Для реєстрації  договору лікувального закладу (ЛЗ) з Національною службою здоров’я України (НСЗУ) через систему "МедЕйр", необхідно попередньо зареєструвати заклад через МІС "МедЕйр" в системі "eHealth". Інформацію про реєстрацію ЛЗ ви можете знайти за посиланням.

Після реєстрації ЛЗ в  системі системі "eHealth", необхідно пройти авторизацію (мал. 1 позначка [2]).

...

Після успішно проведеної процедури авторизації, керівник закладу може створити та подати заявку на договір з НСЗУ.

Для цього необхідно відкрити картку лікувального закладу, натиснувши кнопку «Відкрити» (мал. 1 позначка [3]).  Або на робочому полі двічі натиснути на рядок з даними ЛЗ лівою клавішею миші.

Після чого, з'явиться картка ЛЗ, в якій необхідно перевірити дані картки лікувального закладу (мал. 2 позначка [1]). та обрати вкладку "Договори всистемі  в системі  "eHealth" (мал. 2 позначка [2]).

...

З'явиться форма: "Реєстрація договору в системі "eHealth"(мал. 3), де потрібно заповнити всі необхідні блоки картки.

Мал. 3 - Реєстрація договору в системі "eHealth"

Де необхідно заповнити всі необхідні блоки картки.

Опис блоків картки

...

Блок «Договір»

Поле «Вид "Вид договору*»"	Поле містить довідник і заповнюється по замовчуванню.
Поля:  «Діє   "Діє з*»", «по "по *»"	Початок строку дії договору – не раніше дати подання пропозиції, закінчення строку дії договору ‒ 31 грудня 2020 року або інша дата, на розсуд суб'єкт єкта господарювання протягом 2020 року. Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря.
Поле «Підписант»"Підписант"	Заповниться по замовчуванню після відправки договору.
Поле «Наявне "Наявне населення*»"	Вказати наявне населення. Для фізичних осіб-підприємців – наявне населення «0» "0" (нуль).
Поле «Що "Що діє на підставі*»"	Текстове поле для самостійного введення даних. Для юридичних осіб потрібно зазначити “Статут”"Статут", для фізичних осіб-підприємців – “запис "запис в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань № __ (зазначити номер запису) від ___ (зазначити дату запису)"

Блок «Платіжні реквізити»"Платіжні реквізити"

Поле «Назва "Назва банку* »"	Текстове поле для самостійного введення даних. Необхідно вказати офіційну назву банку (наприклад:, АТ КБ "ПРИВАТБАНК").
Поле «Розрахунковий "Розрахунковий рахунок*»"	Текстове поле для самостійного введення даних.  Необхідно вказатибанківські  Необхідно вказати банківські реквізити заявника (IBAN)

УВГАУВАГА! НСЗУ ПОВІДОМЛЯЄ:

«"Помилка у банківських реквізитах може призвести до необхідності проходження повторної процедури укладення договору та відтермінування оплати. Відповідальність за правильність банківських реквізитів, які автоматично будуть відображені у проекті договору, несе заявник»заявник".

Блок «Структурні одиниці» - поля "Структурні одиниці" - поля блоку формуються автоматично, згідно з порередніх реєстрацій порередніми реєстраціями структурних одиниць (амбулаторій та фельдшерськота фельдшерсько-акушерських пунктів).

В даному блоці необхідно відмітити маркером поля навпроти тих структурних одиниць, що будуть наявні в договорі (мал. 4 позначка [1]). Та перевірити загальну кількість відмічених структурних одиниць (мал. 4 позначка [2]).

...

Для внесення інформації про зовнішнього підрядника, натисути кнопку «Створити»  на "Створити" на боковій  панелі таблиці.

З’явиться картка для внесення даних (мал. 6)

...

Зовнішній підрядник може бути внесений у договір з НСЗУ, лише за умови попередньої реєстрації в системі "eHealth".

Таблиця "Зовнішній підрядник"

Поле "Підрядник*"	Вказати ЄДРПОУ підрядника.
Поле «Номер договору»"Номер договору"	Текстове поле. Необхідно вказати номер договору з підрядником.
Поля:  «Діє "Діє з*»", «по "по *»"	Зазначаємо строк дії договору з підрядником. Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 02.05.1987). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря.
Поля: «Структурна одиниця», «Послуга»"Структурна одиниця", "Послуга"	Поля, що містять довідники, необхідно вибрати значення з випадаючого списку.

Після заповнення таблиці «Зовнішній підрядник» "Зовнішній підрядник" (мал. 6)

необхідно натиснути кнопку  «Ок» кнопку  "Ок"   в нижньому правому кутку таблиці.

ПІДКАЗКА!

Перед підписанням договору, необхідно відмітити маркером поле «Погоджуюся "Погоджуюся з публічними правилами»правилами".

Для відправлення договору до НСЗУ, необхідно перевірити внесені дані та  натиснути кнопку «Зберегти» натиснути кнопку "Зберегти"   в в нижньому правому кутку таблиці.

Якщо є помилки, при внесенні інформації, рекомендовано натиснути кнопку «Скасувати»"Скасувати"  в нижньому правому кутку таблиці.

