Реєстрація договору з НСЗУ

Далі в таблицях буде описано два алгоритми дій лікаря при проведенні реєстрації договору: стандартна ситуація Табл. 1 (звичний перелік дій, без виникнення помилок при реєстрації), нестандартна ситуація Табл2  Табл. 2  (перелік дій при виникненні помилок під час реєстрації). В окремих пунктах інструкції буде описано алгоритм дій кожного з етапів наведених у таблицях.

Таблиця 1. Стандартна ситуація

Етап	Дія	Зміст	Опис	Пункт інструкції
	Створення	Cтворити  та заповнити заявку (алгоритм заповнення картки детально в розділі Реєстрація в системі "eHealth").	Створення заявки на договір з НСЗУ здійснюється в трьох випадках: Останній крок при первинній реєстрації ЛЗ ПМД в системі eHealth. Після зміни керівника ПМД. На вимогу НСЗУ.	Алгоритм дій детально в пункті Створення заявки
	Перевірка	Перевірити стан заявки на наявність підтвердження та підписання з боку НСЗУ	Перевірку статусу поданої заявки потрібно робити з певною періодичністю.	Алгоритм дій детально в пункті Перевірка стану заявки (Підтверджено)
	Підписання	Остаточне підписання договору ЛЗ після підпису зі сторони НСЗУ	Тільки після підписання заяви зі сторони ЛЗ, договір вважається дійсним.	Алгоритм дій детально в пункті Остаточне підписання договору

Таблиця 2. Нестандартна ситуація

Етап	Дія	Зміст	Опис	Пункт інструкції
	Створення	Cтворити та заповнити заявку (алгоритм заповнення картки детально в розділі Реєстрація в системі "eHealth").	Створення заявки на договір з НСЗУ та проведення етапу реєстрації, здійснюється в трьох випадках: Останній крок при первинній реєстрації ЛЗ ПМД в системі eHealth. Після зміни керівника ПМД. На вимогу НСЗУ.	Алгоритм дій детально в пункті Створення заявки
	Перевірка	Перевірити стан заявки на наявність підтвердження та підписання з боку НСЗУ	Перевірку статусу поданої заявки потрібно робити з певною періодичністю.	Алгоритм дій детально в пункті Перевірка стану заявки (Підтверджено)
	Відміна	Виявлено помилки зі сторони ЛЗ	Намагайтеся уважно вносити дані до заявки, картки ЛЗ і структурних підрозділів та перевіряти їх перед відправкою.	Алгоритм дій детально в пункті Відміна з боку ЛЗ
		Виявлено помилки зі сторони НСЗУ	Після внесення змін, потрібно провести повторне створення або редагування заявки на договір з НСЗУ.	Алгоритм дій детально в пункті Відміна з боку НСЗУ
	Створення\Редагування	Подання заявки повторно, випадки описані в розділі Реєстрація в системі "eHealth"	Перевірку статусу поданої заявки потрібно робити з певною періодичністю.	Алгоритм дій детально в пунктах Відміна з боку ЛЗ (Створення заявки) та Відміна з боку НСЗУ (Редагування).
	Перевірка	Перевірити стан заявки на наявність підтвердження та підписання з боку НСЗУ	Перевірку статусу поданої заявки потрібно робити з певною періодичністю.	Алгоритм дій детально в пункті Перевірка стану заявки (Підтверджено)
	Підписання	Остаточне підписання договору ЛЗ після підпису зі сторони НСЗУ (алгоритм детально в пункті Остаточне підписання договору).	Тільки після підписання договору зі сторони ЛЗ, він вважається дійсним.	Алгоритм дій детально в пункті Остаточне підписання договору

Якорь
картка картка

Створення заявки

Для створення заявки необхідно виконати наступні дії:

1. Перейти в модуль модуль "Налагодження лікарні" Image Modified (детально про модуль модуль тут...)
2. Відкрити реєстр реєстр "Мій лікувальний заклад" Image Modified (детально про реєстр тут...)
3. Відкрити картку лікувального закладу (мал. 1) (детально про картку тут...)

Image Modified

Мал. 1 -  Картка лікувального закладу (Створення заявки на договір)

4. Перейти на вкладку "Договори в системі "eHealth" (мал. 1, позначка [1])

5. Натиснути кнопку [Створити] (мал. 1, позначка [2])

Image RemovedImage Added

Мал. 2 -  Картка створення заявки на договір

6. У вікні, що відкриється (мал.2), заповнити поля картки (детальніше про заповнення тут...)

 7. Перевірити інформацію стосовно переліку структурних одиниць та відредагувати її за потреби (мал. 2, позначка [35]).

8. За наявності зовнішніх підрядників, відмітити іх їх галочкою (мал. 2, позначка [58] та мал. 3, позначка [1 та 2]).

