Зміст | Опис | Відео | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Пошук пацієнта в системі eHealth. Опис картки пошуку та варіантів результату пошуку. Алгоритм рекомендацій при різних варіантах дій. |
|
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Доступ до пошуку пацієнта в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth та здійснили Авторизацію (детально тут...). Не всі з описаних нижче можливостей можуть бути використані при роботі з пошуком пацієнта в системі eHealth. В залежності від системних прав конкретного користувача, ті чи інші з перелічених далі в інструкції основних елементів управління реєстрами можуть бути відсутніми або недоступними (заблокованими). Більш детально опис певних дій при різних варіантах результатів пошуку (реєстрація, імпорт пацієнта та інше...) розглянуто у відповідних розділах Робота з пацієнтом в МІС, Робота з "eHealth" та інших розділах (зазначено в тексті інструкції). Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ є обов'язковими для заповнення. Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Персональні налаштування, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС. Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомогають у випадку винекнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка). |
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
Пошук реєстрації пацієнта в системі eHealth є важливою складовою роботи спеціаліста ЛЗ та первинним етапом всіх алгоритмів роботи в системі МedEir. Вся робота з пацієнтом яка потребує внесення даних про нього до eHealth або на початку лікування (пацієнт вперше звернувся до закладу: консультація, стаціонарне лікування...), ОБОВ'ЯЗКОВО потребує проведення пошуку пацієнта в eHealth. Пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (пошук за всіма відомими персональними даними). Ігнорування пошуку в eHealth, невиконання рекомендацій зазначених в даній інструкції, прозводить до винекнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок. |
Алгоритм пошуку в eHealth.
Пошук реєстрації пацієнта в системі eHealth здійснюється в реєстрі "Пацієнти" за допомогою кнопки [Пошук персони в системі "eHealth"].
Алгоритм дій наведено нижче, (мал.1):
- Переходимо до реєстру, позначка [1] на мал.1.
- Натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі eHealth], позначка [2] на мал.1.
- Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку, позначка [3] на мал.1.
- Натискаємо кнопку [Пошук], позначка [4] на мал.1.
Мал. 1 - Алгоритм дій, пошук пацієнта в eHealth
5. Система покаже результати пошуку. В залежності від варіантів результату потрібно або перейти до роботи з пацієнтом або виконати певні дії (залежить від ситуації, описано нижче).
Опис картки пошуку
Після натискання кнопки спеціальної дії [Пошук персони в системі "eHealth"] з'явиться форма пошуку в eHealth (мал.2). Представлена форма складається з двох блоків: "Панель пошуку" (мал.2, позначка [1]) та "Таблиця результатів" (мал.2, позначка [2]). Остання містить кнопки навігації (мал.2, позначка [3]) (набір колонок таблиці можливо змінювати в залежності від потреб користувача (мал.3). Детально про роботу з таблицями та кнопками навігації у розділі Елементи управління інтерфейсу.
Мал. 2 - Опис картки пошук пацієнта в eHealth
Мал. 3 - Додаткові поля картки пошук пацієнта в eHealth
Панель пошуку картки eHealth
Дана панель (мал.2, позначка [1]) складається з текстових полів які заповнюються вводом тексту з клавіатури та поля дати (обирається з випадаючого списку або вводиться з клавіатури), детально про роботу з полями у розділі Елементи управління інтерфейсу. Опис полів наведено в Таблиці 1
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
Поля, назви яких містять символ * (зірочка) та позначку вважаються обов'язковими для заповнення та не можуть бути пустими. |
Таблиця 1. Опис форми пошуку
№ з/п | Назва елементу (поле) | Призначення поля | Опис |
---|---|---|---|
1 | "Прізвище*" | Обов'язкове | Вноситься з клавіатури прізвище пацієнта (можна вносити не з прописної літери) |
2 | "Ім'я*" | Обов'язкове | Вноситься з клавіатури ім'я пацієнта (можна вносити не з прописної літери) |
3 | "По батькові" | Додаткове | Вноситься з клавіатури по батькові пацієнта (можна вносити не з прописної літери) |
4 | "Дата народження*" | Обов'язкове | Вноситься дата народження з клавіатури (вноситься без роздільних знаків, лише цифри) або з випадаючого списку (календар) пацієнта |
5 | "Номер свідоцтва про народження" | Додаткове | Вноситься з клавіатури номер свідоцтва про народження пацієнта (серія та номер, згідно формату свідоцтва) |
6 | "РНОКПП" | Додаткове | Вноситься з клавіатури податковий номер пацієнта (10 цифр) |
7 | "Номер телефону для зв'язку" | Додаткове | Вноситься з клавіатури номер телефону пацієнта лише 9 цифр (формат поля +380 _________) |
Також панель містить кнопки [Пошук] (натиснути після внесення необхідних даних в поля пошуку ) та [Очистити] (натиснути для очистки форми пошуку).
