Реєстрація договору з НСЗУ

В двох Далі в таблицях нижче буде описано два алгоритми дій лікаря при проведенні реєстрації договору: стандартна ситуаціяситуація Табл 1 (звичний перелік дій, без виникнення помилок при реєстрації - Табл 1), нестандартна ситуація ситуація Табл2  (перелік дій при виникненні помилок під час реєстрації - Табл 2). Далі описано в окремих В окремих пунктах інструкції буде описано алгоритм дій кожного з етапів наведених у таблицях.

Таблиця 1. Стандартна ситуація

Етап	Дія	Зміст	Опис	Пункт інструкції
	Створення	Cтворити заявку Cтворити  та заповнити заявку (алгоритм заповненя заповнення картки детально в розділі Реєстрація в системі "eHealth").	Створення заявки на договір з НСЗУ використовується в здійснюється в трьох випадках: Останній крок при первинній реєстрації ЛЗ ПМД в системі eHealth. Після зміни керівника ПМД. За вимогою На вимогу НСЗУ.	Алгоритм дій детально в пункті Створення заявки
	Перевірка	Перевірити стан заявки на наявність підтвердження та підписання з боку НСЗУ	Перевірку статусу поданої заявки потрібно робити з певною періодичністю.	Алгоритм дій детально в пункті Перевірка стану заявки (Підтверджено)
	Підписання	Остаточне підписання договору ЛЗ після підпису зі сторони НСЗУ	Тільки після підписання заяви зі сторони ЛЗ, договір вважається дійсним.	Алгоритм дій детально в пункті Остаточне підписання договору

Таблиця 2. Нестандартна ситуація

Етап	Дія	Зміст	Опис	Пункт інструкції
	Створення	Cтворити заявку та заповнити заявку (алгоритм заповненя заповнення картки детально в розділі Реєстрація в системі "eHealth").	Створення заявки на договір з НСЗУ та проведення етапу реєстрації використовується , здійснюється в трьох випадках: Останній крок при первинній реєстрації ЛЗ ПМД в системі eHealth. Після зміни керівника ПМД. За вимогою На вимогу НСЗУ.	Алгоритм дій детально в пункті Створення заявки
	Перевірка	Перевірити стан заявки на наявність підтвердження та підписання з боку НСЗУ	Перевірку статусу поданої заявки потрібно робити з певною періодичністю.	Алгоритм дій детально в пункті Перевірка стану заявки (Підтверджено)
	Відміна	Виявлено помилки зі сторони ЛЗ	Намагайтеся уважно вноситидані вносити дані до заявки, картки ЛЗ і структурних підрозділів та перевіряти їх перед відправкою.	Алгоритм дій детально в пункті Відміна з боку ЛЗ
		Виявлено помилки зі сторони НСЗУ	Після внесення змін потрібно провести повторне створення або редагування заявки на договір з НСЗУ.	Алгоритм дій детально в пункті Відміна з боку НСЗУ
	Створення\Редагування	Подання заявки повторно, випадки описано описані в розділі Реєстрація в системі "eHealth"	Перевірку статусу поданої заявки потрібно робити з певною періодичністю.	Алгоритм дій детально в пунктах Відміна з боку ЛЗ (Створення заявки) та Відміна з боку НСЗУ (Редагування).
	Перевірка	Перевірити стан заявки на наявність підтвердження та підписання з боку НСЗУ	Перевірку статусу поданої заявки потрібно робити з певною періодичністю.	Алгоритм дій детально в пункті Перевірка стану заявки (Підтверджено)
	Підписання	Остаточне підписання договору ЛЗ після підпису зі сторони НСЗУ (алгоритм детально в пункті Остаточне підписання договору).	Тільки після підписання договору зі сторони ЛЗ він вважається дійсним.	Алгоритм дій детально в пункті Остаточне підписання договору

Створення заявки

Для створення заявки необхідно виконати наступні дійдії:

1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні"  (детально про модуль тут...)
2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад"  (детально про реєстр тут...)
3. Відкрити картку лікувального закладу (мал.1) (детально про картку тут...)

Мал. 1 -  Картка лікувального закладу (Створення заявки на договір)

4. Перейти на вкладку "Договори в системі "eHealth" (мал.1, позначка [1])

5. Натиснути кнопку [Створити] (мал.1, позначка [2])

Мал. 2 -  Картка створення заявки на договір

6. У вікні, що відкриється (мал.2), заповнити поля картки (детальніше про заповнення тут...)

 7.

Перевірити інформацію стосовно переліку структурних одиниць та

відредагувати її за потреби (мал.2, позначка [2]).

8. За наявності зовнішніх підрядників, відмітити іх галочкою (мал.2, позначка [4] та мал.3, позначка [1 та 2]).

Мал. 3 -  Таблиця зовнішніх підрядників, заявка на договір

9. Натиснути кнопку [Створити] (мал.3, позначка [3])

Мал. 4 -  Картка зовнішніх підрядників, заявка на договір

10. Вказати ЄДРПОУ зовнішнього підрядника  (мал.4, позначка [1])

11. Додати структурні підрозділи вашого закладу, яким надаються надають послуги зовнішнім підрядником зовнішні підрядники (мал.4, позначка [2]). Детальніше про заповнення картки зовнішніх підрядників тут...