Image Modified

Мал. 3 -  Таблиця зовнішніх Таблиця зовнішніх підрядників, заявка на договір

9. Натиснути  Натиснути кнопку [Створити] (мал. 3, позначка [3])

Image Modified

Мал. 4 -  Картка зовнішніх підрядників, заявка на договір

10. Вказати ЄДРПОУ зовнішнього підрядника  (мал. 4, позначка [1])

11. Додати структурні підрозділи вашого закладу, яким надають послуги зовнішні підрядники (мал.4, позначка [2]). Детальніше про заповнення картки зовнішніх підрядників картки зовнішніх підрядників тут...

12. Поставити відмітку "Погоджуюся з публічними правилами" (мал. 2, позначка  позначка [69])

13. Натиснути кнопку [Відправити заявку]] (мал. 2, позначка [10]). Або кнопки [Зберегти] та [Скасувати](мал. 2, позначка [11]), що відповідно зберігає внесену інформацію (дозволяє повернутися пізніше до даної заявки) та відмінити всі внесені дані.

14. Обрати файл Додаток 1 та  Додаток 2 в PDF-форматі, натиснути [Відкрити] (у вікні, що з'явиться) при виборі кожного додатку

15. Відкриється вікно для підписання ЕЦП затим ввести пароль ключа, натиснути [Підписати]

Image Removed

Мал.5 - Підписання ЕЦП

Перевірка стану заявки (Підтверджено)

Перед  остаточним підписанням заявки, необхідно перевірити її статус. У вкладці "Договори в системі "eHealth" відкрийте картку поданої заявки:

1. Якщо стан заявки "Обробляється" - заявка на розгляді в НСЗУ.

Image Removed

Мал.6 - Стан заявки "Обробляється"

2. Потрібно зачекати поки стан заявки зміниться на "Підтверджено".

Image Removed

Мал.7 - Стан заявки "Підтверджено"

Якщо стан заявки "Підтверджено" - заявка розглянута та підтверджена НСЗУ. Далі в стані "Підтверджено" можливо виконати наступні дії:

 Обрати в полі "Тип підпису" значення "Сертифікат" або "Зовнішній ресурс" (мал. 5), визначити на ресурсі тип ключа обрати за потреби файл з інформацією, що підлягає підпису та ввести пароль від ЕЦП (детально про процедуру підпису в інструкції Налаштування ЕЦП).

Image Added

Мал. 5 - Підписання ЕЦП

Перевірка стану заявки (Підтверджено)

Перед  остаточним підписанням заявки, необхідно перевірити її статус. У вкладці "Договори в системі "eHealth" відкрийте картку поданої заявки:

1. Якщо стан заявки "Обробляється" - заявка на розгляді в НСЗУ.

Image Added

Мал. 6 - Стан заявки "Обробляється"

2. Потрібно зачекати поки стан заявки зміниться на "Підтверджено".

Image Added

Мал. 7 - Стан заявки "Підтверджено"

Якщо стан заявки "Підтверджено" - заявка розглянута та підтверджена НСЗУ. Далі в стані "Підтверджено" можливо виконати наступні дії:

• Відмінити заявку (за потреби, детально в пункті Відміна з боку ЛЗ);
• Підтвердити заявку. У відкритій картці заяви натиснути кнопку [Підтвердити заявку]. Стан заявки зміниться на "Очікує на підписаннявід НСЗУ".

Відміна заявки на договір

Подана заявка може бути відмінена у двох випадках:

• З ініціативи ЛЗ - потрібно внести зміни. Відмінити можливо лише в статусі: Новий, Обробляється, Підтверджений, Очікує на підписання НСЗУ, Підписаний НСЗУ
• З ініціативи НСЗУ - виявлено помилки або інша причина.

Відміна з боку ЛЗ

Якщо після подання заявки було виявлено помилки - її можна скасувати. Детальніше

Відміна заявки на договір

Подана заявка може бути відмінена у двох випадках:

• З ініціативи ЛЗ - потрібно внести зміни. Відмінити можливо лише в статусі: Новий, Обробляється, Підтверджений, Очікує на підписання НСЗУ, Підписаний НСЗУ
• З ініціативи НСЗУ - виявлено помилки або інша причина.

Відміна з боку ЛЗ

Якщо після подання заявки було виявлено помилки - її можна скасувати. Детальніше про варіанти відміни заявки тут...

1. У вкладці "Договори в системі "eHealth" відкрити картку заявки, яку потрібно відмінити. Детальніше тут...
2. В лівому нижньому куті натиснути кнопку [Відмінити заявку]
3. Стан заявки зміниться "Завершений"

Відміна з боку НСЗУ

Якщо після подання заявки НСЗУ виявить помилки - відбувається її відміна. Стан заявки буде - буде Відмінений.

1. У вкладці "Договори в системі "eHealth" обрати картку відміненої заявки. Детальніше тут...
2. Справа від таблиці натиснути кнопку "Корегувати заявку на договір". Детальніше можна переглянути тут...
3. Вгорі картки ознайомитись з повідомленням про причину відміни.

4. Виправити вказані недоліки. Детальніше тут...

5. Натиснути кнопку [Відправити заявку]

6. Обрати файл Додаток 1 та  Додаток 2 в PDF-форматі, натиснути [Відкрити] (у вікні, що з'явиться) при виборі кожного додатку.