Таблиця результатів пошуку картки eHealth
Дана таблиця (мал.2, позначка [1]) складається з полів результату пошуку, які заповнюються відповідно до наявності певних даних в системі eHealth або МedEir. Опис полів наведено в Таблиці 2 та мал.4.
Таблиця 2. Опис таблиці результатів пошуку
№ з/п (позначка малюнку) | Назва елементу (поле) | Значення поля | Опис |
---|---|---|---|
1 | "без назви" | Позначка МedEir | Позначка вказує про наявність записів пацієнта в системі МedEir. Якщо позначка не відображена - це свідчить про відсутність пацієнта в системі МedEir або його відсутність з такими пошуковими даними. |
2 | "без назви" | Позначка eHealth | Позначка про наявність записів пацієнта в системі eHealth. Якщо позначка не відображена - це свідчить про відсутність пацієнта в системі eHealth або його відсутність з такими пошуковими даними. |
3 | "Прізвище*" | Відповідає назві поля | Прізвище пацієнта в eHealth або МedEir |
4 | "Ім'я*" | Відповідає назві поля | Ім'я пацієнта в eHealth або МedEir |
5 | "По батькові" | Відповідає назві поля | По батькові пацієнта в eHealth або МedEir |
6 | "Дата народження*" | Відповідає назві поля | Дата народження пацієнта в eHealth або МedEir |
7 | "Місце народження" | Відповідає назві поля | Місце народження пацієнта в eHealth або МedEir |
8 | "Номер свідоцтва про народження" | Відповідає назві поля | Номер свідоцтва про народження пацієнта в eHealth або МedEir |
9 | "РНОКПП" | Відповідає назві поля | Податковий номер пацієнта в eHealth або МedEir |
10 | "Номер телефону для зв'язку" | Відповідає назві поля | Номер телефону пацієнта в eHealth або МedEir |
11 | "Ідентифікатор в системі "eHealth" | Відповідає назві поля | Ідентифікатор пацієнта в системі eHealth |
12 | "Ідентифікатор до приєднаннаного запису в системі "eHealth" | Відповідає назві поля | Ідентифікатор неідентифікованого пацієнта приєднаного до запису в системі eHealth |
Мал. 4 - Додаткові поля картки пошук пацієнта в eHealth
Таблиця результатів пошуку також містить кнопки навігації (мал.4, позначка [13]) опис та призначення яких описано у розділі Елементи управління інтерфейсу.
Результати пошуку в eHealth
Після внесення параметрів пошуку та натискання кнопки [Пошук] в таблиці будуть відображені результати пошуку зазначені нижче в Таблиці 3, всі варіанти, крім першого, потребують додаткових дій, після виконання яких, Ви переходите до наступного етапу основного алгоритму Вашої роботи.