12. Поставити відмітку "Погоджуюся з публічними правилами" (мал.2, позначка [5])

13. Натиснути кнопку [Відправити заявку]

14. Обрати файл Додаток 1 та  Додаток 2 в PDF-форматі, натисніть атиснути [Відкрити] (у вікні, що з'явиться) при виборі кожного додатку

15. Відкриється вікно для підписання ЕЦП , затим ввести пароль ключа, натиснути [Підписати]

Мал.5 - Підписання ЕЦП

Перевірка стану заявки (Підтверджено)

Перед тим як остаточно буде підписано заявву необхідно перевіряти статус поданої заявкиПеред  остаточним підписанням заявки, необхідно перевірити її статус. У вкладці "Договори в системі "eHealth" відкрийте картку поданої заявки:

1. Якщо стан заявки "Обробляється" , то заявка ще - заявка на розгляді в НСЗУ.

Мал.6 - Стан заявки "Обробляється"

2. Потрібно зачекати поки стан заявки стане зміниться на "Підтверджено".

Мал.7 - Стан заявки "Підтверджено"

Якщо стан заявки "Підтверджено" , то заявка - заявка розглянута та підтверджена НСЗУ. Далі в стані "Підтверджено" можливо виконати наступні дії:

• Відмінити заявку (за потреби, детально у в пункті Відміна з боку ЛЗ);
• Підтвердити заявку. У відкритій картці заяви натиснути кнопку [Підтвердити заявку]. Стан заявки зміниться на "Очікує на підписаннявід НСЗУ"

Відміна заявки на договір

Подана заявка може бути відмінена у двох випадках:

• З ініціативи ЛЗпотрібно  - потрібно внести зміни, відмінити . Відмінити можливо лише в статусі: Новий, Обробляється, Підтверджений, Очікує на підписання НСЗУ, Підписаний НСЗУ
• З ініціативи НСЗУ - виявлено помилки або інша причина.

Відміна з боку ЛЗ

Якщо після подання заявки було виявлено помилки заявку - її можна скасувати. Детальніше про варіанти відміни заявки тут...

1. У вкладці "Договори в системі "eHealth" відкрийте відкрити картку заявки, яку потрібно відмінити. Детальніше тут...
2. В лівому нижньому куті натисніть натиснути кнопку [Відмінити заявку]
3. Стан заявки зміниться "Завершений"

Відміна з боку НСЗУ

Якщо після подання заявки НСЗУ виявить помилки у поданій закладом заявці, то НСЗУ відмінить подану закладом заявку- відбувається її відміна. Стан заявки буде - Відмінений.

1. У вкладці "Договори в системі "eHealth" оберіть обрати картку відміненої заявки. Детальніше тут...
2. Справа від таблиці натисніть натиснути кнопку "Коригувати Корегувати заявку на договір". Детальніше можна переглянути тут...
3. Вгорі картки прочитайте повідомлення ознайомитись з повідомленням про причину відміни.

4. Виправте Виправити вказані недоліки. Детальніше тут...

5. Натиснути кнопку [Відправити заявку]

6. Обрати файл Додаток 1 та  Додаток 2 в PDF-форматі, натисніть атиснути [Відкрити] (у вікні, що з'явиться) при виборі кожного додатку

7. Відкриється вікно для підписання ЕЦП, ввести пароль ключа, натиснути [Підписати]

Мал.5 - Підписання ЕЦП

Остаточне підписання договору

Після підписання заявки зі сторони НСЗУ необхідно:

1. У вкладці "Договори в системі "eHealth" відкрийте картку поданої заявки (мал.6, дії згідно позначок [1 - 4]). Детальніше тут...
2. Якщо стан заявки змінився на "Підписаний НСЗУ" (мал.6, позначка [3]), то значить що з боку НСЗУ договір підписано і договір має підписати вже керівник закладу

Мал. 6 -  Картка лікувального закладу (Підписання заявки на договір)

3. Для підписання необхідно у відкритій картці заяви потрібно натиснути кнопку [Підписати заяву]

4. Підписати ЕЦП керівника. Відкриється вікно для підписання ЕЦП, ввести пароль ключа, натиснути [Підписати]

Мал.7 - Підписання ЕЦП

Оновлення інформації щодо поточного договору, редагування

Оновленя договору потрібно у таких випадках:

• зміна даних в ЦПМСД або структурних підрозділах;
• за вимогою НСЗУ.

Для оновлення інформації щодо поточного договору необхідно:

1. Перейти в модуль "Налагодження лікарні"  (детально про модуль тут...)
2. Відкрити реєстр "Мій лікувальний заклад"  (детально про реєстр тут...)
3. Відкрити картку лікувального закладу (мал.8) (детально про картку тут...)

Мал. 8 -  Картка лікувального закладу (Оновлення договору)

4. Перейти на вкладку "Договори в системі "eHealth"

5. Обрати Верифікований договір.

6. Натиснути кнопку [Оновити договір]

7. В разі необхідності змінити дані в картці договора та натиснути кнопку [Відправити заявку]

8. Обрати файл Додаток 1 та  Додаток 2 в PDF-форматі, при виборі кожного додатку натисніть [Відкрити] (у вікні, що з'явиться) 

9. Відкриється вікно для підписання ЕЦП, ввести пароль ключа, натиснути [Підписати]

Мал.5 - Підписання ЕЦП