7. Відкриється вікно для підписання ЕЦП, ввести пароль ключа, натиснути [Підписати]

Image Removed

Мал.5 - Підписання ЕЦП

У вікні підпису обрати в полі "Тип підпису" значення "Сертифікат" або "Зовнішній ресурс" (мал. 8), визначити на ресурсі тип ключа обрати за потреби файл з інформацією, що підлягає підпису та ввести пароль від ЕЦП (детально про процедуру підпису в інструкції Налаштування ЕЦП).

Image Added

Мал. 8 - Підписання ЕЦП

Остаточне підписання договору

Після підписання заявки зі сторони НСЗУ, необхідно:

1. У вкладці "Договори в системі "eHealth" відкрити картку поданої заявки (мал. 9, дії згідно позначок [1 - 4]). Детальніше тут...
2. Якщо стан заявки змінився на "Підписаний НСЗУ" (мал. 9, позначка [3]) це означає, що з боку НСЗУ договір підписано і тепер його має підписати керівник закладу.

Image Added

Мал. 9 -  Картка лікувального закладу (Підписання заявки на договір)

3. Для підписання, необхідно у відкритій картці заяви натиснути кнопку [Підписати заяву]

4. Підписати ЕЦП керівника. Відкриється вікно для підписання ЕЦП. Обрати в полі "Тип підпису" значення "Сертифікат" або "Зовнішній ресурс" (мал. 10), визначити на ресурсі тип ключа обрати за потреби файл з інформацією, що підлягає підпису та ввести пароль від ЕЦП (детально про процедуру підпису в інструкції Налаштування ЕЦП).

Image Added

Мал. 10 - Підписання ЕЦП

Оновлення інформації щодо поточного договору, редагування

Оновленя договору потрібно у таких випадках:

• зміна даних в ЦПМСД або про керівника;
• на вимогу НСЗУ.

Для оновлення інформації щодо поточного договору необхідно:

1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні" Image Added (детально про модуль тут...)
2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад" Image Added (детально про реєстр тут...)
3. Відкрити картку лікувального закладу (мал. 8) (детально про картку тут...)

Image Added

Мал. 11 -  Картка лікувального закладу (Оновлення договору)

4. Перейти на вкладку "Договори в системі "eHealth"

5. Обрати Верифікований договір.

6. Натиснути кнопку [Оновити договір]

7. В разі необхідності, змінити дані в картці договору та натиснути кнопку [Відправити заявку].

8. Обрати файл Додаток 1 та  Додаток 2 в PDF-форматі, при виборі кожного додатку натиснути [Відкрити] (у вікні, що з'явиться) 

9. Відкриється вікно для підписання ЕЦП. Обрати в полі "Тип підпису" значення "Сертифікат" або "Зовнішній ресурс" (мал.12), визначити на ресурсі тип ключа обрати за потреби файл з інформацією, що підлягає підпису та ввести пароль від ЕЦП (детально про процедуру підпису в інструкції Налаштування ЕЦП).

Image Added

Мал. 12 

Остаточне підписання договору

Після підписання заявки зі сторони НСЗУ необхідно:

1. У вкладці "Договори в системі "eHealth" відкрити картку поданої заявки (мал.6, дії згідно позначок [1 - 4]). Детальніше тут...
2. Якщо стан заявки змінився на "Підписаний НСЗУ" (мал.6, позначка [3]) це означає, що з боку НСЗУ договір підписано і тепер його має підписати керівник закладу

Image Removed

Мал. 6 -  Картка лікувального закладу (Підписання заявки на договір)

3. Для підписання необхідно у відкритій картці заяви натиснути кнопку [Підписати заяву]

4. Підписати ЕЦП керівника. Відкриється вікно для підписання ЕЦП, ввести пароль ключа, натиснути [Підписати]

Image Removed

Мал.7 - Підписання ЕЦП

Оновлення інформації щодо поточного договору, редагування

Оновленя договору потрібно у таких випадках:

• зміна даних в ЦПМСД або про керівника;
• на вимогу НСЗУ.

Для оновлення інформації щодо поточного договору необхідно:

1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні" Image Removed (детально про модуль тут...)
2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад" Image Removed (детально про реєстр тут...)
3. Відкрити картку лікувального закладу (мал.8) (детально про картку тут...)

Image Removed

Мал. 8 -  Картка лікувального закладу (Оновлення договору)

4. Перейти на вкладку "Договори в системі "eHealth"

5. Обрати Верифікований договір.

6. Натиснути кнопку [Оновити договір]

7. В разі необхідності, змінити дані в картці договору та натиснути кнопку [Відправити заявку]

8. Обрати файл Додаток 1 та  Додаток 2 в PDF-форматі, при виборі кожного додатку натиснути [Відкрити] (у вікні, що з'явиться) 

9. Відкриється вікно для підписання ЕЦП, ввести пароль ключа, натиснути [Підписати]

Image Removed

Мал.5 - Підписання ЕЦП