Після збереження договору, з’явиться табличка, де відправник договору має обрати сформовані в форматі PDF  PDF «Додаток 1» та «Додаток 2» після . Після збереження додатків, накласти електронний цифровий підпис (ЕЦП).

...

Додаток 1. Повідомлення про відповідність умовам закупівлі та специфікації, згідно зі встановленою формою; сканована копія документа, що підтверджує повноваження представника (подається у разі підписання пропозиції та доданих до неї документів представником суб'єкта господарювання, крім випадку, коли відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань).
Додаток 2. Відомості про підрядників. У разі якщо підрядники відсутні, про це необхідно вказати у додатку.

Увага:!
Додаток 1 подається окремим файлом у вигляді сканованої копії підписаних документів у форматі PDF. Додаток 1 є обов'язковим для всіх суб'єктів господарювання, який потрібно прикріпити до пропозиції.
Додаток 2 подається у вигляді сканованої копії підписаного документу у форматі PDF, який потрібно прикріпити до заяви.

...

Статуси договору в системі "eHealth":

• «Проект»- створення "Проект"– створення нової реєстрації договору.
• "Новий" – «Новий» -  відправлений проект договору на розгляд НСЗУ.
• «Обробляється»"Обробляється" – очікує обробки від НСЗУ.«Підтверджений» 
• "Підтверджений" – НСЗУ - НСЗУ підтвердило договір.
• «Очікує "Очікує на підписання НСЗУ» - НСЗУ" – НСЗУ підписує договір;«Підписаний НСЗУ» -
• "Підписаний НСЗУ" – НСЗУ підписала договір;
• "Очікує верифікації"«Очікує верифікації» – очікує верифікації від НСЗУ.
• "Верифікований" – «Верифікований» - договір успішно зареєстрований в системі "eHealth."
• "Призупинений" – за «Призупинений» - за рішенням НСЗУ з із вказаними причинами такої дії (наприклад: зміна ліцензії).
• «Завершений "Завершений (заявка)» - " – після відміни договору.
• «Відмінений»"Відмінений" – за рішенням НСЗУ з вказаними причинами такої дії.

Внесення змін до верифікованого договору з "eHealth"

• Зміни даних організації

УВАГА!

Якщо необхідні зміни в картці реєстрації системі "eHealth" (ЦПМСД), керівник має обрати картку лікувального закладу (ЛЗ) та натиснути  кнопку спецдії «Реєстрація "Реєстрація в  системі eHealth» "eHealth" (мал. 7 позначка [1]).

ПІДКАЗКА!

Детальна інформація  по внесенні про внесення змін у форму «Реєстрація "Реєстрація в  системі eHealth» "eHealth" за посиланням.

Після внесення відкоригованих даних, натиснути кнопку «Зберегти»"Зберегти", потім кнопку «"Підписати та відправити»відправити"

Після проведених дій ,зайти на  електронну пошту Центру, прийняти запрошення від eHealth про співпрацю і  та авторизуватися.

• Оновлення верифівкованого договору

Перейти на закладку « "Договори в системі "eHealth»", натиснути кнопку «Оновити договір» "Оновити договір" (мал. 7 позначка [3]).

малМал. 7 – Робота з договором

З'явиться форма: «Реєстрація "Реєстрація договору в системі «eHealth»» "eHealth" (мал. 3).

натиснути Натиснути  кнопку « "Відправити заявку»заявку", завантажити ПДФ документи («Додаток 1», «Додаток 2»"Додаток 1", "Додаток 2")  і підписати ЕЦП.

• Створення нового структурного підрозділу

Необхідно надіслати на електронну адресу технічної підтримки «МедЕйр» "МедЕйр" запит на створення нового структурного підрозділу із визначенням назви, адреси, підпорядкованості.

Після отримання електронного листа-відповіді про створення нового структурного підрозділу, зареєструвати його в "eHealth".

Оновити договір, попередньо відмітивши маркером напроти навпроти нового структурного підрозділу (мал. 4). Далі натиснути  кнопку « "Відправити заявку»заявку", завантажити ПДФ документи («Додаток 1», «Додаток 2»"Додаток 1", "Додаток 2")  і підписати ЕЦП.

•  Закриття структурного підрозділу

 Необхідно оновити договір, попередньо прибравши маркер напроти навпроти деактивованого структурного підрозділу (мал. 4). Далі натиснути  кнопку «"Відправити заявку»заявку", завантажити ПДФ документи («Додаток 1», «Додаток 2»"Додаток 1", "Додаток 2")  і підписати ЕЦП.

Після оновлення договору, провести авторизацію центру та деактивувати структурний підрозділ в системі "eHealth" (мал. 8).

УВАГА!!!

Деактивація структурного підрозділу дія незворотна!

малМал. 8 –Деактивація – Деактивація структурного підрозділу

ВАЖЛИВО!

Після всіх оновлень договору, необхідно проходити авторизацію центру в системі "eHealth".

• Зміни графіку роботи структурного підрозділу (амбулаторії)

 Керівник в  картці картці реєстрації структурного підрозділу  обирає блок «Робочі години» та обирає блок "Робочі години", змінює графік роботи  роботи закладу та натискає кнопку «Відправити» "Відправити"

(мал. 9).

малМал. 9 – Оновлення графіку структурного підрозділу

Після зміни графіку структурного підрозділу, необхідно оновити договір.