Предупреждение | ||
---|---|---|
| ||
ОБОВ'ЯЗКОВО читати "Алгоритм дій"( табл. 3) та ,поле "Дії". Для перегляду алгоритму необхідно натиснути мишкою на "Алгоритм дій". Всі пункти зазначені в полі "Дії" необхідно виконувати послідовно та неодмінно (якщо Ваша ситуація відповідає ситуації та вказаному пункту). ОБОВ'ЯЗКОВО: перевірку, редагування або внесення даних про пацієнта до системи МedEir та eHealth проводити за документами, що посвідчують особу пацієнта. НЕ СТВОРЮВАТИ під неправильною реєстрацією пацієнта в системі eHealth медичних записів. Реєстрація в eHealth повинна відповідати персональним даним пацієнта (детально в розділі Робота з пацієнтом в МІС). |
Примечание | ||
---|---|---|
| ||
У зв'язку з тим, що деякі користувачі системи МedEir ігнорують рекомендації та правила роботи із системою, неуважно чи з інших причин вносять недостовірні персональні дані пацієнта в систему - створюються дублюючі записи пацієнта в системі МedEir . Необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО проводити додатковий пошук пацієнта в системі МedEir на перевірку дублюючих записів та проводити пошук за додатковими персональними даними пацієнта. |
Подсказка | ||
---|---|---|
| ||
При проведенні пошуку пацієнта як в системі МedEir так і в eHealth, необхідно:
|
Таблиця 3 - Варіанти пошуку пацієнта в системі МedEir та eHealth
№ | Варіант | Зображення | Значення | Дії | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | Пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth | Мал. 5 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth Знайдено пацієнта Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. | Даний результат свідчить про те, що пацієнт має картку в МedEir (позначка [1]) та зареєстрований в eHealth або має декларацію (позначка [2]). | В такому випадку, Ви одразу переходите до наступного етапу, зазначеного в розділі відповідного спеціаліста: робота з ЕК, ЕМК, Епізодом, Консультацією, Направленням та ін.(за необхідності). Відкрити картку пацієнта, натиснути на кнопку [Відкрити] | ||||||||||||||||||||
2. | Пацієнта знайдено в МІС, але не знайдено в eHealth | Мал.6 -Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС, але не знайдено в eHealth Знайдено пацієнта Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. | Даний пацієнт має картку в МedEir (позначка [1] - присутня), в eHealth - не зареєстрований або відсутня декларація (позначка [2] - відсутня). | Зареєструвати пацієнта в eHealth. У випадку відсутності дублючих ЕК пацієнта в системі (перевіряється пошуком по МedEir), відкрити картку пацієнта, натиснути на кнопку [Відкрити] та скористатися спеціальними діями [Редагування в системі "eHealth"], (детальніше тут...) або [Неідентифікований пацієнт в системі "eHealth"]. Використовується лише в крайніх випадках, в основному функція для стаціонару СМД, (детальніше тут...). Не реєструвати пацієнта в eHealth, спочатку Переглянути алгоритм дій.
| ||||||||||||||||||||
3. | Пацієнта не знайдено в МІС, але знайдено в eHealth | Мал.7 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС, але знайдено в eHealth Знайдено пацієнта Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. | Даний пацієнт не має картки в МedEir (позначка [1] - відсутня), в eHealth - зареєстрований або є декларація (позначка [2] - присутрня). | Створити картку пацієнта в МedEir та об'єднати дані, натиснути на кнопку [Відкрити] в результаті автоматично буде створено ЕК пацієнта з даними із eHealth (ПІБ, дата народження та стать). Не зберігати створену ЕК пацієнта, спочатку Переглянути алгоритм дій.
| ||||||||||||||||||||
4. | Пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи) | Мал.8 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи) Знайдено два записи про пацієнта (дві строки) Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. | Даний пацієнт має картку в МedEir (позначка [1] - присутрня), в eHealth - зареєстрований або є декларація (позначка [2] - присутрня). | Імпортувати дані пацієнта з eHealth, за умови, якщо всі дані про пацієнта вірні. Для того, щоб впевнитися в достовірності записів пацієнта в системі та провести імпорт, потрібно Переглянути алгоритм дій.
| ||||||||||||||||||||
5. | Пацієнта не знайдено в МІС та eHealth | Мал.9 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС та eHealth Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. | Даний пацієнт не має даних в МedEir та eHealth, дані пошуку внесено не правильно або помилка в персональних даних. | Можливо, при реєстрації або при внесені даних до пошуку пацієнта допустили помилку. Пацієнт дійсно відсутній в системі. Для підтвердження або спростування одного з варіантів, необхідно:
Якщо всі варіанти перевірки та пошук не дали позитивного рішення (пацієнта не знайдено), необхідно перейти до створення картки пацієнта (лише за документами, що посвідчують особу) в МedEir (Створення та робота з ЕК) та/або реєстрації в eHealth (Редагування даних пацієнта ("eHealth")) в залежності від ситуації. | ||||||||||||||||||||
6. | Пацієнта знайдено в МІС МedEir та eHealth (два записи з різним ідентифікатором eHealth) | Мал.10 - Варіант пошуку, коли пацієнта знайдено в МІС та в eHealth (два окремих записи та ідентифікатори) Знайдено пацієнта з помилкою! Для збільшення малюнку натисніть на нього лівою кнопкою миші. | Даний пацієнт має картку в МedEir (позначка присутня), в eHealth - зареєстрований або є декларація (позначка присутня). Але в системі eHealth присутні два ідентифікатори пацієнта, позначка [1] на мал.10. |
|