонарного прийому пацієнтів, для закладів СМД.
Опис звіту
Умови формування
Перелік полів панелі формування звіту
Звіт містить інформацію про кількість ліжок по палатах, характеристика ліжка, стан ліжка, ПІБ пацієнта на зайнятому ліжку на дату та час формування звіту.
В звіт потрапляють дані картки реєстру Лікувальні заклади – закладка Палати та Ліжкового фонду.
Для коректної роботи звіту обов’язково має бути налаштовано:
План ліжко-днів на поточний рік для даного ЛЗ
Початок лікарської доби в картці ЛЗ
Профілі ліжок по відділеннях в палатах мають відповідати вказаним у картках Плану ліжко-днів на поточний рік
"Звітна дата" - Дата на яку формується звіт
"Лікувальний заклад" - ЛЗ для якого формується звіт
"Відділення" - Відділення для якого формується звіт
Детально опис типу полів та їх види зазначено в інструкції Робота зі звітами
Алгоритм формування та приклад сформованого звіту
Для формування даного звіту необхідно заповнити всі поля панелі формування, обрати потрібні дані та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально процес формування звіту зазначено в інструкції Робота зі звітами.
БУДЬТЕ УВАЖНІ! При виникненні помилок в період формування звіту, обов'язково потрібно:
Переконатися у правильності внесених пошукових даних.
Впевнитися в тому, що дані звіти внесені до системи (детально тут...).
. Після переходу до зазначеного модулю користувачу становиться доступний перелік звітів, де обравши потрібний звіт користувач переходить безпосередньо до форми звіту. Далі у вікні звіту необхідно поля (параметри) даними на панелі формування звіту та натиснути кнопку [Перегляд]. Детально про формування звіту в інструкції Робота зі звітами. 
