Доступ до проведення іморту даних пацієнта з системи eHealth до MedEir та інших функцій в системі eHealth, мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth та здійснили Авторизацію (детально тут...).

Не всі з описаних нижче можливостей можуть бути використані при роботі з пошуком пацієнта в системі eHealth. В залежності від системних прав конкретного користувача, ті чи інші з перелічених далі в інструкції основних елементів управління реєстрами можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими).

Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ   є обов'язковими для заповнення.

Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС, Пошук пацієнта ("eHealth"). 

Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка).

Обов'язково при проведенні імпорту користувач повинен бути впевнений, що пошук реєстрації пацієнта в системі eHealth проведено правильно. Дані пацієнта в системі MedEir та eHealth є індетичними, відповідають персональним даним згідно документів, що посвідчують дану особу. Картки реєстрації в системах MedEir та eHealth, які обєднуються, повинні відповідати одному і тому ж пацієнту, про що спеціаліст який проводить об'єднання ставить відповідну позначку. Всю відповідальність після відмітки позначки про відповідність даних об'єднувальних карток, несе спеціаліст який провів дану операцію.

Для уникнення помилок при проведенні імпорту, пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (пошук за всіма відомими персональними даними). Пошук в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій зазначених в даній інструкції, призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок.

При проведенні пошуку з подальшим імпортом, Вам необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО звернути увагу на поле "Ідентифікатор в системі "eHealth". Якщо ідентифікатор має два записи і вони є різними, потрібно перейти до пункту 6, таблиці 3, інструкції Пошук пацієнта ("eHealth")

За умови, якщо всі дані про пацієнта в ЕК відповідають зазначеним в документах пацієнта, можна проводити імпорт. 

Для того, щоб впевнитися в достовірності записів пацієнта в системі та провести імпорт, радимо:

Всю відповідальність про об'єднання даних при імпорті бере на себе користувач, який провів об'єднання, про що свідчить відповідна позначка яку користувач проставляє під час імпорту.

Не потрібно виконувати ніяких дій! Одразу зв'яжіться з технічною підтримкою для з'ясування ситуації, що виникла. 

Після того, як імпорт пацієнта було проведено успішно (дані пацієнта відповідають персональним даним з докуметів та обидва записи відносяться до одного і того ж пацієнта) записи повинні співпадати. При проведені пошуку пацієнта в eHealth система видасть результат пошуку співпадіння двох записів про пацієнта (мал. 8). Тепер можна передавати ЕМЗ даного пацієнта в Ehealth.

Мал. 8 - Результат успішного імпорту пацієнта